会议制度

公司会议管理制度第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二章职责第一条归口部门总经办负责监督该制度的执行。第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。2、总经办负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。3、公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作。第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每周二下午1点召开，要求公司总经理、各部门经理及副职参加；2、部门例会：原则上固定于每周三上午召开（公司例会次日），要求部门全员参加；3、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办。2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。第三条会议准备总经办后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。3、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，公司例会需向总经办请假。未请假视同缺席或迟到处理。4、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。5、无故缺席会议，罚款100元；迟到罚款50元。第五条会议记录1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门（电子档或复印件），同时抄送总经办。原件（附签到表）交总经办存档。2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字，直接下发；部门例会纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需参会主要人员（或部门）签字。3、会议纪要只记录形成的决议不记录讨论过程，按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。第六条处罚规定总经办负责编制每月会议纪律处罚清单，每月1日报给财务执行。第四章附则第一条例会如遇节假日，召开时间相应顺延。第二条本制度由公司总经办负责解释及修订。第三条本制度自发文之日起施行。