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小企业会计准则会计分录处理案例一、日常资金费用类1、现金业务(1)取款从银行提取现金,按支票存根记载的提取金额例:2011年2月3日,A小企业从开户银行提取10000元。会计分录(账务处理)如下:借:库存现金10000贷:银行存款10000(2)存款将现金存入银行,按银行退回给收款单位的收款凭证联上的金额例:A小企业的出纳,在2011年5月1日将50000现金存入银行。会计分录(账务处理)如下:借:银行存款50000贷:库存现金50000(3)行政人员报销处理报销行政人员交通费/通讯费例:A小企业行政部员工B,2011年6月2日来财务报销交通费500元,通讯费200元。出纳支付员工B700元。会计分录(账务处理)如下:借:管理费用——交通费500管理费用——通讯费200贷:库存现金700(4)业务人员报销报销业务人员交通/通讯/招待费例:小企业销售部业务员C,2011年7月1日来财务报销交通费1000元,A通讯费300元,招待费2000元,出纳支付员工C3300元。会计分录(账务处理)如下:借:销售费用——交通费1000销售费用——通讯费300销售费用——业务招待费2000贷:库存现金3300(5)支付水电房租费例:A小企业在2011年7月15日,出纳支付给房东租赁费10000元,支付给物业公司水电费3000元。会计分录(账务处理)如下:借:管理费用——水电费管理费用——房屋租赁费贷:库存现金30001000013000(6)报销员工活动费例:A小企业为了提高职工素质,组织了部门活动,期间通过现金支付了5000元的活动费,并已记账。会计分录(账务处理)如下:借:管理费用——员工活动费贷:库存现金50005000(7)购买日常用品例:A小企业以现金支付企业购买邮票款60元。会计分录(账务处理)如下:借:管理费用贷:库存现金6060(8)出租收到的现金例:A小企业出租包装物,收到租金2000元现金。会计分录(账务处理)如下:借:库存现金贷:其他业务收入20002000(9)收到押金例:A小企业收取出租机器的押金1500元。会计分录(账务处理)如下:借:库存现金贷:其他应付款15001500(10)收到现金股利例:A小企业股票投资收到现金股利1800元。会计分录(账务处理)如下:借:库存现金贷:投资收益18001800(11)现金短缺处理例:A小企业在2011年4月30日,现金清查发现现金短缺1500元。经查700元属于出纳原因造成,另外800元短缺原因不明。会计分录(账务处理)如下:发现库存短缺时:借:待处理财产损溢贷:库存现金决定出纳赔偿700元借:其他应收款贷:待处理财产损溢确认无法查明的现金短缺损失借:管理费用800800贷:待处理财产损溢70070015001500(12)现金溢余处理例:A小企业在2011年4月30日,现金清查发现现金溢余1500元。原因无法查明,会计分录(账务处理)如下:发现现金溢余时:借:库存现金15001500贷:待处理财产损溢确认无法查明溢余原因时借:待处理财产损溢15001500贷:营业外收入2、银行存款及其他货币资金业务(1)银行存款利息处理例:2011年11月30日,A小企业本月银行存款产生的利息总额为2000元,并与2011年12月10日收到这部分利息。会计分录(账务处理)如下:确认利息收入:借:应收利息收到利息款借:银行存款贷:应收利息2000200020002000贷:财务费用(2)收到应收账款例:A小企业收到某公司转账支票一张,价值600000元,归还应收账款。会计分录(账务处理)如下:借:银行存款贷:应收账款600000600000(3)承兑汇票例:A小企业兑付到期商业承兑汇票一张,支付票面金额291720元。会计分录(账务处理)如下:借:应付票据贷:银行存款291720291720(4)将款项存入银行以取得银行汇票、银行本票例:A小企业为取得银行汇票,将20000元交与银行,并与数日后使用汇票购买商品取得发票价税共计金额11700元,之后将余额退还给开户银行。会计分录(账务处理)如下:借:其他货币资金——银行汇票贷:银行存款2000020000(5)缴纳税款例:A小企业在2011年6月计算企业所得税为78755元,通过银行存款支付企业所得税。会计分录(账务处理)如下:借:应交税费——应交所得税贷:银行存款7875578755(6)持未到期应收票据向银行贴现例:A小企业持未到期的应收票据向银行贴现,应收票据账面余额为200000元,实际收到银行195000元.会计分录(账务处理)如下:借:银行存款财务费用贷:应收票据1950005000200000(7)外币业务例:2011年12月1日,A小企业的记账本位币为人民币。以人民币向银行买入200000欧元。当日即期汇率为1欧元=9.69人民币元、12月31日,A小企业又这部分将欧元卖出,换成人民币,当日银行卖出价为1欧元=9.75人民币元。会计分录(账务处理)如下:2011年12月1日买入欧元时借:银行存款——欧元贷:银行存款2011年12月31日卖出欧元时借:银行存款财务费用——汇兑差额贷:银行存款——欧元193800012000(200000×9.75)1950000(200000×9.69)19380001938000(8)汇兑损失2011年12月1日,A小企业的记账本位币为人民币。以人民币向银行买入200000欧元。当日即期汇率为1欧元=9.69人民币元、12月31日,A小企业又这部分将欧元卖出,换成人民币,当日银行卖出价为1欧元=9.75人民币元。在资产负债表日(2011年12月31日)对该笔银行存款100万美元进行折算时,当时的即期汇率为1美元=6.10人民币,该笔美元收入折算为人民币610万元。与初始确认相差10万人民币,属于汇兑损失。会计分录(账务处理)如下:借:财务费用贷:银行存款100000100000(9)汇兑收益2011年12月1日,A小企业的记账本位币为人民币。以人民币向银行买入200000欧元。当日即期汇率为1欧元=9.69人民币元、12月31日,A小企业又这部分将欧元卖出,换成人民币,当日银行卖出价为1欧元=9.75人民币元。在资产负债表日(2011年12月31日)对该笔银行存款100万美元进行折算时,当时的即期汇率为1美元=6.10人民币,该笔美元收入折算为人民币610万元。与初始确认相差10万人民币,属于汇兑损失。2012年12月31日,该笔银行存款的余额仍为100万美元,改日即期汇率为1美元=6.15人民币,该笔美元收入折算为人民币615万元,与前一次资产负债日差额为5万人民币。会计分录(账务处理)如下:借:银行存款贷:营业外收入5000050000二、采购业务1、原材料采购业务—实际成本法(1)银行存款采购货物,同时付款和收料例:A小企业采购甲材料500千克,材料验收入库,货款11700元(价款10000元,增值税1700)以支票支付。会计分录(账务处理)如下:借:原材料应交税费——应交增值税贷:银行存款10000170011700(2)先付款,后收料例:A小企业(工业企业)采购乙材料一批,货款11700元(价款10000元,增值税1700),货款通过银行支付,材料尚未入库。会计分录(账务处理)如下:借:在途物资应交税费——应交增值税贷:银行存款材料验收入库时借:原材料贷:在途物资100001000010000170011700(3)先收料,后付款(未收到发票,做暂估入库)在实际业务发生时,基于企业信用的情况,外购材料先办理入库,在收料后再支付给供应商的情况。例:A小企业购入原材料丙一批,材料已验收入库,月末结算凭证未到达,按订单价格4000元暂估入账。购入原材料丙一批于次月收到发票,货款3500,增值税595,银行存款进行支付。会计分录(账务处理)如下:借:原材料贷:应付账款——暂估应付账款下月初,用红字冲销上述分录借:原材料贷:应付账款——暂估应付账款借:原材料应交税费——应交增值税贷:银行存款35005954095-4000-400040004000(4)先收料,后付款(企业欠款,赊购,实际成本)例:A小企业购入原材料丙一批,货物和发票都已收到,货款3500,增值税595,但是B企业货款不足尚未付款。会计分录(账务处理)如下:借:原材料应交税费-应交增值税贷:应付账款——B企业后期通过银行存款支付货款时借:应付账款——B企业贷:银行存款4095409535005954095(5)预付货款业务例:A小企业与供应商B签订的购销合同规定,A企业向B供应商为购买甲材料向B企业预付80000元货款的80%,计64000元,货款已通过汇兑方式汇出。会计分录(账务处理)如下:借:预付账款-B企业64000贷:银行存款64000(5)用预付款支付货款A小企业收到供应商B发来的甲材料,已验收入库。有关发票账单列明,该批材料的货款为80000元,增值税为13600元,供应商B代垫运杂费2000元。A企业已将所欠款项以银行存款付讫。会计分录(账务处理)如下:借:原材料——甲材料应交税费——应交增值税贷:预付账款——B企业补付货款借:预付账款——B企业贷:银行存款31600316008200013600956002、原材料采购业务—计划成本法(1)银行存款采购货物,同时付款和收料例:B小企业购入原材料甲80公斤,货物和发票都已收到,货款3500,增值税595,原材料甲计划价是50元。货款已支付。会计分录(账务处理)如下:借:材料采购应交税费——应交增值税贷:银行存款借:原材料贷:材料采购借:材料成本差异贷:材料采购4000400050050035005954095月末根据购入材料和计划价差异,结转入库材料的计划成本结转本月入库材料的差异额(2)先付款后收料例:B小企业购入原材料甲80公斤,货款3500,增值税595,原材料甲计划价是50元。货款通过银行支付,材料尚未入库。会计分录(账务处理)如下:借:材料采购应交税费——应交增值税贷:银行存款借:原材料4000400035005954095月末根据购入材料和计划价差异,结转入库材料的计划成本贷:材料采购(3)先收料后付款(发票未到时,暂估入库)例:B小企业购入原材料甲80公斤,材料已验收入库,月末结算凭证未到达,按订单价格4000元暂估入账。会计分录(账务处理)如下:借:原材料贷:应付账款——暂估应付账款下月初,用红字冲销上述分录借:原材料贷:应付账款——暂估应付账款-4000-400040004000次月收到发票时,货款3500,增值税595,原材料甲计划价是50元,按计划成本入账。借:材料采购应交税费——应交增值税贷:银行存款借:原材料贷:材料采购借:材料成本差异贷:材料采购4000400050050035005954095月末根据购入材料和计划价差异,结转入库材料的计划成本结转本月入库材料的差异额(4)先收料,后付款(企业欠款,赊购,计划成本)例:A小企业购入原材料甲80公斤,货物和发票都已收到,货款3500,增值税595,原材料甲计划价是50元。但是B企业货款不足尚未付款。会计分录(账务处理)如下:借:材料采购贷:应付账款借:应付账款-B企业贷:银行存款借:原材料贷:材料采购借:材料成本差异贷:材料采购400040005005003500409540954095应交税费——应交增值税595后期通过银行存款支付货款时,账务处理如下:月末根据购入材料和计划价差异,结转入库材料的计划成本结转本月入库材料的差异额,账务处理如下:3、采购其他物资(1)现金采购办公用品例:A小企业采购消耗性办公用品,货款500元,厂部科室领用200元,车间领用300元,以现金支付。会计分录(账务处理)如下:借:管理费用制造费用200300500贷:库存现金(2)银行存款采购商品例:A小企业购入甲商品一批,取得增值税发票,价款为6000元,增值税1020元,A小企业进行银行支票进行支付。会计分录(账务处理)如下:借:库存商品应交税费——应交增值税贷:银行存款6000102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