关于规范完善培训档案的通知

关于规范完善培训档案的通知为进一步规范完善培训档案，实现培训档案统一模式，特通知如下：一、培训档案分类培训工作档案包括日常培训工作管理档案、每一场培训工作的档案、外出培训档案和员工培训档案。二、培训档案的分工与权限培训档案管理工作由办公室牵头负责，定期进行档案检查、回收、汇总、整理、归档工作。1、培训工作档案培训工作档案原则上遵循“谁组织实施培训，谁负责归档”的原理进行整理汇总。2、员工培训档案原则上遵循“人在哪里，档案就在哪里”的原则进行管理。三、培训档案的归档（一）日常培训工作管理档案（责任部门：各科室）1、培训计划上报表（年度、季度）；2、培训计划完成情况表（季度）3、培训实施情况统计表（年度）（二）每一场培训工作档案（责任部门：培训主办科室）统一用牛皮纸档案袋进行存档，材料清单包括：1、培训通知2、培训签到表3、培训记录表4、培训简报5、培训课件6、培训考核材料7、考核成绩汇总8、培训效果评估9、培训小结（三）外出培训工作档案（责任科室：各职能科室）1、外出培训登记表2、外出培训学习审批表（附：培训通知）3、外出培训反馈表4、外出培训记录（照片、课件、学分证、合格证）5、外出培训考核评估（四）员工培训档案（责任科室：各科室）1、员工培训记录表（一人一表）2、参加外部培训相关资料（结业证书、学分证、培训合格证明等复印件）所有培训工作档案每半年统一由办公室进行回收、汇总、归档，员工培训档案每年由办公室统计进行回收，归入员工个人档案。附件1：培训计划表格附件2：内部培训模板附件3：外部培训模板附件4：员工培训档案