ERP信息化培训手册_170_1_成品库存管理

《企望ERP系统》成品库存管理专题培训企望制造ERP系统培训成品库存管理上海企望信息科技有限公司WantI.T.CO.,LTD《企望ERP系统》成品库存管理专题培训1.成品库库区库位划分2.成品入库3.成品出库4.成品退货入库5.成品退车间6.成品库存现状7.成品结算8.成品库管理的相关参数设置和访问控制9.成品库管理模块相关报表和常见问题成品库管理模块目录2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料2《企望ERP系统》成品库存管理专题培训第一讲：成品库管理《企望ERP系统》成品库存管理专题培训现实成品库存管理流程•车间办理入库流程•成品在库管理流程•成品出库管理流程2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料4《企望ERP系统》成品库存管理专题培训成品管理建议库位收货确认收货库存盘点库位迁移存货管理库存分类建议库位确认出货提货分析退货原因退货处理退货生产成品入库单报表送货成品出库单---存货分析表库存估价表【库存管理功能示图】2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料5《企望ERP系统》成品库存管理专题培训全面管理库存,掌握库存动态变化,及时采取措施合理控制库存操作,确保库存数据的正确性方便部门沟通,尽量降低库存损耗支持库位管理,逐步将库存理顺成品库存管理效益2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料6《企望ERP系统》成品库存管理专题培训2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料7《企望ERP系统》成品库存管理专题培训2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料8《企望ERP系统》成品库存管理专题培训2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料9《企望ERP系统》成品库存管理专题培训新增库区库位保留给客户保留给产品返回首页一、成品库库区库位划分2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料10《企望ERP系统》成品库存管理专题培训成品库库区库位划分1.新划分个库区库位2.保留某个库区库位给特定客户，指定产品3.修改或删除某个库区库位2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料11《企望ERP系统》成品库存管理专题培训返回首页库区库位划分的方案与注意事项•库区划分时，可以按地理区域划分库区，最好能与客户档案的区域对应起来用•库位划分时，如原来有库位可以按习惯，如没有则建议细化库位,可以细化到客户库位、产品库位，可以按库存类型限制库位存放的产品•成品库存的摆放位置设定（注意可针对某一库区位指定到某一客户或产品、控制库存总次数、总数量、总重量及总面积）•一定要把库区、库位全部设置上（不能为空）•库位划分中有一个重要字段：CanUse，可以控制某库位是否记录库存2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料12《企望ERP系统》成品库存管理专题培训录入生产单号点“+”入库调整入库量工单完成入库选入库库区打印入库单返回首页二、成品生产入库流程2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料13《企望ERP系统》成品库存管理专题培训现实中的入库管理流程讨论？•车间管理、车间人员、仓库由谁来入库比较合理，请说说相关方案？2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料14《企望ERP系统》成品库存管理专题培训现实流程中的入库管理•当面交接由仓库负责入库；•车间入库，（放在待入库区域）、然后由仓库审核入库•车间管理入库仓库审核•纸板可以自动系统入库2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料15《企望ERP系统》成品库存管理专题培训成品生产入库界面介绍•未完成：工单入库没有完成•现实：包括已完成和未完成的•历史：归档的入库记录2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料16《企望ERP系统》成品库存管理专题培训成品入库注意事项11、成品入库数量控制–CtlCheckFGReceiveQty–在系统维护中有CheckFGReceiveQty、CheckFGReceiveQtyModel两个控制–CheckFGReceiveQty：是指控制入库量是否可以多于计划量＋余量–CheckFGReceiveQtyModel：成品库入库时是否控制入库量的控制方式，1－通过系统参数‘CheckFGReceiveQty’控制，2－通过操作员的成品生产入库入库量控制权限控制。2、成品入库界面中“完成入库”功能键的作用–如果有未入库的要强制完成入库，系统维护中有一个设置：未入库是否可以直接完成入库CheckFGReceiveQtyOnFinish。完成入库的作用是提高界面显示速度，（当本产品完成入库后，可点击本功能键，之后可在’现实’中找到本产品，并可继续入库）返回首页2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料17《企望ERP系统》成品库存管理专题培训返回首页成品入库注意事项23、入库的原则凭生产单号入库4、入库日期的选择影响产值报表统计口径5、标识卡的两个作用内部标识产品，为客户提供、更正规6、入库订单无法查找到问题情况开单人员生产计划未确认已点击完成入库（可以在现实中查找）2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料18《企望ERP系统》成品库存管理专题培训成品入库注意事项37、成品入库界面三个状态：未完成、现实、历史–未完成：需要办理入库的生产计划，且未做过入库或还未完成入库的记录–现实：已点击完成入库的记录，同时也包括未完成状态的记录–历史：已归档的记录返回首页2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料19《企望ERP系统》成品库存管理专题培训成品入库操作过程返回首页1.新增加个入库记录–通过工单号码查找工单，然后点击屏幕下方的“加号”按钮为工单入库，最后录入入库日期、入库数量、入库班组、排程单号等。2.修改或删除某个入库记录–通过工单号码查找工单，然后修改入库数量，或者通过单击屏幕下方的“减号”按钮删除入库记录。3.完成入库,打印生产通知单、标识卡和生产成品入库单2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料20《企望ERP系统》成品库存管理专题培训选出库订单选出库库位点“+”出库调整出库量打印出库单返回首页三、成品出库流程2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料21《企望ERP系统》成品库存管理专题培训现实成品出库流程讨论？•讨论？送货部门如何与仓管部门配合更好地做好出库工作？2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料22《企望ERP系统》成品库存管理专题培训成品送货出库界面介绍•上方是状态为装车未送、已送未回界面上的订单。•左下角是对应当前送货记录的出库情况。•右下角是该产品的库存现状。2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料23《企望ERP系统》成品库存管理专题培训返回首页成品出库（自动、手动）•出库方式（自动）–成品自动出库方式,可以为:1)SO按订单出库;2)SO+ReceiveDate优先按订单出库,本单不够的情况下按先进先出;3)其他非空的设置先进先出;不设置为为空时表示不自动出库–只要在装车未送界面点出发，成品自动出库，出库数量以出发时的装车数量为依据；如果在回单确认之前还未出库的，点确认回认会再次自动出库•出库方式（手动）–在成品送货出库界面出库–手工出库时还可以控制是否可以多出库（出库量装车量），并可人为控制出库的库存2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料24《企望ERP系统》成品库存管理专题培训返回首页成品库出库具体操作规程1.新增加个出库记录–通过送货单号、装车单号、产品规格、订单号等手段搜索到需要出库的记录，然后在右下角选中从哪笔库存中出库，最后点击屏幕下方的加号，系统会自动通过装载量和库存量的关系，决定当前库存上出库的数量。2.修改或删除某个出库记录–通过送货单号、装车单号、产品规格、订单号等手段搜索到需要出库的记录，然后在左下角的表格中修改出库记录。也可以点击“减号”删除出库记录，出库记录删除后，库存数量将回到成品库存现状中。3.完成出库,打印出库单2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料25《企望ERP系统》成品库存管理专题培训四、退货入库送货时退货确认收货数点“+”退货入库选退货原因、入库库位收货后退货选退货订单点“+”退货入库选退货原因、入库库位客户退货入库注意事项1：退货时不选库位，表示废弃，不进入库存；若选择库位，表示库存可用。2：可以进行退货原因分析返回首页2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料26《企望ERP系统》成品库存管理专题培训客户退货界面介绍•现实：表示该退货记录是未归档的送货记录的处理。•历史：表示已经归档的退货处理情况。•未处理退货：表示退货还没有处理过。•全部：包括已经处理的和未处理的全部退货记录。2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料27《企望ERP系统》成品库存管理专题培训返回首页成品库退货入库具体操作规程1.新增加个退货入库记录–通过订单号、送货单号、装车单号、产品规格等方法，查找到送货记录。然后点击下方的加号，为送货增加退货入库的处理记录。2.退库原因分析–可以查看《退货原因分析》报表3.一条订单退货分多次处理–可以对全部退货分别进行处理，录入不同的退货数量和退货原因。4.修改或删除某个退货入库记录–通过订单号、送货单号、装车单号、产品规格等方法，查找到送货记录。点击屏幕下方的减号，将删除退货入库记录。5.打印退货预处理单、退货处理单2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料28《企望ERP系统》成品库存管理专题培训录入订单号点“+”退货入库选退车间原因、车间班组返回首页五、成品退车间•退车间的情况1.发货之前退车间情况处理•产品生产完成之后，并且已经入库了，在发货前发现有废品，退车间直接扣除现实库存量2.发货之后退车间情况处理•退货时发现废品，如果直接报废，在成品退货入库时就报废，如果要退车间就先退货入库不报废，然后在退车间•成品退车间的用途–方便统计退车间的报废产量，通过退车间报表体现出来，可以考核成品产量=入库产量-退车间-成品退货(报废的)–通过退车间这一环节，可以更好的认识生产车间的效率2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料29《企望ERP系统》成品库存管理专题培训成品退车间界面介绍2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料30《企望ERP系统》成品库存管理专题培训成品库退车间具体操作规程返回首页1.新增加个退车间记录–和成品出库类似。通过工单号、订单号、产品描述等找到工单，然后浏览选中右侧的入库记录，点击屏幕下方的加号，录入退车间的数量和原因等。2.退库的几种状态描述–已入库：显示有入库的工单–现实：显示未归档的所有工单，包括有入库的和没有入库的。–历史：查看已经归档的工单的退车间情况。3.修改或删除某个退车间记录–通过工单号、订单号、产品描述等找到工单，然后浏览选中左侧的退车间记录，点击屏幕下方的“减号”删除记录，或者直接修改。4.打印退车间单–点击退车间单按钮。2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料31《企望ERP系统》成品库存管理专题培训六、成品库存盘点流程按要求排序库存搜索找到产品库存调整说明库存调整单修改库存情况点“+”选客户产品选库位填库存量盘点修改：盘点入库返回首页2019/9/2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料32《企望ERP系统》成品库存管理专题培训库存盘点•成品库存盘点步骤1.首先要对现有库存进行清点，一般公司都有库存的手工报表，可以参考2.然后按库存报表，让销售部对照报表建立档案3.接着通过调整库存盘进系统•盘点修改1.按库区库位打印出库存现状表，和现实库存对照调整2.多余成品按库存调整类型进行处理分类，出报表统计•调整功能的使用1.在库存现状里