施工档案验收管理报告

徐州市铜山区段黄河故道干河（王楼闸--赵台闸）治理工程B标段合同项目档案专项验收施工档案自检报告徐州市铜山区水利工程处徐州市铜山区段黄河故道干河（王楼闸--赵台闸）治理工程B标段项目经理部二O一五年四月二十二日徐州市铜山区段黄河故道干河（王楼闸--赵台闸）治理工程B标段合同项目施工档案自检报告徐州市铜山区水利工程处一、工程概况1、建设内容和规模根据徐州市黄河故道二次开发综合治理总体部署，实施徐州市铜山区段黄河故道干河（王楼闸至赵台闸）治理工程，以恢复提高防洪排涝及灌溉标准，改善水环境。工程按10年一遇排涝标准疏浚河道中泓，沿线建筑物按10年一遇排涝标准设计。治理范围从王楼闸至赵台闸，全长13.1km。主要建设内容为：王楼闸至赵台闸段（桩号8+300～21+400）河道土方开挖，疏浚治理长度13.1km，河道采用挡土墙防护，两岸共长18km。沿线新建跌水36座,拆建灌溉泵站5座、桥梁20座，新建、拆建涵闸10座等。本标段主要建设内容：桩号15+200～21+400，拓浚河道6.2千米，河道两岸钢筋砼挡墙12.4千米，拆建水闸1座、桥梁7座、灌溉泵站3座，拆建、新建涵洞3座、跌水17座。2、工程等别和标准本期治理工程的工程等别为Ⅳ等。沿线主要建筑物级别为4级，其他建筑物级别为5级。3、施工用电、用水施工照明、排水、场地照明等用电，主要通过引附近电源，用电量大的打桩与泥浆泵施工自备柴油机发电机解决。施工期用水主要在施工基地附近打井抽取地下水。饮用水采用自来水。4、建筑材料本工程钢材、水泥、木材等“三材”在本地区内采购，通过便利的交通道路运至工地，石料到附近乡镇的料场采购，砼采用商品砼。二、工程档案资料管理情况在工程建设期间，形成了大量的档案资料，这些资料是对工程建设全过程的真实记录，有着极其宝贵的使用价值，为工程的管理运行、维护、改建、扩建提供重要的依据和参考。我项目部一直把档案管理工作作为工程建设管理工作的重要组成部分，把档案质量作为工程建设质量体系的一部分，树立“资料完整、管理规范，分类合理、查阅方便”的档案管理思想，不断加强档案管理的软硬件建设，确保档案管理规范、有序、完整。本次验收共形成工程档案53卷，其中永久35卷、长期18卷,各类竣工图纸161张，照片档案1卷,照片45张。（一）建立健全档案管理组织机构工程开工项目部就成立了由项目经理负责的档案管理领导小组，按照“统一领导、分级管理”的原则建立、健全了档案管理网络，并安排经过档案管理学习培训的人员担任专（兼）职档案员，制定了档案管理各项岗位制度，以确保档案资料的完整、准确、系统、安全。组织项目部主要管理人员学习《基本建设档案工作管理必备资料》和有关档案管理的文件，将档案工作纳入项目经理岗位职责，在自检、自查本部门档案资料管理情况的同时，经常由项目经理带领各科室负责人检查档案管理工作，在各科室年度计划中均列有档案工作内容。（二）制定档案资料管理办法及细则根据《水利工程建设项目档案验收管理办法》（水办[2008]366号）、《江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》（苏水办[2003]1号等文件，我项目部及时制定了徐州市铜山区段黄河故道干河（王楼闸--赵台闸）治理工程B标段档案管理办法，并对档案的归档格式、归档范围、保管期限及质量等都提出了详细的、操作性强的要求，确保档案规范整理。（三）加强专职人员培训，全面提高案卷质量为提高档案管理人员水平，我项目部专门组织档案员参加江苏省水利工程建设项目档案验收工作培训。通过学习、培训，进一步提高专职档案人员业务水平和各工作人员档案意识。我项目部还多次召开专题会议对整编过程中出现的问题进行讨论、整改，并向有关档案管理专家请教，请他们指导整编、归档工作，确保参建各单位档案管理工作质量，全面提高案卷质量，通过学习和培训，进一步提高了专职档案人员业务水平和参建人员的档案意识。（四）加强检查督促我项目部多次对档案资料进行检查督促，同时对档案管理工作的人员进行适当奖励，主动了解档案资料工作现状，有效督促，发现问题及时整改。由于领导重视，措施有力，管理有序，奖惩得当，保证了工程档案资料的完整、准确、系统、安全。（五）文件材料、工程档案形成、积累、整理、立卷情况在工程建设过程中，工程档案资料的形成程序规范、签署完备，档案的形成、积累、整理、立卷按照国调办和省水利厅的相关要求，做到了档案工作与工程建设“同步”。（六）加大投入，购置档案管理设备，确保资料保管安全项目部对档案管理工作十分重视，舍得投入，档案管理设施比较齐全。我项目部配置计算机、复印机、数码相机、扫描仪、文件柜、档案盒、工程照片档案册等档案管理设备，购置了防霉剂、驱虫剂、干燥剂等用品。档案整理、归档、装订时，到省档案局统一购置卷盒、卷皮、档案装订用具，确保整编质量。（七）竣工图编制情况及质量工程竣工图是对完建工程的客观反映，竣工图编制质量好坏直接影响工程的运行管理及将来的维修、改造，是我们资料整编工作的重中之重。在具体编制上，为使竣工图更整洁、美观，我项目部没有在原施工图上修改，而是采取CAD重新编绘竣工图。竣工图编制初步完成后，由我项目部技术负责人复核，最后经监理工程师审核，逐一加盖竣工图章、档号章，竣工图图面清晰、准确、规范，并有完备的签字手续，共形成各类竣工图161张，能反映工程实际情况。（八）总体评价在档案资料整编后，我项目部组织档案负责人及档案管理人员进行档案自检，总体认为：档案管理严格执行有关规定，档案收集齐全完整；文件材料形成程序规范、签署完备、制作质量良好；竣工图编制准确、清晰、规范；案卷质量、档案编目符合规范化、标准化的要求；已运用计算机辅助档案管理；档案库房和档案保护设备符合要求；在项目建设和运行过程中积极主动提供档案利用并取得了一定效果。徐州市铜山区水利工程处徐州市铜山区段黄河故道干河（王楼闸--赵台闸）治理工程B标段项目经理部二O一五年四月二十二日