WPS培训——表格

WPS培训表格工作簿与工作表•每一个工作簿文件在默认状态下打开1个工作表Sheet1•WPS表格中每个工作簿中最多可以拥有255个工作表。•WPS表格默认的工作簿是book1，它的扩展名是.xls。•工作表的名字显示在工作簿文件窗口底部的标签里，在标签上单击工作表的名字可以实现在同一工作簿中不同工作表间的切换。•电子表格由65536行和256列构成。•行的编号是由上到下在1～65536之间的阿拉伯数字来表示，列的编号则由左到右采用字母“A”、“B”、．．．、“Y”、“Z”、“BA”“BB”、“BC”、．．．、“IV”等来表示。•每张工作表有多个长方形的“存储单元”构成，称为“单元格”，输入的数据都保存在这些单元格内。•正在操作的单元格称为“活动单元格”。输入及表格样式输入工作表数据&插入符号和特殊字符•向单元格中输入数据，主要有以下3种方法：•单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。•双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。•单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同b。•在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。•这和表格中的文本格式有关。自动填充•选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令，可在E工作表中快速填充多种类型的数据序列。•在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄（单元格右下角“十”字形符号）即可；•填充一系列数字、日期等，通过拖动，wps可自动延续此系列数字、日期或时间段等。Tips：•按Ctrl+D组合键，可向下填充；•按Ctrl+R组合键，可向右填充。初始选择扩展序列1，2，34，5，6…9：0010：00，11：00，12：00…MonTue，Wed，Thu…星期一星期二，星期三，星期四…JanFeb，Mar，Apr…一月，四月七月，十月，一月…1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日…1999，20002001，2002，2003…Text1，textAText2，textA，Text3，textA…产品1产品2，产品3…表格样式有设置好的格式，可根据个人的需要选择，选择后可以再设计修改有了表格样式，在看表格时候就不容易看花眼。同时，也对表格是一种美化。设置边框线•选定要加上框线的单元格区域。•选用“开始”菜单中的“单元格”命令•选择框线格式PS：•其他边框跨页选择更多边框格式及颜色。自定义格式•选中单元格•在格式菜单当中选择相应的格式PS：•数值格式可以通过常规下方的快捷按钮选择相应的功能，从左到右依次是：人民币符号，百分比，千位分隔，小数点增加，小数点减少。•文本格式的单元格无法进行数字运算。条件格式•一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别标记的。可以利用WPS的条件格式功能。函数的使用插入公式•公式是包括下列要素的数学算式：数值、引用、名称、运算符和函数。•在WPS表格中，所有的公式都以等号“=”开头。•在单元格中输入的公式步骤如下：•（1）选择要输入公式的单元格。•（2）在编辑栏的输入框中输入一个“=”。•（3）输入一个公式。•（4）按Enter键确认。通常当输入公式后，在单元格中反映的不是公式本身，而是公式的计算结果，公式本身则在编辑栏的输入框中反映。插入函数•选择“公式”菜单•“插入函数”•选择要用的函数或者常用公式--选择如下通过鼠标拖动右下角“十字标志”实现下拉列表运用公式，或者双击“十字标志”常用函数1、数据查询：VLOOKUP函数。函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为：VLOOKUP（查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配）。2、条件计数：Countif函数的作用语法：=countif（要统计的数据区域，统计条件）3、比较查询：Exact函数。作用：比较两个文本字符串，如果它们完全相同，则返回TRUE，否则返回FALSE。函数EXACT区分大小写，但忽略格式上的差异。使用EXACT可以检验在文档中输入的文本。语法：EXACT(text1,text2)，text1和text2两个需要比较的字符串。4、返回列表或数据库中的分类汇总：SUBTOTAL使用格式：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1,ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。错误信息综述错误值说明#####表明计算结果太长超过了单元格宽度#DIV/0！公式被零除#N/A没有可用的数值#NAME？WPS表格不识别公式中使用的名字#NULL！指定的两个区域不相交#NUM！数字有问题#REF！公式引用了无效的单元格#VALUE！参数或操作数的类型有错单元格引用1、相对引用相对引用是指把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置后，公式中的单元格地址会随之改变。2、绝对引用绝对引用是指把公式复制到新位置时，单元格的地址不变。设置绝对地址需要在行号和列号前加符号“$”。3、混合引用混合引用是指在一个单元格地址中，既包含相对地址引用又包括绝对地址引用。数据管理与图表应用数据的排序排序默认规则如下：（1）数字：数字从最小的负数到最大的正数进行排序。（2）字母：按字母先后顺序排序。（3）在按字母先后顺序对文本项进行排序时，会从左到右一个字符一个字符地进行排序。（4）文本以及包含数字的文本，按ASCII字符次序排序（5）撇号（'）和连字符（-）会被忽略。（6）但例外情况是：如果两个文本字符串除了连字符不同外其余都相同，则带连字符的文本排在后面。（7）逻辑值：在逻辑值中，FALSE排在TRUE之前。（8）错误值：所有错误值的优先级相同。（9）空白单元格（无内容）：空格始终排在最后。利用工具栏的“升序”或“降序”按钮排序排序操作步骤如下：（1）在需要排序的数据列中单击任一单元格。（2）单击工具栏上的“升序排序”按钮或“降序排序”按钮。注意：如果选中一列数据进行此操作，只会对该列的数据进行排序，这样会破坏行内数据间的关系。因此需要选择扩展选定区域进行操作。数据筛选•筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法。与排序不同，执行筛选时并不重排清单。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。•自动筛选允许输入搜索和查看电子表格数据的条件，根据这些条件，它会把不感兴趣的东西隐藏起来。分类汇总•选择数据区域•选择分类汇总功能•选择分类字段•选择汇总方式可以单击“全部删除”按钮取消分类汇总，这样就回到分类汇总前的状态。图表的创建•WPS共提供了9种类型的图表，通过图表的应用，可以增强数据的可视化效果，更直观的表现数据的变化趋势。认识图表1、柱形图柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比，是最常见的图表之一，是Excel的默认图表。子图表类型：•簇状柱形图•堆积柱形图•百分比堆积柱形图认识图表2、条形图条形图也是显示各个项目之间的对比，与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上，而柱形图则设置在横轴上。子图表类型：•簇状条形图•堆积条形图•百分比堆积条形图认识图表3、折线图折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。子图表类型：•折线图•堆积折线图•百分比堆积折线图•数据点折线图•堆积数据点折线图•百分比堆积数据点折线图认识图表4.1饼图饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例，通常只显示一个数据系列。子图表类型：•饼图•三维饼图•复合饼图•分离型饼图•分离型三维饼图•复合条饼图认识图表与饼图一样，圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是圆环图可包含多个数据系列。子图表类型：•圆环图•分离型圆环图4.2圆环图认识图表XY散点图显示若干个数据系列中各个数值之间的关系，或者将两组数据绘制为XY坐标的一个系列。子图表类型：•散点图•平滑线散点图•无数据点平滑线散点图•折线散点图•无数据点折线散点图5、XY散点图认识图表面积图显示数值随时间或类别的变化趋势。子图表类型：•面积图•堆积面积图•百分比堆积面积图6、面积图认识图表雷达图显示数值相对于中心点的变化情况。子图表类型：•雷达图•数据点雷达图•填充雷达图7、雷达图页面设置页面设置选中相应区域，并打印。高级打印谢谢观看