用友NC资产管理PPT

NC资产管理用友软件股份有限公司NC次产管理开发部刘美廷2008年7月30日产品概述对全集团资产全生命周期的管理产品概述采购资产全生命周期管理管理核算跟踪报废处置分析采购计划、决策资产台帐资产的位置资产的状态资产运营信息领用管理借用管理租赁管理调拨管理盘点管理……价值折旧减值评估减少……为运营回收资金避免资金投入过大避免资产浪费为采购提供决策NC资产管理模块体系设备领用管理申请管理安装、调试租赁管理调拨管理资产处置借用管理资产报废变动管理盘点管理资产抵押资产损赠资产保险参数设置接口采购管理库存管理应收应付总账预警平台固定资产资产采购NC资产管理体系资产采购设备领用管理申请管理安装、调试租赁管理调拨管理资产处置借用管理资产报废变动管理盘点管理资产抵押资产捐赠资产保险参数设置接口采购管理库存管理应收应付会计平台预警平台固定资产资产采购支持五种采购模式普通采购分收集结：集中采购—公司收获—集中结算（资产入公司账）分收分结：集中采购—公司收获—公司结算（资产入公司账）集收集结：集中采购—集中收获—集中结算（资产入公司账）集收集结：集中采购—集中收获—集中结算（资产入集团账）资产采购普通采购资产普通采购固定资产库存管理资产管理收付管理采购管理公司采购计划采购订单采购到货采购入库设备卡片固定资产卡片发票结算应付入库生成卡片到货生成卡片分收集结：集中采购—公司收货—集中结算（资产入公司账）资产集团采购--集中采购-公司收货-集中结算（资产入公司账）固定资产库存管理资产管理收付管理采购管理集团采购计划采购订单采购到货采购入库设备卡片固定资产卡片发票结算应付公司内部结算入库生成卡片到货成卡片分收分结：集中采购—公司收货—公司结算（资产入公司账）资产集团采购--集中采购-公司收货-公司结算（资产入公司账）固定资产库存管理资产管理收付管理采购管理集团采购计划采购订单采购到货采购入库固定资产卡片发票结算公司应付入库生成卡片设备卡片到货生成卡片集收集结：集中采购—集中收货—集中结算（资产入公司账）资产集团采购--集中采购-集中收货-集中结算（资产入公司账）固定资产库存管理资产管理收付管理采购管理集团采购计划采购订单采购到货采购入库设备卡片固定资产卡片发票结算应付调拨出库公司调拨入库内部结算内部结算集收集结：集中采购—集中收货—集中结算（资产入集团账）资产集团采购--集中采购-集中收货-集中结算（资产入集团账）固定资产库存管理资产管理收付管理采购管理集团采购计划采购订单采购到货采购入库设备卡片固定资产卡片发票结算应付公司内部结算入库生成卡片内部结算设备卡片到货生成卡片内部租赁租赁费用NC资产管理体系设备资产采购领用管理申请管理安装、调试租赁管理调拨管理资产处置借用管理资产报废变动管理盘点管理资产抵押资产捐赠资产保险参数设置接口采购管理库存管理应收应付会计平台预警平台固定资产设备卡片是实现资产管理的核心基础，只有建立了完善的基础数据，企业的资产管理工作才能顺利有序的进行。设备卡片主要用来对资产的基本信息进行登记，在资产的采购入库或者集团调拨、采购直接发放等情况下都需要建立设备卡片对设备的使用状况进行跟踪，同时设备卡片的附卡记录了设备的全生命周期信息，如：领用，调拨、租赁记录等。设备卡片设备卡片来源五种业务场景手工自制采购到货生成卡片采购入库生成卡片集团调拨生成卡片外部租入资产生成卡片盘盈资产生成卡片设备卡片手工自制一般解决如下业务场景：期初数据录入；未与供应链系统联用；处理一些其他特殊方式来源的资产设备卡片_手工自制采购到货生成卡片解决如下业务场景：资产到货后直接领用如：直接为某部门购买的资产，购买后不需办理入库手续，直接领用发放；一般汽车类资产、或大型机器设备较多；设备卡片_采购到货生成卡片采购入库生成卡片解决如下业务场景：资产购买后先进行入库管理；如：计算机类资产等，先入库储备，形成资产台账，然后按需要进行放发；或者一些企业为了管理需要的企业，无论资产实物是否真实入库都要办理入库手续，然后再交接手续的业务场景；设备卡片_采购入库生成卡片调拨生成卡片解决如下业务场景：集中采购管理模式：集团采购资产后，入集团仓库，然后将采购的资产以物资调拨的形式调拨给下级公司，由下级公司来生成设备卡片；设备卡片_调拨生成卡片外部租入生成卡片解决如下业务场景：本公司向其他企业进行资产设备的租赁，租入的资产其所有权并不属于本公司，也不入本公司的资产账，只有其使用权，但企业仍以实物资产的形式来管理，也要记录其运营变化，所以也需要生成设备卡片来对其进行管理；设备卡片_外部租入生成卡片盘盈资产生成卡片解决如下业务场景：企业进行盘点后，发现盘盈的设备，将其生成设备卡片入账进行管理；设备卡片_盘盈资产生成卡片设备树可以以图形化查询位置和设备，并可以直观地显示设备的组成层次结构，同时显示出设备的备件，根据需要可以方便的联查位置数据和设备卡片，避免了用户在大量的数据中查找设备的不便。设备树如一台大型设备，包含若干个子设备，每个子设备也包含多个子设备，这样以树形结构展现，会更清晰明了这个大型设备的结构；设备树位置树、设备树企业资产管理（EAM）之设备信息设备管理设备信息和层次结构可以看到所有设备相关信息，如：父子设备、备品备件文档设备维修历史记录、故障现象、产生原因、采取措施6层设备层次，遵循KKS编码标准Clutch机组B1-5公司B1系统B1-5-5BA设备B1-5-5BA-5BA01-GD000子设备品/部件B1-5-5BA-5BA01-GD000-A000EnterpriseCoolingwatersystemFeedwaterpumpElectricalmotorUnit子系统B1-5-5BA-5BA01NC资产管理体系安装、调试资产采购领用管理申请管理设备租赁管理调拨管理资产处置借用管理资产报废变动管理盘点管理资产抵押资产捐赠资产保险参数设置接口采购管理库存管理应收应付会计平台预警平台固定资产安装调试用于解决一般企业在设备使用之前对设备的检测，并完整的记录下安装调试的经过和结果。系统可对设备进行安装调中所花费的费用传送会计平台，生成会计凭证。安装、调试安装、调试支持以下两种业务场景：安装调试验收后，建设备台账安装调试业务可针对到货单、入库单表体行中的某个设备进行安装调试；调试成功后，再建立设备卡片先建立设备台账，再进行安装调试；针对某个设备卡片进行安装调试安装、调试NC资产管理体系申请管理资产采购领用管理安装、调试设备租赁管理调拨管理资产处置借用管理资产报废变动管理盘点管理资产抵押资产捐赠资产保险参数设置接口采购管理库存管理应收应付会计平台预警平台固定资产申请单用于解决一般企业在资产运营中发生资产领用、借用、租赁和调拨时的申请以及审核。当设备使用人员需要借用或者领用设备时，创建一张申请单，在申请单中填写需要设备的类别、数量，然后领导进行审批，审批通过之后，设备管理人员可以参照该申请单生成设备的借用或者领用单。注：领用、借用申请可以生成领用单和借用单；申请管理NC资产管理体系领用管理资产采购申请管理安装、调试设备租赁管理调拨管理资产处置借用管理资产报废变动管理盘点管理资产抵押资产捐赠资产保险参数设置接口采购管理库存管理应收应付会计平台预警平台固定资产资产领用管理用于解决一般企业在资产运营中发生的资产领用、及领用归还的业务。领用管理资产领用归还资产管理人员库管人员集团领导资产使用人员资产领用单资产归还单领用审批领用出库归还入库登记资产台账资产领用申请单资产验收签字领用管理实现以下功能：提供资产领用、领用归还功能执行审批通过的领用申请进资产领用发放；或直接领用执行审批后进行资产领用发放；领用可推动库存的出库业务；领用归还可推动库存的入库业务；支持资产领用和预警平台的接口，如果资产领用有计划归还日期，那么提前指定天数进行预警提示。领用管理NC资产管理体系借用管理资产采购申请管理安装、调试设备租赁管理调拨管理资产处置领用管理资产报废变动管理盘点管理资产抵押资产捐赠资产保险参数设置接口采购管理库存管理应收应付会计平台预警平台固定资产资产借用管理用于解决一般企业在资产运营中发生的资产借用、及借用归还的业务。借用管理资产领用归还资产管理人员库管人员集团领导资产使用人员资产借用单资产归还单借用审批借用出库归还入库登记资产台账资产借用申请单资产验收签字借用管理实现以下功能：提供资产借用、借用归还功能执行审批通过的借用申请进资产领用发放；或直接借用执行审批后进行资产领用发放；借用可推动库存的出库业务；借用归还可推动库存的入库业务；支持资产借用和预警平台的接口，如果资产借用有计划归还日期，那么提前指定天数进行预警提示。借用管理NC资产管理体系租赁管理资产采购申请管理安装、调试设备借用管理调拨管理资产处置领用管理资产报废变动管理盘点管理资产抵押资产捐赠资产保险参数设置接口采购管理库存管理应收应付会计平台预警平台固定资产租赁管理是管理出租方将自己所拥有的某种资产交与承租人使用，承租人由此获得在一段时期内使用该资产的权利，但物品的所有权仍保留在出租人手中，承租人为其所获得的使用权需向出租人支付一定的费用(租金)的业务。租赁管理资产租赁管理”就是对企业间资产租赁的业务进行事前申请、审批、事中监管、事后查询管理分析的一个业务模块：主要解决如下业务：外部租赁业务：内部租赁业务：租金计算业务：租赁收付款业务；租赁相关预警管理；执行租赁业务、签订租赁合同、执行各项审批、租赁管理外部租赁业务管理企业与集团外部单位进行资产租赁的业务；包括资产租出、资产租入、资产归还业务；资产租出可联动库存模块进行资产出库；资产租出归还可联动库存模块进行资产入库；提供租赁到期预警提示功能；租赁管理_外部租赁业务租赁管理_外部租赁业务_资产租出及归还资产对外出租归还流程出纳资产会计库管人员集团领导租出资产管理员资产租出单据审核资产出库资产租金应收更新资产台账收款单据租出资产归还单资产入库租出还回资产签字验收外部租出业务实现以下功能：提供资产租出、归还功能资产租出业务可推动库存的出库业务；租出归还可推动库存的入库业务；支持资产租赁和预警平台的接口，如果资产租赁有计划归还日期，那么提前指定天数进行预警提示。可以将租赁相关费用传入会计平台；如：订金、押金、保证金等；租赁管理_外部租赁业务_资产租出及归还租赁管理_外部租赁业务_资产租入及归还资产外部租入归还流程出纳资产会计库管人员集团领导租入资产管理员资产外部租入单据资产应付租金计算资产入库单更新资产台账审核租入资产生成卡片租金付款外部租入归还单据审核资产出库单外部租入业务实现以下功能：提供资产租入、归还功能外部租入可将租入的资产生成设备卡片进行管理租入归还可推动库存的入库业务；支持资产租赁和预警平台的接口，如果资产租赁有计划归还日期，那么提前指定天数进行预警提示。可以将租赁相关费用传入会计平台；如：订金、押金、保证金等；租赁管理_外部租赁业务_资产租入及归还本公司向其他企业进行资产设备的租赁，租入的资产其所有权并不属于本公司，也不入本公司的资产账，只有其使用权，但企业仍以实物资产的形式来管理，也要记录其运营变化，所以也需要生成设备卡片来对其进行管理；租赁管理_外部租赁业务_资产租入及归还内部租赁是解决一般以经营租赁的企业及其他有经营租赁业务的企业，将自己的资产设备向集团内公司的租赁的业务，及公司内部，部门与部门间的资产租赁业务；系统可提集团内部公司间资产租赁的自动协同关系，支持审批业务流程、对租赁设备管理、设备信息的查询、及提供相关租赁业务的查询分析报告；租赁管理_内部租赁业务主要提供以下功能；对内租出对内租出归还内部租入对内租入归还对内租出：自动协同承租公司的“内部租入”单据；对内租入归还：自动协同出租公司的”对内租出归还”单据租赁管理_内部租赁业务租赁管理_资产内部租赁相关角色业务流程内部业务实现以下功能