公司制度及相对应表格(2)

xxxxxxx有限公司行政制度试运行（草稿）2016年月日发布2016年月日实施XXXXXXX有限公司发布2目录前言…………………………………………………………………………………31、资产管理部门卫生管理制度……………………………………………………42、空调使用管理制度………………………………………………………………63、公司印章管理制度………………………………………………………………74、文件管理制度……………………………………………………………………105、固定资产管理制度………………………………………………………………126、办公用品管理制度………………………………………………………………147、公司接待管理制度………………………………………………………………178、公司保密管理制度………………………………………………………………199、会议管理制度……………………………………………………………………2110、车辆管理制度…………………………………………………………………2311、固定资产管理制度……………………………………………………………2512、财务管理制度…………………………………………………………………2913、支出审批制度…………………………………………………………………3214、报销审核制度…………………………………………………………………3415、工资及相应级别报销管理制度………………………………………………3916、员工考勤管理制度……………………………………………………………4017、员工薪酬制度…………………………………………………………………4418、员工休假制度…………………………………………………………………4919、员工福利制度…………………………………………………………………5120、着装管理制度…………………………………………………………………5221、文件打印、复印及传真管理办法……………………………………………5322、节假日值班制度………………………………………………………………5423、员工培训制度…………………………………………………………………563公司行政规章制度前言为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。5、公司实行“秘薪制”的分配制度，为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。6、公司提倡“求真务实”的工作作风，提高工作效率；提倡节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，培养团体的凝聚力和向心力。7、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。8、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项，除国家相关部门规定外，皆按本规定执行。9、为实现本企业的总体经营和管理目标，公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、共铸辉煌”的企业理念和精神，公司员工均应遵守本规章制度。10、本制度是劳动合同之一部分，聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。4第一章资产管理部门卫生管理制度1、目的为创造良好的工作环境，确保办公区域规范、整洁、有序,提高工作效率，营造一个良好的工作氛围，特制定本制度。2办公环境卫生管理内容2.1公司公共卫生区域由员工自己负责清理，公司所有人员应自觉维护干净、整洁的办公环境（6S标准）。2.2卫生整洁标准：保持地面、门窗、桌椅无污渍，保持垃圾桶日产日清，保持会议室的整洁有序。2.3保持办公地点的美观，不得在办公区内随意堆放私人杂物或在墙上、办公区任意张贴与工作无关之物。2.4保持个人桌面整洁，桌面物品、文件资料，放置整齐；保持办公桌椅排放整齐有序，不得乱放，妨碍他人通行。2.5其他要求2.5.1办公区域内不得做与工作无关事，离开资产管理部门前，自觉处理办公区域的垃圾，将垃圾扔至垃圾桶内。2.5.2禁止在资产管理部门吸烟，乱扔烟蒂。2.3.3节约用水、电和易耗品。离开资产管理部门前，随手关闭电脑，最后离开公司的员工负责关好所有门窗，切断电源（包括电脑、电灯、饮水机、空调等），确保安全后锁门离开；2.5.4保持办公区域内安静，避免高声交谈，影响他人工作和休息。2.5.5客户接待在公司指定区域内（如会议室等）进行，进入办公区域须经前台登记并通知受访人。外卖送餐人员仅限在前台范围内等候，不得进入办公区域。谢绝一切无关的商业推销。52.5.6复印文件时自觉清理传真机或复印机后所产生的错误报告或废纸等，销毁或收作草稿纸。传真后的稿件，使用者应及时将其收回，不得堆放在传真机和复印机上面或附近，以免资料外泄或遗失。3附则3.1公司行政部负责对公司办公环境及日常卫生工作进行监督和管理。3.2本制度由行政部对本制度有解释、监督、检查。6第二章空调使用管理制度1目的为切实加强资产管理部门空调管理，节能降耗，确保公司空调安全运行。2原则空调开启时段为每年6月1日至8月30日和12月1日至3月31日。在规定的时段内，夏季室外最高气温达到摄氏30度以上，冬季室外气温低于摄氏10度，方可开启空调。如遇异常天气，根据天气预报达到上述温度时可开启空调。3标准3.1为节能降耗，要求夏季空调最低设定室温不低于摄氏25度，冬季空调最高设定室温不高于摄氏25度，空调启动后，应关闭门窗，防止冷（热）气外泄，不得敞开门窗开空调。3.2落实空调使用管理责任制，公司各部门为其区域空调监督管理负责人。单间资产管理部门谁使用谁负责，离开时（30分钟以上），要关闭空调；各部门，最后离开人员负责关闭空调；会议完毕后，使用部门应及时关闭空调。4其他要求4.1资产管理部门人员下班或长时间外出应关闭空调；部门下班后及长时间外出且内部无人时应关闭空调；会议室在会议结束后应关闭空调的。4.2要注意对空调的合理使用和维护，有异常须速报知行政部，由行政部通知专业人员进行修理。因人为因素造成空调损坏，所发生的维修费用由损坏者本人承担。7第三章公司印章管理制度为规范公司各类印章的管理，促使印章在行政、工程、财务等经营活动中得到正确、合理的运用，过程得到有效的监控，保证公司的利益不受到损害，杜绝违法行为的发生，特制订本标准。1范围本标准规定了印章的刻制、审批、保管、使用（外带）、移交、销毁等环节的管理职责、管理内容及检查考核办法。2管理内容与要求2.1印章的分类印章分为行政印章、专用印章、其他印章三类，其中行政类印章指公司公章；专用印章指财务专用章、法人专用章、合同专用章、发票专用章；其他印章指的是部门印章、受控文件章、非受控章、作废章等。2.2印章刻制、保管的审批2.2.1凡政府有规定刻制要求的印章，其刻制按政府的相关规定执行。2.2.2申请部门经办人员将批准后的书面报告交行政部办理刻制，特殊情况由行政部委托相关部门刻制，刻制后仍交行政部办理领用、备案手续。2.2.3新刻制印章的授权保管由印章刻制申请部门保管。2.2.4以下印章必须分开保管：公司公章、财务专用章、法人专用章必须分散授权单人保管；发票专用章、财务专用章由主办会计保管，法人专用章由出纳负责保管；公司公章、合同专用章由行政部经理保管。2.2.5公司公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章和法人专用章等印章不得刻制原子印章。2.3印章的保管2.3.1被授权的印章保管人应对印章进行妥善保管。2.3.2印章的保管使用实行谁保管谁负责、谁使用谁负责的责任制，各级印章保管人必须按规范要求盖章，对玩忽职守造成公司名誉或经济损失的，按情节轻重追究其责任，必要时送交公安机关依法追究责任。2.3.3各级印章不得随身携带，平时必须放在带锁的箱柜内并上锁保管，其中公章、8财务专用章、法人印鉴专用章、发票专用章、合同专用章必须放在保险柜内。2.3.4因主观原因发生过错或过失行为而造成的公司级印章（公章、财务专用章、法人专用章、合同专用章、发票专用章）被盗、遗失等情况的，印章保管人应立即上报公司行政部，由行政部负责向公安机关报告备案，同时登报声明作废，由印章保管人重新办理印章刻制、保管申请手续；因此造成的损失，在没有公安机关的免责证明以前，责任由印章保管人承担。2.4印章的使用2.4.1以公司名义发布行政文件、对外公函、报告等相关文件时，需加盖公章。2.4.2签订各类合同需加盖合同专用章或公章时，应经总经理同意后加盖公章。2.4.3特殊情况需加盖公章而相关审批权限人员不在公司时，公章保管人可直接与有关审批权限人员取得联系，经同意后方可予以盖章。2.4.4劳动合同、职称评定等人力资源范畴的文件需加盖公章时，由行政部负责人审批，但劳动合同中有特别约定的内容或特殊文本的合同还需总经理审批；银行对账单、财务报表等财务范畴报表由财务负责人审批。2.4.6各部门对外处理或签订经济类业务时须使用公司级印章的，一律由总经理签字后方可使用。2.4.7本标准未规定的特殊情况需加盖公章的，由总经理签字后方可给予加盖印章。2.4.8部门印章、文件资料控制章等由部门负责人审批后方可盖章使用。2.4.9印章保管人每次加盖印章，必须填写《印章使用登记表》，详细记载每次盖章的相关情况，以便事后追溯。2.4.10不得在空白内容或者虽有内容但没有签订具体条款的资料、文件上加盖公司公章和法人专用章，否则，一切后果由印章保管人负责。2.4.11公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章和法人专用章外带须经公司法定代表人或其授权人批准，印章外带由印章外带批准人确定是否需派员随行监督，并指定随行监督人。2.4.12财务专用章、法人专用章不得与银行支票同时由一人外带，由印章使用批准人、印章保管人、财务部负责人进行监督，否则，将追究保管人、使用人、批准人的管理责任，造成损失的由印章使用人承担一切经济与法律责任。2.4.13经批准外带的在印章授权保管人处办理登记手续，写书面报告，经同意后可外带。2.4.14部门或其他业务流程印章外带须经该印章使用保管部门负责人批准。92.4.15外带印章实行谁外带、谁负责的责任制，在外带印章期间凡与印章业务相关联的一切责任，由印章外带人员承担。外带印章监督人对随行期间的印章使用安全负连带责任。2.5印章的变更、销毁2.5.1各种印章的外形、内容需要变更的，应重新申请，经印章刻制审批人同意，重新刻制。2.5.2印章的保管人因工作变动调离工作岗位或离职的，必须经行政部签字证明已办理印章移交手续后，方可办理调动和离职手续。3.检查与考核3.1本标准由行政部负责组织各有关部门贯彻实施。3.2本标准由行政部负责检查与考核。附件：《印章使用登记表》印章使用登记表年月序号日期加盖印章明细盖章文件名称份数经办人10第四章文件管理制度1目的为规范公文拟制工作，提高行文质量，避免出现差错和遗漏，确保企业的安全、有序，特制订本制度。2适用范围：公司内外文件。3管理内容：文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。3.1收文管理3.1.1公文的签收凡来公司文件(指定领导姓名的除外)均由前台登记签收3.2公文的保管：3.2.1前台对上级来文拆封后应及时附上《文件传阅单》，进行登记、保管。3.2.2公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交前台进行登记保管，不得个人保存。3.3公文的阅批与分转。3.3.1凡正式文件均需由行政部负责人根据文件内容和性