打印、复印管理制度

四川辐克实业有限公司管理制度四川辐克实业有限公司打印、复印管理制度第一章总则第一条为加强文件、资料的打印和复印管理，规范工作程序，明确责任，杜绝浪费，促进工作，特制定本制度。第二章打印、复印管理细则第二条打印、复印管理实行由办公室专人负责审批、专人负责操作的办法。文件、简报、上报的各种材料等，必须部门负责人、总执行裁签字批准后，方可打印或复印。第二条各部门承办的公文或工作资料的电子文本的制作、打印、复印，按照无纸化办公执行。第三条对于需存档的文件、资料，或确需打印、复印的材料，或不便于长期传阅的上级文件和领导讲话、宣传、信息资料、工作资料等，办公室应予打印或复印。第四条各部门打印或复印各类材料，须由打印或复印材料的部门填写《打印、复印材料审批单》，经部门负责人签署意见，并履行规定的手续后，方可由办公室文印专人打印或复印。第五条打印机、复印机由文印操作人员操作和管理。严禁其他人员操作。文印设备一律不外借。第六条操作人员必须严格按审批的份数进行操作，不得随意增加或减少。严禁私自打印或复印外单位和私人文件、资料等与工作无关的材料。四川辐克实业有限公司管理制度第七条为节约文印费用，各部门需打印或复印的材料如无特殊要求，一律双面打印或复印。第八条文印操作人员在做好材料印制的同时，做好复印机使用次数、数量、材料种类、名称、复印人员、复印纸张消耗量的登记工作，做到领用、使用与结存基本一致，出现较大误差时，追究当事人责任。第九条配备打印机的有关部门，文件、资料等材料自行印制。如需领取纸张，应到办公室填写《办公用品领取表》，由办公室统计在案。第十条文印操作人员要认真负责。打印材料要及时、准确，做到无漏页、无错字，整齐、清洁、规范。对所有文件、资料要认真核对，如有疑问的，要及时向相关领导或部门询问。对文件、资料要统筹安排，根据材料的缓急安排打印或复印顺序。第十一条所有文件、资料一律由文稿起草部门负责核对。如核对出现失误，责任由核对者本人负责。第十二条操作人员要保持文印区域的卫生，日常应注意机器的维修保养，对复印机进行每月一次定期检查和调试，遇有纸张、墨粉不足及故障时，应及时报告。第十三条任何人不得利用复印机伪造文件、信件、发票等材料凭证，如有违犯，造成不良影响者，要追究当事人和操作员的责任，并严肃处理。四川辐克实业有限公司管理制度第十四条操作人员要做好文件和资料的保密工作。凡是打印、复印绝密文件或未公开文件，不准无关人员翻阅，更不准外传泄漏机密，有泄密或造成其他不良后果者，要追究当事人的责任。第十五条违反本制度的相关规定，视情节轻重给予20-500元经济处罚，罚金自动进入员工活动基金。第十六条本制度由辐克公司办公室负责制定、实施、修改和解释，经执行总裁批准后实施，修改时亦同。四川辐克实业有限公司管理制度四川辐克实业有限公司打印、复印材料审批单年月日部门材料名称纸张规格A3A4数量张经办人部门负责人办公室总裁