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五、世界金钥匙酒店联盟《服务标准手册》——金钥匙服务标准共101个服务标准点占总分的6.6%序号内容A金钥匙服务1金钥匙柜台每天的服务时间不少于16小时,时间一般在7:00至23:00,其间是否保证至少有一名金钥匙当值。2金钥匙是否在三声铃响之内接听电话。3如果超过三声铃响才接听电话,是否表示歉意。4金钥匙接听电话是否使用恰当的问候语,报部门名称并表示提供帮助。5金钥匙是否询问客人的姓名并在交谈过程中一直使用尊称。6金钥匙是否在客人到柜台后30秒内招呼客人。7金钥匙是否热情、友好地问候客人。序号内容A金钥匙服务8金钥匙对酒店附近的公共服务场所和设施是否熟悉(如剧院、旅游景点、运动场所、邮局、银行、医院、学校、商场等),了解其营业时间、收费标准、联系电话、地址等。9金钥匙是否主动提醒客人酒店不承担代办事项中所出现的任何问题。10金钥匙是否按客人的要求详细填写委托书。11金钥匙是否复述客人的委托要求并请客人签字确认。12金钥匙是否提醒客人代办服务所需要的大致时间。13金钥匙是否在约定的时间前完成代办事项并报告给客人,如果未能按时完成,是否及时向客人解释原因。序号内容A金钥匙服务14金钥匙完成代办事项后是否请客人在完工报告上签字确认。15金钥匙是否向客人致谢。16金钥匙是否尽其所能为客人办事。17金钥匙的工作台是否保持整齐有序。18金钥匙可以为客人提供接送服务。19金钥匙可即时联系到汽车服务公司。20金钥匙是否了解所需车辆的款式。21金钥匙是否提前安排好接送客人的车辆。22金钥匙是否准确的记录客人的姓名及联系方式。23金钥匙是否告知司机接送客人的准确的时间、地点以及客人的姓名。序号内容A金钥匙服务24金钥匙是否为客人备好所需物品(如地图、杂志、当日中英文报纸、湿巾、冰桶等)。阴雨天是否准备好雨具。25标牌上客人的姓名是否准确、字迹是否清晰。26金钥匙是否主动为客人提供行李服务。27金钥匙是否记录车牌号码、抵离时间。28金钥匙是否根据客人的要求帮助客人安排行程(如飞机、火车、轮船、计程车等)。29金钥匙可以提供订餐服务。30金钥匙是否了解各种餐厅的特色、营业时间、规模、地址、联系人等。序号内容A金钥匙服务31金钥匙是否了解客人用餐的倾向以及客人的喜好。32金钥匙是否了解客人的宗教信仰以及忌讳。33金钥匙可向客人推荐各种类型的餐厅并介绍其特点。34金钥匙是否主动询问客人是否需要为其预订餐位。35金钥匙是否告知客人用餐的地点、时间、路线。36金钥匙是否主动帮客人联系接送事宜。37金钥匙可以提供订房服务。38金钥匙是否向客人介绍各种房间的特点及价格。39金钥匙可帮助客人预订不同城市和地区的酒店。40金钥匙是否向客人确认房间的类型、数量、价格以及客人的姓名、国籍、抵离时间和付款方式。序号内容A金钥匙服务41金钥匙是否了解客人需要的其它附加要求。42金钥匙可以提供订票服务。43金钥匙可帮助客人预订机票、车票、船票、门票、入场券等。44金钥匙是否与客人确认票的时间和票数。45金钥匙是否主动提醒客人退票的注意事项。46金钥匙可以提供订花服务。47金钥匙是否备有各种花束、花篮的图片以及价格表供客人选择。48金钥匙是否了解客人订花的用途、场合以及用花时间。49金钥匙可帮助客人将鲜花送到指定地点并由指定联系人签收。序号内容A金钥匙服务50金钥匙可以提供订蛋糕、订阅报刊杂志等服务。51金钥匙可以提供修理物品服务。52金钥匙是否检查物品的损坏情况。53金钥匙是否提醒客人修理物品所需要的时间。54金钥匙是否检查物品修理后的情况。55金钥匙可以提供跑腿服务。56金钥匙是否向客人了解送取物品的情况。57金钥匙是否向客人确认送取时间以及方式。58金钥匙是否向客人了解送取的联系人以及联系方式。59送物后是否由联系人确认物品并签收。60取物时是否注意仔细检查物品。序号内容A金钥匙服务61金钥匙可以提供邮寄服务。62金钥匙是否确认并检查邮寄物品。63金钥匙是否选择合适的邮寄方式。64金钥匙可以提供出租物品服务。65金钥匙是否及时联系出租公司。66金钥匙柜台是否备有供客人租用的手机、相机、婴儿车、自行车等物品。67金钥匙可以提供购物服务。68金钥匙是否了解各种商品信息以及各种专卖商店的地点。69金钥匙是否确认客人所需商品的品牌、型号、价格范围、数量等具体情况。序号内容A金钥匙服务70金钥匙可以提供印制名片、印刻私人图章等服务。71金钥匙是否确认名片、图章的内容、数量和版式以及所需时间。72金钥匙可以提供托婴服务。73金钥匙是否向客人详细了解并确认托婴的要求。74如果时间较长,金钥匙是否请客人事先准备好食品、水、牛奶或其他饮料。75金钥匙是否安排有经验的服务人员照看孩子。76金钥匙可以提供代看宠物服务。77金钥匙是否详细了解客人对于代看宠物的要求。78如果时间较长,金钥匙是否请客人事先准备好喂养宠物的食品。序号内容A金钥匙服务79金钥匙是否将宠物安排在专门的宠物房,避免影响到住店客人。80金钥匙可以提供留言服务。81金钥匙是否把所有的留言、传真在收到后15分钟内送到客人手中。82书面留言均是否写在酒店专用留言纸上,内容是否清楚,字迹是否清晰。B财务情况83金钥匙是否请客人事先交纳一定的委托代办押金。84金钥匙是否与客人确认委托代办的费用。85金钥匙是否与客人确认付款方式。86金钥匙是否检查信用卡上的姓名与客人证件所用姓名相符。序号内容C员工表现87金钥匙是否穿着干净、平整的制服,并佩带金钥匙徽章、领带/领花。88金钥匙员工穿着的鞋袜是否符合酒店规定。89金钥匙都是否按规范标准佩带名牌。90金钥匙是否与客人保持适度眼神交流。91金钥匙是否保持仪容整洁,严格注意手部和面部的修饰。92金钥匙是否保持微笑,态度是否亲切友好。93金钥匙是否熟练、流利运用工作日常英语。94在服务过程中,如果金钥匙需要与其他同事交涉时,是否回避客人。序号内容D硬件状况95酒店大堂是否设有金钥匙柜台。96金钥匙柜台是否有委托代办的明显的中英文标识。97金钥匙柜台是否配备电脑,方便查询酒店宾客信息以及该城市各行业的有关信息。98金钥匙柜台至少要安装两部电话。99金钥匙柜台是否必备:委托书、计算器、绳子、剪刀、文具、胶带、订书机、橡皮筋等供客人使用的办公用品。100金钥匙柜台是否备有:城市电话簿、出行示意图、交通时刻表、维修小工具、针线包、地图、打包机、体温计、创可贴、棋牌等服务用品。101金钥匙柜台是否备有《酒店服务指南》,可向客人提供酒店最新的服务信息。
本文标题:金钥匙服务标准
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