天庆国际新城六一“萌宠大狂欢”活动方案(5月24日)(1)(1)

天庆国际新城世联行项目组1Date日期：2020-05-20Department部门：天庆国际新城销售部Subject主题：天庆国际新城六一“萌宠大狂欢”活动方案No.ofpages(includingthispage)页数（含本页）：11页集团公司营销总监朱家晖审核：集团公司副总经理朱力玲审批：集团公司副总经理李肖霞审批：是否需呈送集团总经理：是■否□集团公司总经理：韩泽华天庆国际新城六一“萌宠大狂欢”活动方案一、方案目的1.通过本次活动，引导客户体验本项目实景园林、感受天庆物业高品质服务、展示温泉酒店、社区商业等完善的生活配套；体验安全舒适,文明高尚,和睦友爱的社区文化；同时宣贯老带新购房政策，真心诚意回馈老业主。目前本项目A、B区共计2690户业主，近万人实现入住，业主群体相对庞大；故已升级面世的C区新品，因以业主作为主力客群进行挖掘。由物业公司组织业主才艺表演、组织业主小朋友以互动教学形式参与绘画环节，展示物业公司高水平服务质量，增强客户信赖感及粘性，实现意向客户群扩容。2．本次活动动线贯穿本项目A区，充分展示园林体系，强力输出本项目价值点；客户体验实景园林后，必定口口相传，实现园林价值体系的良好推广宣传。3.活动中通过物业公司的优质服务，实现物业公司“以人为本、业主至上、客户管理、服务优质”等企业文化理念的落地，增强客户对于物业认同感，强化本项目卖点，彰显小区文化。天庆国际新城世联行项目组24.活动中美食品鉴部分联动温泉酒店餐饮、社区商业，达到扶持商户目的，同时体现本项目商业配套完善、商业业态丰富等优势，实现商业宣传推广。二、方案概述1.活动时间：5月30日—6月7日（10：00—20:00）2.活动形式：萌宠展示、动物表演、绘画互动、才艺表演、美食品鉴3.活动对象：意向客户、客户家人朋友、本项目及其他天庆老小区业主、集团内部员工及家人、合作单位等4.派票方式b.针对天庆集团其他分公司及合作单位，由营销部对接各分公司领导分发活动门票，并由各公司领导再次下发给员工参与活动。c.意向客户凭邀约短信或指定推文转发朋友圈截图，至营销中心签到领取活动门票。d.天庆集团温泉酒店已于近日开放，置业顾问配合进行驻点拓客，对于入住酒店及泡温泉顾客，可主动宣传推广活动，有意向参与活动的客户，指导微信朋友圈转发指定推文，方可获赠活动门票。e.置业顾问及渠道人员外出拓客后，可派单派票同时进行（派票仅针对留电或留微信客户）。f.对于本项目销售组全员，从自身拓展开始，派票给亲戚朋友邀约其参与活动。g.在媒体群内进行活动宣传，分发门票给各媒体，在推广宣传过程中，针对有意向参与活动客户，可由媒体进行门票派发。美食兑换券领取条件：来访客户签到后，必须转发指定推文至微信朋友圈，经置业顾问核实后，方可领取美食兑换券。按照之前活动经验，派票量与到访量比值为10：1，目前预期到访客户5000人，故印刷票量建议为50000张；同时加盖日期章分流，避免人群过于集中。天庆国际新城世联行项目组35.活动预期：到访新客户5000人，排卡客户200组大部分客户排卡需要深思熟虑，不能短时间内逼定成交，否则欲速则不达；但通过此次“萌宠大狂欢”活动，实现实景园林等价值体系输出，增加客户置业信心，实现了意向客户扩容，为后期本项目热销奠定基础。6.活动流程：客户凭邀约短信或指定推文转发朋友圈截图，至营销中心签到后可领取活动门票及美食兑换券；其他渠道领票人员至营销中心展示门票后签到，再领取美食兑换券；根据预先设计好的游园动线，置业顾问带领客户去萌宠展示点打卡，打卡拍照发送微信朋友圈后，可获得一份伴手礼。（礼品建议为萌宠玩偶，已与活动公司对接，采购数量600个，价格10元，尺寸20cm到24cm，不含logo，邮费另算）天庆国际新城世联行项目组4活动参与流程图三、活动内容1.萌宠展示天庆国际新城世联行项目组5萌宠种类孔雀香猪珍珠鸡鸭子8种鸟类矮马山鸡土拨鼠宠物兔羊驼浣熊骆驼黑天鹅2.才艺表演+萌宠表演天庆国际新城世联行项目组6为提升业主参与本次活动积极性，设置才艺表演环节，建议由物业公司负责组织业主报名参演，表演内容包含唱歌、跳舞、乐器演奏、魔术等，以此增加活动人气；同时根据现场情况，适时增加乐队表演，保证活动流畅性。针对业主小朋友绘画环节，因绘画主题以园林为主，故甄选出3位表达能力较强的小朋友，上台解读作品中的园林，实现本项目园林展示体系的推广宣传。（由物业公司全权负责组织业主小朋友进行绘画比赛，绘画主题以小区园林为主，实现本项目价值体系强力传播；同时在绘画过程中，物业公司为业主及绘画小朋友提供放心、舒心、细心、用心的服务，实现物业价值体系传输。）3.美食品鉴天庆国际新城世联行项目组7为扶持本项目商户，美食品鉴合作摊位增加烤肉（已与烤肉店老板对接洽谈，因人手不足等原因拒绝合作）温泉酒店山西小吃（洽谈负责人魏部长），活动公司可适当增加美食档口。美食区设立在营销中心门口停车场区域。4.活动动线四、客户邀约及互动天庆国际新城世联行项目组8为达到活动目的，加强活动期间置业顾问与客户间的互动，建议增加以下与销售有关的动作：电话邀约说辞：(新客户版)尊敬的XX先生/女士，我是天庆国际新城置业顾问小X，告诉您一个好消息，5月30日我们举办的“萌宠大狂欢”活动就开始了，活动场地设置在天庆国际新城A、B区内，您来参加活动的同时也可以体验一下我们的实景园林和物业服务，看看小区生活氛围，是否符合您对于未来生活的畅想，如果您这边到时比较满意的话，可以在我们这边先定存2万排卡，占个名额，享受优惠大礼包。如果您后期没选上心仪的房子这个两万块钱可以给您解冻，所以您先认筹排卡只有好处没有坏处，周六早上我在销售中心等您，咱不见不散！电话邀约说辞：(老业主版)尊敬的XX先生/女士，我是天庆国际新城置业顾问小X，告诉您一个好消息，5月30日我们举办的“萌宠大狂欢”活动就开始了，零距离看神兽卖萌、体验新城优美园林，如逛公园一般，鸟语花香,风景秀丽；同时缤纷小吃、惊喜大奖等精彩纷呈，门票有限，联系我为您预留门票。短信邀约：置业顾问提前电话邀请客户到访参与活动，电话邀约完后发送邀约短信，客户凭邀约短信可联系置业顾问领取门票，邀约短信如下：“尊敬的XX先生/女士：天庆国际新城“萌宠大狂欢”活动于5月30日狂欢启幕，零距离看神兽卖萌、体验新城优美园林，如逛公园一般，鸟语花香,风景秀丽；同时缤纷小吃、惊喜大奖等精彩纷呈，门票有限，联系我为您预留门票。您的专属置业顾问XXX，152XXX0000！”3.全程互动：活动期间，客户到访后须有所属置业顾问一对一全程陪同，介绍活动内容与规则，随时解答客户疑问，在活动中拉近与客户的关系，了解需求，介绍项目。针对新客户，置业顾问在带客过程中，除了必要的活动介绍及参与，主要向客户宣贯本项目园林展示体系及物业服务品质等价值点，在实际体验中增强客户置业信心。针对老业主，置业顾问在带客过程中，除了必要的活动介绍及参与，主要向业主宣贯本项目老带新政策，同时解读本项目升值潜力，引起客户共鸣，增加客户认同感。天庆国际新城世联行项目组9五、活动宣传线上宣传广泛发声（以自有媒体为主）加强线上发声力度，制造全城话题，吸引消费群体关注和互动。达到活动前预热，活动中及时报道、活动后持续跟进发酵活动效应。六、包装及布场1.园游会门票示意图2.美食兑换券天庆国际新城世联行项目组103.动线宣传示意图在活动前宣、活动炒作、活动攻略和活动物料中，手绘如图动线布局图，嵌入到活动现场物料、门票、宣传画面当中。一方面，更为直观地表现项目富氧园林，和温泉酒店等卖点；另一方面，可以提升项目形象。4.现场布置主会场入口出搭建一座主题门楣，缤纷绚丽的造型与色彩释放本次活动信息。针对较大型萌宠动物，搭建如图一桁架围栏或者铁马进行包装，三面高约60cm左右；小型动物可用栅栏或小木桩进行围挡；底部统一铺绿色草皮；画面及背景设计以森林系主体为主。天庆国际新城世联行项目组11气球小丑1人：气球小丑不定时给小朋友一个小小的惊喜；卡通人偶2人：现场时时互动，供来访客户合影拍照；现场小吃：售楼部设置网红棉花糖、爆米花、冰激凌、烤肠四样小吃供来客享用；现场物料：每个小吃各工作人员4名，烤肠机1台、爆米花机1台、冰箱1台、棉花糖机1台；七、防疫消杀疫情的严峻形式不容忽视，因此本次活动必须采取足够的措施进行防范；1、凡到访客户必须测温登记电话、姓名、身份证信息；2、活动现场、销售案场每天定时两次消杀毒工作；3、对已消杀毒区域贴上“已消杀毒”提示，让客户安心；4、对未佩戴口罩的客户不得进入活动现场和售楼部；5、准备备用口罩200只，用于忘记佩戴口罩、没有口罩的客户；6、签到处准备免洗消毒洗手液，供到访客户洗手消杀毒；天庆国际新城世联行项目组127、准备常用医疗箱，作为应急用品；八、人员安排部门岗位人员配置时间职责负责人活动公司手续报备1人5.25前负责公安、林业等部门的报备工作马晓蓉（总负责）13639367774活动公司人员安排共计22人。场地布置5人5.28搭建，5.29下班搭建完成1、负责活动布场；2、负责活动音响设备调试；3、负责活动电路布置；活动报备1人5.25前报备完成1、动物防疫、演出材料准备、提交2、在我司协助下，负责林业、公安等部门的手续报备演出管理1人活动期间1、负责演职人员、主持人管理；2、负责演出节目衔接；小吃管理4人活动期间1、负责活动期间棉花糖、冰激凌、烤肠、爆米花提供；2、负责现场发放及发放秩序维护；宠物区看管8人活动期间1、负责现场萌宠展示区动物看管；2、劝导来访客户勿触摸、勿打砸动物；撤场若干人6.7晚上3、负责活动撤场；4、负责活动物料归置；5、搭建垃圾清理、场地恢复原样；天庆国际新城世联行项目组13安全/活动全程1、确保萌宠展示区、表演区、等活动范围内一切设备、物料、桁架、不发生安全事故；2、确保所有展出动物不发生越栏、伤人事故发生；晚间看护/活动期间1、由活动公司负责夜间萌宠看护签到人员2人活动期间1、负责到访客户签到；2、负责来访客户体温测量、防疫用品发放，信息登记；3、负责每天来访客户数量统计；2、负责引导无票客户联系置业顾问领取门票；营销管理部物料准备4人活动全程1、负责所有物料、文字说明的撰写设计与校对；2、负责所有宣传稿面、推文刘丹、池亚男、马妍协调督导2人活动全过程1、负责活动公司人员协调、兼职人员协调管理、物料制作协调管理；负责安保、卫生保洁人员协调，活动开场前、结束后场地清理督导；魏周军、王建宏协助外场2人活动全过程1、协助营销管理部负责外场活动其他临时机动性事务；何玉龙、付敏君拍照1人活动全过程1、负责活动期间照片、视频拍摄，后期处理，朋友圈九宫格制作、配文编发；刘丹、媒体礼品发放2人活动全过程1、负责活动期间伴手礼发放登记；2、负责领取、登记拓客单页、门票、美食券兑换券；3、协助营销管理部负责内场其他临时机动性事务；邵琦、马妍门票、美食券发放/活动全过程1.负责门票、美食券发放销售组所有置业顾问布场/撤场2人活动全过程1、协助、督导活动公司布电、布场和撤场；魏周军、王建宏物业车辆引导2人活动前/活动中1、负责到访车辆引导停放；梁经理、覃经理现场秩序维护8人活动全过程1、负责活动期间秩序维护检票2人活动期间1、负责客户入场检票及体温测量；2、把控入场人数；物业保洁4人活动前/活动中1、负责活动区域、展示区域卫生定时清理；2、负责表演区、展示区、外场休闲区定时消毒，天庆国际新城世联行项目组14每天2次；3、负责销售部案场定时消杀毒工作；电工1人活动期间1、负责活动期间照明、舞台、美食区等用电，保证电压稳定；2、活动结束后，协助活动公司归置电路1、到岗时间除过场地搭建人员、电工、物业保洁、外联人员外，其余工作人员5.30—6.7早上9：00到岗签到，晚上20：00活动结束后待客户全部撤离后方可打卡下班；2、着装要求①所有兼职人员须统一着装、佩戴工作牌，若发现未按规定穿着和佩戴，扣罚半天工资；②所有现场工作人员（乙方）必须着装整洁、大方、得体，未达到要求者扣除当天人工费；3、丝路月光、人力公司人