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主讲人:一预算会计和财务会计功能区别1.预算会计与财务会计功能区别VS例:1月购买了调查用纪念品,同时做预算会计和财务会计,3月份领用时,只做财务会计,不做预算会计。财务会计预算会计1月借:库存物品贷:零余额账户用款额度3月借:业务活动费用贷:库存物品借:行政支出贷:资金支出2.预算会计与财务会计的差异二软件准备1.登录用友软件数据库服务器10.114.10.69用户名sa密码Sa123会计的用户ID01密码01进入操作界面后,右上角有系统——修改口令,可根据实际情况修改用户密码。Sa1232.挂接部门经济科目基础数据管理——建立会计科目——菜单——执行——挂接部门经济科目可以挂接部门经济科目的有:1.工资福利费用2.商品和服务费用3.对个人和家庭的补助费用3.补充完善明细科目补充的科目有:1.库存现金——自有现金:10010101行政运行、10010102项目、10010103实有资金账户2.基本支出3.项目支出4.增加1302库存物品,1401待摊费用4.需要删除的科目5.账务处理——凭证管理——编制凭证——新单——凭证模板——系统级模板三会计核算主要业务举例说明1.会计核算主要业务举例说明【例】某调查队2019年1月1日,收到《授权支付用款额度到账通知书》,确定授权支付额度43.2万元。业务事项:用款额度2.会计核算主要业务举例说明【例】2019年1月,某基层调查队从地方账户提现7000元。业务事项:提现从地方账户提现不需要做预算会计,如果做的话,分录为:借:资金结存——货币资金贷:资金结存——货币资金因为库存现金和银行存款都属于货币资金保存模板步骤:菜单——编辑——保存到凭证模板库——录入分录名称(地方提现)。查找模板步骤:新单——凭证模板——输入分录名称(地方提现)——确定——双击相应的分录如果从中央账户提现,则需要做预算会计,因为现金属于资金结存——货币资金,而零余额账户用款额度属于资金结存——零余额账户用款额度,在不同的科目核算。3.会计核算主要业务举例说明【例】2019年1月,某调查队支出银行手续费17元。业务事项:手续费原先的其他资金支出改为20799其他4.会计核算主要业务举例说明【例】2019年3月,某调查队收到利息收入50元。业务事项:利息收入账务处理财务会计预算会计借:银行存款——自有存款50贷:利息收入50借:资金结存——货币资金50贷:利息预算收入——专项收入505.会计核算主要业务举例说明【例】电子发放劳动力调查辅调员劳务费2000元。账务处理财务会计预算会计借:业务活动费用——商品和服务支出——劳务费2000贷:银行存款(零余额账户用款额度——项目——劳动力调查)2000借:行政支出——项目支出——非财政资金专项支出/财政拨款支出2000贷:资金结存——货币资金/零余额账户用款额度2000业务事项:劳务费账务处理财务会计预算会计借:其他应收款——劳动力调查科2000贷:库存现金——自有现金——实有资金账户/项目2000借:业务活动费用——商品和服务支出——劳务费2000贷:其他应收款——劳动力调查科2000借:行政支出——项目支出——非财政资金专项支出/财政拨款支出2000贷:资金结存——货币资金2000【例】现金发放劳动力调查辅调员劳务费2000元。(领款时原始凭证为领款单)6.会计核算主要业务举例说明【例】发放在职人员工资账务处理财务会计预算会计借:业务活动费用——工资福利费用——基本工资业务活动费用——工资福利费用——津贴补贴业务活动费用——商品和服务支出——邮电费(通讯补助)业务活动费用——商品和服务支出——其他交通费用(车补)业务活动费用——对个人和家庭补助费用——奖励金(独生子女补贴)业务活动费用——工资福利费用——住房公积金(单位部分)贷:应付职工薪酬——住房公积金(单位和个人部分)——社会保险费其他应交税费——应交个人所得税零余额账户用款额度——基本支出——行政运行借:行政支出——基本支出——财政拨款支出——人员经费(行政运行——基本工资)行政支出——基本支出——财政拨款支出——人员经费(行政运行——津贴补贴)行政支出——基本支出——财政拨款支出——日常公用经费(行政运行——邮电费)行政支出——基本支出——财政拨款支出——日常公用经费(行政运行——其他交通费用)行政支出——基本支出——财政拨款支出——人员经费(行政运行——奖励金)贷:资金结存——零余额账户用款额度差额为住房公积金、社保、个人所得税,预算会计中,将差额计入基本工资,即从行政支出——基本支出——财政拨款支出——人员经费(行政运行——基本工资)中减去差额,待支付款项时,预算会计中借行政支出——基本支出——财政拨款支出——人员经费(行政运行——基本工资)。业务事项:发放工资7.会计核算主要业务举例说明【例】2019年1月,某调查队支付医保10000元,其中单位部分8000元,个人部分2000元。账务处理财务会计预算会计借:应付职工薪酬——社会保险费2000(个人部分)业务活动费用——工资福利费用——职工基本医疗保险缴费8000(单位部分)贷:零余额账户用款额度——基本支出——行政单位医疗10000借:行政支出——基本支出——财政拨款支出——人员经费(行政单位医疗——职工基本医疗保险缴费)10000贷:资金结存——零余额账户用款额度10000业务事项:缴纳在职人员医保8会计核算主要业务举例说明【例】2019年1月,某调查队支付公积金20000元。账务处理财务会计预算会计借:应付职工薪酬——住房公积金20000贷:零余额账户用款额度——基本支出——住房改革支出——住房公积金20000借:行政支出——基本支出——财政拨款支出20000贷:资金结存——零余额账户用款额度20000业务事项:缴纳公积金9.会计核算主要业务举例说明【例】2019年1月,某调查队支付代扣代缴职工个人所得税100元。账务处理财务会计预算会计借:其他应交税费——应交个人所得税100贷:零余额账户用款额度——基本支出——行政运行100借:行政支出——基本支出——财政拨款支出100贷:资金结存——零余额账户用款额度100业务事项:缴纳个税【例】2019年1月,某调查队支付讲课费2300元,其中支付给个人2000元,代扣个人所得税300元。账务处理财务会计预算会计借:业务活动费用——商品和服务费用——劳务费2300贷:零余额账户用款额度——基本支出——行政运行2000其他应交税费——应交个人所得税300借:其他应交税费——应交个人所得税300贷:零余额账户用款额度——基本支出——行政运行300借:行政支出——基本支出——财政拨款支出2000贷:资金结存——零余额账户用款额度2000借:行政支出——基本支出——财政拨款支出300贷:资金结存——零余额账户用款额度30010.会计核算主要业务举例说明【例】2019年1月,某调查队支付日常办公费550元。账务处理财务会计预算会计借:业务活动费用——商品和服务费用——办公费550贷:零余额账户用款额度——基本支出——行政运行550借:行政支出——基本支出——财政拨款支出550贷:资金结存——零余额账户用款额度550业务事项:办公费11.会计核算主要业务举例说明【例】2019年1月,某调查队工作人员报销差旅费550元,其中330元为住宿费,用行政运行还公务卡。账务处理财务会计预算会计借:业务活动费用——商品和服务费用——差旅费550贷:零余额账户用款额度——基本支出——行政运行330库存现金——自有资金——行政运行220借:行政支出——基本支出——财政拨款支出550贷:资金结存——零余额账户用款额度330资金结存——货币资金220业务事项:差旅费12.会计核算主要业务举例说明【例】2019年1月,某调查队组织召开住户培训会,支出5500元,当月结算。账务处理财务会计预算会计借:业务活动费用——商品和服务费用——培训费5500贷:零余额账户用款额度——项目支出——城乡住户调查5500借:行政支出——项目支出——财政拨款支出5500贷:资金结存——零余额账户用款额度5500业务事项:培训费13.会计核算主要业务举例说明【例】2019年1月,某调查队用地方经费支付印刷费1000元。账务处理财务会计预算会计借:业务活动费用——商品和服务费用——印刷费1000贷:银行存款——自有存款1000借:行政支出——项目支出——非财政专项资金支出1000贷:资金结存——货币资金1000业务事项:印刷费14.会计核算主要业务举例说明【例】2019年1月,某调查队用行政运行的现金支付邮电费100元。账务处理财务会计预算会计借:业务活动费用——商品和服务费用——邮电费100贷:库存现金——自有现金——行政运行100借:行政支出——基本支出——财政拨款支出100贷:资金结存——货币资金100业务事项:邮电费15.会计核算主要业务举例说明【例】2019年2月,某调查队用项目经费购买劳动力调查纪念品手电筒1000元。3月领用并发放完毕。账务处理财务会计预算会计购入时:借:库存物品——手电筒1000贷:零余额账户用款额度——项目支出——劳动力调查1000领用时:借:业务活动费用——商品和服务费用——其他商品和服务支出1000贷:库存物品——手电筒1000借:行政支出——项目支出——财政拨款支出1000贷:资金结存——零余额账户用款额度1000业务事项:调查纪念品购买的纪念品等存货,需要先依据购货发票金额计入库存物品,再依据领用表做费用,如果即买即领则放在一起,只做一个凭证,如果分批或是后续领用,则需在购买凭证上备注后续凭证。如果是随买随用的办公耗材,金额小,则直接做费用,例如打印机加粉、购买笔、胶棒等。注意开票时区分物品种类。库存物品应按照种类、价格进行明细核算。16.会计核算主要业务举例说明【例】2019年1月,某调查队提取工会经费20000元。账务处理财务会计预算会计借:业务活动费用——商品和服务费用——工会经费20000贷:零余额账户用款额度——基本支出——行政运行20000借:行政支出——基本支出——财政拨款支出20000贷:资金结存——零余额账户用款额度20000业务事项:工会经费支出福利费只需将工会经费科目改为福利费17.会计核算主要业务举例说明【例】2019年1月,某调查队支付公务接待费300元。账务处理财务会计预算会计借:业务活动费用——商品和服务费用——公务接待费300贷:零余额账户用款额度——基本支出——行政运行300借:行政支出——基本支出——财政拨款支出300贷:资金结存——零余额账户用款额度300业务事项:公务接待费18.会计核算主要业务举例说明【例】2019年3月5日,某调查队购买劳动力调查PDA4台,价值5000元。账务处理财务会计预算会计借:固定资产——非融资租入固定资产5000贷:零余额账户用款额度——项目支出——劳动力调查5000借:行政支出——项目支出5000贷:资金结存---零余额账户用款额度5000业务事项:固定资产无形资产同上,非大批量购入,单价小于1000元的无形资产,可以于购买的当期将其成本直接计入当期费用。19.会计核算主要业务举例说明【例】2019年3月31日,某调查队固定资产折旧5000元。账务处理财务会计预算会计借:业务活动费用——固定资产折旧费5000贷:固定资产累计折旧5000业务事项:固定资产折旧当月取得当月计提折旧,因此购买固定资产后一定要及时录入资产系统。20.会计核算主要业务举例说明【例】2019年3月5日,某调查队报废劳动力调查PDA4台,价值5000元,累计折旧4000元,取得处置收入500元,支付评估费用2000元。账务处理财务会计预算会计借:固定资产累计折旧4000资产处置费用1000贷:固定资产——非融资租入固定资产5000借:银行存款等500(处置收入)资产处置费用1500贷:银行存款等2000(评估费)借:其他支出1500贷:资金结存1500业务事项:报废处置固定资产【例】2019年3月5日,某调查队报废劳动力调查PDA4台,价值5000元,累计折旧400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