投标文件撰写方法及注意事项

投标文件撰写方法及注意事项1招投标的一些基本概念1招标及投标文件组成2投标文件的制作3注意事项5目录2BluetopTechnologyCo.,Ltd招投标的一些基本概念1招投标类型招投标流程3政府采购：直采（网上竞价）、委托第三方招标机构招标招投标类型业主自行采购：自主招标、委托第三方招标机构招标公开发布招标项目信息，任何符合资质的供应商均可参加投标。公开招标业主向特定对象发出投标邀请，一般都选择3-10个邀请招标业主直接邀请两家以上的供应商以谈判方式进行招标竞争性谈判只能从唯一供应商处采购、不可预见的紧急情况、为了保证一致或配套服务从原供应商添购原合同金额10%以内的情形的政府采购项目，采购人向特定的一个供应商采购的一种政府采购方式单一来源采购4招投标流程网上公示一般公示期20天（即招标文件发出至开标日）确定招标文件（商务、技术）招标文件发布供应商购买招标文件开标发布招标结果公告签署合同供应商会此节点之前与客户交流，并尽可能使得技术招标要求偏向自己。唱标讲标答疑竞价谈判部分项目会要求资格预审或设备测试公示期最少为三天公示期内，投标人可对招标结果提出异议5招标及投标文件组成1招标文件组成投标文件组成6招标公告招标需求投标人须知评标方法和标准合同主要条款及格式投标文件格式详细技术要求招标文件组成投标文件组成商务部分技术部分报价文件各种资质业绩案例…点对点应答偏离表技术方案施工方案培训方案技术支持与售后服务方案…7投标文件的制作1基本要求撰写流程技术部分的编写8标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。投标文件撰写基本要求理清楚整体思路及各部分的关系，对于没有结论或者困惑争议的地方要及时、如实分析和反馈非常注意投标需求书的细节要求（例如投标文件提交的格式）对招标文件的每一个需求做出响应9撰写流程阅读必须逐条阅读招标文件，标记关键点编写对招标文件规定提供的内容逐条响应检查审核商务、技术审核•商务要求中，分析投标人资质、交货期、售后服务条款等能否满足招标方要求；•技术要求中，分析我方有那些需求不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。•制定标书编写日程安排表，严格遵守，注意预留标书审查修改时间；•将技术特点、技术服务、公司业绩、商务优势等一切可以吸引用户眼球的内容均纳入标书范围（即使招标书上没有要求提供）•商务：价格核算、大小写检查；资质审核；质保等条款审核；•技术：清单、技术参数、资质（检测报告等）•标书编排是否符合招标要求10技术部分编写需求理解方案优势特点（可以针对评分标准）方案解释（摘要说明）拓扑图设备清单产品介绍1、技术方案2、实施方案培训方案技术支持服务售后服务计划3、服务方案公司介绍项目业绩与成功案例产品授权4、其它施工计划项目管理与人员配置项目管理风险控制和质量控制计划11注意事项1评分点编写禁忌12BluetopTechnologyCo.,Ltd技术部分评分点整体架构清晰、格式干净统一方案说明：方案说明要逻辑清晰、重点突出，包括方案组织原理、方案优势与技术特点、系统结构图（机柜图、大屏规划）、设备清单。业绩：成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位置，公司简介要针对性地进行缩写或者改写，将与项目密切相关的内容突出。实施方案：要仔细描述实施时间计划及项目团队，实施计划尽量使用专业工具（比如project）对于团队中人员资历的介绍，要注意角色分工、年龄搭配和资质要求；要突出团队成员类似项目的成功经验。技术服务：仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系，越详细、可行性越高的描述，越吸引人，重点是售后服务方案，包括质保期、响应时间。点对点应答/偏离表：需逐条应答招标技术要求，应答内容：完全满足/优于，正偏离+如何实现，哪一点是正偏离。13产品介绍应该放在不突出的地方，比如附录；产品的重要性能可以提前或者突出；必要的时候，可以将产品说明彩页裁减放进标书装订。技术部分评分点实施方案：要仔细描述实施时间计划及项目团队，实施计划尽量使用专业工具（比如project）对于团队中人员资历的介绍，要注意角色分工、年龄搭配和资质要求；要突出团队成员类似项目的成功经验。技术服务：仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系，越详细、可行性越高的描述，越吸引人，重点是售后服务方案，包括质保期、响应时间。14标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书采用其它案例的资料，忘记了改正用户，会直接导致废标！一个技术参数不能满足招标要求，可能造成废标！制表和填写参数时，一定要完全响应或者超越其要求，一定要让参数相对应，前后一致。目录结构混乱，无逻辑，页码编排混乱。现场专家没时间逐页看，都是通过目录找内容。拓扑设计错误。拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方，千万不要出现结构性错误，更不要出现名称上的错误，图的标志要清晰。标书编写禁忌15标书编写禁忌16标书叙述前后矛盾、不一致。分项报价表/设备清单/货物一览表、质保期/响应时间（商务、技术）、实施工期/人员资质、产品技术参数…语言有二义性、不明确，套话、废话太多。容易出现在网络素材、招标技术要求直接拷贝的情况下。在应答部分，不应出现“应/应该”等字眼（这是招标中的语言）错别字。错别字很容易引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。第一印象瞬间down!!素质三要素213负责任的对待每一个项目不断学习产品、技术知识、关注行业知识、行业动态用心与客户良好的沟通与公司内部各部门的良好沟通认真编写每一个技术方案/技术标书自我审核细心耐心17将每一个方案、投标文件都作为自己的代表作品去完成勇于创新18谢谢！19