离职流程管理办法

第1页，共11页夏盛集团公司离职管理办法第一条通知期（一）试用期内辞退员工或员工自行提出辞职时，通知期为5个工作日。（二）正式期员工提出辞职通知期为30工作日。（三）员工在通知期内应继续本职工作，并对相关工作结果负责，公司支付相应的工资，直至通知期结束或与该岗位新入职的员工完成工作交接并完成本人的离职移交手续。第二条员工辞职（一）员工辞职应遵守通知期有关规定，及时向所在部门经理提交书面辞职申请并填写《离职申请表》，部门应安排面谈了解辞职原因，如无法挽留则于两日内报集团行政人力资源部，由行政人力资源部负责与员工进行面谈解决。（二）部门经理辞职应遵守通知期有关规定，向集团行政人力资源部提交书面申请，行政人力资源部调查了解并进行面谈，如不能挽留则于两日内报总经理。（三）公司不接受书面以外其它形式的离职申请。第三条辞退员工在下列情况下，公司将做出辞退员工的决定：（一）在试用期内被证明不符合录用条件。（二）员工的工作表现未达到要求，经多次培训后仍不符合要求且公司内部没有适合该员工的岗位。（三）员工因触犯国家法律或严重违反公司有关规章制度。（四）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害。（五）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正。（六）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。（七）公司发生重大经营计划变更。第2页，共11页第四条离职交接（一）员工离职必须履行完整的工作交接程序，交接手续办理完毕后方可对其进行工资结算。（二）离职交接须以文字形式记录备案，保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误（附表3、表4）。（三）档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字，并签注时间地点。（四）公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长确认签字。（五）交接程序1、资料整理。交接内容应包含负责的工作任务或项目描述及进展情况、对外联络的资源信息，各类文档资料的书面及电子资料等。2、交接存档。资料整理完毕后，填写好《员工离职工作资料交接清单》，并注明资料的存储方式及存放地后，一并交接给直接上级，由直接上级负责对提交资料全面性和准确性进行审核、签收与存档。3、转交备份。直接上级将通过审核的电子与纸质资料，转交新接手该岗位的员工存档与备份。经理级别以上或者公司核心关键岗位的文档资料，除用人部门备份外，行政人力资源部还应双重备份。（六）监交1、经理级以上员工由分管副总监交，情况特殊者，由董事长指派专人协助监交。2、主管级以下员工由直属经理监交。（七）固定资产的验收：资产管理员、部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对，资产管理员须对物品耗损情况的合理性进行评估，无误后方可填写交接单。交接单须由移交人、资产管理员、部门主管共同签字确认后方可生效。（八）行政人事专员核对应交接的凭证、资料、文件并制作详细的档案交接清单，并注明档案的属性：原件或复印件；资料交接须以原件移交；离职员工电脑资料由行政人事专员员进行归档备份。第3页，共11页（九）交接完毕后，《员工离职交接表》递交行政人力资源部审核无误后存档。第五条离职结算（一）员工按照规定提出离职，并经各级领导审批同意后，由行政人力资源部负责与员工本人签订《解除劳动合同协议书》。（二）员工按照公司相关要求进行工作交接后，其工资正常结算，在次月工资发放日统一发放。在离职过程中造成工作材料丢失或物品流失，根据材料、物品的重要程度对公司予以补偿，具体补偿金额由用人部门与行政人力资源部、财务部协商确定。（三）员工未按照规定提出离职便私自进行工作交接，或未完成交接手续，或工作交接期间未能按照公司规定进行正常出勤同时对交接内容负责时，其当月工资暂扣，待员工正常履行离职及交接手续后方可正常结算；拒不履行相关手续的，公司保留追究其相关责任及违约赔偿的权利。（四）员工劳动合同期满时由行政人力资源部提前30天书面通知员工，并根据工作需要及员工本人意愿将处理结果(续约或到期离职)书面上报总经理，人力资源部提前做好相应准备工作。（五）离职手续办理完毕后，由人力资源部负责出具《离职证明》并交由离职员工签字确认后正式解除劳动关系。（六）本规定由集团人力资源部负责解释。附：1、离职审批流程与权限2、离职申请表3、员工离职交接表4、员工离职工作资料交接清单5、解除劳动合同协议书6、离职证明第4页，共11页第5页，共11页附1：离职审批流程与权限员工提出离职申请离职面谈填写离职申请表经相关部门负责人总经理签批同意后进入离职交接整理并填写《离职工作资料交接》，随《离职交接表》办理交接手续剩余薪酬、《解除劳动合同协议》及《离职证明》发放用人部门及人资分别在1个工作日内完成对应离职面谈部分，特殊职位向总经理报备无法挽留时由人力资源部发放离职申请表，员工按照真实情况填写相关内容两个工作日内完成相关部门负责人签批，并进入离职交接程序，明确交接对象及交接人确认交接无误后由人资负责与员工签署《解除劳动合同协议》，并进入用印申请环节；离职相关资料需各级领导审批同意之后方可发放工资次月工资发放日统一发放剩余薪酬，并发放盖章后的相关协议、证明第6页，共11页附2：离职申请表姓名性别填表日期学历入职时间转正时间现任职部门现任职岗位劳动合同终止日个人离职申请签字：日期：所在部门意见：行政人力资源部意见：总经理意见：员工确认：核准离职日期（交接完毕）：第7页，共11页附3：员工离职交接表填表日期：年月日姓名部门岗位学历入职日期最后工作日项目涉及部门手续办理说明经办人监交人经办工作是否交清（操作流程、未完成事项）交接所在部门持有文件、帐户密码交接公司业务单位（客户档案、供应商档案）联系资料的交接负责保管的资产（如配件、维修工具）交接，帐务盘点是否一致所在部门财务部有无借款财务部有无担保款财务审计(只限财务出纳、会计以上人员)财务部固定资产（电脑、U盘、等）行政人力资源部其他资产(电话等)移交钉钉及企业邮箱注销、通讯录变更培训(服务保证期、赔偿)离职证明发放情况其它（识别证）其它内容补充当月薪资核算当月考勤停止时间为，累计月度实际出勤天，核算工资（含各项补助）为元，其中考勤扣款元（其中迟到次，早退次，旷工天，事假天，病假天，其他），合计应发工资（含各项补助）为元。当月薪资统一于次月薪资发放日一并进行发放（离职人员须按照公司流程规定办理完毕离职手续，各级领导签批同意后方可发放）；未办理完毕正常的离职交接手续时，当月薪资暂扣。个人申明我确认上述手续已全部完成，自此解除与公司的劳动合同关系。若离职后违反了竞业禁止协议，愿承担由此给公司造成的损失。员工签名：身份证号码：第8页，共11页说明1、离职人员必须在停止工作3日内办完所有交接手续，否则每延迟一天罚款100元，扣完为止；2、请依清单中项目会签各相应部门，其中监交人为部门负责人，物品未缴齐者将依规定扣款；以上项目必须全部办理完毕后方可离开公司；3、此单签核完毕后，请交行政人力资源部留存。附5：解除劳动合同协议书甲方：北京夏盛集团公司乙方:________________（证件号码）甲乙双方于________年____月____日签订为期____年的劳动合同，现甲乙双方同意解除劳动合同关系。经双方协商一致，签订本协议如下:一、根据《劳动合同法》及相关法律法规，自______年____月____日起，解除双方签订的劳动合同，双方的权利义务随之终止，不存在任何争议；乙方同意并放弃就其他劳动关系问题提起仲裁或诉讼等的权利，彼此不再追究双方责任。二、乙方工资结算至年月日，结清所有应得工资及各项补助（包含但不限于差旅补贴、交通补贴、通讯补贴）等费用；如因甲方原因提前解除劳动合同关系，甲方同意按照国家相关法律法规内容向乙方支付经济补偿金共计人民币元（大写金额）。以上费用均为税前金额，实际发放时需由甲方代扣所得税，甲方同意在乙方办理完工作移交手续后于次月工资发放日以银行转账形式一次性支付乙方，同时为乙方出具终止劳动关系证明。三、甲方为乙方缴纳社会保险费至年月日止。甲方于出具终止劳动关系证明之日起十五日内，为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。第9页，共11页四、乙方应当于本协议签订后3日内妥善办理所有工作移交手续，如有乙方负责办理的对外业务没有清算完毕，乙方应负责将往来账目核对清楚，并将由对方盖章、签字确认的对账单（或欠款证明）交甲方财务部门。否则，由此给甲方造成损失的，由乙方负责赔偿。同时在乙方离职后不得作出有损公司名誉或利益之行为，否则甲方有权利追究乙方相应的法律责任。五、乙方应为所掌握的甲方之任何商业秘密(包括本协议内容)进行保密，不得泄露给任何第三方，否则应按照《保密协议》内容向甲方承担相应的违约责任。六、甲乙双方再此确认：劳动合同履行期间，双方已依法签订了书面劳动合同，甲方依法履行了相关义务。本协议是解决双方之间劳动争议的所有安排和规定，双方之间不再存在其他任何劳动争议。乙方不再因原劳动合同的履行、解除，向甲方要求支付其他任何费用或补偿。七、此协议书一式贰份，各份具有同等的法律效力，甲乙双方各持壹份，自双方签署之日起成立并生效。（以下无正文）甲方：乙方:________签约代表：________签约日期：年月日签约日期：年月日第10页，共11页第11页，共11页附6：离职证明先生/小姐自______年______月______日至______年______月______日就职于我司____________部担任____________职务,于______年______月______日经双方协商一致正式解除劳动合同关系并办理离职手续。特此证明。夏盛集团公司人力资源部年月日回执单本人（证件号码：）确认已于______年______月______日收到夏盛集团公司《解除劳动合同协议书》及《离职证明》各一份。签字：日期：