业主方的项目管理

管理范围：项目的前期规划、设计、采购、施工、试车的全过程。管理内容：三控：投资控制、进度控制、质量控制三管：合同管理、信息管理、安全管理协调：组织和协调合起来称为;三控三管一协调。管理要求：事前计划、事中控制、事后分析。管理目标：工程项目在既定的投资指标范围内、按照目标进度、高标准完成项目。1（开工前的项目管理)核心任务：项目立项的分析与决策、项目目标的确立、施工图的优化以及承包商的选择。主要工作：可研和初设、签订合同、开工前审查、编制计划、管理体系建设、办理相关手续。目的在达到项目要求的前提下节约投资。对投资的影响程度：工程项目投资可节省额的70%发生在项目决策和设计阶段。2（开工前的项目管理)可行性研究：对项目方案进行初步确定，确定项目的质量、进度、投资等目标。初步设计：审核工程初步设计，组织各类技术、经济专家进行审核，确定初设功能合理、造价经济、技术先进。编制设备及施工单位短名单。可研报告初版可研报告终版可研评审可研报告终版业主提交的设计参数表初设初版建设内容工程概算总进度计划设备清单主材清单设备短名单初设审核设备短名单审核合格设备供应商一览表初设终版3（开工前的项目管理)签订施工合同和订货合同设备及工程合同分界表供货或施工合同1初设终版供货或施工合同2•型号规格•数量•计价方式•供货方式•交货（工）期•技术要求•施工范围•进度计划•包装要求•交货地点•验收方式供货或施工合同N签订合同货代合同供货或施工合同2合同文档拟定的订货施工合同一览表4（开工前的项目管理)开工前审查：对供应商、施工承包商提交的资料进行审查，确定其达到合同要求。施工图纸及预算初设终版供货或施工合同非标设计进度及付款计划施工及组织方案设备制造方案分包（供应）商供应商施工承包商资料供应商、施工承包商资料审核报告物资供应计划5（开工前的项目管理)项目计划编制：供应商、施工承包商资料初设终版供货或施工合同供应商、施工承包商资料审核报告总进度计划用款计划人员需求计划设备供应计划主材供应计划培训计划计划文档6（开工前的项目管理)管理体系建设：管理体系管理制度业务流程组织架构绩效考核办法岗位责任制度报表制度目标责任制度内部联系制度文档管理制度组织架构图业务流程图管理文档7（开工前的项目管理)办理手续：主要是印尼公司办理，我们协助。8（施工阶段的项目管理)核心任务：1、现场目标控制（四大目标：质量、进度、投资、安全）2、承包商的管理3、设备、材料管理4、设计管理5、合同管理6、关系协调对投资的影响程度：在工程施工阶段，由于工程设计已经完成，工程量已完全具体化，并完成了施工招投标工作和签订了承包合同。据统计，这一阶段影响工程项目投资的可能性只有5%～10%，节约投资的可能性已经很小，但是，工程投资却主要发生在这一阶段，浪费投资的可能性则很大。9（施工阶段的项目管理)现场目标控制（四大目标，完不成要考核的）1、质量目标控制监督施工过程、检查工程质量、组织竣工验收、对不符合合同质量标准的行为进行纠正。2、进度目标控制审批进度计划、进度分析和跟踪、进度纠偏。3、投资目标控制核算成本、提出可合理降低工程造价的建议、工程款支付审查。4、安全目标控制监督承包商的安全管理体系正常运行。合格按期节约不出事10（施工阶段的项目管理)主要工作：审查承包商组织机构的人员相关资格，检查其管理体系的健全性。审查分包单位的资质和业绩，并审查总包单位与分包单位的分包合同。11（施工阶段的项目管理)主要工作：1、编制初步采购进度计划，确定采购周期2、将采购进度计划与施工进度计划衔接起来，确定供应里程碑。3、签订采购合同和办理补充订货4、催促供货5、开箱检验，验收及异议处理6、紧急放行7、运输管理8、入出库管理9、协调设计、采购、施工进度计划之间发生的矛盾。12采购清单供应里程碑图采购合同缺陷处理报验表入出库单据代用申请单进场报验表缺陷通知单文档资料补充采购申请（施工阶段的项目管理)主要工作：1、对设计变更进行技术、经济审查2、严格按程序、合理办理工程签证。预防、杜绝承包商、设备、材料供应商等的索赔；一旦承包商提出工程索赔，及时按合同进行处理。3、办理业主索赔事宜13变更设计申请单设计变更跟踪记录表费用索赔申请表文档资料业主索赔协议书（竣工验收阶段及以后的项目管理)主要工作：1、组织单位工程竣工验收2、编制竣工验收报告3、审查竣工资料4、相关施工单位进行竣工交接5、对结算结果进行审核6、整理工程档案材料，移交归档7、在工程保修期间，组织项目后评估。14工程竣工报验单文档资料工程竣工验收签证书竣工资料清单竣工资料审查表结算审核表工程档案移交清单工程评估报告