XXX 连锁便利店POS系统方案

英英伦伦眼眼镜镜连连锁锁店店RRMMSS系系统统设设计计方方案案广广州州光光信信科科技技发发展展有有限限公公司司AAccttiioonnSScciieennttiiffiicc&&TTeecchhnnoollooggiiccaall((CChhiinnaa))DDeevveellooppmmeennttCCoo..LLttdd地地址址：：广广州州黄黄花花岗岗高高新新技技术术开开发发区区先先烈烈中中路路110022号号华华盛盛大大厦厦北北塔塔1155楼楼电电话话：：002200--8877660022771122,,8877669944662255,,8877669944885599传传真真：：002200--8877669944885533眼眼镜镜连连锁锁店店RRMMSS系系统统广广州州光光信信科科技技发发展展有有限限公公司司第第11页页目录第一部分公司简介……………………………………….P2第二部分系统特点……………………………………….P3-61)行业特征(便利连锁)2)系统特点3)功能特点第三部分系统管理……………………………………….P7-8第四部分系统介绍……………………………….….P9-291)前台收银销售系统2)后台数据处理及库存管理系统3)中央结算系统4)服务器端传送系统整体结构图5)零售行业几种管理模式的数据传输方式(&结构图)6)远程（Internet）摄像监视系统7)BrioQuery数据仓库眼眼镜镜连连锁锁店店RRMMSS系系统统广广州州光光信信科科技技发发展展有有限限公公司司第第22页页第一章公司简介广州市光信科技发展有限公司成立于一九九一年十二月。是以办公智能化、室内设计、计算机软件开发应用、网络设计、安装及广播电视专业设备产品设计、研发、生产，智能建筑产品代理销售及施工安装售后服务为一体的高科技公司。公司开发生产的视音频多路自动切换系统是采用电子专业技术研制成功，获得多项专利，其销量突出；自行编写“芯片”软件制作的专利通讯产品“日视通”系列通过国家信息产业部检测，成为首批获得邮电部入网证书企业。光信公司具有完整的管理架构、完善的规章制度，在加那大、香港均设有分公司。公司大部分技术人员具有相关专业学历，从事本行工作十多年，在工程方案设计、计算机软件开发、工程施工及监管等方面经验丰富。与国内外著名企业合作（美国AT&T、3M公司、IBM电脑公司、日本松下、中科院等，同时是日本COSMICAR专业镜头的特约经销商），在智能化办公、智能小区、智能大厦、银行、弱电工程、邮电、电教等方面创下累累硕果。公司推广的远程监控系统，结合计算机网络，充分应用在各大上市公司、连锁店、企业、工厂中，并得到有关部门和企业的关注，具有很大的市场潜力。公司于1992年取得由广州市公安局审批颁发的“市安全技术防范工程、设计、施工维修许可证”，1992年被主管单位评为“1992年度先进单位”，1993年被广州市企业评价协会评为“1993年度广州市50家最大民营科技企业”，1994年被广州黄花岗高科技术产业区评为“创税利先进单位”，同时被市政府评为“1994年广州地区民营科技型企业100强”之一，并于1998被广州市科委评为“高新技术企业”，1999年被广州黄花岗高科技术产业区评为“创税利先进单位”。光信公司坚持“以人为本，科技为先”的发展战略，与你共同迈进信息化的21世纪。眼眼镜镜连连锁锁店店RRMMSS系系统统广广州州光光信信科科技技发发展展有有限限公公司司第第33页页第二章系统特点版本分类“RMS2000连锁式管理系统”(以下简称RMS系统)是公司经过多年来计算机管理经验的积累，并仔细研究连锁式商业运作的需求，进而开发研制出一套优秀的适合便利店﹑连锁店的计算机系统。根据各操作平台之不同﹐其分为简体版﹑繁体版及英文版﹐适用于各国家﹔根据规模大小﹐其版本分为标准版及企业版﹐分别适用于小型便利店﹑连锁店及中大规模的便利店﹑连锁店。组成成份主要由二个部分组成﹕前台收银销售系统、后台数据处理系统﹐同时支持一个强大的服务器系统。企业版亦有处理贵宾/会员﹑促销之管理。行业特征特针对便利﹑连锁店的性质，系统在前、后台方面专门提供了专业性特点：配送中心:统一管理货品资料、供货商资料、价格管理、促销管理、库存管理、统一分配货品等自动订货:根据货品的最低库存数量或最高订单数量准则,自动产生釆购信息,亦可修改此釆购内容,最终生成釆购单货架标签:分区/架/格打印商品标签,内含商品基本信息及条形码支持各种接口设备:例如用来盘点或补货的手持终端机、平板扫描仪、扫描枪、电子秤,等等自动补货:根据销售、调运及退货等影响库存信息的资料,以1补1方式﹐系统可自动生产补货需求单,从而生成送货单分配货品:不同区域不同店铺,其货品的供应情况亦会不同。自由设定各店铺的分货比率或商品的分配数量﹐系统会根据配送中心仓库情况﹐产生建议配货单共享数据:享用相同资源,如贵宾在各店铺消费情况﹑积分数额﹐实时查看其它店铺库存情况等多层管理﹕从店铺至配送中心至控制总部﹑从店铺至控制总部﹑店铺眼眼镜镜连连锁锁店店RRMMSS系系统统广广州州光光信信科科技技发发展展有有限限公公司司第第44页页即为控制端等多种管理方式。1、系统特点资源共享RMS系统是一套优秀的管理工具﹐同时又是一个优秀的管理者。它不仅可管理商场运作中商品﹑供货商资料﹔还可方便快捷地产生各类利润﹑成本报表﹐及时警示上层管理者﹑自动给予补货﹑订货﹑销售之建议﹐产生送货单。数据传输模式多考虑公司之门店不在一个点上﹐系统支持各种通讯协议﹐进行数据上下传送﹐方便各门店与办公室或控制中心的沟通﹐及时了解到各门店之销售及库存情况﹐且速度快﹑数据准。并且﹐在前台将保存50天的备份，供随时重新上传备份数据。适用﹕Ethernet﹑PPP、DialupTelephone、DDN、Internet/Intranet、X.25、Tcp/Ip、Winfax、Unix/Liunxetc。创造额外收入店内收入不单只通过销售来达到﹐亦可通过系统之系列产品-ADBoard进行产品或促销宣传﹐节省广告促销成本﹐建立公司﹑品牌良好形象﹔播放其它互补类广告﹐获取额外利益﹐补充店内收入。得到意想不到之效果。吸引顾客强大的贵宾或会员管理﹐处理多种管理方式﹕折扣﹑积分﹑即折扣又积分。刺激消费﹐吸引更多的顾客﹐使此类顾客成为商场的长期消费者。自由设定折扣率﹑积分比率。数据分析丰富数据仓库﹐支持在线数据处理﹐让管理者自由得到各类销售﹑存货﹑成本﹑利润分析报表。根据不同管理者之需求﹐可视图可视表。-客户可根据需要实时自定报表格式-可按自己的爱好设定报表界面-可在线修改报表类型B2B电子商贸电子商务﹑B2B电子商贸信息交换中心。将系统之资料转换成一种国际标准眼眼镜镜连连锁锁店店RRMMSS系系统统广广州州光光信信科科技技发发展展有有限限公公司司第第55页页文文件﹐供不同用户在网上接收﹑浏览﹐即使出差﹑在外都可了解公司的一切营业状况。物超所值价格合理﹑培训周详﹑服务完善﹑上线质量保证。在整个项目跟进及实施过程中﹐我们会根据以往实践经验为客户提供宝贵之建议﹐或一份周详的计划方案。应用此RMS系统不仅是应用﹐更多地是我们的丰富经验。2、功能特点前台功能优势1﹒强大的销售功能支持扫描销售和部门销售﹑接纳多种付款方式（例如﹕现金﹑外币﹑信用卡等）﹑各种折扣优惠或更改价格功能（按百分比折扣﹑金额优惠﹑最大数量折扣等）﹑销售暂时搁置功能（针对突发事件﹐比如顾客正买单时突然需再添购物品）等﹒2﹒形式多样的促销功能支持多种促销方式﹐灵活处理各类促销模式﹐如打折﹑特卖﹑赠品﹑买一送一﹑买A加B加C送D﹑买满一定价钱可优惠多少和送礼品﹑还可设定任意时段的促销等等﹒3﹒顾客类别设定功能对消费的顾客进行统计分析﹐产生顾客类别报表﹐可以更多了解公司的消费群体或气候季节性销售分析。4﹒仿真培训功能收银员的培训除可在指定的收款机进行培训外﹐也可以在售卖环境和得到更多的实习机会﹐从而加快收银员对现实的售卖环境的适应﹒所有工作程序跟真实的售卖环境一样﹐但所输入的资料均不会传送到后台作处理﹒5﹒店店转货功能进行店铺与店铺间﹑店铺与货仓间的调货工作。后台功能优势1﹒促销和变价管理总部管理层可根据权限随时修改零售价格﹑支持某些地区或某一店铺的眼眼镜镜连连锁锁店店RRMMSS系系统统广广州州光光信信科科技技发发展展有有限限公公司司第第66页页不同的销售价格﹑各种变价设定﹑礼券设定和维护（某一时段的礼券搁置功能）﹑前台各种形式的促销管理﹒2﹒贵宾管理设定贵宾资料及修改﹑贵宾购买金额/积分换购功能﹑贵宾过期报告功能﹑贵宾清单（包括修改﹑有效期﹑新增等功能）﹑贵宾黑名单侦查功能﹑贵宾积分补入及礼品换领等等功能设定﹒3﹒仓库库存管理仓存管理需要时﹐要对商品在仓库中摆放的舱位进行调整﹐并纪录舱位重整后的有关信息﹒对长期滞销或﹑报废或变坏的商品当作过期商品处理﹐从仓库中删除﹒入库和出库引起的库存变化对有关纪录数据进行长期相应修改﹐对每次修改的情况进行统计更改库存数量报表﹒入仓作业商品进仓时是按照采购单验收货物﹐如果供货商送货单内容与采购单一致﹐则货物验收合格﹐将入货信息输入系统﹔如果供货商送货单内容与采购单不符﹐则将这张采购单悬挂起来﹐等待处理﹐或只按实收数量收货。商品验收后﹐被分配入货舱位﹐系统更新库存量和入货统计数据﹐对没经采购单入库的货物﹐系统看成是人工收货﹐需输入供货商送货单的详细内容﹐然后验收入库。出仓作业给店铺分配新货或根据店铺补货请求﹐对店铺进行补货。补货要根据各店铺发出请求的顺序排序作业﹐必要时可就每次的补货量进行修改﹑配货。仓库要确定配货的方式和配货数量﹐不同的出货作业都要生成检货单﹐并打印出来。对出库的货品查验可使用扫描仪﹐扫描的信息输入系统统计出货的种类和数量﹐确认后生成出货单﹐货物则可以出货。4﹒盘点分人工盘点和扫描盘存﹐扫描盘存使用扫描仪对商品的种类和数量扫描﹐确定本次盘存批号﹐确定是按分类盘存还是整仓盘存﹐如需更改实盘数量﹐则要纪录盘存误差﹐生成报表﹐经确认后打印盘点表。RMS系统采用先进及科学性﹑差额盘存方式盘点﹐只要人工盘核完成便可先让系统重投日常作业﹐同时进行盘点核对。系统会自动把实盘差额更新到现存量﹐这是最快速的盘点﹐以能准确盘存的方法﹒眼眼镜镜连连锁锁店店RRMMSS系系统统广广州州光光信信科科技技发发展展有有限限公公司司第第77页页第三章系统管理(连锁式)总部及分公司后台管理现代化后台数据处理系统能在前台销售的同时查看到现在销售情况﹐亦可提供过往各时期内以上各项数据的分析资料。后台系统跟前台系统紧扣在一起组成一个强大及高效能的连锁店销售服务系统﹐时时查询销售及库存情况变得容易﹐所有资料经处理分析后能提供给管理人员足够的报表作为日常管理及规划日后发展之用。1.成品入库，库存管理，成品条形码编制及打印2.货品出库之库存分析及管理。3.控制/控各门店之货品转移和调动，实时掌握各门店货品之明细库存。4.实时掌握各门店之销售明细状况并可作各类相关之分析报表。5.实时分析各VIP在各时段的消费明细及消费积分，赠送VIP礼品。6.设定种种促销形式，此促销在哪些货品、哪时段生效或在哪分店实施或哪类VIP生效等。7.根据各门店销售情况分析，确认各门店配货比率，方便中央配货。8.实时查看各门店的补货情况，及时及准确配货至各门店，使之货源充足适当。9.及时查看总部、各分公司的库存及在途数量。10.严格控制各门店员工的系统操作权限及折扣等级。11.可根据公司员工的级别或行政分类，设定内部员工购公司系统产品的配额，实现员工购物折扣。12.可设定多种付款方式及货币兑换率。13.能实时得到各门店员工不同时期的上、下班考勤分析报表。14.具有详细的系统审核功能，能够对货品、价格等变化全部记录。前台商品销售现代化各分店的收款机收集的资料﹐可透过各种网络传送方式至后台﹐以便作数据处理和分析。在正常联机情况下﹐后台服务器可以实时接收到来自各收款机的资料并加以处理﹐