生产管理部工作手册

生产管理部工作手册GDX/SG-11(09)第1页共47页质量环境管理体系文件依据GB/T19001-2000idtISO9001:2000GB/T24001-2004idtISO14001:2004编号:GDX/XZ-2008版本:A版受控状态：分发号:编制：生产管理部审核：批准：发布日期:2011年9月16日实施日期:2011年9月30日福建XXX有限公司发布生产管理部工作手册生产管理部工作手册GDX/SG-11(09)第2页共47页章节标题编号文件目录文件修改控制页………………………………………………………………P0第一章操作管理程序`………………………………………………………………P1-47组织结构图……………………………………………………………………P3岗位编制图……………………………………………………………………P3定岗定位编制表………………………………………………………………P4部门责权………………………………………………………………………P5岗位说明书……………………………………………………………………P6-27作业指导书……………………………………………………………………P28-45目的……………………………………………………………………………P28适用范围…………………………………………………………………………P28权责………………………………………………………………………………P28定义………………………………………………………………………………P28-29作业内容…………………………………………………………………………P29-35样品订单管理……………………………………………………………………P29量产订单管理……………………………………………………………………P29-31物料需求计划……………………………………………………………………P31-32物料跟踪及欠料报表……………………………………………………………P32订单前置作业控制及追踪………………………………………………………P32-33生产控制管理作业………………………………………………………………P33委外产品控制作业………………………………………………………………P33-34生产统计报表及ERP数据维护…………………………………………………P34作业周期…………………………………………………………………………P35作业流程………………………………………………………………………P36-43第二章生产管理制度……………………………………………………………………P44-47缺失管理制度……………………………………………………………………P44-46奖励管理制度……………………………………………………………………P46绩效考核办法……………………………………………………………………P46人为缺失造成的经济损失赔偿…………………………………………………P46绩效奖金来源……………………………………………………………………P46-47生产管理部工作手册GDX/SG-11(09)第3页共47页第一章．操作管理程序（一）.生产管理部组织结构图（二）.生产管理部岗位编制图备注：总编制6人核准：审核：制表：生产管理部部部生产统计ERP数据维护订单统筹、订单审查、主计划主计划，说明事项：1、遵守指挥能力的三大原则，即：服从原则，逐级的原则；2、只能越级申诉，不能越级报告；只能越级检查，不能越级指挥；3、以下几种可以越级指挥：3.1、紧急情况；3.2、拒绝服从；3.3、无力完成；3.4、整体指挥；3.5、通讯受阻；4、当事人不在工作现场或通讯无法联系及紧急情况下可以越级报告；5、部门之间联络、沟通、协调、支援工作以部门经理为直接责任人；6、不得擅自变更或删除该机构的组织层；7、自签发之日起执行。面料、淋膜、印花计划及追踪制管、电泳计划及追踪注塑、装配计划及追踪物料需求计划欠料报表及欠料追踪生管课物控课生产管理部高级经理1人高级经理部部生产统计ERP数据维护专员1人订单统筹、订单审查、主计划专员由课长兼主计划，面料、淋膜、印花计划、派工及追踪专员1人制管、电泳计划、派工及追踪专员兼注塑、装配计划、派工及追踪专员兼物料需求计划专员由课长兼欠料报表及欠料追踪专员1人生管课课长1人物控课课长1人生产管理部工作手册GDX/SG-11(09)第4页共47页(三）.2011年生产管理部定岗定编配置表部门课岗位/职务定岗人数现有人数缺员现有人员生产管理部高级经理110汤双全生产统计ERP数据维护专员101生管课生管课课长101订单统筹、订单审查、主计划专员由课长兼000面料、淋膜、印花计划、派工及追踪专员1人110汪龙制管、电泳计划、派工及追踪专员兼000注塑、装配计划、派工及追踪专员兼000物控课物控课课长1人101物料需求计划专员由课长兼000欠料报表及欠料追踪专员1人101合计624备注核准：审核：制表：生产管理部工作手册GDX/SG-11(09)第5页共47页（四）．XXX（福建）有限公司生产管理部责权名称生产管理部责权编码GDX-ORG-**版本2011第一版页次1/1修改状态第0次计划部高级经理受公司生产副总领导，向生产副总汇报工作1、部门职责（1）订单审查：与销售部、外贸部、商超部及电子商务部进行业务对接，受理订单并对订单进行审查（与采购部、技术中心、确认材料、技术资料以及生产各环节完成日，最终确认订单交货期及是否可以接受订单）；（2）订单分析及订单统筹分配：每周五和每月25前对订单进行生产分析，并对新接订单进行界定是否由商品采购还是由本公司生产，同时进一步将订单合理分配给各生产部门，并将相关订单情况通知采购部和物管部；（3）材料交货期计划：计划订单材料入库时间并调节材料的入库时间，若有变化，及时发出变更通知知会采购部、物管部及生产部，控制原材料按生产需求及时配套入库；（4）主生产计划及交期回馈：制作主生产计划表并于每周末对订单完成的日期进行追踪和修正，以确保主生产计划的完成日期趋于100%准确并回复给下单部门；（5）订单交期预警：每周五将下周出货订单有异常的部分订单提出交期预警，呈生产副总、分管主管及（副）总经理；（6）模制具的分析、申请及控制：对生产所需的模制具进行分析和控制，对模制具进行监督管理，对新增模制具提出采购申请需求单；（7）技术资料、样品制作、新款试作和首件确认追踪；（8）物料需求计划：核算订单物料需求量，对库存材料进行管制并对库存材料提出清理与利用，制作物料需求计划表；（9）物料配套入库追踪：动态跟踪、协调物流配套入库，制作欠料日报表；（10）生产报表及分发资料等：汇总订单生产日报表，制作订单生产动态和对产量进行汇总，分发采购、物管、生产所需资料，发布生产相关通知，接收通知及存档，维护ERP生产相关报表及数据等；（12）对生产部门提出的补料进行审核和登记，并追踪补料欠料到料情况，并提请物管部及财务部进行相关费用及成本核算；（13）制作车间周生产计划和订单生产派工，协调处理生产异常，跟踪生产进度，确保交期准时达成；（14）协调本部门与其它部门间的工作关系。2、部门权力：（1）参与制定公司年度订单计划、车间计划及派工的权力；（2）订单交期审查的权力；（3）对生产部门有生产进度跟踪的权力；（4）对物管和采购有材料数据核实和进度跟踪的权利；（5）对生产部门有技术资料、技术转移和首件跟踪的权力；（6）对有影响进度的部门责任人有提出绩效扣分和经济损失责任追溯的权力；（8）对本部门员工的招募面试及考核的权力；（9）对部门内部工作开展的自主权；（10）部门间订单异常协调的权力。（11）参与制定公司的年度生产产能规划与调配的权利；（12）有提出ERP系统局部修缮和优化建议的权利；相关说明批准人员审核人员编制人员生产管理部工作手册GDX/SG-11(09)第6页共47页岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称生产管理部高级经理现任岗位人汤双全所属部门生产管理部直属上级生产副总直接下级人数3人岗位工作时间8年以上编制时间2011-9-8薪资范围10K以上(含)二、岗位概述（主要职责）规划公司的年度生产计划和年度订单计划,统筹及分配订单,做好订单的前置配套工作(材料,订单和技术资讯、模制具等),将生产、销售、供应三大环节很好地串联成紧密的供需链条.三、在组织中的位置（组织结构图）四、工作职责及衡量标准序号工作内容衡量标准1年度订单规划年度定单交货及时率2年度生产计划年度定单交货及时率3生产分析和统筹安排月订单交货及时率4监督管理订单审查工作的开展月订单交货及时率5监督管理订单主生产计划的开展月订单交货及时率6监督管理订单的物料需求计划的开展物料需求计划准确率生产管理部高级经理生产统计ERP数据维护专员订单统筹、订单审查、主计划专员兼面料、淋膜、印花计划及追踪专员制管、电泳计划及追踪专员兼注塑、装配计划及追踪专员兼物料需求计划专员兼欠料报表及欠料追踪专员生管课课长物控课课长生产管理部工作手册GDX/SG-11(09)第7页共47页7监督管理订单的物料入库追踪的开展物料需求计划及时率8监督管理生产报表和ERP数据维护工作的开展报表数据的准确率9五、工作联系部门内安排和监督本部门的工作部门间与生产部门、外贸部、采购部、销售部、电子商务部、商超部、物管部及技术中心等工作间的协调.公司外无六、工作特征特征要素特征描述工作的时间特征正常上班时间基本能完成工作，但有时晚上需加班工作的紧张程度中等偏上工作的均衡性比较均衡工作的地点池店和五里工业区七、工作权限1.年度订单计划和年度生产计划的权限;2.订单审查、分析统筹、分配的权限;3.订单交期、生产协调的权限;4.订单相关物料和技术资料协调的权限;5.对影响订单交期进行绩效扣分申请权限;6.本部门员工招募、培训和考核的权限.八、任职资格要求项目要求学历要求大专以上学历专业要求不限知识要求无技术等级（工作证书）无经验要求有8年以上主管级以上生产管理经验,3年以上同职同岗位工作经验.基本技能熟悉电脑,对企业ERP有很深刻的认知,熟悉制造业的生产流程,熟悉生产计划部门的运作管理.能力素质要求很强的计划统筹能力,沟通协调能力,执行力强,能掌控1000人以上的生产规划和订单的实际生产运作.生产管理部工作手册GDX/SG-11(09)第8页共47页岗位培训接受过相关的精实管理培训以及绩效考核培训九、晋升职位生产总监十、工作代理本部门课级管理核准人审核人拟定人时间时间时间岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称生产管理部生管课长现任岗位人无所属部门生产管理部直属上级高级经理直接下级人数1岗位工作时间3年以上编制时间2011-9-8薪资范围3000-3500二、岗位概述（主要职责）协助高级经理规划公司的年度生产计划和年度订单计划,负责主导订单受理、审查、订单变更通知等,与生产进行对接,负责主导主生产计划、材料交期计划、模制具分析及新增申购、技术转移追踪、首件确认追踪、追踪生产部门交货期并回复订单部门交货期.三、在组织中的位置（组织结构图）四、工作职责及衡量标准序号工作内容衡量标准1每周、每月的订单和生产状况统筹分析汇总月订单交货及时率生产管理部高级经理生产统计ERP数据维护专员订单统筹、订单审查、主计划专员兼面料、淋膜、印花计划及追踪专员制管、电泳计划及追踪专员兼注塑、装配计划及追踪专员兼物料需求计划专员兼欠料报表及欠料追踪专员生管课课长物控课课长生产管理部工作手册GDX/SG-11(09)第9页共47页2每周、材料状况分析汇总及控制月材料交货及时率3每周、月模制具分析汇总及控制模制具的影响生产的次数4每周、月新款技术转移、首件确认进度的安排和监督技术转移&首件确认准时率5对本部的人员工作的开展进行协助和跟催,准时有效达成高级经理测评6协助高级经理规划年度订单计划和年度生产计划高级经理测评7订单生产追踪月订单交货及时率8订单交期预警月订单交货及时率9五、工作联系部门内安排和监督本部门的工作部门间与生产部门、外贸部、采购部、销售部、物管部及技术中心等工作