银行员工服务礼仪培训(1)

银行员工服务礼仪培训课程目的通过本课程的学习，让大家认识到礼仪的重要性；了解工作礼仪的基本常识，通过练习掌握并能运用常用工作礼仪。课程内容仪容、仪表礼仪仪态、举止礼仪服务、沟通礼仪关于礼仪礼仪是在日常生活以及人际交往中，以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的语言及行为规范。商务礼仪是礼仪的一支分支，通常是指礼仪在商务行业之内的具体运用，主要是泛指商业人员在自己的岗位上应当遵守的通用的行为规范。仪容、仪表礼仪女士仪容规范耳环？发型？妆容？指甲？口袋？裙子？鞋子？丝袜？上衣？男士仪容规范裤边？口袋？领子？皮鞋？口气？领带？头发？扣子？脸？站姿仪态、举止礼仪抬头，目视前方，挺胸直腰，肩平，双臂自然下垂，收腹，双腿并拢直立，脚尖分呈Ｖ字型，身体重心放到两脚中间。也可两脚分开，比肩略窄，双手合起，放在腹前或背后站姿站姿坐姿离坐先有表示；离开座位时，身旁如有人在座，须以语言或动作向其示意，方可站起。注意先后；地位低于对方时，应稍后离开，双方身份相似时，才可同时起身离座。起身缓慢；起身离座时，最好动作轻缓，无声无息。站好再走；离开座椅时，先要采用“基本的站姿”，站定后，方可离开。从左离开。从坐椅左侧离开。蹲姿适用情况整理工作环境；给予客人帮助；提供必要服务；捡拾地面物品；自我整理装扮。动作要领一脚在前，一脚在后，两腿向下蹲，前脚全着地，小腿基本垂直于地面,后腿跟提起，脚掌着地，臀部向下。注意事项：不要突然下蹲；不要距人过近；不要方位失当；不要毫无遮掩；不要蹲着休息。练习拾钥匙行姿动作要领要求注意稳重与干炼。头部抬起，目光平视，双臂自然下垂，手掌心向内，并以身体为中心前后摆动。伸直膝盖，尤其是前足着地和后足离地时，膝部不能弯曲。男士步幅以一脚半距离为宜，女士步幅以一脚距离为宜。抬脚时，脚尖应正对前方，不能偏斜。沿直线行走，即两脚内侧应落在一条直线上。双臂以身为轴前后摆动幅度30－35度。注意：有急事不要跑可小步快走手式——递接物品动作要领双手为宜，不方便双手并用时，也要采用右手，以左手通常视为无礼；将有文字的物品递交他人时，须使之正面面对对方；将带尖、带刃或其它易于伤人的物品递于他人时，切勿以尖、刃直指对方。仪态礼仪微笑的魅力迷人的笑容来自刻苦的训练哟！先要放松自己的面部肌肉，然后使自己的嘴角两端平均地，微微向上翘起，让嘴唇略呈弧形。微笑时，应当目光柔和发亮，双眼略为睁大；眉头自然舒展，眉毛微微向上扬起。服务、沟通礼仪三到:眼到，耳到，意到四声:来有迎声、问有答声、走有送声、关键时刻有提醒声五语:问候语——您好请求语——请感谢语——谢谢抱歉语——对不起道别语——再见序号具体场景文明用语1当客户进来的时候您好，（微笑点头致意，请问您需要办什么业务？）请这边走2当客户走到柜台前时您好，请问您办理什么业务？3业务办理中请您出示有效证件，好吗？请问您的电话号码？请您交***元费用。请您填写***业务单。4当客户填写错误的时候您填写的***有误，请再填一下好吗？5询问客户的时候请问您……？6需要客户等待的时候对不起，请您稍候，……；对不起，请您稍候，我马上为您服务。7客户等待之后对不起，让您久等了。8提醒客户时可以说请您核对后签名请收好您的***单据”请您拿好”9当客户排队人数较多时请稍等，我会马上为您办理10需要客户配合的时候请您……序号具体场景文明用语11给客户造成不便的时候对不起，由于我们的原因给您造成不便，实在抱歉，我们会尽快解决。12需要客户让开的时候对不起，打扰您了，谢谢。13需要打断客户说话的时候对不起，打扰您一下。14遇到客户投诉的时候对不起，请您多包涵，我们马上处理，让您满意。15客户有意见的时候对不起，给您添麻烦了，我们会尽快解决。16客户有建议的时候谢谢您的指教，我会尽快向上级汇报的。17向客户道歉的时候对不起，实在抱歉，真是太失礼了／真是过意不去。18当客户表示感谢的时候您不必客气，这是我们应该做的，有不周之处请多包涵。19客户对服务满意的时候不要客气，照顾不周的地方，请您多包涵20客户交款的时候先生，您好，请您稍候。（唱收唱付，熟练流畅）这是您的……（同时双手递送），请您收好，谢谢。21客户办理完业务即将离开的时候请您慢走，再见！服务异议的处理（1）彼此尊重、换位思考异议情况处理原则（2）职权之内（3）职权之外用户永远是对的决不争辩善于示弱学会倾听——倾听的技巧感谢异议隔离原则道歉听的技巧很多意见的发生，都是因为不善倾听所致。我们生来就是两只耳朵、一张嘴。这就要求我们应该多听少说。倾听的时候要表现出积极的态度，在顾客开始说话时要注视着顾客，同时配合上微笑，身体微微前倾，表明对他的话很感兴趣，愿意听他说话。倾听要有耐心，不要打断顾客的话题。倾听的时候头部可以微侧，并在顾客说话中给予适当的点头和应声，以表明你在听他说话，在关心他说的内容。倾听的时候，不要在一开始就假设明白问题。永远不要假设知道顾客要说什么，因为这样的话，会以为已经知道顾客的需要，就不会去认真地听了。倾听的时候，要经常把客户的意见用自己的话进行表述并反馈，以便及时确认，避免理解失误。关于投诉每一起储户投诉就象一支小小的烟头，如果处理不当就有可能引发一场森林大火。对于象“昆仑银行”这样的有一定知名度的金融机构来说，可谓是最常见的“危机事件”了。主要内容■关于投诉■投诉处理的意义■投诉处理的主要内容■投诉处理的技巧■典型案例分析投诉的实质表象：即储户对金融服务的不满与责难抱怨本质：储户对银行信赖度与期待度的不满也就是银行弱点所在投诉产生的因素*服务品质不良*服务方式不正确*使用不习惯的(新)金融服务投诉处理的意义恢复储户对银行和当事人的信赖感避免引起更大的纠纷和恶性事件收集信息(投诉)满意储户将是最好的中介（满意储户会将满意告诉另外的2-5人）(投诉)不满意储户是银行的灾难(不满储户会将不满告诉另外的25人)投诉处理的意义任何投诉处理人都应该有非常强的服务意识：我们应该尽全力挽留所有接触过的储户！投诉处理的价值失去一个储户只需1分钟；一个忠诚的储户存在银行的钱总平均额为一次性来存钱平均额的10倍。储户对知名银行的态度储户对知名银行抱有极大的期望，他所期待的是一流的品质，一流的服务。所以，一旦发现医疗品质有问题，难免有失望而生气。知名银行都很在意储户的感受。大银行都怕在媒体上的负面报道，所以舍得花费费用用息事宁人。投诉储户的类型质量监督型：告诉你什么糟糕必须改进金融机构服务质量理智型：希望他们的问题得到答复谈判型：想要求赔偿受害型：需要同情尊重忠实拥戴型：希望传播他们的满意–很乐意加入拥戴者俱乐部处理储户投诉的立场立场一：维护储户的合法权益立场二：维护银行和当事人的声誉立场三：平衡银行和储户的长短期利益处理投诉指导思想1.储户是朋友2.真诚守信3.不可激化矛盾4.相关法律法规和银行规定5.不可轻易以现金形式解决冲突（1）聆听并认真记录；（2）表示感谢；（3）表示歉意；（4）帮投诉人分析出问题的可能性；（5）征求投诉人解决意见；（6）告诉对方银行解决问题的原则及方案；（7）留下我们的服务电话，并道别。处理投诉标准程序投诉处理者的心理准备•在得失问题上要深谋远虑•以信为本，以诚动人•时刻提醒自己：我代表银行而不是个人•学会克制自己的情绪投诉受理的要点受理投诉要点：信息齐全、快速响应1、人人受理投诉——储户问题在哪里出现就在哪里解决2、记录投诉内容——明确储户投诉的问题和要求，安抚储户3、找到处理人——按照部门和岗位职责快速确定处理人（小时）投诉处理的要点处理投诉要点：快速解决问题1、受理投诉不得向外推——建立负责任的形象2、主动联系储户——进一步明确储户问题和要求，提出方案沟通。投诉处理的要点3、不断沟通，达成一致1、若储户要求符合银行规定，按规定办理。2、若不符合规定，耐心引导储户，寻求其他解决办法属于我们做得不到位的:应坦诚道歉，并及时作好补救工作；属于双方互有责任的:先解决自身不足，并请对方配合解决问题；属于对方理解有误的:力争以对方能接受方式指出，帮助对方看问题实质。投诉处理的要点4、优先于正常工作——急要事第一。5、限时结案，及时上报——避免升级，上级是资源。如何平息储户的不满站在储户的立场–换位思维尽管储户似乎对你发火，一定记住，你仅仅是他们暂时发泄的对象。同理心(移情)作用：指受理者能对投诉储户的思想和感受有正确的了解,并能深刻体会后者的心理状况意识到并且明白别人的感情,从而通过让储户知道你明白他们为什么难受，从而架起一座理解的桥梁如何平息储户的不满同理心用语是：我能明白你为什么觉得那样…我明白你的意思…那一定非常难过…我理解那一定使人心灰意冷我对此感到遗憾如何平息顾客的不满同理意味着你总要说“很遗憾”，说对不起并不表示你或你银行作错了什么，只表明对储户有这样的不愉快经历而感到遗憾同理心与同情心的区别：同情是你过于认同他人的处境同理是你明白他人的心情目的：敞开心灵，恢复理智，建立信任处理投诉实用技巧（一）态度诚恳和蔼，回应迅速，要让顾客感觉到银行对他（她）的重视。（二）保持信心与控制，愉快与正面的态度可以帮助你扭转可能的火爆场面，不要抱着防御性态度。（三）多听少说，以静制动。（四）如果储户情绪非常激动，可以先行安抚，请储户留下电话号码，待客户心情稍微平静后，再回电了解具体情况，进行处理。处理投诉实用技巧（五）把正在争吵的储户带离群（如在现场）。假如好象要出现争吵的情势，试着将储户与人群分开。（六）对所发生事表示歉意。（七）不要推卸责任假如问题超出你的权限，则告诉储户你会将这件事提出报告，并给他/她答复。在说明银行的政策时，要委婉。（八）传递你的承诺无论你以打电话或当面的方式去处理储户抱怨，要按时实践任何承诺。投诉处理禁止法则立刻与储户摆道理急于得出结论一味的道歉告诉储户：“这是常有的事”言行不一，缺乏诚意吹毛求疵，责难储户处理投诉禁语这种问题连小孩子都会绝对不可能发生这种事你要去问别人，这不是我们的事我不知道，不清楚处理投诉禁语银行的规定就是这样的你看不懂吗改天再和你联络（通知你）这种问题我们见得多了几种难于应付的投诉储户*以感情用事诉说者*滥用正义感者*固执己见者*自我陶醉者*有备而来者*有社会背景，宣传能力者感情用事者•特征：—情绪激动，或哭或闹•建议：—保持镇定，适当让储户发泄—表示理解，尽力安抚，告诉储户一定会有解决方案—注意语气，谦和但有原则以正义感表达者•特征：—语调激昂，认为自己在为民族产业尽力•建议：—肯定储户，并对其反映问题表示感谢—告知银行的发展离不开广大储户的爱护与支持固执已见者•特征：—坚持自己的意见，不听劝•建议：—先表示理解储户，力劝储户站在互相理解的角度解决问题—耐心劝说，根据实际情况提供最佳的处理方案有备而来者•特征：—一定要达到目的，了解有关法律法规，甚至会记录处理人谈话内容或录音•建议：—处理人一定要清楚金融服务政策及消法有关规定—充分运用政策及技巧，语调充满自信—明确我们希望解决储户问题的诚意有社会背景、宣传能力者•特征：—通常是某重要行业领导，电视台、报社记者、律师，不满足要求会实施曝光•建议：—谨言慎行，尽量避免使用文字—要求无法满足时，及时上报有关部门研究—要迅速、高效的解决此类问题举例“先生，您能不能冷静一点！”“你不用对我吼＊＊＊”“这是我们银行的规定＊＊＊”“我懂、我了解＊＊＊”举例“这件事不是我接手的，跟我无关”“我知，但负责人(领导)不在”让我们来练习一句话我知道的，那件事我已经听储户服务中心的人说过了，我们会以最快的速度给您处理，请您稍等一会。让我们再来练习一下造成您的困扰了，真是对不起。对不起，您可不可以再说详细一点？惹您生气了，真是对不起。您的感受我非常了解，发生这样的事我很抱歉客户称银行付了假钞怎么办情景描述8月27号，一客户来到“妥协支行”营业厅，称昨天晚上在该行的取款机取款，结果其中有两张面额100元的假钞，营业厅主管见此，就前去处理。客户：“你们取款机出假钱，你看怎么办吧？”主管：“什么时间