鄂托克旗农村商业银行银行办公平台(建设方案)

鄂托克旗农村商业银行银行移动OA办公平台建设方案南京亿图信息科技有限公司斯分公司2013年9月12日鄂托克旗农村商业银行银行移动OA办公平台建设方案页前言鄂托克旗农村商业银行银行是经中国银监会批准在鄂托克旗设立的商业银行，银行在信息化建设上，一直引着大集中的主线发展，按照统一平台、统一数据库、统一网络三个统一的思想的要求，努力实现系统集成、资源整合、信息共享。随着业务的发展和银行的日常管理所需，如何实现规范化的公文流转？如何打造更为实用、易用的办公平台？如何统筹知识管理、构建学习型组织？如何实现多套系统的集成应用？等等，一系列的问题促使建立一套符合自己的OA系统。不仅将作为鄂托克旗农村商业银行银行内部信息系统（即内网），还将成为集办公管理、信息查询与个人事务处理于一体的综合平台，系统采用新的技术，方便扩展并与各管理信息系统衔接，是真正的综合办公管理平台。通过建立移动OA办公平台，将内部和外部相对分散的资源组成一个统一的整体，使用户能通过统一的渠道和个性化的设置来访问所需的信息及进行协同工作。将银行的所有应用和数据集成到一个信息管理平台上，使用户能够从统一的渠道管理并访问其所需信息，一方面提高了银行内部的工作效率，减少不必要的成本和资源的使用；另一方面，使银行与外部的交流和合作更有效率，与客户和合作伙伴建立更好的互动关系。鄂托克旗农村商业银行银行移动OA办公平台建设方案办公平台包括，WEB端，WAP端和移动手机客户端三种平台方式展现，移动办公平台采用手机客户端和wap双模方式实现。这样做既满足了中高端用户定制高端手机的需求，同时通过采取WAP技术也能够让普通手机用户访问平台，是目前手机上网两种核心技术客户端合WAP在一个平台上综合服务的完美结合。平台是在充分调研的基础上，结合电子平台发展的方向，聚集国际国内先进的理念进行设计的，体现了一种大局观、整体观，极大提升工作人员的办事效率，工作人员随时随地通过手机处理任务、邮件等紧急事项，极大提高办事效率。1.2移动电子办公平台建设的意义移动电子办公平台的建设将从根本上改变传统的办事效率，减轻工作强度，提高信息传播速度，节约资源。同时改变办公模式，充分解放办公室的束缚，真正做到移动办公。所以，移动电子办公平台的实施不仅是一项信息化建设工程，更重要的是实实在在地解决了现实问题，有助于建设高效、节约的工作形象。通过移动电子办公平台的实施我们可以非常方便的解决以上问题，将我们的工作强度降到“动动手指”程度，纸张的使用将越来越鄂托克旗农村商业银行银行移动OA办公平台建设方案页少，最终将全部以电子文档替代，节约了大量的资源。同时，将我们的文件、通知发放提高到“秒级”单位，几秒钟内就可以实现通知、文件的全部发放。而且文件、通知的发放、审批可以做到实时提醒，相关人员的手机会随时接收到接收通知，而不用天天守在电脑前，彻底解放了办公室的束缚，提高了工作的效率。以下举例说明：比如发放会议通知、发放文件这项工作，现在的办公模式至少存在以下问题：1、经理出差，文件签阅不能及时处理：目前的办公系统已经实现了网络办公，文件网上签发、处理，经理出差、回家不能登录办公网络，不能及时处理文件。导致很多文件积压。解决办法：移动电子办公平台采取网络办公模式（已经实现），通过手机客户端方式实现文件的处理，随时随地，提高了工作效率。2、坐在电脑前处理，不能随时随地：目前的文件查看、会议通知文档查看等全部在电脑上进行，工作人员不能随时随地进行处理，浏览。1.3移动电子办公平台平台特点本文案的最大特点就是在充分考查调研的基础上提供的一套完全为鄂托克旗农村商业银行银行量身定做的移动电子办公综合管理平台解决方案。方案利用现有网络资源，在新建设内部网络和对外网鄂托克旗农村商业银行银行移动OA办公平台建设方案页络进行改造的基础上，将OA办公系统与手机紧密结合起来，提供一个全方位的，综合性的，完全符合鄂托克旗农村商业银行银行现有办公环境和流程的一个平台。是充分利用移动通信网络资源实现办公自动化及其移动业务功能，系统具有几大特色：1.技术先进：设计要符合技术发展的潮流，使系统依据的基本技术在整个生命周期中保持一定的先进性。2.灵活应用：方案的设计要有技术的延续性、灵活的扩展性和广泛的适应性及良好的用户界面，注意分布实施的可操作性，保证前期投资的有效和后期投入的接续，最大限度的保证继承性和经济性。3.经济合理：保证投资效益，在既满足业务需求又考虑到今后发展的前提下尽可能地减少投资，同时充分考虑系统软件、各类硬件投资上的均衡性。4.支持面向移动电子办公平台工程的统一安全框架：提供面向移动电子办公平台工程，全面符合国家有关信息安全的政策法规、核心技术自主的整体安全解决方案。能够适应国际互联网、专网等多层次的安全要求。2功能介绍提供了极具价值的管理功能模块，规范银行对人、财、物、信息、鄂托克旗农村商业银行银行移动OA办公平台建设方案页流程等资源的管理。2.1日常办公通过MAS与OA系统和任务传输系统的对接，实现办公系统短信的应用。2.1.1任务提醒银行领导、工作人员接收到待办任务时，系统自动触发一条短信到工作人员手机，提醒其进行任务的处理。2.1.2日程提醒工作人员在办公系统中设定了个人和领导的日程之后，系统自动在日程设定日期进行短信提醒到工作人员和领导，避免重大事件的遗忘。2.1.3会议通知办公室工作人员发送会议通知时，选择发送范围、编辑会议基本信息，发送之后会议接收范围工作人员可以同时在系统中和手机上收到会议通知。2.1.4公告通知办公室工作人员发送公告通知时，选择发送范围、编辑会议基本信息，发送之后公告通知接收范围工作人员可以同时在系统中和手机上收到会议通知。2.1.5企业邮箱又分为内部邮件和Internet邮件。内部邮件分为收件箱、发件鄂托克旗农村商业银行银行移动OA办公平台建设方案页箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。Internet邮箱在进行相关设置后，便可登录到邮箱管理页面。2.1.6个人通讯录个人通讯录属于个人使用，只有自己可以管理和查看。2.1.7常务安排常务安排包括日程安排和日常事务以及今日常务。2.1.8工作日志工作日志属于个人日志工具，具有日志权限者，可以新建、编辑和删除自己的工作日志和个人日志，只有自己可以查看和维护。2.1.9我的约会提供实用的客户交流或者同事、朋友、亲人等约见提醒功能。2.1.10个人文档方便用户存放和管理自己的文件。提供多层文件夹的建立、修改和删除，文档查看、编辑、删除、共享、日志。2.1.11车辆管理对银行的车辆建立统一的信息库，并实时跟踪使用情况。包括车辆使用申请提交和审批，车辆申请分类管理，车辆使用情况查询，车辆维护记录添加和查询等功能。2.1.12商务管理商务管理主要包括客户管理、销售管理及供应商管理。2.1.13在线人员查看系统中所有在线的员工，并且可以直接为在线人员发送内部短信和内部邮件。鄂托克旗农村商业银行银行移动OA办公平台建设方案快捷查询方便快捷查询新闻、个人文档、公共文档、内部短信、内部邮件、客户、工作流、人力资源等信息。2.2举例展示页面2.2.1手机客户端登录（Android端）下面是针对Android手机应用客户端展示:鄂托克旗农村商业银行银行移动OA办公平台建设方案手机客户端（Wap端）以下是针对普通手机WAP端的应用展示:鄂托克旗农村商业银行银行移动OA办公平台建设方案举例展示功能当有新的待办任务需要处理时，相关领导或工作人员的手机会收到一条短消息，通过手机登录系统后就可以直接处理相关任务了，可以在线留言、批阅、回复。2.3.1待办任务（Android端）工作人员打开手机可以看到自己的待办任务，直接点击进入可以进行任务的处理。鄂托克旗农村商业银行银行移动OA办公平台建设方案会议通知（wap端）银行工作人员在OA中发布的会议通知信息，外出人员通过手机，访问WAP、手机客户端OA，点击会议通知，显示会议通知列表，点击相应的会议通知，查看会议的时间、地点、会议内容等信息。3系统安全解决方案系统的安全性关系到银行内部网络的安全、数据安全的重要保障，是能否实施移动办公的前提，因此，系统提供了安全可靠的解决方案，包括网络安全与数据安全两个部分。移动公司通信网络本身就是电信级的网络，具有非常高的安全性，系统具有多重防火墙安全措施，可以完全隔离来自公网的攻击。鄂托克旗农村商业银行银行移动OA办公平台建设方案程序设计语言（以下简称Java语言）和Java平台的总称。。Java以其强安全性、平台无关性、硬件结构无关性、语言简洁同时面向对象，在网络编程语言中占据无可比拟的优势，成为实现网络应用系统的首选语言。经过设计，用户手机端的WAP浏览器和手机客户端方式能访问到OA系统，通过WAP和手机客户端办公系统OA系统进行交互，从而达到了移动办公的目的。然而，要实现WAP、手机客户端办公系统与OA系统进行交互，WAP、手机客户端办公系统考虑许多体系结构和设计问题，并且需要OA系统包括任务传输系统开放底层操作接口。鄂托克旗农村商业银行银行移动OA办公平台建设方案系统结构移动办公平台在银行的内网中，逻辑上处于移动服务层和银行原有系统之间。分别是：手机终端：大部分手机(市面上销售的彩屏手机都支持)或PDA。短信网关:移动运营商的短消息业务基础网元。WAP网关:移动运营商的WAP业务基础网元。4.2网络拓扑图WAPOA系统采用B/S结构由服务器应用和手机WAP浏览器组成，通过无线网络、移动WAP网关，Internet相连接。WAPOA服务器架设鄂托克旗农村商业银行银行移动OA办公平台建设方案页于银行局域网络中，负责连接银行数据库办公系统。客户端无需安装任何软件，打开WAP浏览器就就可以访问系统，读取数据和指令。。4.3平台技术架构WAP：WAP是一种向移动终端提供互联网内容和先进增值服务的全球统一的开放式协议标准，是简化了的无线Internet协议。WAP将Internet和移动电话技术结合起来，使随时随地访问丰富的互联网络资源成为现实。WAP服务是一种手机直接上网，通过手机WAP“浏览器”浏览wap站点的服务，可享受新闻浏览、股票查询、在线游戏、聊天等多种应用服务。通过GPRS网络接入WAP，可充分发挥接入时延短（2秒接入）速率高、永远在线、切换方便等优点。鄂托克旗农村商业银行银行移动OA办公平台建设方案页手机客户端：就是可以在手机终端运行的软件，手机客户端格式，顾名思义就是手机软件的格式。目前有：JAR格式、JAD格式、sis是S60V1-V2UIQ平台系统、sisx是S60V3、V5平台系统、cab是SMmartphone平台系统、mpkg是OSXpackage苹果操作平台系统，apk是GoogleAndroid平台系统。4.4外围系统接口WAP、手机客户端系统是ＯＡ系统（包括任务传输系统、任务审批系统）在移动互联网上的一个延伸，他需要和ＯＡ（包括任务传输系统、任务审批系统）的接口实现对接，以实现WAP、手机客户端办公的目的。WAP、手机客户端平台支持两种对接方式：API接口模式、数据库接口模式。所以，需要原OA系统厂家提供相关接口、并开放