中文电子表格Excel

第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录第5章中文电子表格Excel20005.1Excel2000中文版概述5.2工作表的编辑5.3工作表的格式化操作5.4数据管理5.5图表的创建和编辑5.6页面设置和打印主目录上一章第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录5.1Excel2000中文版概述5.1.1概述5.1.2Excel的启动与退出5.1.3Excel窗口5.1.4获得Excel联机帮助5.1.5Excel文件的新建、打开与保存第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录5.1.1概述节目录中文Excel是由Microsoft公司开发的一个十分流行且出色的电子表格软件。目前在我国的主要版本有Excel5.0、Excel7.0、Excel97（Excel8.0，属于Office97中的一组），1999年8月底推出的Office2000中包含Excel2000。它不但可以用于个人事务的处理，而且被广泛地应用于财务、统计和分析等领域，具有强大的表格处理功能。第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录5.1.2Excel的启动与退出1．Excel的启动⑴利用“开始”菜单启动Excel2000。⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel2000。⑶使用“运行”对话框启动Excel2000。2．退出⑴双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮。⑷按快捷键Alt+F4。节目录第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录5.1.3Excel窗口节目录1．标题栏2．菜单栏3．“常用”工具栏“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些工具图标。4．“格式”工具栏在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如“字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录节目录5．数据编辑栏⑴单元格标识框：显示当前活动单元格的地址或单元格区域名；⑵三个按钮：“取消”、“确定”、“函数向导”；⑶数据区用于编辑单元格中的数据。6．其它工具栏7．滚动条8．活动单元格9．行号与列标10．工作簿名称11．工作表标签第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录5.1.4获得Excel联机帮助节目录中文Excel是一个专业化很强的电子表格系统，具有许多复杂的功能。第一次使用Excel的用户可能会感到不易理解，因此Excel提供了强大的帮助功能，直接在屏幕上即可得到相关帮助。联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤给出了详细的说明和参照，包括命令、工具栏按钮、各种函数，以及MicrosoftExcelVisualBasic语言。第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录5.1.5Excel文件的新建、打开与保存节目录1．新建工作簿文件Excel启动后，系统将自动建立一个新的工作簿Book1。建立新工作簿的方法还有：⑴利用“文件”菜单下的“新建”命令⑵使用快捷键Ctrl+N⑶使用“常用”工具栏中的“新建”按钮第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录2．打开与保存工作簿⑴打开工作簿的方法是：单击“文件”菜单下的“打开”命令；或双击选定的工作簿名；或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。⑵保存未命名工作簿的操作方法是：使用“常用”工具栏中的“保存”按钮。⑶保存已命名的工作簿的操作方法是：单击“文件”菜单下的“保存”命令；或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮；或使用快捷键Ctrl+S。节目录第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录节目录3．自动保存文件加载此项功能的方法如下：⑴单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，打开“加载宏”对话框。⑵在对话框中选择复选框，再单击“确定”按钮，系统便会将此功能加到菜单内。⑶在“工具”菜单中单击“自动保存”选项，弹出“自动保存”对话框，设置“自动保存时间间隔”、“保存选项”以及“保存前提示”选项。⑷设置完成后，单击“确定”按钮关闭此对话框。第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录4．关闭工作簿方法1：单击“文件”菜单下的“关闭”命令方法2：单击工作簿窗口中的关闭按钮方法3：双击控制图标方法4：使用快捷键Alt+F4节目录第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录5.1.6Excel中的工作簿、工作表、单元格1．工作簿工作簿：计算和储存数据的文件，Excel文档就是工作簿。其默认扩展名是.xls，默认的模板文件扩展名是.xlt。2．工作表⑴数据工作表⑵图表工作表节目录第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录3．单元格和单元格区域单元格是工作表的基本单元，是工作表中行和列的交点，其命名由单元格所在的“列名”和“行名”组成。单元格区域是指多个单元格组成的矩形区域，其表示由左上角单元格和右下角单元格加“:”组成。节目录第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录5.2工作表的编辑5.2.1输入数据5.2.2自动填充5.2.3使用公式与函数5.2.4单元格的选定5.2.5编辑工作表数据第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录5.2.1输入数据1．输入文字与符号在Excel中，文本是指当作字符串处理的数据，它包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号。当需要输入邮政编码、身份证号码、电话号码时，应先输入单引号“'”，表示随后输入的数字作为文字，不可以计算。在默认状态下，文本型数据在单元格内左对齐显示。节目录第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录2．输入数值⑴数字符号①数字字符（0～9）②“+”、“-”符号。③左右括号“（”、“）”。④分数“/”、千位符“，”、小数点“．”、百分号“%”、指数“E”和“e”。⑤货币符号“￥”、“$”。⑵数字格式在默认状态下，所有数值在单元格中均右对齐。节目录第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录节目录⑶注意事项①输入分数时应在分数前加“0”和一个空格。②带括号的数字被认为是负数。③如果在单元格中输入的是带千分位“，”的数据，而编辑栏中显示的数据没有“，”。④如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显示的是“######”。⑤无论在单元格中输入多少位数值，Excel只保留15位的数字精度。如果数值长度超出了15位，Excel将多余的数字位显示为“0”。第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录3．输入时间中文Excel将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了MicrosoftExcel可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。在默认时，时期和时间项在单元格中右对齐。如果MicrosoftExcel不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。节目录第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录4．输入有效数据⑴限定数据输入条件【例1】设置工作表中“存期”的有效输入值为1~5年间的整数。（参见教程P207）节目录第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录⑵提示输入信息【例2】设置工作表中“存期”的输入提示标题为“输入数据值”，提示信息为“必须为1~5之间的整数”。（参见教程P209）节目录第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录5.2.2自动填充节目录1．鼠标拖动填充等差数列⑴数值型数据的填充⑵文本型数据的填充①不含数字串的文本串，无论填充时是否按Ctrl键，数值均保持不变，相当于复制。②含有数字串的文本串，直接拖动，文本串中最后一个数字串成等差数列变化，其它内容不便；按Ctrl键拖动，相当于复制。第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录节目录⑶日期型数据的填充⑷时间型数据的填充2．序列填充【例3】在工作表中“存入日”对应数据从2002-1-1填充到2002-12-1（参见教程P210）。第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录5.2.3使用公式与函数节目录1．公式公式是对单元格中数值进行计算的等式。通过公式可以对单元格中的数值完成各类数学运算。公式的输入由等号（=）开头，其后为常量、单元格引用、函数和运算符等。⑴运算符在Excel中包含四种类型的运算符：算术、关系、文本和引用运算符。第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录节目录算术运算符包括：+（加号）、-（减号）、*（乘）、/（除）、%（百分号）、^（乘幂）。比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值TRUE或FALSE。比较运算符包括：=（等号）、（大于号）、（小于号）、=（大于等于号）、=（小于等于号）、（不等于号）。文本运算符用“&”（连字符）表示，将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录节目录如果公式中同时用到了多个运算符，运算符运算优先级别是：①:（冒号）,（逗号）②-（负号）③%（百分比）④^（乘幂）⑤*、/（乘和除）⑥+、-（加和减）⑦&（连接两串文本、连接符）⑧===（关系运算符）第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录⑵创建公式【例4】在工作表的G3单元格中输入公式“本息=金额＋金额×利率÷100×存期”。（参见教程P211）节目录第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录2．使用函数⑴函数输入和编辑⑵自动求和⑶自动计算节目录第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录3．日期和时间的运算Excel将日期存储为一系列连续的序列数，而将时间存储为小数，因为时间被看作“天”的一部分。日期和时间都是数值，因此它们也可以进行各种运算。例如，计算两个日期之间相差的天数，可以用后面的日期减去前面的日期。通过将单元格的格式设置为“常规”格式，可以看到以数字或小数显示的日期或时间。节目录第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录4．单元格引用⑴单元格和单元格区域的引用公式可以引用单一的单元格。含有公式的单元格被称为从属单元格，它的值依赖于另一单元格的值。公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。公式中可以引用单元格组或单元格区域，还可以引用代表单元格或单元格区域的名称或标志。节目录第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录⑵单元格的绝对引用与相对引用绝对引用：不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。相对引用：相对引用是指引Excel从公式单元格出发如何找到所引用的单元格。使用相对引用类似于指路，即告之从出发地如何走到目的地。绝对引用与相对引用的区别：当生成公式时，对单元格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位置。节目录第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录节目录5．移动或复制公式⑴选定包含待移动或复制公式的单元格。⑵鼠标指针指向选定区域的边框。⑶如果要移动单元格，按住鼠标左键把选定区域拖到需移动到的单元格中，Excel将替换原有数据。【例5】在工作表中填充“本息”数据。（参见教程P216）第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录5.2.4单元格的选定节目录1．选定单个单元格单击要选定的单元格（此时鼠标指针在单元格上以白十字光标“”出现），被选定的单元格呈高亮状态，周围用黑框围定。2．选定连续区域单元格将鼠标指针指向区域中的第一个单元格，再按住鼠标左键拖拉到最后一个单元格，便可选定一块单元格区域；或者选定区域中的第一个单元格后按住Shift键，再单击区域中的最后一个单元格。第5章中文电子表格Excel2000上一页下一页章目录3．选定不连续单元格或区域方法1：⑴选定第一个单元格或区域。⑵按住Ctrl键并用鼠标单击其它单元格或区域。方法2：⑴单击“编辑