设备管理系统设计

设备管理系统设计贵州大学1999级计算机科学与技术专业曹世新1999指导教师许道云摘要本设计主要针对人工管理的不科学性和不规范性而设计的。其中除了设备的基本信息以外还包括设备的入库出库、设备维修、设备固定资产、调配等管理。而且该系统划分详细有很强的查询功能,能够根据你的需要而找出或打印出信息。1、前言1.1编写目的由于人工管理的成本高效率低且不规范容易出错的原因所以我们开发了这个设备管理系统。本系统通过计算机对设备的信息进行管理能够清楚具体的记录设备的所有相关信息以及能够简单快捷的查找到所需要的信息和附件库存下限时自动提醒功能。1.2背景本系统是在多家大型企业包括工厂，医院等单位的要求下而进行开发的，在本小组的多次调研和分析下总结了20多条功能要求。今后可能继续开发如：医院的住院管理、医院门诊管理和企业人事管理、企业生产销售管理等系统。1.3本开发小组人员：孙林曹世新1.4本系统的基本说明考虑到本系统的推广问题以及功能要求的需要，本系统采用dephi5.0开发软件和windows2000操作系统数据库采用SQLSEVER管理。根据目前管理员的水平和设备限制情况，本系统能在WINODOWS98/me/2000/xp上使用。开发完毕后用户将能得到本系统的用户手则，和测试报告，本小组保留开发方法的资料、产权和解释权。并且对使用单位管理人员进行免费培训和在合同规定期内进行维护、升级的管理。1.5系统运行环境本系统运行建议奔腾3以上CPU256内存WINDOWS98/ME/2000/XP操作系统打印机等配置。在系统初始化后系统的操作将由该单位自己的管理员进行管理。2、可行性分析2.1功能要求2.1.01、主设备购增录入、编辑、查询功能。2.1.02、主设备增值情况录入、编辑、查询功能。2.1.03、附件购置录入、编辑、查询功能。2.1.04、设备入库批量处理功能。2.1.05、分期付款情况录入、编辑、查询功能。2.1.06、进口设备购入有关资料录入、编辑、查询功能。2.1.07、设备出库单录入、编辑、查询功能。2.1.08、设备调配单录入、编辑、查询功能。2.1.09、设备销减管理功能。2.1.10、设备增值管理功能。2.1.11、附件耗用管理功能。2.1.12、库存盘亏处理功能。2.1.13、设备维修情况记录和维修费用管理功能。2.1.14、设备完好情况和使用情况登记管理功能。2.1.15、设备入出总帐检索查询和打印功能。2.1.16、固定资产明细帐检索查询和打印功能。2.1.17、设备折旧汇总统计打印功能。2.1.18、设备购置分类、检索查询、统计汇总打印功能。2.1.19、设备附件购置分类检索查询、统计汇总打印功能。2.1.20、卫生部、地方卫生行政部门统一报表总打印功能。2..121、设备管理字典维护功能。2..1.22、用户权限管理功能。2.1.23、系统初始化管理功能。2.2目标2.2.1采用此管理系统后能够减少管理员工从而减少费用。2.2.2信息处理的速度将大大加快。2.2.3信息管理更加安全，完整。2.2.4设备的管理集中而且有序。2.3本系统预计开发时间为一个月，耗费少，遵守国家关于设备管理的有关规定，开发过程的一切费用先由本小组自行解决待系统完成后由使用单位按照合同收费。而且本系统的兼容性好对设备配置要求不高（配置要求在1.5中）。2.4我们采用瀑布模型对本软件进行开发，本系统是B/S模式。2.5通过多次调研我们发现现在的设备管理是通过人工登记表格后再由专人管理。所有过程都是人工。使用本系统后只有设备的基本信息需要人工输入，并且一切操作都是有迹可查，并且本系统对用户进行了等级分划，分为管理员和查询者，管理员需要身份密码验证和本人工号，查询者不能对数据进行任何修改只能进行查询。2.5由于采用SQL数据库再用QUERY进行调用数据库所以不会因为大量的数据访问而造成堵塞。2.6要求在使用的前三个月内必须人工管理同时进行。以免造成不必要的损失。3、需求分析3.1数据流图源点/终点处理采购员仓库管理员设备管理员评估专家修理员维护员设备调配负责人产生报表仓库事务设备事务资产评估数据流数据存储定货报表设备编号设备名称定货数量单价供应商事务仓库事务附件编号附件名称附件型号库存量设备调配报表设备编号设备名称设备调配设备调配负责人设备调配后放置处设备调配前放置处设备维护设备编号设备名称维护费用维护时间维护人员设备修理报表设备编号设备名称设备修理员设备修理时间修理费用设备出库报表设备编号设备名称设备现值设备管理员出库数量设备评估报表设备编号设备名称设备评估方式评估专家定货信息库存清单库存编号库存量库存临界值调配信息调配清单设备需求闲置设备编号维护信息设备维护清单修理信息设备修理清单损坏设备编号损坏程度出库信息设备出库清单评估信息评估设备评估清单待评估设备编号库存清单A1库存清单定货报表事务定货信息A2定货信息A2定货信息定货信息调配清单B1调配清单事务调配信息调配信息B2调配信息调配报表仓库管理员1处理事务2产生报表采购员设备管理员3事务处理4产生报表调配负责人评估信息评估清单C5评估清单评估信息C6评估信息评估信息维修清单C1维修清单C2维修信息处理事务维修信息维修报表维维护护清信单息维护信息维护报表C3维护清单C4维护信息3.2使用本系统的人员必须具备计算机的基本知识，并且需要经过使用本软件的培训。3.3数据字典数据字典1、sbjbxx(设备基本信息数据库)设备管理员3事务处理6产生报表5维护报表维护员7产生清单评估专家维修员Sbgr(购入信息数据库编号字段名称类型长度字段含义1IdA设备号3GdzcflA20固定资产分类4GdzcbhN固定资产编号5SbxhN设备型号6SccA20设备生产厂7CcrqD出厂日期8CcbhN出厂编号9ScgjA20生产国家10GysA20供应商11SblxN设备分类号12SbfzcA20设备放置处13HdlN耗电量14SybmA20使用部门15SyztA20使用状态16ManidN负责人工号17WxdwA20维修单位18SbydjN设备原单价19slN同批设备数量20XzjzN现在价值21KssyrqD开始使用的日期22FkfA付款方2SbmA20设备名23SbwhxA设备完好性24BzA100备注25FkfsA20付款方式编号字段名称类型长度字段含义1GysidN供应商编号2GysgbA20供应商国别3GysnameA20供应商姓名4XfkeN需付款额5CpmA20产品名6CpidN产品号7SlN购进数量8GjsjD购进时间9XhA型号10FkfsA付款方式11YfkN已附款额12HtA合同附件数据库调配数据库管理编号字段名称类型长度字段含义1ManidN调配批准人工号2DpqbmA20调配前部门3DphbmA20调配后部门4DpqnameA20调配前负责人姓名5DphnameA20调配后负责人姓名6IdN设备号7SbmA20设备名称8DpqfzdA20调配前放置地点9DphfzdA20调配后放置地点10BzA100备注11DateD日期设备维护数据库编号字段名称类型长度字段含义1FjhN附件号2FjmA20附件名3FjxhA20附件型号4SbflhN设备分类号5SbmA20设备名称6SccA20生产厂7FjdjN附件单价8KchN库存号9KcslN库存数10ManidN附件管理员工号11GjriD购进日期编号字段名称类型长度字段含义1IdN设备号2ManidN维护员工号3WhjhA50维护计划4WhfN维护费5SbmA20设备名设备修理数据库编号字段名称类型长度字段含义1IdN设备号2SbmA20设备名3XldwA20修理单位4xlfN修理费5YyA100原因6DateD日期设备固定资产数据库编号字段名称类型长度字段含义1GdzchN设备固定资产号2GdzcflA20设备固定资产分类3IdN设备号4SbmA20设备名5SbydjN设备原价值6ZjlN设备折旧率7YjczN设备预计残值8NxN设备预计年限9xzjzN设备现实际残值10SbzjN设备增减值设备出库管理数据库序号字段名称类型长度字段含义1CkhN设备出库号2IdN设备号3SbmA20设备名4CkyyA20设备出库原因5XzjzN设备现价值6CksjD设备出库售价7SysjN使用时间8CkqxA20出库去向9CksjD出库时间4、概要设计4.1本系统分为设备基本信息，设备附件管理，设备入库，设备调拨，维修设备固定资产计算，设备出库几个模块。加上报表和数据字典的管理和打印功能。4.24.3在使用中设备的信息录入是人工进行管理的这部分是无法取代的。4.4现在由于条件个单位的经济条件的限制所以设备机读卡功能不实现。4.4故障补救：本系统会每日自动进行保存数据，以及随时可以打印所需要的全部信息当系统发生故障时，我们会立即进行改进或恢复系统。设备管理系统设备基本信息设备附件信息修理与维护管理设备出库管理设备固定资产管理设备管理字典设备调拨管理报表打印供应商信息5、详细设计5.1根据程序现有的模块我将其结构设计图画出：设备名称设备分类设备固定资产分类设备耗电量设备出厂日期同批设备数量付费方式放置地点使用状态设备分类编号购入日期设备号设备放置处设备现价使用人员工号事件备注设备附件信息设备名称设备编号附件编号附件名称附件型号附件说明附件数量附件单价生产厂家附件列表库存位置库房管理员附件查询购入时间设备固定资产编号设备型号设备出厂编号设备生产厂家设备生产国别维修单位使用单位维护人员工号设备完好情况设备基本信息查询设备原单价设备基本信息设备调拨管理系统设备编号设备名称设备调拨前放置处设备调拨批准人设备调拨后部门设备调拨前管理人设备调拨后放置地点设备调拨后管理人调拨日期调拨备注设备调拨查询设备维修与维护管理修理管理维护管理修理单位设备编号设备名称修理原因修理费用修理日期修理信息查询设备编号设备名称维护时间维护人员维护信息查询维护费设备类型折旧参数设备固定资产管理设备增减登记折旧核算查询增减登记更新卡片首次折旧处理计提每月折旧转帐处理固定资产明细帐分月折旧及维修费用明细帐固定资产分类总汇表增减变动明细表设备折旧方式总工作量使用年限年折旧率年折旧额6.2各模块的功能说明1功能说明该模块主要是对设备的基本信息如：编号，日期，放置地点等的编辑记录管理。程序单元名：sbjbxx(设备基本信息)表名：sbjbxxk2数据库结构说明：序号字段类型宽度说明备注1IdNumber15主键设备号2SbmChar20设备名3gdzcflChar20固定资产分类4SbzcbhNumber15设备资产编号5SbflhNumber10设备分类号6SccChar20设备生产厂报表打印设备列表打印固定资产明细表打印附件库存情况打印设备维护计划打印数据字典设备字典员工字典科室字典设备购进列表打印设备出库单打印设备出库列表打印设备定货单打印设备放置点生产厂家字典供应商字典固定资产字典7ccrqDate出厂日期8CcbhChar20出厂编号9ScgjChar20生产国家10GysChar20供应商11TpsbslInt同批设备数量12SbxhChar20设备型号13SbfzcChar20设备放置处14HdlFloat耗电量15SybmChar20使用部门16SyztChar20使用状态17ManidNumber15负责人工号18WxdwChar20维修单位19SbydjFloat设备原单价20XzjgFloat现在价值21KssyrqDate开始使用的日期22FkfChar20付款方23SbwhxChar20设备完好性24FkfsChar20付款方式25BzChar100备注注释：1.设备购入日期第9到第11位为购入设备当日设备的批号，后四位为该设备在同批设备中的编号。2、设备现价为设备现在实际残值。3、付款方式是包含分期付款，一次性付款，以及受赠送等方式。4、备注是关于该设备的大事记录如：维修记录，设备故障记录，调配记录等。5、设备完好性包括：设备严重故障（机器不能使用）、设备