物理类期刊的投稿须知

物理类期刊的投稿须知王晶　朱全娥　收稿日期：２００９０３２４修回日期：２００９０８０６中国科学杂志社，１００７１７　北京东城区东皇城根北街１６号，Ｅｍａｉｌ：[e-mail]摘　要　　投稿须知对一个刊物的发展至关重要，调查了国内外物理期刊的投稿须知，对用稿原则、栏目设置、写作要求、投稿指南和费用做了比较详尽的介绍，希望对国内物理期刊的发展有所裨益。关键词　　物理期刊　投稿须知　稿件　　投稿须知能使作者了解期刊的重要信息，指导论文写作并加快论文发表，帮助作者更为成功地投稿，使论文发表过程更为简捷有效。对编辑来说写好“投稿须知”是办好期刊的一项重要内容。为了解国际上物理类期刊投稿须知的情况，我们选取了二十几种期刊做了调查。这些期刊包括ＮａｔｕｒｅＰｈｙｓｉｃｓ、美国物理联合会（ＡｍｅｒｉｃａｎＩｎｓｔｉｔｕｔｅｏｆＰｈｙｓｉｃｓ，ＡＩＰ）、美国物理学会（ＡｍｅｒｉｃａｎＰｈｙｓｉｃａｌＳｏｃｉｅｔｙ，ＡＰＳ）、英国物理学会（ＩｎｓｔｉｔｕｔｅｏｆＰｈｙｓｉｃｓ，ＩＯＰ）、日本物理学会（ＰｈｙｓｉｃａｌＳｏｃｉｅｔｙｏｆＪａｐａｎ，ＪＰＳ）、中国物理学会（ＣｈｉｎｅｓｅＰｈｙｓｉｃａｌＳｏｃｉｅｔｙ）的部分期刊，还包括Ｅｌｓｅｖｉｅｒ及Ｓｐｒｉｎｇｅｒ出版的一些物理类期刊。调查结果表明，国内外物理类期刊投稿须知项目内容大都具有共性，基本准则是一致的，但鉴于各国文化差异，也存在个性差异，这由国内外期刊发展规律和特点决定，因此有的详细、具体；有的概括。但共性部分都是具备的，个性差异由其自身具有的科技水平和编排技术手段实际条件不同而决定，从而导致投稿要求存在差异。国内的物理类期刊，投稿须知都比较简单［１］，国外的则比较具体，面面俱到。这与目前国内缺乏优秀稿源有很大关系。投稿须知的内容一般包括：用稿原则、栏目设置、投稿方式、写作要求、著作权转让以及相关费用的收取等内容。１　用稿原则在所调查的期刊中，无一例外的强调期刊的用稿原则：所投稿件应是原创的新颖的，对该学科研究有重要的影响；不可一稿多投。有的期刊，如英国物理学会的，则特别强调了所投稿件不能含有以下内容：（１）内容虽新，但是结果并不重要或是显而易见的。（２）得出无确实根据的结论。（３）过多的准备性材料掩盖了新的结果，或是将已经发表过的发现加以翻新。（４）以渐进方式发表研究结果，即“连续剧”式的系列小论文。２　栏目设置期刊一般要介绍栏目的设置，诸如Ｌｅｔｔｅｒ，Ａｒｔｉｃｌｅｓ，Ｒｅｖｉｅｗｓ，Ｒｅｐｏｒｔｓ，Ｃｏｍｍｅｎｔ，Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ，Ｐｒｏｇｒｅｓｓ等。按照栏目的设置，期刊一般分为三类：快报类，例如ＰｈｙｓｉｃａｌＲｅｖｉｅｗＬｅｔｔｅｒｓ，ＡｐｐｌｉｅｄＰｈｙｓｉｃｓＬｅｔｔｅｒｓ（ＡＰＬ），ＣｈｉｎｅｓｅＰｈｙｓｉｃｓＬｅｔｔｅｒｓ；综述类，如ＲｅｖｉｅｗｓｏｆＭｏｄｅｒｎＰｈｙｓｉｃｓ，ＭＲＳＢｕｌｌｅｔｉｎ；研究论文类和上述栏目中类型的结合，多数期刊是这种类型，如ＰｈｙｓｉｃａｌＲｅｖｉｅｗＡ～Ｅ系列，《物理学报》等，纯研究论文类的期刊很少见。３　写作要求写作要求在各期刊的投稿须知中占最多的篇幅。ＡＩＰ，ＡＰＳ和ＩＯＰＰ组织专人编写了其期刊的写作格式和风格要求［２，３，４］，内容非常详尽。各大期刊首先都阐明文章必须包括题目、作者姓名和作者单位、摘要、正文、参考文献几部分，根据需要还可有图表、致谢、附录等内容。并规定了各部分出现的次序。像ＡＰＬ明确强调所投稿件必须标明页码，第１页是标题页，包括文章—８６８—ｈｔｔｐ：／／ｚｇｋｊｑｋｙｊ．ｐｅｒｉｏｄｉｃａｌｓ．ｎｅｔ．ｃｎ／　中国科技期刊研究，２００９，２０（５）题目、作者和作者单位、摘要，并按照该次序出现；从第２页开始才是正文。ＡＰＬ和ＰＲＬ还要求将表格放于参考文献之后；如有图，要列出说明（ｆｉｇｕｒｅｃａｐｔｉｏｎ），即图题和图注，这部分内容单独占一页，在表格之后；最后出现的是图。对文章篇幅一般都有限制，有的期刊综述性文章例外。如果作者所投稿件超过了规定篇幅，可能会被拒收，或被返回修改直至符合篇幅要求才可能进入评审流程。像ＡｐｐｌｉｅｄＰｈｙｓｉｃｓＬｅｔｔｅｒｓ（ＡＰＬ）规定稿件篇幅不能超过３个出版面；ＰｈｙｓｉｃａｌＲｅｖｉｅｗＬｅｔｔｅｒｓ（ＰＲＬ）和ＮａｔｕｒｅＰｈｙｓｉｃｓ规定Ｌｅｔｔｅｒ栏目不超过４个出版面。ＮａｔｕｒｅＰｈｙｓｉｃｓ规定Ｃｏｍｍｅｎｔ栏目只有１个出版面。各期刊对于文章题目、摘要、正文（包括图表）字数及参考文献数目都有相应的规定。ＮａｔｕｒｅＰｈｙｓｉｃｓ对图表的个数也作出了规定，不同栏目不尽相同，总数在３～６个之内。（１）题目对于文章题目，基本要求是要紧扣主题，简明扼要．尽可能回避生僻字、符号、公式和缩略语．有的期刊会限制题目的字数，ＮａｔｕｒｅＰｈｙｓｉｃｓ规定Ｌｅｔｔｅｒ和Ａｒｔｉｃｌｅ栏目，题目限制在１５个单词左右，而对Ｒｅｖｉｅｗ，Ｐｒｏｇｒｅｓｓ等栏目则没有字数限制；ＩＯＰ规定题目不超过８０个字符，对ＦａｓｔＴｒａｃｋＣｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎｓ，ＲａｐｉｄＣｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎｓ或ＴｏｐｉｃＲｅｖｉｅｗｓ栏目则没有要求。（２）作者和作者单位在论文中署名的每一位作者都应该是对论文工作有实质贡献的人员，应对文中的论点和数据负责，很多期刊提醒作者要保持一种形式的署名。无论在何种期刊上发表文章．署名单位必须是该项研究的实际完成单位。如果作者分属不同单位，使用上角数字标识作者所属不同单位，若作者目前的地址与进行该项研究时的地址不同时，在脚注中注明新的地址，作者也可提供电话号码或传真．应详细填写第一作者和通讯作者的有效联系方式。对作者个数都没有限制。ＰＲＬ指明若作者姓名超过４０个则应列表说明。（３）摘要对论文摘要的要求，应反映论文的主要观点，概括地阐明研究的目的、方法、结果和结论，能够脱离全文阅读而不影响理解，自成一段．尽量避免使用过于专业化的词汇、特殊符号和公式．ＡＰＬ要求摘要中不能有脚注。首字母缩略词在第一次出现时应写出全称，缩略词用括号括起，再次出现直接使用缩略词，不再写全称．这些规定都有益于检索。摘要的字数一般都有限制，ＡＰＬ摘要１００单词以内；ＰＲＬ摘要在６００个字符范围内；ＪＣＧ和ＩＯＰ期刊规定在２００个单词范围内。（４）关键词，ＰＡＣＳ或ＰＡＣＣ大多期刊要求有分类号：ＰＡＣＳ（ＰｈｙｓｉｃｓａｎｄＡｓｔｒｏｎｏｍｙＣｌａｓｓｉｆｉｃａｔｉｏｎＳｃｈｅｍｅ）和ＰＡＣＣ（ＰｈｙｓｉｃｓＡｂｓｔｒａｃｔｓＣｌａｓｓｉｆｉｃａｔｉｏｎａｎｄＣｏｎｔｅｎｔｓ），或关键词。ＰＡＣＳ是由美国物理学会提供的物理天文学分类表；ＰＡＣＣ是英国科学文摘分辑Ａ（ＳｃｉｅｎｃｅＡｂｓｔｒａｃｔｓＳｅｒｉｅｓＡ），物理文摘（ＰｈｙｓｉｃａｌＡｂｓｔｒａｃｔｓ）的分类方法。像ＪｏｕｒｎａｌｏｆＣｒｙｓｔａｌＧｒｏｗｔｈ（ＪＣＧ）专门建立关键词数据库方便作者投稿使用。分类号可以细分学科，其最大的作用在于用分类号来建立审稿人数据库并结合关键词可以使稿件的送审非常准确，此外也可以准确地检索到某学科的学术论文。（５）正文正文一般从描述文章重要性的简短引言开始，对Ａｒｔｉｃｌｅ和Ｌｅｔｔｅｒ栏目一般按引言、方法介绍、讨论和结论的顺序出现。符号、简略语或首字母缩略词在第一次出现时应写出全称，缩略词用括号括起，下面直接引用，不再写全词，这与摘要中的要求相同。正文部分有的期刊要求有章节号和标题，有的期刊没有相关内容。对文中可能包括的图、表格和公式，国外各大期刊的投稿须知都做出非常详细的规定。（６）图表对于图，有的期刊规定按正文中出现的先后顺序编号，并按照“文先图后”的原则置于正文中的相应位置，有的则要求放在文章最后，每页一幅，并标明图序、第一作者姓名和所投刊名等信息。图的大小也有一定限制，如ＡＰＬ要求图宽不超过８．５ｃｍ．有的期刊则建议作者尽量避免使用空心符号，避免出现空心填充而产生差错。如果某图由多幅图组成，则每张图用（ａ），（ｂ），（ｃ）…表示，线条一般用１，２，３表示。一般建议作者避免使用扫描图，要求用高分辨的Ｔｉｆｆ，ＪＰＥＧ，ＰＤＦ，ＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ或ＰＮＧ等格式图片。并且鼓励网络版采用彩图。表格一般要求三线表形式。（７）公式公式一般以阿拉伯数字顺序编号，并用圆括号括起置于公式右侧．公式转行时一般要求运算符号在下一行首。出了矢量之间的点乘，一般向量之间的乘号不用“·”表示而—９６８—ｈｔｔｐ：／／ｚｇｋｊｑｋｙｊ．ｐｅｒｉｏｄｉｃａｌｓ．ｎｅｔ．ｃｎ／　中国科技期刊研究，２００９，２０（５）用“×”表示。正文中的除号尽量用“／”表示，对于复杂的ｅ指数，要求用“ｅｘｐ”而不是“ｅ”，诸如此类的规定都是为了节省版面，并使版面美观。（８）致谢致谢列在正文之后，参考文献之前，一般不用章节号，可包括基金资助，或向评审人和对该文有帮助的人士表示谢意。（９）参考文献参考文献有两种格式：顺序编码制和著者出版年制。采用顺序编码制的期刊居多。顺序编码制规定按正文中引用的先后顺序编号，序号用方括号括起，置于文中提及的文献著者、引文或叙述文字末尾的右上角或平排在相应位置，并依次列于文末，需要列出作者、题目（有的期刊不要求）、发表的期刊、年代、卷号和起止页码等。各期刊对参考文献格式的要求各异，基本是顺序编码制格式。对标点符号、正斜体等都有具体要求。需要强调一点，一般要求文献中的刊名用缩写。有的期刊建立常见期刊的缩写数据库，以便作者查询，像ＡＩＰ和ＡＰＳ的投稿须知都有。如果将未发表的文章或即将出版的文章作为参考文献，在投稿时要将该文章一并提交。４　投稿指南不同期刊都规定了投稿方式，包括在线投稿、电子邮件、ｅｐｒｉｎｔ、纸质的邮寄或传真方式，也都规定了不接受的投稿方式。一般鼓励在线投稿，并对不同的投稿方式有不同的要求。对所提交的文件格式都有明确的要求，一般Ｗｏｒｄ和ＬａＴｅｘ编辑的文件都接收，有的期刊则鼓励使用ＬａＴｅｘ编辑稿件。所调查的很多期刊要求文字通栏排列，双倍行距，使用Ａ４规格的纸张，并提醒作者留出足够的页边距以方便审稿．一般期刊要求作者投稿的时候提交一份ｃｏｖｅｒｌｅｔｔｅｒ（介绍信），内容包括文章题目、作者、所投期刊，并对所投稿件进行简明的介绍，指明其阐述的重要内容和重要结论等。此外，若有图表则要求单独提交，一幅图作为一个文件，每幅图的名称要明确，如图１，图２等，所有图要求压缩为一个文件包单独提交。鼓励作者提交与稿件内容相关的补充材料，特别鼓励提交电子版的材料，如不宜列在正文中的数量比较多的数据等，使得该稿件内容更加充实，若稿件被接受，辅助材料会补充在网络版中，纸板的一般不会印刷相关内容。这些要求都有利于审稿和出版工作。一般建议作者推荐几位该领域的国内外专家作为评审人，作为稿件送审时的重要参考，也可提出要求回避某些审稿人，但会指出是否采用作者提供的审稿人由编辑决定。一般期刊审稿人在２～３个，而像ＪＣＧ每篇稿件只由一位审稿人审查，这些审稿人的名字都列在该网站上，通过在线方式投稿，作者可以根据专业选择相关的审稿人，但最终的决定在编辑手中。一般审稿人都是保密的，但ＪＣＧ的审稿是公开的，编辑部会通知作者审稿人的邮件，如有问题作者可以与审稿人直接联系，并且将审稿人的名字署在出版的稿件上。５　著作权所调查的期刊无一例外的要求提交全体作者署名的“著作权转让协议书”。著作权保护在国际上是放在重要地位对待的，在国内这方面存在很大差距，但国内物理类期刊在这方面比较规范，都在收到作者亲笔签名的著作权转让协议书后，方可出版文章。提醒作者勿一稿多投和杜绝抄袭、剽窃等。６　费用有的期刊发表文章一切费用免除，比如ＪＣＧ，并赠送抽印本。纸质印刷版文章要用彩图，则都要收彩版费，每幅图要几百美元。例如，ＡＰＬ规定第一幅彩图６５０美元，其余按每幅图３２５美元收取。ＮａｔｕｒｅＰｈｙｓｉｃｓ则按第一幅图５００美元，其余按每幅２５０美元收取。如果作者只要求网络版用彩图而印刷版不用彩图，大多期刊都不收费。有的期刊收取版面费（ｐａｇｅｃｈａｒｇｅ），像ＡＰＬ，版面费每面１１５美元，所购期刊或抽印本等均收取