ERP需求解决方案

金通控股集团ERP需求解决方案2014年5月15ERP系统概述ERP需求解决方案ERP系统方案介绍ERP系统应用价值ERP系统业务流程ERP系统概述ERP需求解决方案为了适应日益激烈的市场竞争和信息时代的来临，解决集团公司目前管理中存在的问题，实现企业管理的科学化、现代化，提高各种资源的利用率，减少数据链的断裂，降低生产成本与管理成本，提高企业对市场的应变能力，ERP系统的实施应用将是集团公司以财务管理为核心的企业管理解决方案建的一项重要工程。为了确保集团公司ERP项目顺利有效的实施，作为ERP系统软件，将根据集团公司财务及企业管理的实际情况出发，分步逐级实施，采用规范化、科学化的系统实施方法和实施方案。根据目前集团公司的具体情况和现状，随着企业的高速发展，传统的管理模式很难满足目前企业的发展需求，企业在传统的管理模式处理方式下，由于企业下属单位的多业态，多区域模式，下属单位的制度不统一、基础数据不规范，造成汇总数据滞后、失真，造成对下属企业监控困难。ERP系统应用方案介绍ERP需求解决方案ERP管理系统解决方案，充分考虑集团的应用需求，构造全面的管理平台管理体系，通过财务的三算合一（财务核算、资金结算、全面预算）、网上报销、HR模块管理（人力资源规划、绩效管理、薪资福利管理、招聘与配置、培训和开发、劳动关系）、CRM客户资源管理（客户管理、客户信息、项目跟进）、供应链管理（采购（包括招标、价格管控等）、仓管，物流、合同）、机构信息管理等帮助企业构建信息管理平台，实现数字企业资源信息的有效整合，提高企业管理层的工作和服务质量。ERP系统应用方案介绍ERP需求解决方案网上报销客户管理供应户链管理人资管理财务核算、资金结算、全面预算ERP系统管理平台1、ERP管理平台建设目的ERP需求解决方案1、提供一个安全的资料信息集中存储、共享、交流的平台。2、提供一个管理中心，规范企业流程。3、提供一个统一的数据资源中心。4、遵循统一的数据标准，实现有效的数据共享，消除网络环境下的信息孤岛。5、建立信息与应用规范，统一应用访问接口，实现相互访问数据和功能，并有效组织和管理多个应用系统。6、提供集成的个性化的服务，统一的访问资源和应用的接口。2、ERP系统的中长期目标在集团的统一规划下推进集团内各企业的ERP应用，在了解掌握各企业信息资源的基础上，逐步细化对企业的管理，优化整个集团的资金流、物流与信息流，充分利用集团内的各项资源，降低运营成本，最终实现企业管理的整体最优化，以提高本企业在国际市场中的竞争力。3、目前存在的问题及实施的困惑组织方面：1．企业对ERP项目实施的全面认识2．集团和各下属在实施ERP项目中一些细微的差异工作流方面：1．目前国内企业普遍缺少计划管理的手段2．部分部门在系统中，缺少为上下游业务提供数据的手段，成为一个个的孤岛系统3．作为企业实施ERP的关键性基础数据不够准确在实施ERP实施感到的困惑：1．完全打乱现有管理体制，企业难以适应2．投资风险太大3．人员素质提高需要有一个过程4．如何不断吸收先进管理模式，而不停顿5．供应链、虚拟企业、敏捷生产第三部分系统业务流程根据对集团现有实际情况进行调查和分析，我们提出了一套完整的解决方案，构建出一个真实有效、及时快捷的分层管理模式，将事务工作和管理工作分离，让管理者脱身于繁琐工作，更多进行统计、分析等管理工作。集团ERP管理系统解决方案，既满足对资源进行内容管理、数据整合、门户整合、应用整合，又支持将不同类型信息综合检索。ERP系统整体架构第三部分系统业务流程1）、通过财务管理，了解掌握各级机构的收益明细、项目成本，人力成本等。2）、通过网上报销管理，网上报销系统起着信息收集平台的作用，所有的费用支出都可以通过网上报销系统，实现收集数据、规范数据、完成数据的共享和集成。3）、通过HR管理模块，实现人力资源规划、绩效管理、薪资福利管理、人员招聘与配置、培训和开发、劳动关系。第三部分系统业务流程3）、通过CRM客户管理，掌握客户信息，了解客户信息，跟踪项目。4）、通过供应链管理，掌握企业内物料库存，产品滞留情况，货品运输成本及进销存的核算等。5）、通过系统管理，设置系统权限信息、系统登录用户信息、查看系统登录日志。3.1关键需求概括分析3.1.1财务管理方面集团企业财务核算管理重点关注：减少基础会计核算工作量，增强财务管理职能，实现财务职能的转变，支持集团战略发展；规范和统一财务管理流程，保证财务信息供给的有效性和及时性；财务管理与业务运作相集成，实现一定程度上的信息共享，对业务运作给予支持；根据管理需要及时出具财务报告，对企业经营状况能够进行一定的解释和说明；财务管理信息技术为提高财务数据的快速、准确传递提供基础保障。3.1关键需求概括分析3.1.1财务管理方面通过财务模块下的三算合一，指的是财务核算、资金结算以及全面预算整合为一体。a、财务系统信息不共享：集团公司财务系统由于缺乏统一的规划，使用的财务软件各不相同，难以通过汇总子公司的财务数据进行分析和管理，形成了一个个信息孤岛。b、财务系统人员不共享：集团公司整个管理还是停留在“人制”的阶段，所以整个管理更多的是依靠人的自我意识。c、财务系统流程不共享:由于组织机构划分的问题，集团管理和业务流程被职能型组织或者缺乏系统支撑的流程型组织硬性分割，难有有效的参与到日常的管理和业务流程中。集团中权限划分、分级审批时间长，从而导致财务信息失真。3.1关键需求概括分析3.1.2网上报销方面3.1.2.1总体需求网上报销系统能够直接从全面预算系统取数，对经费预算部分进行控制，报销数据自动导入核算系统，对预算执行情况进行汇总和分析，实现整个预算工作的闭环管理。有效利用现有的高新技术和网络资源，建立快速有效、安全可靠的网上报销系统，支持费用支出的预算控制功能，实现个人、部门、项目的费用控制；依靠网络优势和合理的管理流程，实现财务管理的规范有序，监督有力，同时借助于强大的数据库资源为领导提供各类决策依据。1）加强预算控制2）提高工作效率3）完善内部控制4）提供满足用户需求的决策支持信息3.1关键需求概括分析3.1.2网上报销方面3.1.2.2报销系统的安全性需求报销系统的安全性除了在系统中建立权限控制、信息加密等安全措施外，还应通过以下几个层面来进一步加强：网络层面：通过计算网络本身的安全措施（防火墙等）来实现计算机网络层面的安全；系统层面：系统通过定义系统角色，实现对系统功能层面上的访问控制，且系统的系统管理员和安全管理员权限互斥。各个系统用户的使用域管理，通过唯一标识身份的KEY与系统中的角色唯一绑定，避免安全管理员透过数据库管理系统来创建大权限现象的发生；数据层面：系统提供对所控制的数据进行访问控制的能力，保证适当人在适当的时刻看到适当的数据；存储层面：系统提供数据加密功能，可对系统管理的各类文档进行加密处理。3.1关键需求概括分析3.1.3现金流量预算管理方面由于通货膨胀使非货币性资产的成本远远低于其重置成本，相对客观的现金流量日益成为衡量企业经营业绩和财务状况的重要指标；企业资本中举债的比例大幅提高，资本结构发生较大变化，从而对资产的流动性和财务弹性标准提高，报表使用者对现金流量也就日益重视。现金流量代表了企业的购买与支付能力，现金流量水平往往是企业存亡的决定因素。很多企业的运营危机也是源于现金流量管理的不善，世界知名投资集团的投资评审也首先考虑的是投资对象的现金流量。因此，加强现金流量预算编制和执行控制，最大限度地提高资金利润率对企业的营运管理是至关重要的。3.1关键需求概括分析满足多种方式的数据采集、多数据源下的报表编制，快速满足监管机构（如证监会、税务局、国资委）的报表报送需求。快速自动的外币折算，自动生成多会计准则报表，根据内部经营管理的需要，及时准确编报自行设定的内部报表（如业务报表、统计分析报表），并可以深入查看报表的数据来源。公司领导可以在一个简单易用的查询界面进行统一查看，查询界面可以从业务视角进行展现报表数据，方便的查询操作和切换报表数据。3.1.4报表管理方面3.1关键需求概括分析人力资源管理系统能准确了解公司员工各方面对信息，主要涉及到员工档案、薪资管理、培训管理、招聘管理、福利管理、内部调动等情况。能够从多角度对员工的各种情况进行分析、统计。人力资源综合管理解决方案：从人力资源管理的角度出发，用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息（包括：组织规划、招聘管理、人事在职离职档案、员工履历、劳动合同、奖惩管理、办公用品、医院保险、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时工资、计件工资、宿舍管理、员工自助、领导审批等）统一管理起来。通过提高内部员工的满意度、忠诚度，从而提高员工贡献度，帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润。3.1.5HR模块管理方面3.1关键需求概括分析销售工作的简单化，网上下订单，订单通过营销部门直接转化到生产部门，转化成生产计划。通过销售系统，可以对销售情况从多方面、多角度统计分析，并可以分析销售情况、利润情况等，可以对客户进行详细的管理；能仔细功能设定每个客户的运输周期、送货方式等多方面信息，记录客户每次成交情况及成交价格，能把每个客户的每种产品订单进行自动跟踪，能准确及时提醒每个客户回款情况，并根据回款情况自动更新客户的信誉等级等。3.1.6销售管理方面3.1关键需求概括分析销售工作的简单化，网上下订单，订单通过营销部门直接转化到生产部门，转化成生产计划。通过销售系统，可以对销售情况从多方面、多角度统计分析，并可以分析销售情况、利润情况等，可以对客户进行详细的管理；能仔细功能设定每个客户的运输周期、送货方式等多方面信息，记录客户每次成交情况及成交价格，能把每个客户的每种产品订单进行自动跟踪，能准确及时提醒每个客户回款情况，并根据回款情况自动更新客户的信誉等级等。3.1.6销售管理方面3.1关键需求概括分析能准确描写供应商的详细信息，把历史成交价格清楚记载，能自行设定每个供应商的信誉等级、原材料的限量方式、采购周期、检验方式等，能根据把供应商供货情况更新信誉等级。能够及时提醒。能够对供应商进行多角度统计分析。能够对采购计划和采购合同及时跟踪，并通过价格档案、货源档案、最高限价、比质比价等多种手段降低采购成本，并保证采购到货。3.1.7采购管理方面3.1关键需求概括分析可以对仓库进行多方位管理，对每种物品多个仓库存储的情况，能够直接跟踪，及时调整库存结构，降低整个集团的库存量。能根据公司情况对仓库进行分类管理，能满足公司异地仓库的管理。能从仓库、材料、产品、产品的状态、地区等多方面进行统计，并能够对仓库的材料价值进行核算，并对仓库中超储、短缺、过期等多种情况的物资给与预警提示。3.1.8仓库管理方面3.2、ERP整体架构图3.3各模块需求功能流程图财务总体方案3.3各模块需求功能流程图财务模块的应用财务“三算”人力资源资产管理供应链管理生产制造报表管理费用报销3.3各模块需求功能流程图财务管理模块的总体流程应收管理财务管理应付管理成本管理固定资产管理总账管理资金管理预算管理1.1.2.2应收开票流程1.1.2.3发票调整流程1.1.2.4催款流程1.1.2.5收款流程1.1.2.6应收票据流程1.1.2.7客户退款流程1.1.3.2应付发票流程1.1.3.3预付款流程1.1.3.4贷项通知单流程1.1.3.5费用报销流程1.1.3.6付款流程1.1.3.7零付款流程1.1.3.8退款流程1.1.4.2固定资产新增流程1.1.4.3固定资产转移流程1.1.4.4固定资产折旧流程1.1.4.6固定资产报废流程1.1.4.7固定资产盘点流程1.2.1.1银行信息维护流程1.2.1.2银行对账流程1.2.1.3内部银行结算流程1.2.1.4融资管理流程1.2.1.5资金预算编制流程1.1.1.2日记账输入流程1.1.1.3内部往来处理流程1.1.1.4日记曲调整流程1.1.1.5财务合并流程1.1.1.6财务关账流程1.1.1.7税金核算与管理流程1.1.