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监事报告各位股东;我作为第二届股东会的监事,向股东会作届期监事报告。提请审议。在各位股东的支持配合下,我履行章程赋予的各项工作职能,在监督力度、监督范围、监督方式等方面都有了改进和加强,发挥了监事在公司经营运作中的职能作用。现报告如下:第二届期是公司经营取得重要进展的三年,是公司发展承上启下,迈向成长新阶段的三年;也是团结一致迎接挑战,艰苦奋斗战胜困难,努力攀登新平台的三年。一方面,整个房地产开发市场遇到了千载难逢好机遇,销售与开发业绩呈现持续增长局面,另一方面,在本届期期末,又遇上了百年不遇的全球性金融危机和经济危机,目前销售与开发遇到困难,资金压力较大;一方面,公司在市场中快速发育,另一方面困扰公司发展的专业技术人才、管理骨干数量及质量的问题仍未解决。公司经营层在挑战与机遇同在、困境与进步并存的情况下,努力开拓各项业务,取得了可喜的工作成绩和经营效益。我作为监事了解并注意到了这些客观情况;同时,作为监事针对公司运营中存在的问题,我也本着对全体股东负责的精神,恪尽职守,为企业的规范运作和发展积极献言献策,发挥了应有的作用。一、按章办事,依法运作,履行监督职能。本届期列席董事会共四次会议,同时,出席了每一次总经理办公会议。听取了公司各项重要提案和决议,了解了公司各项重要决策的形成过程,掌握了公司运营业绩成果,履行了监事的知情监督检查职能。二、加强对公司运行的检查,防止违规事项发生遵照有关法规和章程的规定,针对公司的日常运作情况进行跟踪检查,公司经营领导班子对监事的工作给予了应有的重视、支持并提供了工作便利。公司经营领导班子在法人治理方面、房地产公司及瑞源管材公司业务发展方面、公司财务核算方面都没有损害公司利益和股东利益的现象。公司历经工商、税务、审计等多个部门的多次检查,均未查出违规问题。公司经营班子能够贯彻授权控制原则,按照股东会、董事会、经理层的职权范围行事,没有违反章程规定,没有不经股东会、董事会审议决定而越权处理公司重大事项以及决策事务的现象。本届期内各层级机构按公司章程运作,股东会行驶权利机构的职能,董事会行使决策机构的职能,监事行使监督的职能,经营管理层行使执行机构的职能,各位董事、经理在执行公司职务时没有违反法规、公司章程或损害公司利益的行为。但公司在经营管理方面的工作尚需要进一步改进和加强,如在目前经济环境下,如何千方百计走出销售困境、引进高水平管理仁慈、不断提高市场规划与实施水平的问题,以及以绩效考核为契机推动内部管理等问题,作为监事将会同董事会及经营班子成员继续采取切实有力的措施,逐步解决这些问题。三、对第二届期工作的总体评价第二届期三个年度的运营和运作,合乎法律规范及公司章程的要求,各位董事、经营领导班子成员在履行工作职责时能恪尽职守,没有违规、违章、违法的行为。公司在重大经营活动和参与市场竞争中,交易公开,价格合理,不存在内幕交易、损害股东权益或造成公司资产流失的情况。三年来,经营管理班子成员殚精竭虑,努力工作,取得了可喜的成绩。对三个年度工作特别值得肯定的亮点是:1、本届期瑞源管材有限公司队伍建设取得突破,在2008年实现扭亏为盈,弥补了以前年度的亏损。2、在内部管理方面:.(1)大力推进制度建设,用制度规范各阶层员工的行为。本届期,公司共出台和完善了包括财务管理、资产管理、投标管理、合同管理、人事管理、档案管理等多方面的多项规章制度和管理办法。经济合同管理和大宗材料、设备采购管理一直是公司经济管理的重点之一,《建设工程合同管理办法》及《材料计划供应管理(流程)规定》等相关管理办法的完善与建立,使合同管理更加规范,材料采购管理处于计划控制状态。《招投标管理办法》使得招投标过程在“阳光下”运作,有效遏制了社会上不良风气对公司机体的侵袭,维护了公司利益,保护了各阶层员工。《固定资产管理办法》使公司资产管理有章可循,《资金使用及审批管理办法》保证了公司资金使用始终处于几乎控制状态下。(2)强化前期的技术管理,重视过程的控制。这一直是我公司工程管理的特色与强项,在确保使用功能的前提下,通过对各种设计方案和建筑做法的进一步优化和比选,以及强化材料采购管理及工程变更签证管理,有效地降低了工程建设投资。正因为强化了工程建设前期的技术管理和更加重视过程的控制,因此同地、同期、同类、相近建设标准的建筑产品中我公司建设项目单位建安工程造价大大低于其他公司。(3)结合公司实际,将绩效管理引入企业管理运营中。2008年颐和房地产有限公司和瑞源管材有限公司都实施了绩效考核制度,它使我们在实施目标管理上迈出了坚实的一步,大大推进了各项工作的开展。3、在本届期末,遇到了百年不遇的金融危机和经济危机,董事会审时度势,及时调整策略,暂时中止了已经开工的两栋小高层的施工,最大限度的维护了公司的资金运营和各位股东的利益。4、“颐和”品牌得到了社会更加普遍的认可,社会信誉度进一步提高。瑞源管材有限公司在2008年被乳山市评为市级重点企业;颐和房地产有限公司被评为先进纳税企业,被乳山市工商局推荐为省级“重合同、守信用”企业;杨玉仁董事长被选为乳山市政协委员等等。监事:年月日
本文标题:监事报告
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