关于机关材料写作

1对写常用材料的思考BD常用材料写作是机关干部的基本功，目前的材料水平与L首长要求还有一定的差距。借这个机会与大家谈一谈BD材料写作问题，目的只有一个，激发大家写材料的自觉。讲两个问题，一是怎么看待材料，尽量引起大家写材料的愿望；二是讲一讲写材料要做的工作，或者说写材料的基本路子，尽量引导大家写材料的兴趣。我本身是半桶水，只能讲些基本的、感性的东西。实际上，很多方法大家平时都有意无意地在做，今天只是和大家一起梳理一下，把平时的无意识行为变成有意识锻炼，达到入门的目的。更高层次的写作方法，大家去向书本学习，或者向ZW、黄副ZR和ZZ科长请教。首先，讲一讲怎么看待材料有两个方面：（一）材料很重要记得以前有人说，人和动物的区别在于有没有思想，我觉得不全对，动物也是有简单思想的。前段时间炒得比较热、有的同志比较推崇的“狼图腾”、“狼道、狼性”等，至少说明狼有思想，而且值得一些人们学习；看过《人与自然》和《动物世界》的同志也会发现，动物界也是有组织活动、有等级划分、有政治斗争的。我认为，人和动物的真正区别是文字（可能还包括语言），人有思想可以通过文字传播来不断提炼，通过文字记载来流传后世，所以能够不断丰富和发展。而动物的思想只能依靠基因来遗传，最多代代口口相传，所以进化很慢。单个的文字是表达不了多少思想的，所以得形成材料来表达。所以，文字和材料是思想和文化的载体，对于人类社会来说，是非常重要的。从工作角度来说，材料也很重要。有的同志认为工作是实的，材料是虚的。这个认识不对。①理论指导实践。做具体工作是实践，材料则是理论的表现形式，是理论的载体。材料表述精炼准确与否，决定着指导具体工作实践质量的高低。②总结经验教训、推广经验做法，低层次小范围可以采取观摩示范，培养小教员；高层次大范围则需要经验材料来指导。具体到单位和个人，说得土一点，材料有以下几点重要性：1．材料是战斗力毛主席曾说，我们党是靠“两个杆子”——枪杆子和笔杆子夺取了革命胜利。枪杆子好理解，笔杆子应该也好理解。192X年，《湖南农民运动调查2报告》开辟了农村包围城市的中国特色革命道路，为中国无产阶级革命胜利奠定了基础；193X年，《论持久战》浇灭了“亡国论”者的燥火，为抗战胜利提供了强大精神力量；194X年，《沁园春·雪》批驳了蒋介石的“X匪”论，激发了无数报国青年奔赴延安的决心。2．材料是万能胶机关每一项工作都与材料有关，向上报情况、请示问题要报材料，搞好表彰先进要报事迹材料，出了问题也要报情况报告和检查材料，向下部署工作要发指示和方案、计划，具体工作要发通知，同级之间有通报和信函，与老百姓打交道也要贴个公告、告示，机关内部工作流转也有个呈阅征笺，开会有讲话材料和会议纪要，等等。机关任何工作都离不开材料的。3．材料是宣传机BD的工作与地方相比，有一定的特殊性。某种意义上说，工作干得好还要汇报得好。特别是当前，上级首长普遍事务繁忙，不可能有时间和精力蹲在某个点上了解掌握情况，如果各个单位建设情况不相上下、没有明显亮点的情况下，一个情况准确、内容丰富的汇报，就决定了首长对一个单位建设情况的看法，有的看法可以管一年甚至管两三年。所以，各级领导都非常重视汇报稿、发言稿的撰写，也非常重视新闻报道工作。4．材料是铺路石现在，各级机关、各个部门都非常需要写材料的干部。在大多数情况下，材料是我们机关干部成长的助推器。远的不说，就看我们L近几年往上调的机关干部。我的印象中，最早可能是李XM，接下来到吴F、吴SP、李J、贾ZQ、吴XZ、刘ZY、刘XG、朱XH、薛Q、丁Q、刘HJ、柴TD、周J，等等。李XM、吴F、吴SP是在J机关都有名的材料高手，李J、贾ZQ、吴XZ、刘ZY、刘HJ在L里时都是“一枝笔”，刘XG、薛Q也是材料比较好的同志，其他几个同志的情况，我不是很了解，不敢妄言，但柴TD在JTJZJ处也是搞材料的。5．材料是磨刀石公文写作过程，是一个收集资料，了解情况，理性思考，形成思路的过程。经过这个过程，无疑会拓宽我们的视野，提高我们的理性思维能力，促进我们成才。事实上，ZX、ZZ这些综合科的科长往往都能提拔，不仅仅是因为他们的岗位重要，更重要的是他们处在综合科的岗位，得到更多的锻炼，思维更加周密，情况更加熟悉，能力素质更加全面。3地方也非常需要写材料的人才。我们L原来的副ZW赵GB，是个材料高手，转业后当了GL日报的副主编、GL晚报的主编，现在当了Z研室主任。原来的副ZR兼ZZ科长胡RB，材料写得好，06年转业，竞岗演说打动了QX区领导，坐上了教育局副书记的位置，现在已经转正成了书记。我在LYTZZ股时，4个干事，有2个前两年转业，一个被QX区组织部选用，一个被DC区政府办选用，现在职务不算高但也能小范围地“呼风唤雨”。前年转业的袁MH，凭着一大沓新闻稿件，当了XS区政府办副主任，成了区长、书记的大红人。前段时间，碰到李YL，他说当初选单位时好几个单位想要他，最后选了有公务员编制的DC区检察院，仅半年多就成了单位的骨干。这类的例子，大家了解的可能比我多，不一一赘述。（二）写公文材料不难大家在没有接触写公文材料之前，心里总没有底，认为很高深，怕写不好，不敢去尝试。首先要下个定义，我所讲的材料，仅限定于我们基层BD一般的日常事务性材料，主要是指我们常用的事务性材料，不算通知、通报等，主要有六种：汇报材料、领导讲话稿、事迹材料、发言材料、工作总结、心得体会。我能讲的、有必要讲也就这些材料，其他的我没资格讲。上述六种材料是不难写的。1．材料谁都能写我的文字基础是比较一般的。我一直怕写作文，中学时，好几次语文测验都没写作文，时常不及格。刚从院校分配到BD时，本科生干部还比较稀缺，T里的ZZ股长、ZX股长先后都到L队找我，想让我上机关，但我怕自己干不好，不敢上机关。直到当了三年PZ，组织和个人都不想再让我当PZ时，挂到机关帮忙，才被迫走上了写材料之路，开始编《英模人物传》，接着写《LXQ故事集》，但当时的ZZ处副ZR经常讲我的文字水平是比其他干事差的。这一点我也认可，我的语言表达能力确实是比较糟糕的，现在也没有大的改观，之所以能一路写过来，还得到少数领导和同志们的认可，是因为BD这些事务性的材料本身就不需要多少文采，都是四平八稳的东西。2．写材料的门槛其实很低我认为，我们基层BD的事务性材料写作基本要求就是：语句通顺、无错别字和标点符号、数据详实、描述和定性准确。对应起来，对写作者的要求就是：高中毕业、思维正常、熟悉情况。上大学也不会学更多的生词、语法，高中毕业，就已经具备了基本的语文基础；思维正常的人，不会走极端，4只要愿意思考、琢磨，就能够了解领导的思想，跟上领导的思路，对情况和问题作出正确的思维和判断；熟悉情况，这就更不难了，只要有手有脚，有眼睛耳朵，就能深入一线掌握情况，查阅资料了解情况。L级单位就这么大点，只要你愿意，什么情况能躲得过你的眼睛耳朵，上级转发的材料认真看看、L首长讲话认真听听、每天交班时认真记记，情况自然而然就多了。这个观点，以前我在LYT时，与当时的罗ZR交流，他也认可。他说，调个中文系的博士来，没进入情况也写不好BD的材料。很多时候，机关调人，精神状态、事业心责任感才是主要的。你不比谁少胳膊缺腿，脑容量不比别人差，有什么事别人能做你做不好的？关键一点就是信心和恒心。3．能讲话就能写材料。我当ZZ科长的时候，有的干事因为能写材料就不太看得起其他人，甚至包括一些领导。我当时就跟他们说，不要以为领导不写材料就不行，他不是不能写，而是不想写，最多是不敢写，很多领导讲起话来都是滔滔江水、连绵不绝，把所讲写出来还不是洋洋洒洒万言书吗？只是没有时间和精力去写罢了。作为一级领导，有阅历、有见识、有思想，要想写个东西出来，是很容易的事。L长、ZW自己备的课，不论干部战士听了之后反映都很好。所以，写材料不难，关键是想不想写，用不用心写。其次，讲一讲怎么开始写材料因为，①关于怎么写材料的工具书很多，有西安Z院的，前段时间GF大学的马JS社长也出过两本书，大家有兴趣可以去看看；②讲具体写法需要丰富的实战经验和很强的理性概括能力，我不具备；③需要很多实例材料来对比讲解，我也还没来得及收集好。所以，今天不务实只务虚，笼统地讲一些思路性的东西。这是个“连续剧”，具体的写法和技巧等，放到后面的剧集里由黄副ZR、匡KZ他们去讲。我今天要讲的主要是给他们先作个铺垫。还是讲两个问题。（一）材料写作的三个境界原ZZ部彭ZR给ZZ部讲怎么写材料是，讲到写材料的三个境界。一是“昨夜西风凋碧树。独上高楼，望尽天涯路”（体现对知识的渴望与执著），二是“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”（体现为寻求知识而无怨无悔地付出艰辛劳动），三是“众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在，灯火阑珊处”（逢回路转，柳暗花明，终于得到了苦苦追求的知识）。个人认为，这是专业型材料写手的三个境界，L机关的当务之急，是把大家培养成普及型的5材料写手，这是普遍要求。上进心很强、有特别爱好、决心深研材料写作之道的同志，想更进一层，则是个例，需要自己更多的努力，或者另寻名师。写材料就像练字。练字分三个阶段：①描红（临摹、简单模仿、照葫芦画瓢）；②书写（掌握基本规律和要领，能写规范的汉字）；③书法（随性发挥，形成特点，进入艺术之门）。万物同理，写材料也是一样可以分为简单模仿、借鉴综合、自主发挥三个阶段。1．简单模仿、“照葫芦画瓢”阶段俗话说，天下文章一大抄，看你会抄不会抄。人类的大多行为都是从模仿开始的，如婴儿学走路、学讲话、学写字等都是从模仿开始的。希腊著名的哲学家亚里斯多德在其《诗学》里指出过：“首先，模仿就是人的一种自然倾向，从小孩时就显出，人之所以不同于其他动物，就在于人在有生命的东西之中是最善于模仿的，人一开始学习，就通过模仿”。模仿是人类学习的基本方法，是向创新发展的基础。写作的入门，一般也从模仿起步。关于材料写作的参考书很多，范文也很多，通过这种模仿训练，既能节约上路时间，又能从中悟出一定的写作窍门。最简单的模仿是填空法模仿。BD很多材料的格式和要素是固定的，只要填进所要表达的可变内容就行，主要是命令、通令、通知、请示等文种。比如每年常规的ZB方案、XBXL指示、半年（年度）总结计划、表彰通令、LB退W方案，等等。这类材料都有一定套路，只要形势任务没有很大的变化，其内容也不需要有很大的变化，只要作一些小小调整就可以了。一个有点意思的会议结束时的总结性讲话模板：同志们：□□□□□□□□□□工作会议胜利完成了预定的议程，会议就要结束了！会议期间×××作了重要讲话。讲话贯彻落实了中央军委□□□□□□□□的精神和□□□□□□□□□的要求，以及□□□□□□下发的《□□□□□□□□□》，从□□□□□□□的高度，分析了我□□目前面临的形势和任务，阐述了□□□□□□□□□□□□□□□，进一步明确了×××××××××××××××，并对下一步的工作提出了具体的要求。×××的讲话高屋建瓴、总揽全局、内涵丰富，对□□□□□□，□□□□□□，□□□□□□具有重要指导意义。×××副□□在报告中，6对□□□□□□□□□□□□进行了全面的总结和具体周密的部署，□□□□□□□□□□。会上，××××××、××××××、××××××等××个单位围绕会议中心议题，介绍了他们□□□□、□□□□、□□□□、□□□□的经验和做法。□□首长×××亲自到会，并发表了重要讲话，在家的所有领导都参加了这次会议，使与会代表受到巨大鼓舞。会议主题鲜明、求真务实，必将对我师今后的建设与发展产生不可估量的积极影响。会议期间，代表们围绕×××的讲话进行了认真讨论，对□□□□□□□□□提出了很好的意见。与会代表一致认为，在当前□□□□□□□□□□的形势下，专门召开会议研究和部署□□□□□□□□□□□□，的确十分必要、十分及时。这次会议开得紧张而富有成效，达到了预期目的，取得了圆满成功。东道主组织严密、服务周到，与会代表普遍反映会议吃得好、住得好、玩得好，总而言之开得好。为此，我代表与会全体代表向×××××、×××××表示衷心地感谢！………………这次会议是□□□□□□□□□的重要会议，是实现□