5S管理手册

南京沪江复合材料有限公司5S管理手册（第一版第0次修改）HJ/5SM-2014编制：5S推委会审核：章洁批准：章育骏发放号：2014年1月1日发布2014年1月1日实施文件修改记录序号文件名称修改位置修改内容修改后版本修改人修改日期备注1234567891011121314151617181920前言为推进5S广泛、深入地开展，让全体员工确切了解5S的涵义、目的、作用、推进步骤及其要领，公司5S推动委员会特组织编写并发行本手册。希望各位员工能够对该手册勤学习，深领会，常行动，并循序渐进、持之以恒，将5S继续推进，纳入日常规范。版本号A/0南京沪江复合材料有限公司前言章节0受控类别受控第1页总页1.1目录章节标题页码0前言11、综述1.1、目录2-31.2、公司概况1.3、5S的定义与目的2、5S推动委员会组织架构5S推动委员会组织架构3、5S管理职责分配3.1、5S推动委员会职责3.2、主任委员职责3.3、执行长职责3.4、总干事职责3.5、文宣组职责3.6、培训组职责3.7、督查组职责3.8、活动组职责3.9、执行委员3.10、公司员工在5S中的职责4、5S推行4.1、5S启动会造势宣传及培训宣导4.2、5S责任区域平面图4.3、5S各阶段的工作计划4.4、5S周例会4.5、5S培训教材（附件一）4.6、5S奖罚规则5、5S推行要领5.1、整理的推行要领5.2、整顿的推行要领版本号A/0南京沪江复合材料有限公司综述章节1受控类别受控第2页总页5.3、清扫的推行要领5.4、清洁的推行要领5.5、素养的推行要领6.标准化6.05S各项标准6.1通道划线标准6.2区域线的标准6.3标识牌的标准6.4早班会标准7、各项活动竞赛办法7.1、5S标语竞赛7.2、金点子竞赛7.3、5S心得征文竞赛8、现场检查8.1、督查组检查8.2、各车间检查9、5S实施阶段性成果9.1、推行5S心得报告9.2、5S管理员工金点子展示9.3、5S管理标准化实施9.4、现场5S定置标准9.5、5S项目总结发表会版本号A/0南京沪江复合材料有限公司目录章节1受控类别受控第3页总页1、公司概况公司于一九九五年正式投产，发展至今，产品主要已形成三大系列，其一为工业用铝塑复合重包装袋（膜），其二为各类食品级软包装袋（膜），其三为250L以上各类液体类袋（膜）。主要用于化工、食品、医药、茶叶、高纯金属、电子原器件、精密仪器以及国防尖端产品的真空包装或一般包装。产品技术国内领先，远销欧美，东南亚，新西兰等地，客户遍及全球。目前公司的产品质量和产能已达到较高水平和较大规模，具有较高的技术含量，部分技术在世界领先。公司秉承“用户至上，有求必应”的服务理念，已成为国内最大的铝塑复合重包装生产企业，产品遍布全国，并迅速走向世界，为化工及其他领域的现代化做出了重大的贡献。其中25kg装中封折边铝塑复合重包袋在国内市场处于垄断地位，主要客户有巴斯夫、帝斯曼、朗盛、拜耳、霍尼韦尔等巨头跨国公司，成为铝塑复合重包装的一个重要品牌。公司于2011年5月迁址以来，公司作业环境的合理化程度得到一定提高，生产管理环境有所优化，但距实现5S管理核心目标——生产线合理化、消除各种浪费、降低成本、提高工作效率的目标期望差距甚远。公司为适应各行业客户对产品及过程控制的要求，满足自身快速发展的需要，急需进一步全面提升管理水平。为此，公司最高决策层决定与健峰企管集团合作，在公司内开展本次5S管理活动。促使员工养成自觉保持良好工作环境的素养，消除各种浪费，改善工作合理化，降低制造成本，提升工作效率。版本号A/0南京沪江复合材料有限公司综述章节1受控类别受控第4页总页2、5S的定义与目的定义：5S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），因其日语的罗马拼音均以“S”开头，因此简称为“5S”。目的：（1）改善和提高企业形象；（2）促成效率的提高；（3）改善零件在库周转率；（4）减少直至消除故障，保障品质；（5）保障企业安全生产；（6）降低生产成本；（7）改善员工面貌，使组织活力化；（8）缩短作业周期，确保交货期。5.1整理（1S）定义：区分“要”与“不要”的东西，对“不要”的东西进行处理，明确地区分清楚,并将不必要的东西适当处理掉。目的：腾出空间，降低作业成本。以达到作业现场没有放置任何妨碍工作或有碍观瞻的物品的效果。5.2整顿（2S）定义：要的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标识。在安全、品质、效率等原则之下,将物品做最适当的放置、排列整齐任何人都能立即取出所需要东西的状态。目的：提高工作效率。物品各安其位,可以快速正确安全取得所要物品。以达到物品各安其位,可以快速正确安全取得所要物品的效果。5.3清扫（3S）定义：清除工作场所的脏污，设备异常马上修理，并防止污染的发生。目的：使不足、缺点明显化，是品质的基础，提高产品质量。以达到工作场所无垃圾无尘垢无污秽使必须没有垃圾的效果。5.4清洁（4S）定义：將上面3S的实施制度化、规范化，并维持效果。目的：通过制度化來维持成果，並显现“异常”之所在。以达到明亮清爽工作环境的效果。5.5素养（5S）定义：人人依规定行事，养成好习惯。目的：提升“人的品质”，养成对任何工作都持认真态度的人。以达到全员主动参与养成习惯的效果。版本号A/0南京沪江复合材料有限公司综述章节1受控类别受控第5页总页2、5S推动委员会组织机构图版本号A/0徐州雅琪配件有限公司5S推动委员会组织机构图章节2受控类别受控第6页总页组长：佘飞组员：夏旻、王亮、符小丽、王蓉蓉、崔海峰、濮成兰、周伟、尹玉兰、王一鹏、陈荣组长：田艳堂组员：蓝莉莉、叶彩云、蒋洋（兼会议记录）执行委员组长：翟福音主任委员（）执行长（）总干事（）文宣组督查组活动组培训组组长：崔海峰濮成兰符小丽尹玉兰王一鹏蒋洋叶彩云执行：制袋车间调度、机长执行：设备科员、机修调度执行：总务科全员执行：工艺、新品科全员执行：人事、财务科全员执行：销售科全员执行：办公室全员执行：库管员陆庆执行：生产部全员周伟执行：异形袋车间调度、机长王蓉蓉王亮执行：复合调度、机长、值班长3、职责权限3.1、5S推行委员会（1）制定公司推进5S的目标，方针及可行的计划（2）负责全盘5S活动计划和开展（3）执行委员：负责具体落实5s活动项目3.2、主任委员主任委员是本次5S推行活动的最高领导者，决定5S活动的总体规划与布署，评价各个阶段5S活动成果，决定奖惩议案。3.3、执行长是本次5S推行活动的直接领导者，裁定本次活动中重大事务，包括重大资源的投入计划的拟定和红牌作战中物资清理的最终处置，主持推行委员会的日常全面工作；奖罚议案的拟定，各部门间协调及总干事所提方案之审核等。3.4、总干事（1）是本次5S推行活动的直接责任人；（2）编制修订5S推行管理制度，并呈执行长核准后实施；（3）督促督察组、执行委员实施检查工作；（4）办理主任委员、执行长临时交办的事项并汇报；（5）督查组或执行委员检查时,定期或不定期检查其过程,以确保其方向不偏离本活动范围；（6）推行委员会决定之事项的追踪，其结果向主任委员、执行长汇报。3.5、文宣组协助总干事做好本次5S推行活动中的文宣活动以及后勤保障等各项事务；3.6、培训组负责5S推行过程中的教育训练，培训计划编排和组织培训。3.7、督查组（1）参加“5S”活动推委会相关事项的审议和表决，负责划分部属5S责任区域，督版本号A/0南京沪江复合材料有限公司5S管理职责分配章节3受控类别受控第7页总页导清扫、点检及巡查安全工作；（2）拟定本单位的5S标准书，呈报委员会通过后在本单位宣导，使本单位成员完全知道并遵照实施；（3）执行5S标准的检查工作，执行检查时应力求公平、合理、不偏不袒，对不符合标准的缺陷开具《整改单》或《处罚单》，并统计、提交总干事；（4）开具《整改单》或《处罚单》时，将不符合5S标准的缺陷告之责任单位；（5）负责督导5S活动中困难问题点的分析、改善方案；（6）负责区域查核轮值表的编排，轮值表应涉及到轮值时间、轮值内容及轮值内容的检查标准；（7）负责5S推行过程中，各项要求的具体实施及落实情况的跟进及监督，同时向推委会汇报等工作；同时担当对部属5S的考核职责；3.8、活动组负责5S推行过程中的活动组织，推广5S，带动员工共同参与：（1）活动方案的拟定；（2）题材、活动形式的拟定；（3）活动评判规则、奖惩规则的拟定；（4）活动的推行和跟进；（5）活动实施结果提交总干事。3.9、执行委员担当本次“5S”推行活动的计划执行与具体实施工作。（1）拟定本单位的5S标准书，呈报委员会通过后在本单位宣导，使本单位成员完全知道并遵照实施；（2）依标准书执行工作；（3）将每次委员会的决议事项带到本单位并公开宣导，以确保各项5S规则为所有人员认同和遵守；（4）委员若需请假或无法执行作业时需向总干事报知，并由总干事指定代理人；版本号A/0南京沪江复合材料有限公司职责权限章节3受控类别受控第8页总页（5）委员若发现该单位被开立《整改单》或《处罚单》后，所属单位成员不服时，应将标准详加解释，并请其以《申诉单》向委员会总干事提出申诉，避免同事间相互争持，每次委员会后对申诉案件，及委员会处理的过程，利用宣导5S委员会会议记录时机，详加解释，以使标准被所有同仁理解一致；（6）执行时应力求公平、合理、不偏不袒；（7）须接受督查组的指挥，确保全公司随时均在规范内运作。3.10、公司员工在5S活动中的职责（1）主动配合执行委员的工作安排；（2）主动对自己的工作环境进行整理、整顿和清扫；（3）物品、工具及文件等放置整齐有序，保持工作区域内的清洁和畅通，养成随时随地拾起地面上的纸屑、布屑、材料屑、零件的良好习惯。版本号A/0南京沪江复合材料有限公司职责权限章节3受控类别受控第9页总页4、15S启动会造势宣传和培训宣导版本号A/0南京沪江复合材料有限公司5S推行章节4受控类别受控第10页总页4.25S责任区域平面图4.2.1沪江公司一层5S平面图版本号A/0南京沪江复合材料有限公司5S推行章节4受控类别受控第11页总页4.2.2厂房二层5S平面图版本号A/0南京沪江复合材料有限公司5S推行章节4受控类别受控第12页总页4.2.3办公楼5S平面图版本号A/0南京沪江复合材料有限公司5S推行章节4受控类别受控第13页总页版本号A/0南京沪江复合材料有限公司5S推行章节4受控类别受控第14页总页版本号A/0南京沪江复合材料有限公司5S推行章节4受控类别受控第15页总页4.4、5S周例会每周五14:00召开5S推行委员会例会，5S推行委员会成员必须全部到场，会议主题：照片展示本周5S现场督查的照片，确定问题点，总结本周5S工作进展，布置下周主要工作任务。会议纪要工作由蒋洋担当，负责会议的记录和文件的发放。文宣干事负责将会议纪要张贴于5S宣传栏。4.5、奖罚规则4.5.1、5S推行各小组未按推行计划完成指定任务，且未能给出合理原因的，其小组成员每人扣罚50元/次。4.5.2、每周五14:00召开5S推行委员会例会，5S推行委员会成员必须全部到场（提前请假者除外，执行委员及各小组成员向总干事请假，总干事向执行长请假），迟到者罚款10元/次，无故不到场者罚款30元/次。4.3.3、5S督查组成员随时到各现场、各科室进行检查,每周至少一次全面检查并记录、评分。发现问题,下达口头或书面整改通知(附件1)限期整改，并跟踪确认改善效果。若口头警告或书面整改要求期限内未达到者，给予责任区域负责人和执行委员10元/次罚款，并在每周“5S”检查评分中扣除1分/次（每周检查满分5分）。4.4.4、每月底督查组对每周检查结果进行汇总，并评出优秀和落后部门。优秀部门将获得公司颁发的5S流动红旗一面,落后部门将挂“黄牌”,并限期整改。5S流动红旗和“黄牌”必须保存完好，遗失损坏者罚款50元。5S例会上督察组通过详细的评分总结，对优良部门、落后部门通报表扬或批评，公布当周或当月检查结果和奖罚事项。4.5.5、每周督察组