旅游推介会

安徽旅游推介会策划书一、策划名称皖湘旅游合作研讨会二、活动创意主题精彩山水魅力安徽三、目标对象为了发展我省旅游业的发展，本次旅游推介会主要与湖南地区积极开展旅游交流活动，加强对湖南地区的宣传促销，扩大客源市场。目前，安徽旅游市场主要是周边省区客源，客源结构单一，总体消费水平有待提高，开拓市场主要体现在两个方面，一是海外市场，二是国内市场，开拓国内市场是迫在眉睫的。四、活动背景目前，安徽旅游市场主要是周边省区客源，客源结构单一，总体消费水平有待提高，开拓市场主要体现在两个方面，一是海外市场，二是国内市场，开拓国内市场是迫在眉睫的。随着经济的增长，居民经济收入的增加，旅游消费已经成为居民消费中重要的增长极，所以，为了实现我省旅游业发展规划目标，积极开展旅游交流活动，加强对安徽旅游宣传促销，扩大客源市场。举办安徽旅游推介会这一重要举措，通过采取政府引导、企业跟进、整体策划、联合促销的方法，提升安徽旅游产品的知名度和美誉度。五、策划书的目的、意义和目标1、本策划书为安徽旅游市场积累当地资源，向周边地区的潜在旅游企业传达旅游合作信息及相关政策，让旅游企业更加深入的了解安徽旅游市场，增强旅游产品销售信心，为推进客源增长创造条件。2、向大众传达安徽旅游信息，展示和提升重安徽旅游的品牌知名度和美誉度。六、活动开展（一）活动名称、时间、地点活动名称:皖湘旅游合作研讨会时间：2013年3月18日15:00----17:00地点：长沙xx酒店四楼会议室（二）组织机构主办单位：安徽省人民政府承办单位：安徽省旅游局协办单位：黄山、池州、宣传三市人民政府支持单位：安徽旅游业协会、安徽旅游交流中心（三）参加人员安徽省人民政府领导安徽省旅游局、黄山、池州、宣城三市旅游局及部分旅游企业（四）活动议程推介会开始前滚动播放《魅力安徽》宣传片，工作人员迎接客人，签到，发放宣传资料。1、开场节目——安徽黄梅戏演唱（约10分钟）2、旅游局局长主持推介会，介绍与会来宾（约5分钟）3、省领导致辞（约10分钟）4、旅游局副局长推介——多媒体演示（约10分钟）5、黄山市领导推介（8分钟）6、池州市领导推介（8分钟）7、宣城市领导推介（8分钟）8、播放两山一湖旅游促销片《天上人间》（约12分钟）（五）促销口号、重点促销产品及线路1、促销口号：（1）精彩山水，魅力安徽（2）安徽旅游，卧虎藏龙（3）领略皖风徽韵，聆听黄梅花鼓，感受百姓生活（4）走进安徽，走进神奇优美的自然，走进古朴厚重的文化，走进世界文化与自然遗产。2、重点促销产品及路线（1）两山一湖合肥绿色之旅（黄山——太平湖——九华山——合肥）（2）世界遗产之旅（黄山——西递——宏村——屯溪）（3）田园诗意之旅（合肥——宣城——太极洞——泾县——黄山）七、经费预算与物资准备（一）场景布置推介会主席台背景为“XX地区赴安徽旅游推介会”及相关图案，会场四周设20个“易拉宝”展架，展示安徽旅游资源和产品喷绘图片和促销口号。推介会主席台一侧设立式演讲台，演讲台选用木质材料，高度约1.5米，底座高约0.3米，宽度约0.9米，主席台摆放鲜花、席卡、台下为课桌式布局，前三排为贵宾席，会场后部区域搭台摆放宣传资料、特产品尝区等。（二）宣传资料1、宣传片（DVD）：《魅力安徽》、《天上人间》2、《精彩山水魅力安徽》系列宣传折页（10000份）两山一湖合肥绿色之旅世界遗产之旅安徽旅游全接触安徽旅游节庆安徽旅游画册安徽旅游地图3、《精彩山水魅力安徽》系列礼品、资料袋5000个（三）人员配置确定绿推介会主持人两位、礼仪小姐8人、现场调度指挥人员、应急机动人员、后勤供给人员（司机）、销售人员业务培训等。（四）经费预算支出项目场地费10000晚餐/酒水20000广告喷绘制作8000宣传资料30000纪念品15000形象代言人出场费100000礼仪费用8000记者媒体5000不可预见的其他支出6000合计（元）187000八、活动效果评估2013皖湘旅游合作研讨会后，至4月中旬，安徽主要风景区周末平均接待3000人次湖南游客，推介会效果显现，达到了预期目标。在主攻方向上明确重点，确定长沙市为宣传重点区域。加强了与湖南省重点旅行社合作，在长沙主流媒体上加大了宣传投入，提高了长沙市民和其他市县对安徽旅游的知晓度。在市场营销上寻求合作，邀请长沙市旅游局、长沙市旅游协会、旅行社代表200家共1000人，开展安徽春季旅游考察踩线活动，签订了旅游合作协议。通过宣传推介和实地踩线，长沙市旅行社老总真切感受到了安徽旅游资源的独特魅力。长沙市旅游协会开通了长沙至安徽旅游散客班直通车，组团游览安徽主要景区，开造长沙人游安徽新高。九、活动应注意的问题：1.活动过程中，领导致辞要处处围绕旅游推介会，不能脱离主旨。2.纪念品上要刻有精彩山水魅力安徽的LOGO和广告定位语。3.主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更高。4.抽奖活动奖品用大体积的商品显价值，纪念品最好是用物超所值有品位的。5.现场指定的签约客户要气质和形象非常配合旅游推介形象，所赠礼品要特色一些。6.到场的媒体单位应尽量多。7.一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。8.整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。