工厂人事管理流程

一、目的：为使本公司人事管理制度化及规范化，特制定本程序。本程序包含员工手册。二、适用范围:三、定义:员工，如无特指系指本公司雇用之所有男女从业人员，特指：生产线员工。特指：职员（非直接生产人员）。四、职责权限:人事部（含后勤总务）负责制定及维护该程序有效运行。其它部门配合执行及监督执行。五、流程规定：NO1234567岗前培训考试合格者，分发上岗证，工作厂牌，工衣等物。岗前培训期间，由人事部分发红色临时工作证，凭证进出工厂或工作现场。本公司各部门如因工作需要或人员离职，需增补人员时，由部门主管填写/人员增补申请表/，详细注明职位要求及技术要求等资讯，呈总经理审批后，转交人事部门办理。人事部依/人员增补申请表/，可通过网络招聘，现场招聘等方式安排招聘，原则上办公室职员需正规全日制学校毕业，三年以上工作经验，生产线员工初中以上学历，一年以上工作经验，具体要求及其它要求依部门申请。面试，招聘生产线员工由人事部门安排面试，特种岗位由生产部复试；基层管理人员或办公室职员由部门主管初试，经理复试；招聘主管或经理人员，由部门主管或经理安排初试，总经理复试；面试方式可面试，笔试，现场测试等方式综合进行。经初、复试合格人员，由人事部确认到职日期及食宿事宜及证件。入职时，由新进职员填写/个人资料表/。新进人员需提供身份证复印件1份、毕业证复印件1份、免冠照片3张，健康体检证明1份。主管以上职位需提供前公司离职证明。财务人员需提供户籍复印件，司机、电工或特殊工种人员需提供专业证照。生产线员工填写/员工登记表/。A）新进人员试用期三个月，部门主管及经理监督考核新进员工工作表现，工作能力考核，试用期将满部门主管通知人事部该职员试用合格，由人事部填写/员工转用申请表/，交相关部门签核意见后，呈总经理审批；B）试用期满1月表现优异者，部门主管可考虑提前申请该职员转正，流程同A）。C）试用不合格人员，依本程序NO17予以辞退。D）在职期间，该申请表背附于员工档案后，后续的调薪记录均一一记录于该申请表上。凡属本司新进人员，均有员工3天岗前培训，职员5天岗前培训要求，新进人员直接上岗，造成公司经济损失，由部门主管及经理负主责及赔偿相关经济损失。岗前培训完毕，由部门主管安排考试（口试或笔试或上机操作），考试合格后方可安排上岗。A/11/3本公司员工管理：聘用、试用、入职、保证、职务、任免、调迁、解职、请假、出差、考核、奖惩、待遇、福利等事项除依国家有关规定外，皆按本规定办理。公司名称XXX公司文件名称人事管理程序个人资料表员工登记表上岗证文件编号XXX-2-HR-001制作单位人事部制订日期2010-5-22版本/页次文件说明员工转用申请表流程使用表单人员增补申请表用人申请招聘面试入职试用岗前培训上岗第1页共3页NO89101112131415制作单位人事部制订日期2010-5-22文件名称人事管理程序文件编号XXX-2-HR-001版本/页次A/12/3公司名称XXX公司职员请假期间需设置工作代理人，人事部负责汇总公司/职务代理人名单/，依人员变动及时更新。请假期间无职务代理人，按旷工处理。职务代理人名单A）按公司规定每月出勤26天，每天工作8小时（上午7：30--11：30，下午13：30--17：30）。B）员工均须按规定时间上、下班，工作时间开始后15分钟以内未到职者为迟到，工作时间结束前15分钟内下班者为早退，1分钟扣除RMB1元。C）当月累积旷工三天或连续旷工三天以上（含）依辞退处理，旷工一天扣除3天基本工资，取消当月津贴及全勤奖；D）计加班工时之员工加班由所在部门填写/加班申请单/，加班申请单作为加班结算工资的依据，实际加班工时与加班申请单不符，由所在部门主管至人事部解释原因并修改加班申请单，否则加班工时视为无效。以上具体参阅/人事管理制度之员工手册执行。加班申请单人事管理制度员工手册流程文件说明使用表单A）公假、病假：依国家有关规定；事假：无薪资，由请假人员填写/请假条/交直属主管人员审批后方生效，请事假以1H为最小单位，不满1H按1H计。B）因突发事件或急病不能先行请假者，应利用电话，邮件等方法请假，到司后及时办理补假手续。C）职员请假十天（含）以上，报请部门主管转呈总经理核准；生产线员工请假经拉长批准呈制造部经理审批。请假条A）生产线员工，特殊工种岗位培训、停拉、重大品质异常或客户投诉品质异常由生产部依据需要进行系统化培训或现场培训。B）管理人员培训，由各部门申请培训内容，人事部统筹安排，每月每部门培训一次。各部门统一综合培训由人事部组织安排。员工培训记录表年度教育训练计划表生产线员工薪资（底薪）依国家相关规定。职员薪资遵守保密制度，公司所有人员不得打听他人工资。一经发现，记大过处理。具体规定参阅员工守则。员工手册A）员工及职员奖励（RMB）分以下四种:(一)嘉奖，奖励50元(二)记功，奖励100元(三)记大功，奖励300元(四)特奖，领导决定奖金；B）惩罚（RMB）分以下四种：(一)申诫，罚款50元(二)记过，罚款100元(三)记大过，罚款300元(四)解雇。具体奖罚条件及奖罚金等参阅人事管理制度之员工手册。罚款单人事管理制度员工手册A)人员部门调动：管理人员，普通职员及基层管理人员（拉长，助拉，组长等）因工作需要跨部门调动或调整，由需求部门主管填写/人事调整任命单/，注明调动或调整原因，交人事部签核意见，呈总经理审批后生效。B)人事任免及升迁：部门因工作需要任免人员或新任命职务，同调动流程。人事调整任命单公司设年终奖制度，自入职日期算起，工作期限满一年，年终奖发放1个月薪资（基本工资+津贴）；工作期限满二年，年终奖发放1.25个月薪资（基本工资+津贴）；工作期限满三年或三年以上，年终奖发放1.5个月薪资（基本工资+津贴）；未满一年,依实际工作月数折算年终奖金.请休假人员代理制出勤人事奖惩人员异动在职培训薪资制度年终奖制度第1页共3页NO161721232425/END公司名称XXX公司制作单位人事部制订日期2010-5-22流程文件说明使用表单文件名称人事管理程序文件编号XXX-2-HR-001公司人员离职，提前15天填写/离职申请书/，经部门主管审核，总经理审批后，转交人事部。预备离职期间，请假不许超过3天。未按规定天数提前通知公司按急辞工处理，未经批准善自离职者，视情况依法追缴违约责任及赔偿金。离职申请书A）劳动法规定的：不能适应本职工作；合同期满；试用期不合格；违反国家法律法规被追究法律责任；累积旷工或连续3天以上（含）及劳动法规定的其它辞退条件，人事部填写/辞退通知书/，经人事主管签核，总经理审批后，予以辞退。B）试用期不合格，由部门申请，呈总经理审批后，交人事部处理。辞退通知书人事管理制度员工手册版本/页次A/13/3人事部常用文件记录保存年限：常用文件如/个人资料表//员工登记表//请假条//罚款单/等保存1年。职务代理人名单随时更新，其它视情况定之。制作:审核:批准:凡在公司住宿的员工，公司不收取任何费用，员工必须爱护公司宿舍财物，如有损坏，照价赔偿；节约用水、用电，最后一个离开宿舍员工，要关掉风扇，电灯，关紧水龙头，一经发现违规，记过处理。公司宿舍不准留宿非本厂员工，如有亲属需要留宿，由申请人填写/外来人员留宿申请表/，交人事部审批后，方可留宿。宿舍管理规定外来人员留宿申请表企业文化体现企业精神，人事部可组织公司员工安排一些文体活动比赛及建立宣传栏。促进员工沟通及关系融洽，提升企业精神风貌。可安排以下活动，每年终的文艺晚会，每季度的拔河比赛，乒乓球比赛、蓝球比赛等。具体可参阅人事制度规定。宿舍管理企业文体活动文件记录管理辞退离职第1页共3页相关表格下载后在同文件的工作表可见第1页共3页NO：申请部门申请日期需求岗位需求日期需求人数申请原因申请人部门主管人事主管总经理HR-005-006-1ANO：申请部门申请日期需求岗位需求日期需求人数申请原因申请人部门主管人事主管总经理HR-005-006-1A人员增补申请表岗位要求：人员增补申请表深圳市XXX电子股份有限公司岗位要求：深圳市XXX电子股份有限公司□学校　□网站　□人才市场　□广告　□熟人介绍　□其他实际薪金HR-005-007-1A教　　育　　状　　况要求薪金应证资料来源应征部门应征职位专业联系电话紧急联络人职业工　　作　　单　　位籍贯亲属姓名职业户籍地址联系电话最高学历现住地址工　　作　　单　　位深圳市XXX电子股份有限公司姓名性别婚否照片联系电话出生日期身份证号个　人　资　料　表注：个人所填资料必须属实，如有虚报一经查实，愿受解雇处分。签名时　　间学　校　名　称证件部门意见：人事部意见：总经理意见：工　　作　　经　　历时　　间工　作　单　位所在部门及职务主要工作姓　名性　别出生日期文化程度婚否联系电话身份证号现住地址户籍地址联系电话注：个人所填资料必须属实，如有虚报一经查实，愿受解雇处分。签名：上岗时间安排宿舍配往车间负责工种员工工号职位律贴HR-005-008-1A人事部意见：熟悉工种技能简单描述：深圳市XXX电子股份有限公司员工登记表部门意见：时　　间离职原因照片工　　作　　经　　历以下由公司填写紧急联络人职业工　作　单　位单　位　名　称日期：NO：姓名部门工号职位进厂日期生效日期试用期薪资转正后薪资生效日期调薪前调薪后总经理签核HR-005-009-1A总经理意见：调薪记录员工转正申请表深圳市XXX电子股份有限公司工作表现：部门意见：人事部意见：日期：NO：姓名原部门工号原职务进厂日期生效日期调整原因：调入部门调整后职务/岗位调整后主要工作调出部门主管调入部门主管人事部总经理QR-003-09-A日期：NO：姓名原部门工号原职务进厂日期生效日期调整原因：调入部门调整后职务/岗位调整后主要工作调出部门主管调入部门主管人事部总经理HR-005-010-1A□部门调动□升级□降级□新任命□其它薪资是否变更□是□否深圳市XXX电子股份有限公司人事调整任命单调整类别：人事调整任命单深圳市XXX电子股份有限公司调整类别：□部门调动□升级□降级□新任命□其它薪资是否变更□是□否日期：NO：姓名部门工号职务入厂日期离厂日期辞退原因：所在部门工作交接是否清楚负责人货仓部领借用物料是否退还负责人制造部是否领借用生产治具负责人财务部有无借款、欠款、罚款负责人人事部宿舍钥匙、工卡、厂服负责人人事部总经理HR-005-011-1A日期：NO：姓名部门工号岗位入厂日期离厂日期辞退原因：所在部门工作交接是否清楚负责人货仓部领借用物料是否退还负责人制造部是否领借用生产治具负责人财务部有无借款、欠款负责人人事部宿舍钥匙、工卡、厂服负责人人事部总经理HR-005-011-1A辞退通知书深圳市XXX电子股份有限公司深圳市XXX电子股份有限公司辞退通知书NO：姓名工号部门职务申请日期离职日期离职原因：部门主管部门经理所在部门工作交接是否清楚负责人货仓部是否领借用物料及归还负责人财务部有无借款、欠款、罚款负责人人事部宿舍钥匙、工卡、厂牌、厂服负责人人事部是否办理退社保负责人保安室离厂时请检查放行条及物品负责人备注人事部总经理HR-005-005-1A离职申请书深圳市XXX电子股份有限公司更新日期：监管部门：人事部NO：姓名工号部门职位（岗位）第一代理人第二代理人备注本单一式二联，第一联人事部存根，第二联各相关部门HR-005-004-1A职务代理人名单深圳市XXX电子股份有限公司注：不授权权限请于备注栏注明。12/14填单日期：NO：留宿人姓名申请人身份证号码申请人部门身份证地址申请人职务留宿原因申请人与留宿人关系留宿时间从年月日时至年月日时留宿人离厂时宿舍人员签字人事部扣取费用（天数*元/每天=）申请人人事部本单一式二联，第一联人事部，第二联保安室HR-005-003-1A填单日期：NO：留宿人姓名申请人身份证号码申请人部门身份证地址申请人职务留宿原因申请人与留宿人关系留宿时间从年月日时至年月日时留宿人离厂时宿舍人员签字人事部扣取费用（天数*元/每天=）申请人人事部本单一式二联，第