时钟校准管理规程1

时钟校准管理规程第1页共3页起草人起草日期年月日制定部门质量部部门审核审核日期年月日颁发份数5份QA审核审核日期年月日颁发部门质量部批准人批准日期年月日生效日期年月日分发部门公司各职能部门一、目的：建立时钟校准管理规程，规范公司各职能部门计算机时钟、考勤机、钟表等的时间管理，确保时间记录上记录的时间与北京时间的一致性。二、范围：公司各职能部门使用的计算机时钟、考勤机、钟表等。三、职责：各部门负责人。四、内容1.时钟编号1.1列在计算机清单上的计算机时钟编号使用计算机清单上给定的计算机编号。1.2计算机清单外的其他时钟编号1.2.1编号规则：部门代码+3位顺序号，钟表报废后相应编号同时作废，不得再使用该编号。1.2.2各部门建立《时钟登记表》，内容包含时钟编号、使用部门、所在岗位、启用时间、电池型号/数量、备注栏等内容。2.时钟校准2.1.标准时间公司规定以北京时区、北京时间为标准时间。2.2.计算机时钟校准2.2.1.开通审计追踪功能的计算机（含有权限管理的PLC）时钟校准，由IT管理员负责校准。2.2.2.联网的计算机时间设置应与北京时间同步。设置方法为：2.2.2.1.点击计算机的“日期时间”，打开“更改日期和时间设置”；2.2.2.2.“时区”设置应为北京时区，详见下图时钟校准管理规程第2页共3页2.2.2.3.打开（点击）internet时间选项，点击更改设置，勾选与Internet时间服务器同步，，点击立即更新，最后点击确认。2.3.钟表校准2.3.1.各部门将时钟集中收集到有联网的电脑旁边，在浏览器中搜索“北京时间”，根据电脑显示的实时“北京时间”校准各钟表时间与北京时间一致，误差不得超1分钟。2.4.校准频率2.4.1.正常情况下每月校准一次；2.4.2.特殊情况随时校准；2.4.3.更换电池时必须校准。2.5.校准记录2.5.1.具有审计追踪功能的计算机应在其使用日志上填写校准情况；2.5.2.其他计算机、钟表校准时，填写《时钟校准记录》。2.6.时钟校准合格，粘贴或标明《时钟标签》，注明时钟编号、使用部门、所在岗位、启用时间、校准时间、校准人等。3.注意事项3.1.各部门应对使用的各类时钟进行巡检，发现时钟间误差超过1分钟时要及时进行校准。3.2.带日期的时钟，日期应当与现行日期一致。3.3.各类规格、型号电池应准备充分，确保能够及时更换。3.4.按制定的各种表的电池更换计划及时更换电池，确保钟表在计时使用期间不得停止，以免影响准确计时等；3.5.电池更换时应记录在《时钟校准记录》的备注栏内。时钟校准管理规程第3页共3页五、变更历史：版本号生效日期修订原因及内容第1版六、附件：1．时钟登记表2、时钟标签3、时钟校准记录