2017年秘书科工作总结

2017年秘书科工作总结今年，秘书科在各级领导的正确领导下，在各位同事的大力支持和帮助下，同志们坚持绝对忠诚的政治品格、高度自觉的大局意识、极端负责的工作作风和无怨无悔的奉献精神，做好日常每一项“三服务”工作，为全市的司法行政工作创新发展做出了一定贡献。现将全年工作汇报如下。秘书科的日常工作比较琐碎，因此这就不逐项汇报了。重点说说规范化建设，今年是秘书科的“规范化建设年”，在党委会、收发文、督查督办等各业务领域都进行了规范创新，各项业务更加严谨，周到，规范。一是按照市委常委会和政府常务会议的标准，完善了我局党委会和局长办公会的各项工作。出台了三重一大实施细则、完善了“三重一大”决策程序，规范了党委会议题设置，汇报材料，汇报时常，列席人员，及时整理刊发会议纪要。现在基本每周都有一次党委会，全年召开了43次党委会议，手写并整理会议记录约12万字，整理会议材料90余份，党委会议纪要14期，局长办公会议纪要6期。二是规范文件收发传阅工作。今年初开始除密件外，公文都从OA流转，不再传阅纸质文件。协调市委办公厅同意，制定出台了关于进一步加强文件管理工作的通知，市委印发的**级文件、县团级文件不再给我局发放纸质文件，改为通过电子政务内网发送电子文件，我们根据需要打印呈批传阅，并以电子文件的形式发放给两局；通知对做好文件的管理工作提出了明确要求；按照市委办公厅压减文件数量的要求，压减了我局**文件的数量。加大传阅频率，把原来每周呈报一次改为每天呈报一次，信息的及时性大大提高。市委、市政府和司法部等上级机关和兄弟单位发给我局的信息、内参等信息这些信息是局领导决策的重要参考，是各级领导的千里眼、顺风耳，是秘书科发挥参谋助手作用的一种重要方式。信息局领导传阅完之后，会按照业务关联性，分发到有关处室，帮助处室领导工作人员及时了解上级精神和兄弟省市的工作经验。做好收发文改革工作的同时，做好原来文件的清退销毁工作，确保不丢件，不泄密。三是做好政府信息公开工作。我系统举办了司法行政系统依法行政暨政务公开工作专题培训班，特别邀请市政府办公厅领导就政府信息公开的重点和难点问题进行了专题讲座，全年召开工作培训会议5次，都收到了良好效果。全年主动公开政府信息161件，按时向图书馆、档案馆、行政许可服务中心邮寄纸质文件483份。按照市政府统一部署，高质量完成了2016年政府信息公开工作年度报告的编制工作并做到了及时公布；做好了财务预决算和“三公”经费的公开工作；做到每日登陆政府信息公开系统，认真维护、更新我局公开政府信息保证信息及时、准确。2017我局受理依申请公开信息24件，接听政府信息公开电话咨询857件，均做到了按时100%回复。四是规范了督查督办工作。配合主要领导和分管领导和各处室主要领导共同创新发展举措，将创新发展举措项目化，明确时间表、路线图、责任人，确保局党委的决策部署落地生根。下发了《关于进一步加强月重点工作的通知》，要求各处室每月上报下月重点工作并梳理汇总上月完成情况。还办理了市委督查室、市政府督查室督查我系统工作的协调落实工作。牵头负责绩效管理工作，以绩效管理为抓手抓落实、促发展，2016年度我局被市政府评为绩效考核“优秀”等次，今年7月份，按照市委绩效办的要求，在全局部署绩效考核工作，下发了绩效考核工作的通知，12月15日组织召开了绩效考核工作推动会，组织迎检工作。五是保密工作进一步完善。局党委中心组专题学习保密工作，并听取保密工作汇报。出台了加强临时工作人员保密管理的规定。开展了保密宣传周，局机关工作人员的保密意识得到加强。做好司法考试期间的保密工作，确保试卷安全。5月4日，**保密办主任带队来天津检查保密工作，我局因保密工作严谨细致，被选为调研点位。今年，市司法局保密办被评为“天津市保密工作先进集体”。六是牵头做好机关协同办公OA建设。9月下旬，用一周的时间搭建好“**司法”企业号指挥信息平台，协调全系统**个单位，****名科以上领导干部全部关注了企业号，成立了各级领导干部微信群，初步搭建了一些栏目，让天津司法企业号成为全系统互学互比互看的，平台，比学赶超的平台。有一组对比，政法委，检察院建设速度。这个平台建立后，运行较好，但也存在一些问题，比如与OA系统的兼容问题，原OA系统使用过程中出现的一些需要改进的方面。秘书科正牵头设计新的OA平台，着眼于移动办公，云平台，智能办公，以用户为中心，追求极致的用户体验。七是做好建议提案办理工作。今年我局在年初接到的“市两会”交办的建议提案信息**件：主会办、单独办共**件(在9月11日接到闭会建议集中交办的人大建议2件)，会办共**件。局党委均召开专题会议听取汇报，梳理、分析接收的**件建议提案，认真研究部署，进行任务分解，落实分管领导、责任部门、责任人员，明确办理事项、工作要求和办结时限，为办理工作顺利开展奠定了坚实基础。八是做好档案管理和机要文件交换工作。完成了2016年度档案归档工作，共归档公文***盒****件，另外归档会计档案23盒、影像档案232张，实物档案(书籍)9件。全年机要交换工作准确、及时，无遗漏、无失泄密情况。九是做好全局性重要会议的会务工作。办理年度工作会议、司法部电视电话会的会务工作。十是做好办公室内勤工作。在办公室主任的领导下，协调各科室，共同做好三服务工作。一年来，随着全面从严治党的深入推进和各项工作越来越规范，局党委对秘书科的工作要求和工作标准越来越高，秘书科的工作内容也越来越多，工作人员并没有随着工作内容的增加而增加，反而越来越少，秘书科坚持内部挖潜、自我革命，互相补台，互为AB岗，充分挖掘每个人的能力、时间、精力，提高工作效率。我们这个团队互相补台、互相了解并及时通报工作内容。2018年秘书科将继续坚持忠诚、严谨、高效、负责的工作作风，高标准、严要求做好各项三服务工作。日常工作之余主要在以下两方面创新发展，一是牵头开发新的协同办公OA系统，并做好培训应用推广工作，以此完善机关的工作流程，让机关内的各种信息流动更及时、更准确、更简洁、更安全。新的OA系统启用后，所有工作人员可以清楚、直观的掌握自己的工作，办理待办事项，查阅已办事项，总结全年工作数据；除涉密文件外，收文、发文全部实现无纸化办公；每项工作都有明确的紧急程度和重要程度；工作人员可以在PC端、移动端跨平台办公，实现7*24小时随时可以处理公务。二是启动档案数字化工作，按照档案工作十三五规划的要求，到2020年将我局纸质文书档案全部完成数字化工作，2018年完成使用比较频繁的档案。数字化工作完成后，结合新的OA系统建设，工作人员可以在OA系统领导审批、获得授权后，在网上就可以查阅全部历史档案。