岗位管理表格全文案例分析电子版

1（三）企业职位设置表部门岗位现有人数拟增人数拟增人员须到位时段描述说明项目事业部现有岗位项目事业部副经理高级项目经理项目代表拟增岗位售前支持经理小计数据加工部现有岗位数据加工部副经理数据加工作业主管项目经理技术服务工程师作业员拟增岗位小计产品营销部现有岗位副经理经理助理市场推广经理市场策划经理市场宣传经理统计员拟增岗位销售经理文案策划编辑小计北京分公司现有岗位经理业务经理技术支持工程师文秘（兼出纳）会计（兼职）拟增岗位小计上海办事处现有岗位办事处副主任销售经理销售代表技术支持工程师文员2拟增岗位产品培训工程师小计技术开发部现有岗位部门副经理高级项目经理软件工程师美工资料管理员拟增岗位小计技术支持部现有岗位技术支持部副经理测试经理测试/技术支持系统集成/网管/采购拟增岗位产品培训经理产品培训工程师小计财务部现有岗位财务部副经理主办会计出纳仓管小计总经办现有岗位总经理技术总监销售副总市场总监财务总监总经办主任人力资源经理总经理秘书企管经理行政主管前台/文秘司机小计3（十）招聘计划制订工作流程提出人员需求招聘需求分析编制招聘计划书执行招聘计划开始结束人力资源部根据公司发展战略或各职能部门根据业务开展情况提出人员需求人力资源部接到需求信息，汇总人员需求人力资源部组织招聘专员进行需求与职位分析确定招聘需求各职能部门配合招聘专员确定招聘对象的工作职权和资格要求招聘专员根据确定的招聘需求来选择招聘方式和渠道确定招聘日期、时间成立招聘工作小组进行招聘费用预算编写招聘计划书编写招聘计划书4（十一）内部招聘工作流程制订招聘计划实施内部招聘员工录用通过开始人力资源部制订内部招聘计划部门推荐、员工应聘或从储备人才中挑选人力资源部根据招聘计划发布招聘信息人力资源部收集应聘资料初步审核人力资源部组织招聘部门对应聘人员进行评价人力资源部配合招聘部门作出录用决策报总经理审批未通过人力资源部发布录用通知人员需求部门接收录用人员结束5（十二）外部招聘工作流程制订招聘计划发布招聘信息筛选简历组织面试员工录用否人力资源部根据招聘工作计划选择合适的媒体，发布招聘信息开始是求职者据招聘信息发送求职简历结束人力资源部根据人员需求情况制订招聘工作计划人力资源部收到求职者简历人力资源部根据岗位要求筛选合适的求职者简历人力资源部通知求职者参加面试人力资源部组织相关部门负责人参加面试对求职者初试对求职者复试新员工录用合格对求职者进行背景调查6第六章员工录用管理（一）新员工报到手续表姓名：报到日期：部门职称职位应聘资料□身份证复印件□毕业证书复印件□体检报告书□员工资料卡□相片□其他经办人签章：应领物品□员工手册□考勤卡及打卡说明□办公用品□电脑报到人签章：人事登记□人员变动表□简易名册□办理识别证□人员状况表□劳保□核薪□建档行政协办□住宿申请□领制服□领衣柜钥匙（二）新员工试用表基本信息姓名应聘职位入职日期所属部门甄选方式□公开召考□推荐遴选□内部提升年龄学历工作经验相关年，非相关年，共年试用计划试用职位试用期限督导人员督导方式□观察□培训拟安排工作试用薪酬人事经办核准拟定7试用结果考察试用时间年月日至年月日安排工作及培训项目工作情况□满意□尚可□差出勤情况迟到次，早退次，病假次，事假次评语□正式任用□拟予辞退正式薪酬人事经办核准考核（三）员工试用期鉴定表姓名性别年龄籍贯学历经历试用部门职务薪酬工资元人力资源部试用期年月至年月共天津贴元试用结果考核意见□试用期满意，请照原工资办理聘用手续（月日起）□试用期成绩优良，请以等级元工资办理录用手续（月日起）□需继续试用□试用不合格，请另行安排□附鉴定报告一份试用部门考核人主管意见□同意考核意见，拟准以试用，按原工资（等级工资）□拟不予任用，日再另行签约□延长试用期天经理批示人力资源部意见□拟照使用单位意见自月日起以等级工资元正式任用□使用不合格，除发给试用期间的工资外，拟自月日起辞退人事专员人力资源主管8（四）员工转正申请表姓名性别出生年月职位所属部门联系方式学历专业试用时间～个人自我鉴定签字：日期：所在部门领导鉴定1．对试用期员工的表现做出评价2．考核意见□提前转正，年月日至月日止□按期转正，年月日至月日止□延期转正，年月日至月日止转正后职位：职级：签字：日期：人力资源部鉴定1．对试用期员工的表现做出评价2．考核意见□提前转正，年月日至月日止□按期转正，年月日至月日止□延期转正，年月日至月日止转正后职位：职级：薪资待遇：签字：日期：总经理审核签字：日期：备注9（五）人事档案目录表编号文件类别文件名称页数建档位置建档时间备注（六）员工档案信息表单位名称：部门名称：填表日期：姓名性别民族基本情况出生日期身份证号码政治面貌婚姻状况□已婚□未婚毕业学校学历/专业户口所在地籍贯现住址邮编备注聘用情况所属部门担任职务入职时间转正时间合同到期时间续签时间是否已调档□是□否聘用形式未调，档案所在地备注档案情况文件名称情况文件名称情况个人简历应聘者登记表应聘者面试结果表身份证复印件学历证书复印件劳动合同书员工报到派遣单员工转正审批表员工职务变更审批表员工工资变更审批表员工续签合同申报审批表填表人：审核人：10（七）档案调阅登记表序号档案编号档案名称调阅人调阅时间归还时间备注（八）档案查阅登记表序号档案编号档案名称查阅人查阅时间用途备注11（九）员工录用工作流程下达录用通知办理入职手续试用期管理正式录用是否人力资源部引导新员工到相关部门报到开始合格结束人力资源部向面试合格的应聘人员发出录用通知新员工接到录用通知，按照录用通知做好入职准备新员工按时到公司入职人力资源部为新员工办理入职手续用人部门负责人对新员工进行业务培训用人部门负责人对新员工进行试用期管理用人部门负责人配合人力资源部对新员工进行试用期考核人力资源部为新员工办理转正手续人力资源部办理员工辞退手续12（十）员工试用期考核工作流程正式录用提出试用期考核名单试用期考核开始结束人力资源部提供转正名单给相关人员及其经理被考核人根据《员工转正考核表》自评被考核人直属领导填写《员工转正考核表》被考核人直属领导在考核时要与该员工进行面谈，其考核意见应得到员工的认可，未经认可的意见由部门总监协调部门总监根据员工及其直接经理的意见，确定考核结果，填写《人事变动表》，并报人力资源部批准人力资源部根据部门总监及企业领导的意见，为新员工办理转正手续，重要的职位变化同时在全企业范围内通告是否通过延长试用期或终止试用13（十一）员工档案管理工作流程员工档案资料收集、分类、整理建立员工档案员工档案保管员工档案利用开始结束人力资源部负责员工人事材料的收集工作人力资源部对收集的员工人事材料进行分类、整理人力资源部对所有员工的人事材料编制明细目录人力资源部按照人事档案编码的原则进行编码工作人力资源部及时更新员工档案内容人力资源部进行档案的管理、检查、保密工作人力资源部负责档案的查档、外借、开具档案资料的办理与管理工作14（十二）员工档案调转工作流程调档申请开具商调函办理调档手续存档管理人力资源部或员工到人才中心开具商调函否开始是结束员工填写档案调入申请表，提出档案调入申请同意申请调档人员领取商调函人力资源部或员工到原档案保存地取回档案和人事关系人力资源部到当地人才中心办理存档手续人力资源部进行员工档案资料的管理15第七章培训与人才开发（一）培训计划的内容培训内容说明培训目的将培训目的与企业的发展、员工的职业生涯规划结合起来确定培训内容针对不同人员以及不同部门的培训需求，按照优先顺序，首先满足重点需要的培训内容培训时间尽量错开企业业务高峰期，同时结合员工的意愿培训地点培训场地的选用可以因培训内容和方式的不同而有所区别，一般可分为内部培训场地及外面专业培训机构和场地等，其主要考虑时间、经费、培训内容等因素培训对象按层级大致可分为普通操作员级、主管级及中、高层管理级；按职能划分又可分为生产系统、营销系统、质量管理系统、财务系统、行政人事系统等项目培训方法在各种教育训练方法中，选择哪些方法来实施教育训练，是培训计划的主要内容之一，也是培训成败的关键因素之一培训讲师除考虑培训讲师和培训对象的时间、地点，同时也要考虑培训效果培训负责人（单位）依企业的规模、行业、经营方针和策略不同而归属的部门各有不同，但大体上，一般企业都会设有负责培训的专职部门（二）生产作业人员培训内容设置一览表培训项目培训内容现代生产管理技术生产管理系统生产计划与控制的基本内容与方法定额管理成本管理准时制和生产方式物料需求计划质量管理零缺陷活动质量管理的环境和支持系统生产作业计划管理实务现场管理生产装备技巧16如何进行缺料预测分析（三）销售人员培训内容设置一览表课程内容培训对象高层中层基层现代市场营销与销售√√√销售基本概念和理论√√销售与社会、企业及个人的关系√√√销售产品或服务所属行业的专业知识√√顾客类型及心理把握√√√销售渠道的开发与管理√√销售人员的素质、品德与态度要求√销售人员的仪表和礼仪技巧√销售人员的自我目标和计划管理√√√销售前的准备√顾客约见与心理距离的拉近√销售谈判艺术√√观察、倾听和询问技巧√√销售人员的时间管理√√√促成销售的方法√√如何处理销售过程中的异议√√如何与顾客建立长久的业务关系√√怎样进行电话销售√√面对大客户的销售艺术√√√销售人员的团队意识√√√销售合同的起草与订立√√销售人员的潜能开发√√√销售人员心理素质训练√销售人员的心态管理√17（四）技术人员培训课程设置一览表课程内容培训对象高层中层基层企业品牌形象建设√√现代市场顾客需求研究√√竞争性产品研究与新产品策略√√产品开发√√√设备操作与保养√√新技术研究与学习√√√工程、工艺流程改善与管理√√√品质管理√√√目标管理√√项目管理√√团队管理√√质量管理√√√技术安全管理√√√生产安全管理√√√技术人员职业操守、操作规范√√√（五）基层管理人员通用课程设置一览表培训内容培训课程基层管理者的角色认知管理者的角色、地位与责任基层管理人员的人员素质要求管理技能培训团队建设与管理计划与控制沟通与协调员工培训与激励员工绩效管理管理实务培训工作计划的编制如何进行成本控制18其他（六）培训的主要方法介绍培训方法说明讲授法属于传统模式的培训方式，培训讲师系统地向受训人员传授知识多媒体教学利用现代化多媒体设备进行辅助教学会议培训法这是一种双向沟通的培训方式，有助于培训讲师了解学员对培训效果的掌握程度案例研究法通过选择有关实例，并说明各种情况或问题，让受训者通过工作经验和所掌握的知识技能，寻求解决之道，目的在于鼓励受训人员思考角色扮演法能够激发学员解决问题的热情，增加学习的多样性和趣味性示范培训法这种培训方式是指运用幻灯片、影片或录像带等方式进行工作示范或训练活动情景模拟训练把参训人员划分成若干小组，每组承担不同的任务，它能让所有学员都参与到培训中来，同时还能提高学员的团队意识户外培训是一种在室内以外的环境中进行学习、练习或模拟活动的方法工作轮换法是一种在职培训方法，让受训者在预定的时期内变换工作职位，使其获得不同职位的工作经验（七）柯氏四级培训评估评估层面名称评估内容实施方法第一层面反应层评估（学员的反应）主要是总体的印象，对培训内容、讲师、教学方法、材料、设施、场地、报名程序等的评价问卷调查、小组座谈常运用四分法（极好、好、一般、差）、五分法（极好、很好、好、一般、差）进行衡量第二层面学习层评估（学习的效果）学员掌握知识和技能的多少，及对课程的理解程度在反应层基础上，要求运用所学的知识解答试题；进行现场操作；对于专业性的职位课程，要求学员提出改善方案并执行第三层面行为层评估（学员行为的改变）培训后的跟进过程，学员培训后工作行为和在职表现方面的变化观察法主管、同事、下属、客户对学员的评价，及学员的自我评价。这些评价需要借助一些评估表19第四层面绩效层评估（培训产生的效果）上述三级变化对组织发展带来的可见的、积极的作用；培训是否对企业的经营结果产生了直接的影响，如次品率下降在多大程度上归功于操作技能的培训通过一些企业组织指标来衡量，如事故率、次品率、生产率、员工流动率以及客