企业员工手册管理

企业员工手册管理一、销售公司员工手册文案名称××销售公司员工手册受控状态编制部门一、引言为了提高公司员工的执行力，规范员工销售行为，总结、提炼和梳理公司多年来在发展中形成的公司文化，特编制《××销售公司员工手册》。本《员工手册》是××销售公司先进文化的延伸和拓展，凝聚着全体员工的智慧和结晶，展示了公司和员工孜孜以求的共同愿景，增强了公司的向心力和凝聚力，是全体员工必须遵循的行为准则和行动指南。二、公司概况××销售公司成立于××××年，属于××集团的子公司，全面负责××集团产品的国内外销售工作。××销售有限公司座落于××省××市，办公楼建筑面积为万平方米。现有员工人，并有一支充满活力、勤奋实干、训练有素的专业营销团队，在本部设有整车销售部、市场部、财务部、人力资源部、采购部、客户关系部、综合办公室7个职能部门。在全国省会及主要城市设有个商务代表处。在全国设有家专卖店，并在北京和上海设立了分支机构。三、招聘与离职（一）招聘（1）公司职位出现空缺时，会优先考虑内部员工，录用条件视员工以往的工作表现而定。（2）应聘员工需符合公司的录用条件，如所递交资料完整，真实有效，符合拟任职岗位的任职资格，在试用期内能独立完成工作任务，且试用期工作业绩评估不低于分。（3）应聘员工在试用期内被证明不符合录用条件的，公司将根据《中华人民共和国劳动合同法》及本公司的相关规定解除与该员工的劳动合同。（4）有下列情形之一的，均被视为不符合录用条件。①超出法定劳动年龄范围的；②求职时向公司提供虚假个人履历、信息、证书或文件的；③与其他公司未解除或未终止劳动合同的；④对其他公司负有竞业限制义务而不能与本公司签订劳动合同的；⑤试用期内的工作表现不符合岗位说明书要求的；⑥无法完成公司制定并公布的销售任务或销售指标的；⑦曾因违纪被本公司辞退的。（二）试用（1）所有新任员工均须经过1～6个月的试用期，以劳动合同约定为准。（2）在试用期内，公司将根据试用期员工的绩效考评记录来评估其是否符合录用条件，从而做出录用与否的决策。（3）通过试用期考核的新任员工将成为公司的正式员工。（4）公司的正式营销人员将随其工作能力及业绩表现晋升到一定的岗位级别。（三）营销人员岗位级别1．销售代表指销售公司产品或代理产品的营销人员，仅从事销售工作，以完成一定的销售任务为工作目标。2．销售主管指达到公司的最低绩效考评标准，从事产品销售和部分管理工作，负责培训销售代表，并监督其与客户保持紧密联系等活动的营销人员。3．销售经理指达到公司规定的绩效考评标准，从事产品销售和销售团队管理工作，具备一定的管理能力和市场开拓能力，负责培训销售代表和销售主管，并监督其与客户保持紧密联系等活动的营销管理人员。4．营销总监指负责公司全部的销售业务，通过组建并培训不同的销售团队实现公司的销售战略，具有丰富的管理经验和很强的领导能力，并积极开拓市场的营销管理人员。（四）离职（1）公司和员工均可根据劳动合同的约定条款协商解除劳动关系。（2）对签订固定期限劳动合同的员工，除非双方根据适用法律和公司规章制度续签，否则劳动关系在劳动合同期满之日自动终止。（3）员工离职（包括公司辞退、员工辞职、协商解除合同、合同终止等），均需按照公司规定交接工作，归还所有公司物品，结清账款方能办理离职手续。（4）离职交接包括以下内容①归还工作证、员工信息卡等；②归还公司文件、资料、记录及公司为其配备的通信工具、设备文具等；③向继任者或公司指派的其他同事交接清楚所有工作；④与财务部门结算所有应收、应付款项；⑤其他必须移交的物品等。（5）离职档案办理员工应从离职生效日起天内主动配合公司将本人档案、社会保险关系转出，如员工未在上述期限内办理档案转出手续的，其本人将负担档案保存费等费用。四、工资与福利（一）工资政策（1）员工每月工资由基本工资、浮动工资、奖金及津贴构成，其中奖金根据员工每月累积的销售额以及绩效评估结果计算。（2）公司每年按经营业绩、员工绩效、内部工资结构、通货膨胀率和劳动力市场工资的变动，对工资水平做必要调整。（3）每月日为工资发放日，工资总额根据员工上个计薪周期的工作业绩及绩效评估结果计算得出。（4）工资支付采取直接转到员工个人银行账户的方式，特殊情况（过节费、特别奖金等）可采用现金发放方式。（5）员工应缴个人所得税、法定社会保险和其他税费将从其每月工资总额中扣除，并由公司代缴至相关机构。（二）福利政策（1）公司根据××市社会保障相关部门规定为员工缴纳相应的养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险和失业保险。（2）员工应该提交身份证复印件、离职证明、失业证明等相关资料，以便公司为其购买社会福利保险。（3）公司为员工提供优惠折扣，以便员工购买公司产品作为自用。（4）员工购买公司的产品亦适用零售顾客的产品调换制度。（5）员工离职时，要求退回其在离职生效日前天内购买的公司产品，公司仅退还购买价的下来%。（6）离职员工退还公司的产品必须是未曾开封或更改、保存完整，并可重新作存货及销售的。五、日常行为规范（一）仪表仪容（1）公司所有员工必须穿着得体，仪表仪容符合专业化的商务形象。（2）员工应保持衣装整齐、干净，无污迹和明显褶皱。（3）员工应精心梳理头发，不染鲜艳颜色，不理前卫发型。（4）员工指甲要修剪整齐，不得涂有色指甲油。（5）员工不得佩戴手表、戒指之外的饰物。（6）员工鞋袜应搭配和谐，皮鞋要时刻保持干净、光亮。（7）在客户面前，员工不得修剪指甲、剃牙、挖耳朵、打饱嗝等。（二）礼仪规范（1）与客户交谈时，应用柔和的目光注视对方，面带微笑，且不得模仿客户的语言、语调、手势及表情。（2）说话时声调要自然柔和，清晰亲切，音量适中，不装腔作势。（3）谈话时应经常使用“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“不用客气”等礼貌用语。（4）不得顶撞、讽刺、嘲弄客人，不得对客户讲粗言秽语或使用污辱性语言。（5）称呼客户时应多用客人的姓氏，例如“某先生”或“某小姐或女士”等，不知姓氏时应使用“这位先生”或“这位小姐或女士”等。（6）对于客户提出的过分要求应耐心解释，冷静妥善处理，不可不理睬客户，更不可指责或批评客户。（7）凡进入客户房间或办公室，均应先敲门，征得主人的同意后方可进入。（8）未经客户同意不得随便翻阅客户房内的任何文件。（9）公司禁止员工向客户索求礼品或任何方式的款待。（10）员工应婉言谢绝客户的礼品或款待。（三）公司财产（1）员工须爱护包括办公设备、器材、文件等公司财产，并禁止将其私用。（2）交由员工保管的公司财产因员工粗心大意而造成损失时，公司酌情责成该员工承担相应责任。（四）信息披露（1）员工必须对公司的商业秘密和机密信息保密，以保障公司利益。（2）未经公司书面授权，任何员工不得以任何形式向公司以外的任何人士或单位披露公司的机密文件或资料。（3）对外披露公司商业机密的，将按后果严重程度给予相应纪律处分。六、考核与奖惩（一）绩效考核（1）所有员工都必须接受公司人力资源部组织的绩效考核。（2）员工的绩效考核结果分为4个等级，如下表所示。考核等级定义表等级定义分值说明A卓越90～110分销售业绩总是显著超过公司要求，在销售计划、目标制定及执行等方面都表现非常优秀B优秀75～89分销售业绩时常超过公司要求，在销售计划、目标制定及执行等方面表现优秀C良好60～74分销售业绩基本符合公司要求，在销售计划、目标制定及执行等方面表现不错D差60分以下不能胜任销售工作，实际业绩不能达到工作目标，需要努力改进（3）绩效考核结果是员工培训或调岗、薪资调整等的主要依据，具体内容见下表。绩效考核结果应用表考核等级培训需求程度职位晋升年度奖金发放薪资等级调整A无推荐110%发放建议升2级B一般储备100%发放建议升1级或不变C较强—90%发放建议不变D强—无发放建议降级，设定考察期（4）员工对绩效考核存有异议，可向人力资源部提出考核申诉。（二）纪律处分（1）如果员工违反劳动合同或公司规章制度，将受到下列纪律处分。①口头或书面警告；②扣除所得奖金；③罚款；④降低岗位级别；⑤解雇。（2）公司给予每位员工改过自新的机会，但违反纪律情节严重者或屡教不改者，公司将酌情与其解除劳动关系。七、解释与执行（1）本《员工手册》是××销售公司所有员工入职教育的教材之一，并不完全代表公司全部规章制度；其中未列事项，请参照公司的各项管理制度及相关规定执行。（2）《员工手册》将根据××销售公司的具体情况酌情加以修订，修订之后均以最新版本为准。（3）本《员工手册》是××销售公司的内部资料，其所有权归××销售公司所有。所有员工请妥善保管，切勿外传，离职时需交回公司。若有毁损或丢失，将扣罚30元。（4）本《员工手册》自公布之日起生效，总部员工及各分支机构员工请严格遵照执行。（5）本《员工手册》解释权归××销售公司人力资源部。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期二、地产公司员工手册名称××地产公司员工手册文件编号版本页次修改状态目录一、前言………………………………………………………………………………………………………二、董事长致词………………………………………………………………………………………………三、企业概况…………………………………………………………………………………………………四、员工守则…………………………………………………………………………………………………五、人力资源管理制度………………………………………………………………………………………六、行政事务管理制度………………………………………………………………………………………七、招标工作管理办法………………………………………………………………………………………八、工程项目采购程序………………………………………………………………………………………九、工程质量管理办法………………………………………………………………………………………十、销售人员管理办法………………………………………………………………………………………十一、生效、修订与解释……………………………………………………………………………………相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称××地产公司员工手册文件编号版本页次修改状态一、前言（略）二、董事长致词（略）三、集团概况（略）四、员工守则（略）五、人力资源管理制度（略）六、行政事务管理制度（略）七、招标工作管理办法（一）招标管理机构的组成1．名称：招标工作领导小组（以下简称招标小组）。2．招标小组由总经理任组长，副总经理任副组长；小组成员由总工程师及市场营销部、财务部、投资开发部、工程管理部、物资部等部门经理组成。（二）招标管理机构的主要职能1．根据××市关于建设工程招标管理的法规、制度以及董事会的决定，对本集团建设工程招标工作进行组织管理和具体实施。2．对需由市建委审批开工且须实行招标的建设工程，负责以下各项具体工作：负责制订工程招标工作计划并报董事会；编制起草招标文件；办理有关招标手续；编制标底、确定招标方式；组织投标企业报名及考察投标企业；开标、评标、定标；报董事会批准后签订工程承包合同。（三）招标工作程序进行本集团建设工程招标工作，应遵循下列程序。1．凡按规定应实行招标的本集团建设工程，由招标小组到市招标办进行招标登记。2．招标小组有关人员牵头落实招标前的准备工作，具体包括以下五个方面。（1）向有关部门办理建设用地规划许可证。（2）组织完成拆迁工作，实现“三通一平”。（3）落实建设工程所需外部市政、公用设施条件。（4）组织有证设计单位完成施工图。（5）施工图预算或设计概算，并向有关部门领取建设施工许可证。3．招标小组牵头组织编制招标文件并报董事会审核。董事会通过并由董事长签署批准后，招标小组报市招标办核准。4．市场营销部负责编制标底文件后，直接报招标小组正、副组长及董事会审核，董事长签署后由招标小组报市招标办核准。5．招标小组持市建委有关部门签有“同意招标”的建设工程开工审批表“招标申请书”及招标文件，向市招标办提出申请。6．按市招标办批准的招标方式，招标小组发出招标通知和向拟选择的