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物业公司员工手册入职引导范本各位同事您们好!欢迎你们成为xx物业管理有限公司这个大家庭中的一员!我的名字叫XXX,负责公司培训方面的工作。很高兴今天能为您们做入职培训。在培训开始之前,根据国际礼仪惯例,请各位将自己的手机调到震动或者关闭状态,谢谢!在座的各位同事,不管您以前是否从事过物业管理这一行业,都要从新学起,物业管理是第三产业(服务行业)。首先我们要知道物业和物业管理的概念。物业是指各类有经济价值和使用价值的房屋,附属设施以及相关的场地。它既可以是单元性的地产,也可以是单元性的房产;既可以是一套住宅,也可以是一栋楼宇或房屋,故而物业所涉及的范围非常广泛。物业管理广义是泛指一切有关房地产开发、租赁、销售及租售后的管理和服务。狭义是指业主通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照《物业服务合同》约定,对房屋及配套的设施设备、和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内环境卫生和秩序的活动。因此,物业管理公司进入小区或其他类型物业进行服务,只是一种合同行为,当顾客有一些不法行为或违反公约,我们并没有处罚权,只能收取违约金或向有关主管部门报告。在工作中严禁同顾客发生正面冲突,特别是保安,除正当防卫,不能有打人、搜身等违法行为。遇紧急事件或重大事故时,要及时请示汇报,绝不能擅作主张。俗语说“有志者,事竟成”,任何一个有成就、有作为的人,都是从小事做起,并有极强的意志力。公司的发展靠我们每一个人做好每一件事。爱岗敬业,就是要“干一行,爱一行”,不管遇到多大压力和不快,都不要退缩。每一位员工必须具备服务行业的基本素质和要求,例如在服务过程中基本礼貌礼节必不可少,严禁用命令的语气,要采用咨询的语气和业主说话等等,要有主动服务的意识。服务产品具有增值、保值及贬值特点,是与服务的特性紧密联系的。服务的特性分别有:1、生产于消费同一性员工在物业服务过程中,业主也同时在享受我们的服务,服务体现价值并与价值是共存的。2、无形性服务产品看不见摸不着,只有在工作中才会有形的存在。3、整体性服务工作是连续性的,缺少任何一个环节都会严重影响服务质量,遭到业主的批评甚至投诉。我们在对客户服务中必须做到有始有终,有承诺就必须实现。“100-1=0”就说明了这一点。4、不可储存性和不可转移性5、时间性就是指便利性,业主需要物业服务时,我们就要提供便利快捷的服务,让业主最大程度满意。6、后效性员工只有在物业服务工作后,业主才会对我们的服务成绩做出评价,服务的价值才会体现出来。7、脆弱性我们的一言一行都代表公司的形象,任何一位员工对工作不负责任都会损坏公司的形象,使整体服务价值被打折扣。因此,我们对自己的言行负责就是对公司负责。当顾客不理解时,您可能会面对责难,受了委曲,还要耐心解释,以礼相待;被投诉时,要想到是自己工作做的还不够,需要改进,避免有不平衡或逆反的心理。在这个社会,人人我为,人人为我,没有哪个行业、不讲服务,不管是世界上最大型的企业如通用、微软,还是政府机关,只有通过好的服务,才能创造出更高的价值。我们人人都要树立服务意识,主管为下属服务,互相之间、部门之间合作也是服务,管理与服务贯穿全过程。服务重在细节,关键在用心。公司的品牌及形象的树立,靠的是服务质量与顾客口碑的相传。因此,加把油,多用点心,为了您,也为了公司。也许您有辉煌的过去,也许您刚走出校门,这都无关紧要,我们关心的是,您从进入公司的这一刻起所表现的现在和未来。公司用人原则较多采用内部提升制度,所以现任经理级以上(包括总经理在内)管理人员90%都是从一线员工中选拔\考核提升起来的。无论您现在担任何职位,都要在工作中不断的学习,严格要求和提升自我,所谓“不想当将军的士兵不是好士兵”。我们都要有职业自豪感,职业没有高底贵贱之分,只有自己看重自己,别人才会尊重你。人与人之间的沟通也是一样,只有你首先尊重别人,别人才会尊重你。您刚进入新环境会有一种陌生感、畏惧感,其实您的同事同您一样,都是非常友善,只要您谦虚好问,他们一定会乐于帮助的。但要处理好上下级、同事之间的关系,确是一种艺术,要处处为他人着想,为工作着想,才能找到归属感、主人感。没有哪一项工作,仅仅靠一个人就能做好,我们所处的这个团队里,人人互相帮助,做好本份的工作是应尽之责,但不分份内份外,不能推诿扯皮。少说多做。同事之间,不准说长道短、搬弄是非,互相要尊重礼让。作为下级,要绝对服从安排、听从指挥,否则工作就无法有序进行。领导安排的工作要事事有落实,件件有回音。领导在处理问题时,如果您觉得有不公平、不恰当的地方,可以事后向主管提出,寻求合理解决,而不是当面顶撞和不执行,公司不提倡越级请示,允许越级申诉。作为上级,公平、公正是管理工作的前提基础,不能抱有成见和偏见,一切以工作为出发点,要时时处处起到表率作用,才能树立权威,才能服众。没有不好的员工,只有不称职的领导。当顾客与您迎面相对时,您该怎么办?当顾客进入电梯的时候,您该怎么做?当您需要进入顾客的办公场所作业的时候,您想到了什么?“顾客第一”意味着什么?热情、主动、有礼、诚信、优质永远是我们服务的准则。不管是面对顾客还是同事,要想他人之所想,急他人之所急,换位思考,将心比心,这样就能处理好自己与他人的关系。物业管理追求星级式的服务,“全国物业管理示范小区”就相当于五星级酒店,是物业管理的最高级别。保安门岗就相当于五星级酒店的大堂,它的好坏直接反映了管理处的管理成效。因此,服务要求是越来越高,我们都必须去适应这个变化,主动、尽快提升自己。学习是“一本万利”的,是公司永恒的主题,公司提倡员工边工作边学习。管理人员也是一样,不仅要有管理的能力,而且要有自学能力和培训他人的能力。公司严格执行并督导年度培训计划的实施,培训计划对全员、对所有工种进行覆盖,并制定相应的奖励措施鼓励员工自学成才。“以人为本,优胜劣汰”体现了人是企业最重要的资源。优良的人才,企业一定会长期聘用,而不好的、劣质人员,企业会进行淘汰。良好的职业道德是企业每一位员工所必须具备的,没有良好职业道德的专业技术人才,对企业来说是毫无用处的。我们要担当好“管家”的角色。未经对方许可,顾客的文件等贵重物品不得查看、挪动,绝对禁止拒为已有。公司有一套完善的管理制度,《员工手册》就是公司制度中的一部分,是我们必须要知晓,时时要对照的。通过绩效考核办法,每月、每年的工作都会得到一个综合评定,评定结果与您的工资、奖金、升降等直接挂钩。业余时间,我们可以通过各种方式放松休息,但违法的事、有伤风化的事,如黄赌毒等,公司予以禁止。一个好的员工,是把企业当成自己的家,“节能降耗“不浪费公司的资源,养成良好的节约习惯。节约一分钱就等于为企业创造了一分钱利润。我们的工具要爱护,延长使用寿命,消耗品要节约,能重复使用、废物利用的要继续使用。工作讲求效率,而效率来自于对工作的熟练把握和主动性,今天的事今天完成,该立即去做的事不能等等再说。当您在现场作业时,工具、材料是否摆放整齐,我们要考虑到乱堆乱放给顾客带来的印象和可能的不方便。工作中,要做到说话轻,动作轻,走路轻,不能影响他人的工作和休息。工作完毕,是否做到了场地清洁,物品归位。如果工作只是做表面文章,简单应付,随意性大,不按工作规程、标准做事,试想怎么能保证质量。只有精益求精,不断改进,我们才能进步,与企业一同成长。物业管理服务行业,面临着发展的机遇,也承担着巨大的压力。为了保持竞争优势,希望您能把今后工作中发现的问题,大胆地提出来,一般请通过所在管理处或部门反映,也可直接找公司有关职能部门反映。只有您的参与,运用大家的智慧,群策群力,才能使工作尽善尽美。
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