公司搬迁方案

公司搬迁方案搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。一、成立搬迁工作领导小组：总协调：***成员：各部门负责人职责：1．组织公司搬迁的全面工作；2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。二、搬迁方式：公司雇车进行搬运、其它自带三、搬迁的具体工作：1、准备工作：2011年5月25日①按照平面图对各部门新址进行分配；②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识；④相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等；2、搬迁实施：2011年5月20日公司固话、光纤转移。2011年5月21日下午利用时间整理好东西，2011年5月22日上午9点正式搬迁。①各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主同时协助其它部门”原则；②具体搬迁工作：首先，各部门自己解决发放搬迁包装所需纸箱，业务管理部为各部门、标签贴等打包工具；其次，由搬迁部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由业务管理部统一组织搬运；第三，在搬迁过程中，搬迁部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作；第四，员工个人物品建议由本人自行搬运到新办公大楼；第五，各部门员工电脑，业务管理部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包，业务管理部协调公司车辆及员工私人车辆进行搬运，不会的安装的由技术统一安装；第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照指定位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置（业务管理部已对各部门员工办公位置进行了标记），并对其办公物品和文件资料摆放整齐；第七，公司领导办公室，由业务管理部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；③搬迁顺序：搬迁顺序依次为：技术部、公司领导办公室、管理部、业务部、四、搬迁注意事项及要求：1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责；2、各部门提前处理不要的物品，对一些重要文件资料要事先做好整理及归档，并交业务管理部统一保管。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，并交业务管理部统一销毁；3、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至管理部。公司新址平面示意图总经理办公室面试间会议室市场部管理部技术部市场部总监室财务室综合间门口机房前台