IC销售管理系统v20使用手册

IC销售管理系统v2.0使用手册一、软件安装1.1首先下载IC销售管理系统的安装程序地址：下载后双击1.3一路”下一步”安装，直到安装完成。1.4双击桌面快捷方式，运行系统。二、系统登录1.首次使用需要填写企业基本信息。2.填写完毕点击“保存“3.系统登录（管理员帐号:admin初始密码:1234）4.系统主界面：三、库存查询IC销售管理系统主要围绕库存查询为中心，通过IC库存查询界面，可以添加客户询价等操作。（首先添加公司库存，详见5.3供货商及库存管理）点击菜单栏中的“库存查询“。或直接在菜单栏上输入型号查询：库存查询主界面：输入型号(如:tim317t)可以查询出所有库存信息，和该型号相关的所有询价信息，以及历史销售订单记录。点击按钮，打开添加客户询价界面，系统会自动提取并赋值型号、封装、批号等信息。如图公司名称支持模糊搜索，并可以自动复制，可以提高您的工作效率。在这个界面上，我们可以实现“保存“，“生成报价单”，“生成销售单”等操作。四、销售管理4.1询价管理4.1.1客户询价功能说明：记录客户询价的信息，在这个模块，可以按日期查询客户询价情况，可以根据询价记录生成报价单，销售订单等功能。客户询价的状态包括：草拟、已通知采购、采购已回复、已生成报价单、已生成销售单、审核通过。系统默认业务员之后能看到自己添加的客户询价记录，不可以看到其他业务员的询价记录，但可以通过库存查询界面看到某型号的所有业务员报价记录。双击选定行，可以修改此询价信息，修改界面中执行通知采购等功能。a)通知采购如果型号没有价格，可以通知采购。选择采购员（可多选）单击保存。采购员会受到消息通知，点击右上角的“关闭”，表示您已经知悉，将不会再次弹出。b)生成报价单单击“生成报价单”从客户询价中可以直接生成报价单，这样可以大大提高您的工作效率。c)生成销售单单击“生成销售单”按钮，系统会提取客户询价信息，会自动填写销售单。4.1.2询价回复型号通知采购，采购员回复后，业务员会收到采购已回复的消息。4.1.3客户报价生成报价单有两种方式：a)在客户询价界面生成b)在客户报价界面中点击“新增”添加一个空的报价单这里可以查询业务员的所有报价单，系统默认显示当前月的所有报价单。单击可以看到生成的报价单，如图：打印预览界面还可以查看打印布局页面，打印机设置，导出功能（excel和pdf）、缩放。单击具体操作步骤相见客户询价----生成销售单4.2订单管理订单的状态有4种：未提交、待审、审核不通过、已审。4.2.1新增订单新增订单界面显示已保存但还未提交审核的订单。点击查找显示最新的订单信息。双击订单信息，打开编辑界面，选择“审批人”，单击“保存并提交”提交给管理员进行审核。单击“保存”只保存订单信息不提交。4.2.2待审订单业务员提交销售订单后，管理员会受到待审通知消息。单价关闭，下次不弹出。待审订单列表：双击进入审核界面单击审核通过，业务员会受到审核通过的消息。如果此订单是通过客户询价生成的，客户询价的状态会变成“审核通过”如果询价单的报价信息是依据采购员的采购回复，系统还会通知采购下单。4.2.3已审订单显示所有已审订单点击可以看到销售订单详细内容。4.3客户跟踪客户类别分为非潜在客户、潜在客户和签约客户。非潜在客户：客户只是询价，但是可能没有成交意向。潜在客户：客户询价后，有成交意向。签约客户：以后成交记录的客户。客户信息可以手工添加，也可以在客户询价的过程中来添加，客户询价中输入的客户信息，默认是非潜在客户，销售成交后，系统会自动升级为签约客户。客户列表如图：双击客户名称，可以查看客户的基本资料、历史询价信息、历史成交订单等内容。客户历史询价：客户订单：五、采购管理5.1报价管理5.1.1销售询价业务员提交型号信息，待采购员回复，这里会显示出，所有业务员提交的销售询价记录。双击询价信息或单击“采购回复”按钮，进入采购回复界面单击“添加回复”可以进行回复，可以进行多次回复。采购回复界面中，供货商信息同样支持模糊搜索和自动赋值功能。5.1.2历史报价这里显示历史的采购报价记录。也可以进行回复5.1.3待采购对业务员回复的报价信息，业务员采用并且生成销售单的话，需要采购下单。采购回复记录为粉色背景表示业务员采用的是该报价信息。选择某条采购信息，单击“生成采购单”单击“保存”，保存采购信息。单击“保存并提交“提交订单待管理员审核。5.2采购订单管理5.2.1新增订单新增订单界面显示已保存但还未提交审核的订单。点击查找显示最新的订单信息。双击订单信息，打开编辑界面，选择“审批人”，单击“保存并提交”提交给管理员进行审核。单击“保存”只保存订单信息不提交。5.2.2待审订单业务员提交销售订单后，管理员会受到待审通知消息。单价关闭，下次不弹出。待审订单列表：双击进入审核界面5.2.3已审订单显示所有已审订单点击可以看到采购订单详细内容。5.3供货商管理5.3.1供货商管理在这个界面可以新增、修改、删除供货商。供货商界面：5.3.2库存管理选中供货商，点击，可以为供货商添加库存信息。点击浏览，选择待上传的xls或(csv文件)，并显示到预览界面中。预览界面中可以修改，添加库存信息。点击“保存“保存到数据库。库存管理界面中可以新增，修改，删除，导出等功能。导出excel时，如果库存数量大于65536条记录，excel会分工作表存储。六、统计分析6.1客户分析6.2订单分析6.3型号分析6.4月走势图七、系统管理7.1员工管理可以添加员工，并设置权限。7.2公司设置公司设置，可以添加多个公司信息，主要用于生成报价单、销售单和采购单时候，选择公司信息。7.3部门设置7.4职位设置7.5合同模板可以添加、修改报价单、销售合同、采购合同模板。7.6公司公告7.7询价渠道这里可以设置询价渠道，客户询价时候来选择，为了记录客户通过什么渠道来看到公司信息的。便于以后统计。八、联系方式联系人：董小姐，秦先生销售电话：[phone](董小姐)技术支持：15012968210（秦先生）电子邮件：[e-mail]销售QQ：916554828技术支持QQ:43743479MSN:[e-mail]