方案-画-家-笔-会-交-流-活-动-方-案

精心整理精心整理书画家笔会交流活动方案一、活动背景鉴于市场开拓的渠道人员锁定的目标中，有一大部分为外埠大中型企业的离退休老干部客群，而大中型企业的老干部活动中，书画是必备内容，也极容易引起这部分客户群体的兴趣。结合这部分客群的兴趣点与我项目的特质，本案建议以交流笔会的形势组织外埠客群之间、与本地书画家之间的书画交流活动。从而增加渠道人员邀约筹码的同时，提升项目自身的文化品位。二、活动目的1、利用书画家交流活动为目标客户提供一个展示自我的平台，使离退休老干部客户群体产生被重视感；2、活动中，更深入了解目标客户的需求及特点，进一步明确下一步推广工作的方向和重点；3、树立项目品牌形象，推广强化本案的品牌，有效锁定目标客户和潜在客户群；4、通过线上线下炒作，媒体宣传增加曝光率，促进来电来访。三、活动要素1、活动时间：2015年8月23日，14：00—17：00。（如遇外埠市场客户团队到访，则活动时间机动）2、活动地点：XXX营销中心；XXX园林采风。3、活动对象：外埠市场来访老干部、书画家客户、本地书画家。4、活动推广：针对外来看房团体；线上主要通过网络、短信、软文进行信息散播、报道。四、活动主题书情画意海上XX——XXXXX书画笔会活动五、活动流程为方便客户上午看房，总体活动时间定于下午。客户签到后由销售经理发表简短欢迎词，介绍下午活动的简要内容，并推出来宾代表讲话环节。来宾代表选择外埠来访客户或本地书画家中较尊贵并且对于书画有一定见解的人，其发言内容为学习书画的心得、本次笔会活动的重要意义以及对于XXXXX的感谢等。在来宾代表宣布笔会活动开始后，有销售人员引领来宾进入书画区。活动中来宾若要去项目园林采风，需销售或渠道人员陪同。为营造良好的气氛，全程采取茶艺表演、古筝演奏、高雅冷餐配合的活动方式。活动流程表序号开始时间活动地点项目精心整理精心整理113：30-14：00接待区签到、统计来宾量214:00-14：10销售经理致欢迎词，介绍活动概况314:10-14：30来宾代表讲话414：35-17：00带领前往书画区笔会活动开始5书画区笔会活动进行6古筝表演7茶艺表演817:00活动结束，组织离开六、人员职责工作区域负责人工作内容物料安排备注总控活动现场总体控制活动方案1套扩音器1个签到区置业顾问来访及参与活动客户登记签到桌椅桌布1套；签字笔及签到簿1套接待区带团渠道经理发表讲话控制流程麦克风、扩音器书画区带团渠道经理做好物料配合对讲机园林采风销售、渠道人员引领、讲解服务对讲机七、工作安排工作内容数量完成时间责任人确定客户带访时间25-35人次2015.08.15渠道经理邀约前期意向客户10人次左右2015.08.15置业顾问邀约本地书画家（备选）10人次左右预约古筝表演1预约茶艺表演冷餐采购/书画用品采购/来宾代表发言稿1活动后宣软文12015.08.24八、活动费用预估及完成时间物品名称数量费用（元）完成时间责任人备注古筝表演1人次10002015.08.20茶艺表演1人次10002015.08.20毛笔5100可重复使用印泥150精心整理精心整理宣纸若干300签到桌椅桌布1套/签字笔签到簿1套/无线话筒1/点心若干3002015.08.22水果若干300不确定费用500本地书画家合计3550元九、现场布置北营销策划部2015年7月06日大门沙盘区冷餐水吧台茶艺表演台接待区书画区古筝表演