成品交付管理程序

制定日期2005-10-4成品交付管理程序文件编号UPC-QP/7.5-06制定部门生产部版次A0第1页共8页1.0目的:对成品的交付过程进行控制，采取相应的措施保护产品质量并满足100%的按期交货.2.0范围:适用于所有成品的交付过程控制。3.0定义:（无）4.0职责:4.1业务课负责成品交付活动的安排及跟进。4.2物料课负责出货时的人员调度、货柜的装箱摆放方式。4.3品管课负责监督装柜之品质。5.0绩效指标:5.1准时交付率100%当月准时交付数/当月交付总数*100%6.0工作流程和内容:工作流程工作内容和说明使用表单6.1建立准时交付系统6.1.1生管必须严格按照客户订单的要求组织安排生产，确保100%满足客户订单交货期。6.1.2对于因结关日、船期或客户要求延期交货，经与客户确认后没有按原订单要求交货期出货的订单，符合100%交付的要求。6.1.3对于内部品质问题或其他突发性事件可能影响出货时，必须按照《突发事件应急规定》采取应急措施，确保准时交货。6.1.4对于不能100%按期交货的，业务课必须及时与客户进行协调、沟通。6.1.5业务课必须每月统计成品的交付状况，对未能满足100%交付的业务课应发出“品质异常联络单”由生管课填写未能100％按期发货的原因，责任相关部门采取纠正措施，改进交付能力。6.1.6在交付过程中产生的任何超额运费，业务课必须予以统计记录于“运费监控记录表”.品异常联络单运费监控记录表6.2出货前的准备:6.2.1订单生产完成后业务课根据订单的交付日期,开“出货通知单”经业务课长审核，总经理核准后知会相关部门做好出货前的准备，并出货通知单建立准时交付系统出货前的准备A制定日期2005-10-4成品交付管理程序文件编号UPC-QP/7.5-06制定部门生产部版次A0第2页共8页工作流程工作内容和说明使用表单进行运输服务的采购。6.2.2需要时，业务课通知客户或客户委托的第三方进行成品验货。6.2.3物料课在接到业务的出货通知时，应对货品的品名、数量、规格等相关标识进行出货前的最终确认并将结果反馈给业务课。6.2.4出货前业务员应按订单的要求编制“装箱明细”，包括货品的品名、规格、总净重、总毛重、外箱尺寸、材积、箱号、总箱数、外箱唛头，经审核无误后分发到物料课、财务部。6.2.5业务部在接到物料课反馈的货品信息和业务课的“装箱明细”后，安排物料课出货。6.2.6业务部联络运输公司并要求按指定的时间到达工厂装货。6.2.7业务部根据“装箱明细”、船务公司提供的“shippingorder”（装货单）及运输公司资料，通知报关员进行报关作业。6.2.8预定出货的产品应符合相关法律、法规的要求，当客户、海关或国家商检部门需要对货物进行商检时，由业务课、品管课协助检查者开展工作。装箱明细6.3装柜作业6.3.1货柜到厂后，业务员应对运输货柜的清洁度、密封性、是否变形等进行确认，有异常立即通知运输公司进行处理。6.3.2物料课安排相应的人员并准备适当的搬运工具，按照装箱明细及相应的出货资料进行装柜作业。6.3.3物料课在装柜、搬运过程中必须对产品进行适当的防护参见《产品搬运、储存、防护管理规定》，并对订单货物的数量、规格进行确认，以确保出货的完整性。A出货前的准备装柜作业B制定日期2005-10-4成品交付管理程序文件编号UPC-QP/7.5-06制定部门生产部版次A0第3页共8页工作流程工作内容和说明使用表单6.3.4品管课负责监督装柜，确保产品在装柜过程中数量及包装完好无损。6.3.5装柜完成后，按业务提供的“出货通知单”请运输司机签名确认，并确认产品、箱数后开立“销货单”经业务核准后进行出货资料的整理、处理。销货单6.4出货后的追踪和服务6.4.1货柜离厂后，业务课必须准备相应的出货资料，如：PACKINGLIST（装货明细）、发票、提单、船证等提供给客户并与客户进行确认到货的时间。6.4.2当合同要求时，对于出货产品的保护应延续到交付的目的地。PACKINGLIST发票7.0相关文件:7.1《突发事件应急规定》7.2《产品搬运、储存和防护管理规定》8.0使用表单:8.1品质异常联络单8.2运费监控记录表8.3出货通知单8.4装箱明细8.5发票8.6销货单B装柜作业出货后的追踪和服务制定日期2005-10-4成品交付管理程序文件编号UPC-QP/7.5-06制定部门生产部版次A0第4页共8页品质异常联络单NO。提出时机□潜在□实际提出阶段□进料□制程□成品□客诉与退货提出部门发往单位______公司_____部门提出日期异常状况描述审核制表人请责任单位查明原因，并提出纠正预防对策，于________年______月______日前提交本部。原因分析审核责任人纠正预防对策审核确认人效果确认审核确认人UPC-FM-011-A制定日期2005-10-4成品交付管理程序文件编号UPC-QP/7.5-06制定部门生产部版次A0第5页共8页运费监控记录表□供应商/组织□组织/客户日期单号客户/供应商品名超额费用分担方式负责人原因金额UPC-FM-506-A丹阳镇威汽配有限公司出货通知单客户代号：出货单号：订单号：出货日期：序号客户货号品名规格数量单位唛头合计：（）司机签收：车牌号：附注：总经理：业务主管：仓管：制单：UPC-FM-513-A制定日期2005-10-4成品交付管理程序文件编号UPC-QP/7.5-06制定部门生产部版次A0第6页共8页丹阳镇威汽配有限公司销货单客户代号：销货单号：出货单号：销货日期：序号客户货号品名/规格库位单位数量备注业务：审核：制单：UPC-FM-522-A丹阳镇威汽配有限公司销货单客户代号：销货单号：出货单号：销货日期：序号客户货号品名/规格库位单位数量备注业务：审核：制单：UPC-FM-522-A制定日期2005-10-4成品交付管理程序文件编号UPC-QP/7.5-06制定部门生产部版次A0第7页共8页DANYANGUPCAUTOPARTSCO.,LTDDACHENGQIAOINDUSTRIALPARKJIEPAITOWNDANYANGCITY,JIANGSUPROVINCE,CHINATEL:0511-6380701FAX:[phone]INVOICEM/SSCANTOPENTCO.,LTD.INV.NO.:ORDER:DATE:DESCRIPTIONITEMNO.Q'TYUNITU/PRICETOTALAMOUNTWIPERBLADEPCSUS$0.24US0.24WIPERBLADEPCSUS$0.24US$0.24WIPERBLADEPCSUS$0.24US$0.24WIPERBLADEPCSUS$0.24US$0.24WIPERBLADEPCSUS$0.24US$0.24WIPERBLADEPCSUS$0.24US$0.24WIPERBLADEPCSUS$0.24US$0.24WIPERBLADEPCSUS$0.24US$0.24WIPERBLADEPCSUS$0.24US$0.24WIPERBLADEPCSUS$0.24US$0.24TOTAL:FOBSHANGHAI0PCSUS$2.42.40SHIPPINGMARKUPC-FM-514-A制定日期2005-10-4成品交付管理程序文件编号UPC-QP/7.5-06制定部门生产部版次A0第8页共8页DANYANGUPCAUTOPARTSCO.,LTD.DACHENGQIAOINDUSTRIALPARKJIEPAITOWN,DANYANGCITY,JIANGSUPROVINCE,CHINATEL:0511-6380701FAX:[phone]PACKINGLISTShipper:DANYANGUPCAUTOPARTSCO.,LTD.Inv.No.:Vessel:DeliveryDate:Voyage:ClosingDate:FROMSHANGHAITO:ContainerNo.:SealNo.:DESCRIPTIONITEMNO.CTNC/NO.Q'TYUNITN.W./KGSG.W./KGSCU'FTCBMWIPERBLADEPCS0.0000.000PCS0.0000.0000.0000.000WIPERBLADEPCS0.0000.000PCS0.0000.0000.0000.000WIPERBLADEPCS0.0000.000PCS0.0000.0000.0000.000WIPERBLADEPCS0.0000.000PCS0.0000.0000.0000.000WIPERBLADEPCS0.0000.000PCS0.0000.0000.0000.000WIPERBLADEPCS0.0000.000PCS0.0000.0000.0000.000WIPERBLADEPCS0.0000.000PCS0.0000.0000.0000.000TOTAL:00PCS0.0000.0000.0000.000SHIPPINGMARKUPC-FM-515-A