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文件柜管理规定1.目的为规范文件、资料的管理,防止文件、资料的丢失,提高工作效率,特制定本规定。2.适用范围公司各部门文件柜、资料柜、墙柜等3.细则3.1各部门必须按规定流程申请文件柜的购买,充分利用文件柜的空间,现场不得摆放多余文件柜和利用率低的文件柜,否则工业工程科将强制收回。3.2文件柜必须定置摆放,文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。3.3做好文件柜的标识:①、文件柜表面贴标签,标签一律贴在门的左上角。②、文件柜内贴有“物品清单”,“物品清单”一律贴在门的左上角。3.4文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐,不允许混乱摆放。3.5文件柜内资料必须编号,分类摆放,在资料夹上必须划上斜的“行迹线”(一律用“蓝线”)。3.6文件必须装在文件夹内,文件夹必须有文件目录及编号。3.7文件柜表面及柜内保持干净,无油污、无脏物、无垃圾等。3.8文件柜损坏,或钥匙丢失,按规定程序申报维修,不得擅自撬文件柜;故意损坏的,按价赔偿。3.9各部门(单位)必须建立文件柜管理台帐。3.10每部门必须每月月末组织对文件柜进行自查,将自查结果报工业工程科。4.本规定由综合管理部起草。5.本规定由“5S内部审核小组”负责解释。
本文标题:5S推行手册-文件柜管理规定
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