教学管理工作手册

浙江越秀外国语学院教务处1目录教务处组织机构图.............................................................1教务处及各科室工作职责.......................................................2一、教务处工作职责.......................................................2二、计划综合科工作职责...................................................4三、教研科工作职责.......................................................5四、教务科工作职责.......................................................6五、实践教学科工作职责...................................................8六、教学服务中心工作职责.................................................9七、教师发展中心工作职责................................................10教学管理常规工作流程图......................................................11一、专业人才培养方案制定流程图..........................................11二、教学任务下达流程图..................................................11二、教学任务下达流程图..................................................12三、质量工程（精品课程、特色专业、重点专业、教材、教改、教学成果奖）建设流程图....12四、学科、技能竞赛工作流程图............................................12五、校历管理流程图......................................................13六、实验室建设流程图....................................................13七、课表管理流程图......................................................14八、选课管理流程图......................................................14九、考试管理流程图......................................................16浙江越秀外国语学院教务处2十、成绩管理流程图......................................................17十一、重修报名流程图....................................................18十二、毕业论文（设计）流程图............................................18十三、电子注册流程图....................................................19十四、毕业资格审查流程图................................................28十五、办理毕业证明书流程图..............................................28十六、大学外语等级考试工作流程图........................................29十七、计算机等级考试工作流程图..........................................31十八、各类职业资格考试工作流程图........................................33十九、教材管理流程图....................................................35二十、“专升本”报名流程................................................38二十一、辅修专业的报读、管理工作流程图..................................38二十二、教学管理系统操作流程图..........................................39二十三、教学质量监控流程图..............................................41二十四、教师资格认证流程图..............................................42浙江越秀外国语学院教务处1教务处组织机构图教务处处长教务处副处长教务处副处长教务处副处长教研科计划综合科教务科教学服务中心教师发展中心实践教学科浙江越秀外国语学院教务处2教务处及各科室工作职责一、教务处工作职责教务处是学校主管教学校长直接领导下实行学校教学管理的职能部门，也是学校教学工作委员会的日常办公机构。其主要职责是对全校教学工作进行计划、组织、协调、控制和监督等。教务处下设计划综合科、教研科、教务科、实践教学科、教学服务中心和教师发展中心六个科室，按管理岗位实行日常的教学管理工作。1．制订学校教学建设和发展规划，负责学校教学工作计划：会同有关部门负责拟定全校教学发展、专业建设、课程建设、教材建设、实习基地建设等教学基本建设中长期规划和实施计划；2．负责学校增设新专业的材料组织和申报工作；3．负责制定专业培养方案的原则性意见，协调、指导和审查各专业拟订的专业培养方案，经学校批准后组织实施；4．组织开展教学改革与研究工作，组织校级及以上优秀教学成果、重点专业建设、重点教材建设、重点课程建设、教改课题等项目申报工作，并组织校级评审和检查；5．负责全校本、专科日常教学运行；6．负责制定学校教学工作规范及教学管理规章制度，定期检查其实施情况；7．组织各学院开展各类教学检查，研究解决教学中出现的问题，汇总发布各类常规教学信息，界定及处理教学事故。负责教学工作委员会的联络工作；8．提出校历安排方案，制订学期教学执行计划，审核各学院任课教师的安排情况，负责课程表的编制和教室等各类教学资源的调度工作；协助各学院组织安排学生的教学实习、实训等；浙江越秀外国语学院教务处39．负责全校实践教学工作的协调和管理；协助有关部门开展学生技能活动，协助学院参加各类省级以上的学生专业竞赛活动；10．负责教学管理信息系统的维护与建设工作；11．负责学校考试组织管理，组织、协调校内外各类统考工作；12．负责组织学生各类证书报名、培训和考试工作；13．负责指导、审查和考核各学院学生的学籍管理和毕业生毕业资格审核工作；14．负责全校教材、讲义及教学参考资料的征订、采购和供应等工作；15．定期整理、保管教学管理方面的档案；16．定期对学院教学管理人员进行业务培训；17．负责学校语言文字工作委员会的日常工作；18．完成学校交办的其它工作。浙江越秀外国语学院教务处4二、计划综合科工作职责计划综合科是教务处下设的综合协调科室，主要负责教务处工作计划和总结编制、人才培养方案制订、文件处理、财务预决算等工作，其主要职责包括以下几个方面：1．综合协调（1）协助处长做好教务处日常行政管理工作；（2）在处长的领导下，协调、督促教务处各科室工作；（3）起草教务处的综合性文件、计划总结和经费预算；（4）协助处长开展处内工作人员考核。2.人才培养方案制订（1）撰写关于制订人才培养方案原则性意见；（2）指导、协调各学院制订各专业人才培养方案；（3）编制每学期开课计划；3.文件处理和会务工作（1）负责文件的收发、传阅、催办、保管及教务处函件的编号和发文；（2）负责教务处内外接待、联系及会议记录、纪要撰写工作；4.其他工作（1）负责教务处印章管理与使用，出具行政介绍信；（2）协助处长做好人事考核评级、考勤等工作；（3）负责教务处固定资产管理和行政办公用品的购置与供应；（4）承担处内通讯员工作，负责各类报刊、杂志的征订；（5）负责教务处网站的建设、管理与维护工作；（6）负责《教学工作简报》编印工作；（7）完成处领导交办的其它工作。浙江越秀外国语学院教务处5三、教研科工作职责教研科是教务处所属的负责专业建设、课程建设、教材建设和教改研究项目管理等质量工程工作的职能部门，其主要职责包括以下几个方面：1．专业建设（1）组织拟订专业建设发展规划；（2）组织新专业申报工作；（3）新增专业建设管理；（4）重点、特色专业建设与管理；2．课程建设（1）组织拟订课程建设规划；（2）组织课程教学大纲的制定（修订）；（3）各级各类精品课程建设与管理；（4）各级各类双语教学课程申报建设与管理；3．教材建设（1）组织拟订教材建设规划；（2）各级各类重点教材申报建设与管理；4．教育教学改革（1）教育教学改革的组织管理与总结推广；（2）各级各类教改研究项目申报建设与管理；（3）组织各级各类教学成果奖的申报、审核、评审或推荐工作；5．其他工作（1）教学信息发布、教学工作宣传报道；（2）本部门的文秘工作及本岗位资料整理归档工作；（3）完成领导交办的其它工作。浙江越秀外国语学院教务处6四、教务科工作职责教务科是教务处所属的负责课表编排、考试组织、成绩记载、学籍管理、毕业资格审查及证书管理等工作的教务管理职能部门，其主要职责包括以下几个方面：1．课表编排管理（1）编制教学日历；（2）根据教学科审核的开课计划，编排全校课表；（3）负责各学院课表安排的协调工作和课表印制工作；（4）负责教师调、停课的审批工作；（5）协调公共教室、多媒体教室和语音室的使用。2．选课管理（1）负责指导各学院选修课程、教师录入系统；（2）协调有关部门安排学生网上选课；（3）汇总全校选修课程；（4）负责全校公共选修课程的组织实施。3．考试管理（1）协助各学院安排期末公共课、专业课考试；（2）印刷期末考试日程表；（3）安排期末考试巡视人员；（4）负责组织违纪、作弊学生的材料，提出处理意见，报处领导审批；（5）组织学生的补考和重修考试工作；（6）组织毕业前的大补考工作；（7）组织每年两次的大学外语等级考试考务工作；（8）负责延长修业年限学生的考试工作；（9）办理考试的缓考和免修手续；（10）协助各学院组织实施各类专业外语等级考试工作；（11）负责学校承接并安排教务处组织的其它各类考试的组织工作。4．学生成绩管理（1）做好学生补考和重修考试成绩的管理工作；（2）统计重修考试和补考不及格学生名单；（3）印发学生考勤及成绩登记册；（4）负责学生相关课程考试成绩汇总、统计、分析和汇报工作；浙江越秀外国语学院教务处7（5）将毕业生的成绩总单移交院综合档案室存档。5．学籍管理（1）协调各学院做好新生分班、编学号等入学注册工作；（2）建立和保管学生学籍卡片；（3）汇总学生人数及班级、印制全校学生人数统计表；（4）审核并处理学生休学、转学、复学、退学等具体学籍问题，办理有关手续；（5）做好学生的休学、转学、复学、留级、延长修业年限、退学等学籍处理统计；（6）做好新生网上电子注册和老生学年电子注册工作；（7）做好毕业生电子图像采集工作及网上核对工作；（8）做好毕业生资格审查；（9）负责毕业证书的电子注册报盘工作，制作、发放毕业证书、结业证书和肄业证书；（10）做好学位审核和证书发放工作；（11）处理学籍遗留问题，办理毕业证明书。6．其它（1）