关于快递员工入职、离职管理制度

1人力资源管理标准1.目的：为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，结合公司实际制订本标准。2.适应范围：站区全体员工。3.职责：3.1人事部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理；3.2各职能部门配合人事部办理员工管理相关手续。4.工作要求：4.1员工招聘4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要，结合部门人员编制提出年度（或临时）用人计划，填写用人需求表送人力资源部。4.1.2人力资源部根据企业战略发展规划，结合各部门的用人需求，编制企业年度人才需求计划，报总经理审批后实施。4.1.3对于临时招聘，由需求部门填写用人申请，报总经理审批后送人力资源部实施。4.1.4人力资源部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请，向外发布招聘信息。4.1.5招聘信息发布后，人力资源部依据报名条件规定收集报名资料，并进行初步筛选，审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。4.1.6人力资源部根据审核筛选，确定初试人员名单和面试时间，并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试，并填写《面试评价表》。4.1.7所有应聘人员面试结束后，人力资源部会同需求部门确定最终面试结果。24.2员工录用人力资源部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批，确定最终录用人员并通知申请部门。4.3入职报到4.3.1新员工报到时须向人力资源部提供以下有关证明文件：A.本人身份证、户口证明等有效证件原件及复印件（四份）；其中一份身份证复印件后写明手机号码，办理工资卡；B.前期未在北京办理社保的人员，提交社保资料，以及1寸白底电子照（尺寸358*441小于20KB）（全部免冠、额不压眉、侧不过耳、后不及领）将电子照片集中打包发至[e-mail]，照片备注姓名及站区；C.前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。4.3.2被录用人应按人力资源部指定时间报到及办理入职手续。人力资源部办理入离职手续。（需要提前给人力资源部电话或口头确认后方可到人力资源部办理入职手续）4.3.3新员工入职需要填写资料有《应聘登记表》，《劳动合同》、《保密协议》4.3.4站区新入职员工把以上资料交齐后，人力资源部方可开通系统权限，如以上资料缺一，不可开通系统权限。4.4新员工培训新员工办理完入职手续后，必要时，由人力资源部组织新员工进行职前培训，培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度，完成公司布置的各项任务，接受公司和部门领导的考核，考核不合格者将延长试用期或不予录用。4.4.1入司培训A.培训目的：使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等；帮助新员工确定自己的人生规划，明确自己在公司未来的发展方向；加强新老员工、新3员工与新员工之间的沟通等。B.培训形式：以授课为主，结合座谈、讨论、参观、录像教学。C.培训内容：公司历史、行业前景、产品介绍、生产运作、公司文化、管理制度及职业规划等。D.培训考核：人力资源部将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培训总结等项目进行综合考评。4.5员工内部调动4.5.1除公司行为的人员调动外，试用期满后员工在原岗位工作满一年方可进行内部岗位变动。内部岗位变动分个人申请、部门需要、公司安排三种。岗位变动员工需将工作交接清楚后方可到新岗位报到。4.5.2岗位变动A.员工个人申请原则上必须征得原部门和将调入部门领导同意，同时必须符合将调往岗位任职资格要求，方可申请内部调动。员工将个人内部调动申请交人力资源部，人力资源部按规定核实具体情况后报总经理审批。B.部门因工作开展需要调相关人员，原则上必须征得原部门领导同意后方可申请内部调动，人力资源部按规定核实具体情况后报总经理审批。C.公司领导从公司发展角度出发安排相关人员岗位变动直接由人力资源部办理相关手续。4.5.3总经理批准员工岗位变动后，由人力资源部向原部门负责人开具《转岗单》，调员工到相应部门后报到为其安排新岗位。4.6员工离职4.6.1员工离职分辞职、辞退、离退休等，离职的类别不同，员工个人和各职能部门办理的程序不同。辞职员工转正人员应在离职前一个月填写辞职信，交由部门负责人审批同意后，方可填写《员工离职申请表》，写明离职原因，部门负责人同意签字后，送人力资源部审批。试用期员工或未签4订劳动合同者离职申请应于离职前一周填写。方可每周二、周四至人力资源部进行办理离职手续。4.6.2工作、物品的移交、监交A.员工获准离职或作辞退处理时，由部门负责人通知员工并与员工进行离职前的面谈，谈话内容包括：审查其签订劳动合同情况；审查文件、资料的所有权；审查其了解公司秘密的程度；审查其掌管工作、进度和角色；阐明公司和职工的权利和义务，回答职工可能提出的问题，征求对公司的建议和评价。B.离职员工到人力资源部领取《员工离职交接单》，办理离职手续，部门尽快安排人员接替其工作，如无人可派时，暂由主管领导自行接收。C.《员工离职交接单》中所列移交事项应由主管领导详加审查，不合之处，应予更正。如离职员工正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门领导负责追索。D.移交手续原则上必须在五天内办理完毕，办理完毕后，《员工离职交接单》应交由人力资源部保管，人力资源部最后审核《员工离职交接单》上所列事项交接完后，通过工资形式为离职员工结算工资。5应聘登记表姓名性别出生日期相片身高年龄上岗时间应聘职位期望薪金应聘时间信息来源□网络广告□内部推荐□朋友介绍□其他说明：学历/专业婚姻情况□已婚□未婚□离异□其他生育情况□已育□未育生育计划：身份证号码户籍性质□本市城镇□本市农村□外省城镇□外省农村现住址户口所在地址手机号码：E-mail：紧急联系人及联系方式工作经历（从最近工作填起）在职时间单位名称职务月薪证明人及联系方式离职原因教育经历在校时间学校名称专业学历有无奖惩培训经历培训时间培训机构培训内容结业情况过去是否了解电子商务或物流行业□否□是，如果是，请写出二条你所了解的信息：1、2、个人未来三年职业发展规划家庭成员及主要社会关系姓名关系年龄工作单位联系电话本人声明：以上所提供之一切资料及答案，均属真实准确，否则由此产生任何后果一律由本人自负。填表人：日期：67员工转岗申请表姓名性别出生年月政治面貌入职时间最高学历职称及任职时间所学专业现单位部门现岗位现岗位职务转单位部门拟转岗位拟转岗位职务转岗原因(可另附材料)：转岗申请人签名:年月日现所在部门意见所填内容是否属实,是否同意本人转岗：负责人签字(盖章)：年月日拟转部门意见是否同意聘用：负责人签字(盖章)：年月日主管领导审批意见从年月日开始执行，转岗后工资标准：审批人会签：年月日人事会签审批意见审批人会签：年月日备注8