地磅房管理制度

地磅房操作管理制度（试行）1.目的为了有效管理公司的地磅、监督物料秤重过磅工作，加强成本控制，减少漏洞和浪费，使物料过磅数据准确，实现公司利润最大化，特制定本管理办法。2.适应范围2.1适用博富科技股份有限公司所有需计量过磅的部门及子公司。2.2适用公司所有以重量为单位计数的产品、原材料、回收料与废料。3.管理职责3.1仓库负责归口管理公司地磅房的管理工作，负责废料处理的过磅工作，负责配合质量、采购等部门的原材料的地磅过磅监磅工作；3.2采购部负责地磅过磅的物料的秤重过程的监磅管理工作；3.3综合部负责废料处理的物料的称重过程的监磅管理工作；3.4其他各业务部门负责本部门的过磅监磅工作。4.管理规定4．1地磅房管理规定4.1.1地磅房管理人员由操作员担任，具体负责磅房的管理工作；物流通道门卫负责检查车辆和监控司乘人员；统计员负责监磅和核对物料品种并办理入库；采购员负责过磅全过程的监管和与司乘人员沟通。4.1.2磅房的安全管理:4.1.2.1磅房管理员拥有磅房门锁钥匙的权力，负责地磅的日常维护保养与验收的管理工作，负责磅房的防火、防盗、防破坏等安全管理；4.1.2.2磅房管理员拥有磅房门锁钥匙的权力，如需要使用地磅，但必须有仓库统计员在场监管；4.1.2.3,其它人员如需要使用地磅，需与磅房管理员联络，经仓库主管同意后方能使用；不得私自配备磅房门锁钥匙。4.1.2.4磅房门锁钥匙拥有者不得外借或多配钥匙，要求出门落锁，确保磅房安全；4.1.2.5闲杂人员不准到磅房内休息、闲谈，更不得翻阅原始数据和司磅台帐。4.1.3磅房管理员职责:4.1.3.1经公司领导同意，在对外过磅中，要热情接待，不过人情磅，按吨位（或次数）收取过磅费，并按时上交。4.1.3.2磅单数据与台帐相符，不得涂改、漏页，保管好磅单票据。归纳整理好各单位货运量，按时上交。4.1.3.3熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。严把计量关，做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查，坚决消缺堵漏。计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰，数据真实、可靠，如有不实，追究相关岗位人员责任。4.1.3.4物流通道门卫负责车辆过磅必须清点车内人数，检查是否夹带与本货物无关的货物，检查车辆是否按规定停放合理位置，监控司乘人员动手脚，避免计量不准，造成失误。4.1.3.5不得弄虚作假，徇私舞弊，篡改数据，造成损失者必须作出严肃处理。4.1.3.6爱护保养设备和仪器仪表，雷雨天气必须按要求先切断打印机电源，后切断显示器电源以利设备的正常使用。4.1.3.7搞好室内卫生，保持地磅台面干净整洁。4．2地磅称重规定4.2.1称重时，由磅房人员与相关人员互相监磅，要求过磅的部门提前通知磅房管理人员，磅房管理人员负责对物料进行称重，其对应的仓管员和对方供货单位人员共同监磅，确认重量后，由磅房管理人员打印出物料称重的过磅单（一式三联）并进行签字确认。如果要将原材料不进仓库直接送往车间存放，则仓管员通知车间统计到场确认过磅重量。4.2.2对通过招标需要变卖的废旧物资，由综合部主管领导指定的其他人员担任监磅工作。由磅房管理人员通知购货单位分类废旧物资装车，装车完毕后，再通知监磅人员到场监磅，确认重量后，打印出物料称重的过磅单（一式三联）并进行签字确认。4.2.3地磅电脑操作程序：开电脑与打印机→打开称重软件→输账号→输密码→点确定→过称→打印→打印完按退出程序→关闭电脑与打印机。4.2.4过称步骤：货车过磅→空车过磅①货车过磅步骤：重量清零复位→货车上地磅→添单→重量显示稳定→输车号→回车确认→关闭②空车过磅步骤：卸货后空车上磅→重复步骤①到回车确认→（问：“是该称重单吗?”）点击是。4．3管理要求4.3.1仓库对危化品类原材料的收货秤重时，综合部应安排安全员或其他管理人员参加过磅与监磅的工作，过磅人与监磅人双方签字。4.3.2仓库收生产退料时，用料的车间须派一名统计员与仓管员一起参加过磅与监磅的工作。4.3.3公司需要过地磅的原材料、废旧物料不能去公司外面过磅，否则，则视为无效过磅重量，由综合部、采购部等部门有权进行监督。4.3.4过地磅时监磅人员须查看称重时的车辆状态，磅上或车上是否有人，车辆是否完全上磅，重车和空车是否为同一车辆等。4.3.5司磅人员必须精心操作、细心观察，熟悉供货车辆的毛重、皮重、净重的真值及允差值，随时注意磅秤的零点及灵敏度是否正常、同一辆车或同一类型车辆的毛重超载太多、皮重轻于车辆自重等一系列问题，警惕各种计量作弊事件的发生。时刻要对地磅进行检查，以防被安装遥控器来控制材料的数量。过磅时驾乘人员必须离开地磅。4.3.6凡参加过磅与监磅工作的人员，对过磅物料的重量须进行认真检查与核对，净重与皮重是否真实，核对无误后并在相关货单上双方签字确认重量。4.3.7各部门对过磅物资出厂时按《门卫管理规定》办理放行审批，对放行物资单上是否有过磅监磅两人签名，否则不能放行。4.4过磅管理流程4.4.1原材料→业务送货通知（技术部检验合格通知）→仓管员监磅通知→过磅→监磅→双方签名确认→出入厂放行审批→督导考核4.4.2回收料或废料→废料管理人员出货通知→监磅通知→过磅→监磅→双方签名确认→出厂放行审批→督导考核4.5.检查考核4.5.1物流部须对过磅管理工作进行监督检查；并对本管理办法的执行进行督导管理，对违反本制度的督导其进行整改纠正。4.5.2一旦发现在过磅工作中故意营私舞弊的人员将严加查办与罚款，情节严重者追究其法律责任。5.附则5.1本制度经相关部门评审通过，自颁发之日起执行；5.2本制度未尽事宜按公司相关规定执行；5.3本制度由物流部（仓库）负责解释。