感恩节活动执行细案

感恩节活动执行细案活动主题：“感恩之心，创造未来”海西数字创意产业论坛暨佳视机构2013感恩节活动活动时间：2013年11月28日9：00-12：00活动地点：福州威斯汀酒店宴会厅A一、活动流程及责任表时间流程环节环节内容责任人9：00-9：05开篇主持人开场，VCR播放，活动主题立意的展现主持人9：05-9：15致词福州市科技局致词林宇（暂定）佳视机构总裁致词郑总9：15-9：45时代篇对话环节：畅谈数字创意产业发展趋势郑总、嘉宾、陈若君（嘉宾主持）9：45-10：15方案篇影视文化、云售楼、体验厅，三大产品系列呈现郑总（主导）、林华、吴程辉、陶世强、欧阳亮10：15-10：25中场休息10：25-10：35佳视篇佳视机构对数字创意产业的贡献主持人10：35-10：55五周年、十周年老员工感恩赠礼郑总、五周年员工、十周年员工10：55-11：05介绍佳视企业品牌的发展战略，并推出全新的品牌视觉形象郑总11：05-11：30尾篇投资合作产业链环节发言，VCR，表现数字创意产业链的无限未来投资商、供应商11：30-11：40佳视歌手带领会场全体合唱《感恩的心》领唱歌手二、活动前期执行安排时间责任表序号物料内容时间安排责任人备注1场地租用11.15前行政2开篇VCR11.20前程必文3尾篇VCR11.20前程必文4邀请函设计11.15前李文君5邀请函制作11.18前行政6背景板设计11.20前李文君7背景板制作11.26前行政8签到墙设计11.20前李文君9签到墙制作11.26前行政10宣传板设计11.20前李文君11宣传板制作11.26前行政12全体员工小礼物（钥匙扣）11.25前13五周年员工牌匾11.25前行政14员工五周年纪念品11.25前行政15员工十周年纪念品11.25前行政16嘉宾礼品11.25前林宜17矿泉水11.27前行政18讲台桌花11.27前行政瀑布鲜花19嘉宾席花柱11.27前行政20蓝丝带11.20前行政21签名笔11.20前行政22嘉宾邀请11.25前23客户邀请11.25前销售部24媒体邀请11.25前陈若君25嘉宾席桌牌11.25前行政26影视文化视频资料制作11.20前林华27云售楼视频资料制作11.20前吴程辉28体验厅视频资料制作11.20前欧阳亮29品牌LOGO视频资料制作11.20前程必文30合唱曲目视频制作11.20前程必文（注：所有软硬件物料都必须在截止11月20日全部完成）三、活动现场版块责任表序号现场版块工作内容负责人团队成员1主持人控制活动全场流程节奏邱惠琴陈若君（嘉宾主持）2舞台舞台布置、现场舞台变化设置3DJ台包括灯光、音响、舞台效果、现场氛围4签到墙礼仪小姐迎接来宾，签名墙签到，引导来宾入场5进场负责进场人员安检工作，维持进场秩序6员工席负责引导员工有秩入席，维持会场秩序7嘉宾席负责引导嘉宾席入席，配合维持会场秩序8礼物领取分为员工礼物领取和嘉宾礼物领取，（嘉宾礼物领取可分为现场领取或者直接放置于席位上），员工礼物领取设置专门台面，有序领取礼品，可设置于场内后区（待议）9摄影摄像全程拍摄活动所有内容10活动全程流程盯场负责活动所有环节的音乐资料和视频资料的管理，所有环节涉及人员的候场准备四、活动现场布置要求：12345五、活动现场执行表时间工作项目执行内容负责人备注11月27日22：00全体到场所有工作人员到场、物料到场、执行公司物料到场22：00开始现场硬件布置舞台布置：执行公司进行舞台布置，包括灯光、音响、视频，并进行调试试演；外场区布置：签到墙组装、签到台放置，企业宣传板放置，外场氛围布置；礼品区：统一有序地放置礼品，专人登记，专人领取，礼品区氛围布置；嘉宾席与员工席：对区域进行分别布置；现场氛围营造；所有席位放置矿泉水；11月28日7：30-8：00人员到位DJ区、舞台区、会场区、签到区等所有工作人员到位各区域负责人所有工作人员按照岗位要求着装8：00-9：00签到入场环节礼仪小姐到位，手持签名托盘，到位签名墙；礼仪小姐按照要求统一着装；人员配置2名；签到台工作人员到位，维持签名墙秩序，引导来宾入场；人员配置3名入场工作人员到位，检查来宾身份，维持来宾有序入场；人员配置2名DJ台，8：00开始放背景音乐，灯光氛围营造；专业人员配置，工作人员配置2名8：00-9：00礼品区员工领取礼品，登记并维持秩序人员配置2名9：00-11：45DJ台、舞台开篇：主持人上场音乐，灯光配合；视频配合致词：领导上场音乐、灯光配合时代篇：音乐配合方案篇：锥光灯配合，视频同步中场休息，背景音乐佳视篇之佳视机构对数字创意产业的贡献：背景音乐佳视篇之员工感恩篇：上场音乐，背景音乐，颁奖音乐佳视篇之品牌篇：上场音乐，视频配合，锥光灯配合尾篇之投资合作篇：上场音乐尾篇之合唱：音乐，视频配合散场音乐全场流程盯场配置2名，签到区签到区工作内容持续到9：30，后稍作现场整理礼品区活动开始，停止礼品领取会场区活动开始，工作人员维持会场秩序入场活动开始，关闭入场门，减少人员进出11：45-12：30退场入场处打开大门，维持秩序，有序散场，整理物资六、执行公司物料单：序号物料名称数量备注1主背景桁架1舞台主背景墙2侧背景桁架2舞台侧背景墙3签到墙桁架1签到墙4配套音响1双15音响、舞台监听音箱、数字音频处理器、时序器、激励器、均衡器、压限器、效果器、调音台、电源适配器、Pioneer/Sony全兼容dvd机、数码激光镭射唱机sonycd、安装线材、音响机柜、coax同轴线号电缆5无线麦46会议麦17光束灯28摇头灯29LED扒灯810追光灯111礼仪小姐2七、活动费用表（另附）序号项目单价数量金额备注1场地费16000116000万达威斯汀酒店2五周年纪念品（金戒指）360/克829443十周年纪念品（铂金戒指）200010200004舞台桌花20012005嘉宾席花柱20048006五周年员工牌匾30013007员工礼物1527040508嘉宾礼物2004080009舞台墙、签到墙600160010矿泉水130030011灯光，音响，执行费1000011000012企业宣传板7010700布置外场地面13蓝丝带10014邀请函20015合计64194