中海仓储管理系统使用手册

仓储管理系统使用手册一.基本数据1.仓位设置设置仓库的仓位信息。按仓库设置仓位，仓库编号1－4位，要求仓位编号是唯一的，一般情况仓位编号的前几位为仓库编号，仓库编号、仓位编号不允许修改。根据库存编号查询仓位，仓库编号采用like方式查询，如图1所示。屏幕划分为2个区域：列表区、编辑区，列表区显示仓位列表，编辑区修改所选择的仓位。图1：仓位设置仓位“N1010200”的前2位“N1”与仓库编号相同。新增仓位仓租性质为散租，散租仓位被选为合同仓位转为包租仓位，包租客户的合同从正式转为历史，修改客户的包租仓位为散租仓位。新增仓位时使用数量为0，入仓仓位分配增加仓位的使用数量，出仓确认时减少仓位的使用数量。2.货架仓位设置批产生货架的仓位，总数量表示每个货架仓位的体积，根据顺序：排数、层数，自动产生货架仓位编号，排数：仓库编号＋前缀＋排＋层，层数：仓库编号＋前缀＋层＋排。如图3所示。图3：货架仓位设置仓库编号、前缀、层数、排数最长位2位。按排数产生仓位如下：第一排：N2010101－N2010105第二排：N2010201－N2010205第三排：N2010301－N2010305第四排：N2010401－N2010405第五排：N2010501－N2010505第六排：N2010601－N2010605第七排：N2010701－N2010705第八排：N2010801－N2010805第九排：N2010901－N2010905第十排：N2011001－N2011005其中前2位“N2”为仓库编号，第三、第四位“01”为前缀，第五、第六位为排数，第七、第八位为层数。按层数产生仓位如下：第一层：N2010101－N2010110第二层：N2010201－N2010210第三层：N2010301－N2010310第四层：N2010401－N2010410第五层：N2010501－N2010510其中前2位“N2”为仓库编号，第三、第四位“01”为前缀，第五、第六位为层数，第七、第八位为排数。点击删除按钮，删除所输入的货架仓位。二.入仓处理1.处理流程完成入仓配车后，可以根据作业指令单号、入仓单号打印入仓单，车辆到达时，仓库调度分配车辆卸货站台、仓管员、叉车、电梯完成该单的入仓操作。操作流程：打印单证、分配资源、卸货作业、验货作业、分配仓位。打印单证、分配资源不改变流程状态（打印单证、分配资源流程步骤不是必须的，可以采用入仓单与条码设备的导出、导入代替入仓打印、分配资源）。根据客户单号、供应商名、入仓日期段列出所有配车已确认的入仓单，客户单号、供应商名采用like方式查询，如图4所示。图4：入仓列表2.卸货作业为适应实际业务，系统可以让物流、信息流、资金流不同步，结算未验证的指令单可以修改卸货作业量。点击卸货作业，列出作业指令单号相同的入仓单号，如图7所示。根据作业指令单号，自动计算总体积、总重量，可以修改体积、重量，系统根据合同自动计算卸货费（卸货费用＝max(体积×体积单价，重量×重量单价)）、理货费（理货费用＝卸货费用×比例）。确认时修改费用表的卸货费、理货费，同时修改入仓单号的卸货状态为卸货已确认。结算部门未验证卸货单，操作员可以修改体积、重量，系统自动重新计算卸货费、理货费。图7：卸货作业根据指令单的不同状态显示不同的按钮：卸货未确认：结算未验证：删除、提交、确认、返回，结算已验证：确认、返回，卸货已确认：结算未验证：提交、取消、返回。结算已验证：返回卸货已确认、结算未验证的按钮显示如图8所示，只允许提交、取消、返回3个按钮，不允许删除、确认按钮。图8：卸货状态提交、确认区别在于提交只将费用插入费用表，不修改指令单的卸货状态，确认将费用插入费用表，同时修改指令单的卸货状态为卸货已确认。三.出仓处理出仓处理包括2部分：出仓选货、出仓装车，出仓选货根据配送中心的选货单将货物从仓库中选出至选货区域。车辆到达站台根据装车计划将货物移至站台装车。1.出仓选货出仓选货流程：打印选货单、选择资源、结束选货。选择资源分配完成该选货操作所需的设备、人员、电梯，点击结束选货系统自动释放资源。根据选货单号、购买商、选货日期段查询选货已确认的选货单，选货单号、购买商采用like方式查询，如图13所示。图13：选货已确认的单四.加工处理1.修改仓位首先选择需要修改的仓位，如图提交后，产生如下页面，根据需要选择转移的仓位或者输入均可。修改仓位入仓单列表2.费用处理根据费用的产生方式将费用分为3类：仓租费用、有单费用、无单费用。仓租费用为仓库的包租、散租、管理费。有单费用表示入仓单、出仓单相关的费用，如入仓卸货费用、出仓装卸费用、运输费用等。无单费用表示客户相关的费用，它不涉及具体的入仓、出仓单号，如处理费、加班费。仓库加工费用可分为：处理、加班、装卸（接驳转厂，即货物不进入仓库，要求换车、分车、合车等操作，涉及装卸、运输费用）。选择费用类型、客户名称，查询结算未验证的费用（结算已验证的费用不能修改、删除），可以新增、修改、删除费用。根据合同列出有报价的费用项目，操作员输入、修改作业量，系统自动计算费用。费用处理如图27所示。图27：费用处理根据客户合同列出报价不为0的处理费用类型的费用项目、收费依据，仓管员输入作业量，如图28所示。图28：处理费用3.转货主点选后选择需要转移到的货主，如图：五.查询管理根据不同的需要，提供有：按部件查询、按单号查询、按仓位查询、按客户查询、仓库查询、进出货物查询几种方式。1．按部件查询2．按单号查询3．按仓位查询4.按客户查询5.仓库查询分配仓位操作说明功能说明：仓位分配是在货物到达仓库，并且已经验货完毕之后，将货物放入相关位置的过程。以便于进行货物的在库管理和出入仓统计、查询等相关操作。操作方法：仓位分配的操作分为以下几个步骤：1.点击界面头的【分配仓位】按钮，进入仓位分配主界面（如图1）。本界面分为两个部分：部件信息界面列举出所有本次入仓的部件清单；部件仓位信息则会列举出该批货物入仓的仓位信息，由于现在所有的货物都还没有分配到固定的仓位，仓位信息暂时为空。图1仓位分配主界面2.选中需要分配的部件（可单选或多选），然后点击【增加仓位】按钮，进入仓位分配实操界面（如图2）。此时弹出的小窗口列举出了所有属于该客户的包租仓位，以及这些仓位还可存放的空间；如果包租仓位已经满了，可以在仓位后面选择【散租】，即可调出所有的散租仓位，进行后续的操作。如果是一种部件放入N个仓位，首先选中需要放置的仓位，然后在仓位后面的【可入仓数量】一栏填入实际放置的货物数量。然后点击【提交仓位】，系统会提示“提交成功”或者“提交失败”。如果成功，即可进行后续的操作，如果失败，则需要重新分配仓位。如果是两种以上的部件放入同时分配仓位，只能分配到一个仓位里面。操作方法同上。提交仓位成功以后，可以在【部件仓位信息】界面看到分配仓位的结果（如图3）。如果需要对仓位分配进行修改，在【部件仓位信息】界面中选中需要修改的仓位分配信息，然后点击【修改】按钮，即可对分配入该仓位的货物数量进行修改。如果需要取消一个仓位分配，选中该仓位分配信息，点击【删除】按钮即可完成。注意：仓位分配过程中的“可入仓数量”一定要与选中的货物数量相等。图2实际操作界面图3分配仓位后3.仓位分配完成之后，点击主界面的【确认】按钮，仓位分配仓位完成。4.如果需要取消本次仓位分配操作，点击主界面【取消】按钮（该按钮在确认之后才会出现），即可再次对仓位分配进行操作。注意：本操作中出现的【合计】、【全选】按钮作用一致，都是一次性选择该界面上所有的信息项。结算管理系统使用手册一.费用产生1.费用核查结算处理流程：核查费用→计算费用→修改费用→打印帐单→客户付款，核查正确的费用才能计算，计算之后的费用不能修改作业量，只能由结算修改费用，未打印的费用可以修改，未付款的费用可以取消打印。根据费用产生特性将费用分为3类：仓租、有单、无单。仓租为客户散租的入仓、出仓记录，结算只核查入仓单部件数量、体积、重量及对应的出仓记录，具体费用由系统自动计算。有单为入仓、出仓单号关联的费用，包括装卸费、报关费、运输费。无单为入仓、出仓单号无关的费用，包括处理费、加班费。取消全选按钮将所有的选择取消，操作员可以重新选择，确认按钮修改所选择的记录为已验证，取消按钮修改所选择的记录为未验证（未验证的费用作业部门可以修改其作业量），系统默认选择所有的费用。多选框：未验证、未结算为查询条件之一，未验证只列出验证标记为未验证的记录，未结算只列出已验证、未结算的记录，同时选择未验证、未结算表示列出所有未结算的记录，系统采用2种不同的颜色分别表示未验证、已验证记录。根据客户名称、客户单号查询仓租费用，客户名称采用输入选择方式输入，客户单号采用like方式查询，如图1所示。图1：费用核查：仓租2.计算费用多选框：散租、包租、有单、无单让操作员选择计算的范围。仓租分为散租、包租，包租客户按月收取包租费用，系统根据合同的包租计算日自动计算，散租客户一般在客户的一票货物出完后计算费用。可以只计算某个客户的费用，也可以计算所有客户的费用。系统默认计算所有客户、当天之前的所有费用。如图4所示，点击计算按钮系统自动计算费用，计算后的费用，作业部门不能修改其作业量、金额，只能由结算部门修改费用及折扣。图4：费用计算3.修改费用计算后的费用，结算部门可以修改应收金额、折扣，理论金额为系统自动计算的金额，不能修改，修改费用之前的理论金额＝应收金额。折扣1表示没有折扣，输入折扣，新的应收金额＝理论金额×折扣。修改应收金额，系统自动重新计算折扣，折扣＝应收金额÷理论金额。根据客户名称、客户单号查询已结算、未打印的费用，客户名称采用输入选择方式输入，客户单号采用like方式查询，如图5所示。图5：修改费用4.打印费用根据客户名称、客户单号，系统列出所有未付款的费用，客户名称采用输入选择方式输入，客户单号采用like方式查询，如图6所示。取消按钮取消已选择的费用，操作员可以重新选择打印范围，系统根据客户的打印模式设置分组、分币种打印客户的各种帐单。图6：打印费用二.客户付款1.付款处理根据客户名称、客户单号查询所有打印已确认、未付款的费用，客户名称采用输入选择方式输入，客户单号采用lke方式查询，如图10所示。取消全部按钮取消已选择的记录，允许操作员重新选择，点击确认按钮修改所选择记录的付款标记。图10：付款处理2.客户欠款根据客户名称查询客户的欠款，根据结算日期合并客户的欠款，每个结算日期产生一条记录，客户名称采用输入选择方式输入，如图12所示。图12：客户欠款3.客户付款根据客户名称、日期时间段查询客户的付款，每次付款产生一条记录，客户名称采用输入选择方式输入，如图13所示。图13：客户付款客户管理系统使用手册该系统管理客户的基本资料，客户的报价信息，客户的合同信息，为操作部门提供客户信息，为结算部门提供合同执行单。一.基本信息1.费用项目费用由费用类型、费用项目组成，费用项目按其合同性质分为合同费用项目、非合同费用项目，合同费用项目要求在报价中体现（绝大部分费用项目为合同费用项目），非合同费用项目不在报价中体现（如运输的停车费、隧道费）。费用项目按付费方式分为代垫费用、其他费用，代垫费用为代替客户垫的费用（如压车、查车、停车费）。费用项目按特性分为正常费用、附加费用，正常费用表示每单作业均发生的费用（如运输的运输费），附加费用表示可能发生的费用（如运输的压车、查车）。正常费用项目又分为关键、附属，关键费用项目表示可以根据作业量自动产生费用的项目，附属费用项目表示根据关键费用自动产生费用的项目。下表是常用的费用类型、费用项目：费用类型费用项目特性合同代垫收费依据区域仓租包租正常、关键合同其他－－散租正常、关键合同其他体积、重量－管理费正常、附属合同其他－－装卸卸货费正常、关键合同其他体积、重量入仓理货费正常、附属合同其他－入仓装货费正常、关键合同其他体积、重量出仓选货费正常、附属合同其他－出仓处理打托附加合同其他人工、薄膜、包装、薄膜卡板、包