食堂开放日活动方案

2014-2015学年度第一次学校食堂开放日活动实施方案（经2014年9月17日校务会会议批准）一、活动时间：2014年9月18日二、活动安排1．签到：上午第二节课08点50分，电脑教室2．座谈会：9点0分至9点40分，电脑教室3．参观：9点40分至10点0分，食堂三、准备工作1．通知家长（德育处负责）（1）挑选：德育处通知班主任，挑选满意度、忠诚度高的家长。（2）联系：班主任要直接联系到家长本人，通知8点50分到电脑室参会。（3）汇总：班主任在下午第一节课下课前汇总家长代表名单到德育处。德育处直接使用本文附件中的表格制作《签到表》，并且在下班前交给行政办丁主任。2．环境清理（总务处）（1）要求食堂冲洗地面，确保环境卫生，尤其不能污水横流。（2）清理杂物、垃圾。（3）打扫机房。3．会议材料（行政办）（1）协助德育处打印签到表。（2）制作《意见表》（3）现场会议记录（康薇薇）、拍照（龚亚翔）、收集并整理意见表（龚亚翔）。（4）现场提供足够数量的纸杯、饮用水（用饮水机或手动吸水泵）（龚亚翔）4．宣传接待（1）黑板报（德育处负责）在2号楼黑板书写宣传标语：关注学校食品安全，打造和谐平安校园。边角要有简笔画。（2）LED①9月17日，先将市局54号文中宣传标语输入LED屏②9月18日上午：欢迎家长代表参加我校本学期首次食堂开放日活动，座谈会定于9点在电脑教室。下午：祝贺我校本学期第一次食堂开放日顺利举行。下一次开放日定于期中考试之后。（3）门口接待：①迎接：会前：全体行政办人员。先到的个别家长可以坐在家校服务中心8:30开始：龚亚翔、康薇薇到电脑教室，闵琳留守家校服务中心（如要上课，则个人协调一位老师替代）②欢迎牌（行政办负责，9月18日8点前摆放、张贴到位）门口：欢迎家长代表参加食堂开放日活动，座谈会定于9点在电脑教室。（铁架小黑板）6号楼拐角处：内容同上，带指示箭头（铁架小黑板）6号楼楼梯口花坛前方显眼处：内容同上，带指示箭头（铁架小黑板）6号楼二楼拐弯处墙面：内容同上，带指示箭头（粉红纸打印张贴墙面）5号楼食堂东面最后一间门口：欢迎提出宝贵意见（铁架小黑板）5号楼食堂走廊墙面（54号文中的四条宣传标语）（粉红纸打印张贴墙面）5．座谈会安排（1）座位：提前备好折叠椅子或凳子，够70人坐（总务处）（2）签到：设立签到台，贴“《意见表》回收台”标签（A4粉红纸），发《意见表》（行政办康薇薇）（3）主持人：丁德峰（4）参会人：全体校务会成员（行政办发文通知到位）（5）校领导发言：闵校长或刘校长（6）总务处领导介绍情况①如何制定菜谱②如何采购③怎样保管④怎样制作⑤怎样留样⑥下一步如何长期进行开放日活动和意见收集、改进、反馈工作。（7）家长提问互动环节（8）集体参观6．集体参观安排（1）路线安排：清洗间→烧作间→分餐间→欢迎牌“欢迎提出宝贵意见”（康薇薇在此等候继续交意见表的家长）其中小卖部、电动车停放间暂时关门（总务处）（2）讲解人：闵思红7．总结报告（行政办）（1）行政办龚亚翔负责在下班前提交开放日活动过程的文字记录和照片，并将家长意见汇总制表。给总务处打印版、其他校务会领导电子邮件。（2）总务处对意见汇总表进行讨论、确定，反馈打印版给行政办。（3）德育处周六上午草拟《给家长的一封信》，将家长的支持与肯定、收集的意见、我们的具体措施具体写出，并且欢迎家长在下一次开放日（期中考试后）监督。使家长感觉到有制度、有监督、有落实、有反馈，进一步提升满意度。草稿周六上午下班前交刘校长审阅，经批准后油印（文字长度限于A4或16K正反两面），周一各班分发。二〇一四年九月十七日