建设公司施工机具管理办法

****建设有限公司施工机具管理施工机具管理1目的通过对机械设备管理实施系统有效的控制，规范公司自有设备管理，租赁设备使用管理和特种设备的管理，特制定本制度。2适用范围适用于总公司所属公司管理的抢险设备、金属制品加工厂生产加工设备的购置、验收、日常管理、报废，也适用于租赁设备管理。3公司自有设备管理工作流程4管理职责4.1安全管理部职责4.1.1贯彻执行总公司及公司有关固定资产管理办法，负责施工机具管理办法的起草与制定，建立健全公司施工机具管理目录，并对其实施运行情况监督检查。4.1.2统筹办理施工机具采购及验收工作，并根据验收情况建立固定资产卡片，登记施工机具管理台账，定期与财务部门进行台账核对，确保施工机具管理台账与财务管理台账信息一致。4.1.3组织公司自有设备的采购、验收、维修保养、使用、配置、报废、停用及内部转移等技术鉴定工作。4.1.4负责对总公司所属公司管理的抢险设备的验收、维修保养、使用、配置进行管理。4.1.5按照施工机具相关检查标准对项目所租赁的施工机具的日常管理进行监督检查。4.1.6组织和督促使用保管部门加强施工机具管理，建立、保管固定资产卡片副本，并与财务管理部门核对一致。负责施工机具清查盘点，保证卡、物相符，对盘点结果提出处理意见。4.2财务管理部门主要职责4.2.1负责公司施工机具的核算，正确计量，按规定提取折旧，施工机具减值准备的提取、转回和核销，及时反映其增减变动情况。4.2.2负责建立施工机具财务管理台账，定期核查，负责组织施工机具清查盘点，做到帐、卡、物三者相一致。4.2.3负责施工机具购置、更新改造、修理、运行维护支出的预算安排，并控制其费用。4.2.4会同并督促有关部门办理施工机具的增减、转移、租赁和残值回收工作。4.2.5负责施工机具的评估、统计工作。4.2.6负责大型施工机具的投保、索赔等工作。4.2.7负责施工机具的抵押、质押手续办理，抵押资产的价值评估工作。4.3施工机具使用保管单位主要职责4.3.1工程抢险大队负责抢险设备的日常监督检查和维护保养工作。4.3.2钢筋加工厂负责生产加工设备的日常监督检查和维护保养工作。4.3.3按谁使用谁保管的原则，将施工机具的保管责任落实到人。4.3.4设置专人管理自管自有设备的卡片副本，及时办理各项增减、变动手续，并设立施工机具登记台账。4.3.5提出自管自有设备的更新改造、检修意见，提交本单位设备管理部门统筹安排，经批准后组织实施，确保如期完成。4.3.6对自管自有设备的报废、出售、调拨等工作，会同本单位设备管理部门填制固定资产报废审批表和固定资产调拨单，提出书面处理处理意见，经公司安全管理部鉴定、核查，并财务管理部审核后，经主管领导或总经理审批后进行处置，并及时收回残值交财务部门入账。4.3.7配合财务部门及安全管理部的要求，定期或不定期对施工机具进行清查盘点，每年至少全面清点一次，保证卡、物相符。5公司自有设备的购置、使用5.1施工机具采购计划与预算5.1.1需购置施工机具的单位，根据施工生产需要，提出施工机具购置计划，经本单位负责人审批后报公司安全管理部。5.1.2公司安全管理部、财务部相关负责人对各单位上报的《固定资产新增计划表》和《固定资产购置预算表》进行审核汇总及审核，审核内容包括购置的原因、拟购入时间、拟购入数量，对于是由于现有设备折旧年限已到需新增的，应审核其相应的购入时间和实际折旧年限，审核通过后，据此编制公司的《固定资产购置预算表》，经公司主管领导和总经理办公会审批通过后下发。5.1.3公司各单位根据正式的固定资产购置计划进行固定资产购置申请。5.2施工机具购置申请及审批5.2.1根据年度固定资产新增计划以及实际的使用需要，各单位购置申请人编制《固定资产采购申请表》，申请表主要内容包括：施工机具名称、规格、型号、预算金额，经本单位负责人审核签字后，报公司安全管理部。若属预算外采购，还需递交《预算外固定资产购置说明》，对计划外购置的原因进行详细说明。5.2.2公司安全管理部对使用单位提交的购置申请表进行审核，审核的内容包括：购置金额大小，是否属于预算内购置等事项，公司安全管理部审核后交主管领导审核，审核通过后交总经理或总经理办公会审批后执行采购。5.3施工机具采购实施5.3.1需要采购施工机具时，由安全管理部采购前对供应方进行能力评价，确定合格供方单位。评价标准如下：5.3.1.1供方营业执照、生产许可证明、资信等级；5.3.1.2产品信誉证明；5.3.1.3产品和服务质量评价；5.3.1.4供货能力评价，包括生产能力、运输能力、储存能力、交货期的准确性等；5.3.1.5风险因素，如供应方财务状况等；对评价合格的供方建立《合格供方名录》，报主管领导审批后，从合格供方中择优选择进行采购。安全管理部保存合格供方评价结果及跟踪措施实施情况的记录。5.3.2安全管理部负责对公司批复的购置申请进行实施，从《合格供方名录》中选取质优价廉的产品。若购置产品未在公司《合格供方名录》中的，应通过三家以上供方询价后最终确定购置产品。5.3.3采购过程中应注意以下几点：5.3.3.1单批购置施工机具金额达到2万元以上应当采用公开招标采购，招标文件及评标结果应经总经理审批。5.3.3.2对不宜招投标的，应当进行市场调查和多渠道询价然后确定供货商。5.3.3.3在确定供货商或者承包商后，由采购人员或有关负责人在授权的范围内与之签订合同。5.3.3.4合同应该明确规定购置固定资产的型号、性能、价格、质量要求、交货期限、结算方式等。5.4施工机具验收管理5.4.1施工机具到货后，安全管理部协同使用单位进行现场验收，填写《设备验收记录表》，在设备安装、调试过程中出现问题，及时与厂家协商解决。5.4.2设备使用单位将施工机具接收后，安全管理部与使用单位办理移交手续，填写《设备移交单》，由使用单位负责机具的日常管理和维修保养。5.4..3对购入施工机具办完移交手续后，公司安全管理部登记固定资产卡片，固定资产卡片应包括以下内容：设备编号、设备名称、规格型号、制造厂家、销售单位、使用单位、存放地点、出厂日期等信息。5.4.4设备使用单位应按照卡片信息建立设备台账，并及时更新设备信息。5.4.5财务部门根据设备价值应包括买价、增值税、进口关税等相关税费，以及为使施工机具达到预定可使用状态前所发生的可直接归属于该资产的其他支出，如场地整理费、运输费、装卸费、安装调试费用和专业人员服务费等。如果不能及时取得发票，可按合同金额或采购订单上的金额登记《固定资产台账》，待取得发票后，再对设备原值进行调整。5.4.6财务管理部门根据安全管理部登记等的固定资产卡片在财务系统录入固定资产入账信息，应包括入账金额、入账日期、使用部门、开始折旧日期、折旧率、残值等信息。5.4.7新购入的施工机具，要认真组织有关人员进行清点、验收和试运行，发现问题及时处理，避免造成经济损失。购置机械设备均要列入固定资产进行统一管理。5.5施工机具合同审批与签订5.5.1施工机具购置合同由经营管理部门起草，经主管领导审批后，报总经理签订。5.5.2采购合同内容包括：5.5.2.1设备型号或规格、商标、生产厂家；5.5.2.2数量、设备单价及合同总价；5.5.2.3技术参数和质量标准，质量保证期限；5.5.2.4付款方式；5.5.2.5供货时间、地点、交货方式；5.5.2.6验收标准与方式；5.5.2.7如包括安装，则应明确安装期限，双方配合职责及范围；5.5.2.8随机备品、配件、工具数量及供应办法；5.5.2.9售后服务承诺及违约责任等。5.6施工机具的使用管理5.6.1使用单位对新进设备进行统一管理，编制设备台账，建立设备技术档案，包括厂家资质证明、产品说明书、合格证、操作规程、设备履历卡、维修保养记录等。特种设备必须按照《中华人民共和国特种设备安全法》要求整理安全技术档案。5.6.2使用单位应定期向安全管理部报送机械设备的报表。收存有关设备运行的原始记录，一并计入设备档案。5.6.3设备使用实行定人、定机、定岗制度，设备的操作及维护人员要按期做好设备的维护保养工作，严格执行“十字作业法”（即清洁、润滑、紧固、调整、防腐）。并做好设备运转记录的填写工作，记录要齐全、准确、整洁。5.6.4机械设备的管理、使用应贯彻管用结合，“人机固定”的原则，做到合理安排，正确使用。5.6.5机械操作人员要熟练掌握操作技术，严格遵守操作规程，做好机械设备的日常保养，特种设备操作人员要持证上岗。5.7自管自有施工机具维修保养5.7.1施工机具的维修保养应按照产品维修保养手册进行。5.7.2使用单位负责设备大修计划的制定，将大修计划报送公司安全管理部进行审批，由公司安全管理部统一制定全年机具的大修计划，并填写年度《设备大修计划表》，经主管领导审批后交由公司指定修理厂执行。中、小修业务由使用单位报送公司安全管理部审批后，交由指定修理厂进行修理，并填写中、小修记录表。设备大修后由安全管理部和使用单位共同检验，检验不合格进行返修，修后重检。检验后，由使用单位填写《设备大修计划完成表》每季度报送公司安全管理部。5.7.3施工机具维修厂家评价与选择需要维修施工机具时，由安全管理部维修前对维修厂家进行能力评价，确定合格供方单位。评价标准如下：5.7.3.1厂家营业执照、资质等级、经营范围5.7.3.2服务质量评价5.7.3.3维修能力评价，包括维修的及时性、返修率等5.7.3.4风险因素，如供应方财务状况等170/181对评价合格的维修厂家加入《合格供方名录》，经主管领导审批后，从合格供方中择优选择进行设备维修和保养。安全管理部保存合格供方评价结果及跟踪措施实施情况的记录。5.8施工机具盘点及减值5.8.1财务部门固定资产管理员根据盘点计划准备盘点表，组织进行盘点。盘点前财务部门与安全管理部核对设备台账，确保盘点依据的准确性。在盘点前，财务部门召开盘点准备会议，向使用单位传达盘点计划，进行人员的安排和动员，做好盘点的各方面准备。5.8.2盘点结果和差异应由财务部门及安全管理部和设备使用单位三方签字确认；设备盘点以及盘点差异表分别由安全管理部和财务部门归档保存。5.8.3对公司施工机具的盘盈和盘亏，应由财务部门会同安全管理部和使用单位分析差异原因，及时形成处理意见，落实责任人，并上报财务部门经理审核，财务部经理对施工机具盘点差异表和处理意见进行审核，交分管领导及总经理审核批准。5.8.4盘盈的施工机具，按照同类或类似施工机具的市场价，减估计折旧的差额，计入营业外收入，对属于建设项目的，应冲减工程成本。5.8.5盘亏及毁损的施工机具，按照原价扣除累计折旧、变价收入、过失人及保险公司赔款后的差额计入营业外支出，对属于建设项目的，应计入工程成本。5.8.6对盘盈或盘亏的施工机具，由安全管理部负责编制或注销固定资产卡片，财务部门负责更改施工机具相关账务。5.8.7施工机具减值评估资产负债表日，施工机具按照账面价值与可收回金额孰低计价。若单项设备的可收回金额低于账面价值，将设备的账面价值减记至可收回金额，减记的金额确认为设备减值损失，计入当期损益，同时计提相应的设备减值准备。施工机具减值损失一经确认，在以后会计期间不再转回。5.9自有施工机具的处置5.9.1施工机具报废标准5.9.1.1设备主要结构、部件已严重破坏，虽然修理其能力仍达不到技术要求和不能保证安全生产的。5.9.1.2修理费过高，在经济上不如更新核算的。5.9.1.3因意外灾害或事故，设备受到严重损坏已无法修复的。5.9.1.4技术性能落后、耗能高、没有改造价值的。5.9.1.5设备超过使用年限、非标准专用设备或无配件来源的。5.9.1.6国家明文规定列为强制淘汰的设备5.9.2对于达到报废程度的施工机具，由安全管理部组织技术鉴定小组进行鉴定，依据鉴定结论填报机械设备报废申请表，报财务部做固定资产报废处理。5.9.3对于报废的施工机具，执行公司固定资产报废程序，由财务部组织回收残值。为防止违纪现象发生，使用单位一律不准拆卸报废设备的零部件，保证报废设备能变价处理