物业管理公司表格

出入证发放、收回登记表栋号：发放证件装修人员证件收回房号业户办证人姓名出入证号码办证时间装修办证人号码出入证号码办证时间经办人持证人姓名证件号码回收时间经办人备注出租房屋登记表出租房屋业主姓名联系电话出租用途出租期限年月日至年月日承租人姓名联系电话证件名称及号码承租人单位管理处意见物业管理员签名：日期：说明1、业主及承租人应如实填写以下栏目。2、业主应保证承租人清楚了解物业的有关管理规定。3、业主应要求承租人按时交纳各项费用，出租房屋所产生的滞交费用管理处最终将同业主结算。4、终止租赁时，双方应提前3天到管理处填写以下项目。终止租赁时间年月日承租人费用缴交情财务内勤人员：日期：况业主意见业主：日期：管理处意见物业管理员：日期：处理违章记录表违章通知单编号：日期：违章人姓名发现时间备注报告人违章地点违章简述：检查人：日期：处理情况：处理人：日期：确认：违章人：日期：备注：纠正情况：检查人：日期：返修申请表房间号码联系电话客厅返修内容（内业主填写）处理记录门窗经手人：年月日电路其他卧室天花、地板及墙画经手人：年月日厨房设备电路及上下水道其他厨房天花、地板及墙画厨房设备电路及上下水道经手人：年月日其他卫生间天花、地板及墙画经手人：年月日洗用具电路及上下水道其他业主签名：管理处主任签名：年月日年月日房地产租赁申请审批表申请人甲方（出租方）名称及地址：电话乙方（出租方）名称及地址：电话我们双方诚意租赁地产，特将房地租赁契约（编号：）及下列有关证件和材料一并送请审核。甲乙双方需要说明的情况：房地产房屋坐落地号产权证号房屋面积房屋用途房屋结构情况占地面积其他需要说明的情况：甲方（签章）：乙方（签章）：房地产租赁申请审批表以下由审批机关填写审批编号：审核情况权证是否相符产权有无限定条件乙方是否符合承租条件证件是否齐全有无遗留问题有无产权纠纷是否改变使用性能契约签定是否符合规定审查中有无发现其他问题现场调查情况记录审核人（签章）：调查人（签章）：审批意见备注租赁许可证号：入伙资料签收表地址：路栋号室序号项目单位数量备注1业户手册本12装修管理协议份1345已收到上述入伙资料。签收人：年月日物业管理有限公司管理处施工许可证编号：经过装修方案审验，同意对其拥有的号室房屋进行室内装修，主要项目为：施工单位施工负责人施工起止日期备注物业管理有限公司管理处年月日业户满意率统计表单位：（盖章）年第次填表日期：总户数实发数实发率回收数回收率平均满意率序号服务项目总体评价意见与建议：满意率不满意率非管理原因造成的不满意率1楼管户%户%户%2保安户%户%户%3车管户%户%户%4清洁户%户%户%5绿化户%户%户%6维修户%户%户%7社区服务户%户%户%备注注意：在填写“意见与建议”栏时，每项意见或建议后面请加上括弧，并填上例数填表人：管理处主任业主（住户）入住验房表栋号：填表时间：年月日业户姓名工作单位联系电话备注验收项目验收项目验收项目验收项目顶棚墙面地面门门锁窗天线插座照明灯开关插座防盗窗花备注前阳台后阳台客厅天棚餐厅外墙面卧1地面卧2地漏卧3防盗网厨房排水管卫生间晾衣钩验收项目地漏排水管给水管给水闸阀洗涤盒洗涤龙头厕所坐便坐便水箱花洒水龙头煤气管道煤气阀门煤气表(底数)水表(度数)电表(底数)厨房卫生间室内配点箱空气开关门铃电子对讲器管理处意见：业户验收意见：业户签字：楼管员签字：注：1、以上项目合格的打“√”，不合格用文字简要说明。交回此表时间：年月日2、此表必须在领钥匙之日起3天之内交回管理处，否则后果自负。3、代表业主（住户）验房或代表单位集体验房的验收人必须在“备注栏”内填上验房代表姓名、联系电话。业主/租户收楼登记表序号内容1单元位置：商业大楼/购物商场/商务公寓层单元2业主/租户详细资料：单元使用名称：（中文）（英文）业主/租户姓名：通讯地址：电话（办公室）：传真机（办公室）：电话（手机）：传呼机：3紧急事故联系人：办公时间内（日间）：姓名：电话：手机：传呼机：姓名：电话：手机：传呼机：姓名：电话：手机：传呼机：姓名：电话：手机：传呼机：姓名：电话：手机：传呼机：办公时间外（晚间）：姓名：电话：手机：传呼机：姓名：电话：手机：传呼机：姓名：电话：手机：传呼机：4其他：业主/租户投诉处理登记表序号时间投诉人联系电话投诉内容受理人处理结果钥匙发放登记表栋号：序号防盗铁门(把)室内门(把)业户签名领取时间发放人签名对讲门(把)业户签名领取时间发放人签名信箱钥匙(把)业户签名领取时间发放人签名钥匙借还/看房登记表看房人姓名有效证件名称和号码随行人员数量看房类别栋号房号借钥匙人姓名借钥匙数(把)借钥匙时间归还时间接待房管员登记人姓名备注住户房屋维修记录卡栋号序号时间维修内容完工时间维修负责人备注01020304050607080910111213住宅装修审批表姓名房号工作单位联系电话申请装修内容（包括装修项目、范围、标准、时间等）本业户和施工队保证装修内容不超过以上范围、标准，按期完成，严格遵守《市住宅装修规定》。业户签名：施工队负责人签名：施工队名称施工队预付押金业户装修押金责任事务助理签字责任工程师签字管理处审批意见管理处验收意见备注装修申请表编号：序号：房间号码业户姓名联系电话装修负责人身份证号联系电话施工单位营业执照主要装修项目：申请时间：年月日装修期限年月日至年月日管理处意见：部门审批审批时间年月日延期施工记录：装修施工人员登记表编号：序号：名称相片相片相片相片相片相片相片相片相片相片姓名证件类别及号码籍贯工作单位单位电话负责人联系电话装修房间装修期限年月日至年月日业户姓名联系电话延期施工记录证件签发备注装修验收表栋号房号业户姓名施工负责人姓名楼管员初验时间备注初验情况：业户签名：日期：施工队负责人：日期：楼管员：日期：正式验收时间备注正式验收情况：业户签名：日期：施工队负责人：日期：楼管员：日期：租赁清册序号产权人地址房屋类型建筑面积（㎡）租赁使用情况入租日期退租日期租用人租用人相关证件备注01020304050607080910日期：年月日管理处保安班长巡查记录表班：年月日NO：时间时分时分时分违规者姓名违规情况及处理结果异常情况及处理结果班长每日工作总结签名：保安工作班检表单位：队：班：检查人：日期受检人岗位检验内容不合格次数处理结果仪表仪容服务态度工作纪律服务要求工作要求其他保安日记年月日班保安姓名交接物品警棒支瓦斯棒支电击棒支无线电对讲机大小具手电筒支交通指挥棒支保安磁卡片电脑磁卡片钥匙1保安员支2岗位备用支防水隔板块收件章、印台各盒请勿停车指示牌块照明灯具值勤岗位值勤时间记载事项自自时时分分起止星期保安巡逻签到卡岗位：区域：时间签名时间签名时间签名巡视记录（楼管员填写）：保安训练考核表单位：队年月日单兵队列（40分）擒敌（18分）体能（18分）消防（16分）车辆指挥（8分）得分评定结果军人军姿，停止间转法，齐步与立定，跑步与立定，正步与立定各5分，步代变换7分，行礼8分。基本功（打、踢、推、击、勾、绊、抓）8分，声音2分，精神2分，拳术完整、准确、流畅6分。百米跑（14秒达标）6分，俯卧撑（50个达标）6分，爬楼（20层45秒）6分。消防知识4分，消防报警3分，灭火器使用4分，消防水带使用5分。手臂动作2分，两手有节奏2分，会识、转向灯2分、姿势正确2分。内容姓名保安值班记录表年月日签名值班情况检查情况时分交班人员检查人：时间：时分：时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员时分交班人员管理处主任：日期：说明：1、检查人为物业管理员和管理处主任。2、物业管理员每周不定时抽查，但夜间至少抽查1次。3、管理处主任抽查夜间每月至少2次。大厦巡逻记录表单位：年月日班次：当班时间：值班员例巡时间：检查内容检查情况1大厦内是否有可疑、陌生人徘徊、窥视2室内外车辆停放情况，注意渗水与漏电3是否有未按规定的时间、要求进行违章装修的4大厦内是否有乱摆卖现象5业主（住户）有无意见、建议6公共照明（灯、开关）7公共地方门、窗8消防设施（消防栓、广播对讲器、报警按纽等）9水表、阀门是否漏水10业主（住户）家内是否有异常气味和响声，注意煤气泄漏11电梯、机房情况12公共卫生情况（墙面、地面、顶棚、门窗和灯具等设施）；走廊是否堆放垃圾13大厦内道路、路灯、室外污雨水井盖、消防路桩、路墩等设施有无损坏14其他说明：1、没有发现问题的在检查情况栏内打“√”，有问题的则记载下来2、发现紧急情况，马上报告主管和总值班室，对于大量渗漏、冒水、设施严重损坏和违章等一时难以处理的问题，由总值班室或主管立即报告上一级主管、分管、副主任或主任处理。来访登记表单位：日期来访人姓名证件名称、号码来访时间被访人楼座、房号离开时间值班员备注消防巡逻记录表年月日班NO：项目消防栓应急灯开关防火门电井门机房门通道烟感器报警按钮正压送风口巡视检查情况记录时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：其他异常情况记录班长抽检评语主管阅示巡逻员签名：消防演练记录表单位名称：年月NO：年/月/日演练项目（项目）演练单位（人）演练成绩确认审核消防中心值班记录单位：年月日班次早班：8：00~16：00中班16：00~0：00晚班0：00~8：00值班人报警电话及对讲控制柜检查气体灭火控制器报警记录序号班次报警时间地点报警类别情况检查处理过程及结论值班人12345678910注：各物业公司可根据具体情况安排具体上班时间。义务消防员名单共页，第页序号姓名地址电话手机工作单位备注制表：日期：注：最新的名单正本由物业管理员保存，副本由消防干事和管理处主任保存。月岗位安排表大堂岗巡逻岗道口岗备注1日至10日8：00-16：0016：00-24：0024：00-8：0011日至20日8：00-16：0016：00-24：0024：00-8：0021日至31日8：00-16：0016：00-24：0024：00-8：00岗位人员时间绿化清单单位名称：占地面积：绿地面积：覆盖率：项目单位数量备注绿化养护月检表项目内容检查结果备注草皮长势是否良好有无超长有无杂草是否干旱缺水绿篱花球长势是否良好有无超长是否干旱缺水乔灌木长势是否良好有无干枯枝叶是否干旱缺水盆栽长势是否良好有无干枯枝叶是否干旱缺水植保有无虫害有无病害其他检查时间：被检部门：负责人确认：检查人：绿化员岗位安排表管理处班序号姓名岗位范围主要工作任务备注管理处主任签字：说明：1、由班长安排定岗，报管理处主任审批。2、由管理处保存1年清洁工作日检查表单位：年月日检查项目检查记录受检人1、地（路）面7、消防栓2、墙面、门8、标牌3、卫生间9、雕塑4、大堂10、沙井5、电梯11、垃圾箱（池、站）6、楼梯检查时间检查结果处理结果说明：记录栏内填写不合格项序号及其位置。检查人：清洁设备、设施清单单位名称：占地面积：建筑面积：住户数：项目单位数量备注清洁员岗位安排表单位：年月日序号姓名岗位范围主要工作任务备注定岗人：管理处主任签字：说明：1、由班长安排定岗，报管理处主任审批。2、由管理处保存3年。消杀服务质量检验表单位：年月日灭蚊灭蝇灭鼠灭蟑螂不合格处理结果检查项目检查地点说明1、每月对照《清洁工作检验标准》中消杀的检验标准进行检查。2、合格打“”，不合格记录其原因。检查人：小区室外清洁日检表单位：年月日检查项目检查记录受检人1、人行道2、排水沟3、散水坡4、停车场5、单车棚6、游乐场7、卫生间8、垃圾池9、垃圾站10、马路11、岗亭12、绿地13、公共场地14、雕饰15、标示牌16、污水井17、路灯18、宣传栏19喷水池不合格次数处理结果说明：由班长检查记录，合格在记录栏内打“√”；发现不合格时，写出对应项目序号及不合格原因，轻微不合格由班长自己处理；发生严重不合格时，由班长及时报告管理处主任处理。社区活动登记表序号活动名称