继续教育学时学分管理系统使用手册

继续教育学时学分管理系统使用手册一、学分管理系统的下载打开“舟山市中小学教师继续教育网”，点击“资源中心”栏目。如下图在资源列表中找到“继续教育学分管理系统08年4月11日更新到2.1版本，请下载使用”，如下图。点击这条消息，在打开的窗口中下载“继续教育学分管理（080411）.rar”，如下图。下载后会出现一个压缩包，如下图。二、学分管理系统的安装打开压缩包，运行setup.exe，然后一直点击“下一步”，直到完成安装。如下图。最后点击“完成”，安装成功。安装成功后，在桌面上会出现“继续教育学时学分管理系统（录入）”和“继续教育管理系统”两个快捷方式。如下图。如需增加新的学员，请运行“继续教育管理系统（录入）”，其他操作请运行“继续教育学时学分管理系统”。三、添加新学员双击“继续教育管理系统（录入）”图标，在登录界面中输入管理员帐号和密码，如下图。登录后，在“事务处理”菜单下选择“学员管理”，打开培训学员管理窗口，如下图。点击“录入学员”按钮，在打开的“增加培训学员”窗口中可添加新的学员。其中，“姓名”、“身份证”、“出生年月”必须填写。填写完毕后，点“确认”按钮即可。四、学分登录双击“继续教育学时学分管理系统”图标，输入管理员帐号和密码进行登录。登录后，选择“事务处理”菜单下的“培训班管理”，如图所示。在“类型”一栏中选择“校本”，然后点击“显示”按钮，可以查看已有的培训班。1、开设新的培训班点击“课程开设”按钮，打开“校本课程开设”窗口，可以添加新的培训班。在“校本课程开设”窗口中输入相关信息，如图所示。2、录入学分在左栏中选择要录入学分的培训班，点击“培训成绩维护”按钮，打开“校本培训纪录录入与维护”窗口，如图点击“保存”按钮进行集体导入，导入后会提培训纪录成功保存，如下图所示。这时所有学员都获得该培训班设定的学时和学分，如有个别学员没有进行培训，不能获得该学分，则需要作个别的修改。首先选择不能获得学分的学员（学员的学号和姓名可在“事务处理”菜单下的“学员管理”中查看），点击“修改”按钮，打开“校本成绩修改”窗口，如图将该学员的“能否得到学时”前的勾去掉，然后点击“修改”按钮即可。没有获得学分的学员以红色显示。五、打印学分1、打印学分登记表要打印学分登记表，单击“报表生成”菜单下的“继续教育登记表”，如图打开“学分学时报表”窗口，选择“开始年份”和“终止年份”后，点击“生成报表”按钮，下方就会显示本校所有学员参训所获得的学时和学分，如下图。点击“打印”按钮即可打印该登记表。2、打印学分通知卡打印学分通知卡需获得打印权限，打印权限由县（区）级管理员审核学分后进行设置。学校管理员拥有打印权限后，在规定的时期内可打印学分通知卡。具体操作：单击“事务处理”菜单下的“培训班管理”，打开“校本培训纪录录入与维护”窗口，先在左栏中选择要打印的培训班编号，单击右下方的“学分卡打印”按钮，打开“学分存档卡打印”窗口，如图。“学分存档卡打印”窗口中显示各学员的学分通知卡，如下图。点击“打印登记卡”即可打印。打印出来的学分通知卡需到市教师培训中心盖章方为有效。