器件频频更换为哪桩 睿思成研发管理咨询 严光衡

第1页共5页睿思成研发管理咨询国内首家集成IPD咨询和西门子PLM实施的专业服务机构器件频频更换为哪桩睿思成严光衡可曾想象，在一家大型研发型企业里有如下案例：硬件工程师设计电路选择了器件库中的某器件，在批量试产产品时，却发现没有库存，即时申请采购，却发现货期相当长，一时难以采购，甚至根本不可能采购得到；某单板在试产后没多久，该单板上的某器件停止供货；量产期间，供应商对某器件的批量供货能力不足；………等等，诸如此类。其结果必然是通过寻找新的供货来源或器件替代来解决，以致于出现器件的频频更换。如此重复性的工作并不能创造更多的价值，相反是一种资源浪费。我们反对频繁地更换新器件，正如我们反对一条道路三天两头地掀开、铺埋设施、填平后又周而复始的如此作业一番。问题的症结究竟在哪里呢？导致该问题的原因有很多，本文仅从中探取一二。表面看来，这些都可以归结为设计者物料选型不当所致。究其原因，其中主要原因之一在于研发人员对于器件信息不清楚，要么是信息渠道没有建立，要么是信息失真。可见，深层次的原因在于对器件信息库的管理不善导致的。研发工程师没有获得良好的信息支持这一问题是非常突出的。以下两个例子更能说明这个问题：一位资深的硬件开发工程师，在设计电路时采用了某供应商的某器件，却不知另一供应商的同类型器件——两个器件性能规格差异很小，而公司对于后者每年的采购量都在十几万上下；硬件工程师需要使用某个器件，在器件库中也找到了类似的器件，但是没有相应器件资料，因此不能确认是否可以在设计中使用，于是另找供应商、寻找新器件。这里引出一个问题：研发人员需要有关器件信息的充分支持，而在大多数的研发企业内恰恰存在这种支持的缺失！如果企业内有硬件开发人员存在以下疑问的话，那非常有必要检讨一下器件信息库的管理了：1、不清楚器件库究竟有什么器件信息；第2页共5页睿思成研发管理咨询国内首家集成IPD咨询和西门子PLM实施的专业服务机构2、不清楚如何从库中选择器件；3、不清楚是否可以放心使用库中的某器件，如对环境与法规要求的考虑；4、不清楚库中的器件是否可以满足设计与成本的要求；5、不清楚何时必须要提前备料以用于开发与试制；6、不清楚供应商是否还能提供所需要器件；选择器件意味着设计的成本和可靠性，其影响深远。早期阶段的错误选择会葬送一切原本的优势并导致产品推迟上市，利润随之降低。在此，本文着重探讨一下如何让研发人员获取他们需要的、也是研发人员应该知道的信息。那么硬件开发人员需要哪些器件信息支持呢？当硬件工程师在设计电路时，必须会涉及到器件的选择。需要了解的信息有：A、基本信息：物料代码、物料描述、特征参数、计量单位、使用状态、物料资料、优选等级等；B、品质信息：IQC合格率（累计/单次）；C、供应商信息：规格型号、优选顺序、批量采购交期、昀小批量、批量价格等；D、库存信息：库位、仓位、库存量；E、其它信息：引用记录、变更记录；物料/器件是产品或模块的昀基本组成构件，以下统称为部件。对于部件，从上述信息分类来分析每一类信息需要能展现到什么程度？A、基本信息：a)部件代码：每一种部件都必须有且只有一个部件代码，该代码具有唯一性。部件代码必须具有统一的编码规则，其中必须要有明确的分类体现。如图1所示，部件代码的一种编码方案如下：××××××××××分类码识别码图1.部件代码的编码方案部件代码通常由分类码与识别码构成：分类码中通常也会大类与小类区分，比如上述方案中的例子，可以是前两位是大类编码，接着的三位是小类编码；识别码一般是流水号。第3页共5页睿思成研发管理咨询国内首家集成IPD咨询和西门子PLM实施的专业服务机构研发人员，尤其是硬件开发人员必须要清楚这个编码规则，对于常用物料，应当有见代码就是知道是哪一类物料，这对于硬件人员查询物料是非常有帮助的。因此，编码规则不能太复杂。其次，必须要向硬件研发人员发布《硬件员工工作手册》（每一个硬件产品研发型的企业，都应为自己的硬件研发员工编制对应的员工手册，使其快速掌握工作方法），其中应有关于部件编码的章节，详细描述编码规则及分类码的详细解释。b)部件描述、特征参数：部件描述实际是上一组特征描述，通常的格式有“通用名称-部件描述-专业型号/特征参数”，但也可根据公司所用物料特点制定此命名规则。一般情况下，不同大类的物料的部件名称在命名规则上会一些差异，但彼此之间的差异不应太大，只要便于学习与记忆为好。比如，“电阻-片状电阻-75Ω-5%-1/8W-0603”。c)计量单位：不同种类的部件的计量单位不同，同时要结合企业内部通行的使用状况来定。比如：在电子产品企业内，线缆的惯用单位为mm，一般部件常用PCS。d)使用状态：这个信息很重要，它表明该物料是否处于活动状态。使用状态与品质信息中的优选等级是相关的。如果使用状态是“有效的”，那么表明该物料正被使用；否则，该物料将被置于“不选”。反之，却不尽然。B、品质信息：a)优选等级：通常用“优选、慎选、不选”冠之。“优选”的物料必然是该物料的品质优良、IQC检验一致性良好、且该物料具有较长的生命周期以满足产品量产的需要。“慎选”的物料通常是新上市的物料、或品质性能不具有稳定性。凡具有品质问题的，或已停止供货的物料都将归入“不选”之列。C、供应商信息：a)供应商代码/供应商名称：这个信息相当来说，对于采购更重要。b)规格型号：供应商或生产商对部件的型号定义。c)优选顺序：通常以“优选、慎选、不选”冠之。“优选”的物料必然是供应商供应管理良好的、供应商的商务条件很好。“慎选”的物料通常是供应商的商务条件较差、供货稳定性差的。凡是列入“不选”之列的都应是对供应商评估结果为不适宜提供此类部件的。第4页共5页睿思成研发管理咨询国内首家集成IPD咨询和西门子PLM实施的专业服务机构d)批量采购交期、昀小批量、批量价格：交期对试产与量产影响很大，而价格则与成本紧密相关。e)部件资料：物料的资料，由供应商提供，表明该物料的一切特性。这个信息很重要，是研发人员获取部件特性信息重要途径。D、库存信息：库位、仓位、库存量，可以告诉研发人员在设计时是否可以容易获得该物料用以实验。E、其它信息：a)引用记录：此信息可以让研发人员了解该部件在什么地方被用到。一般地，从器件编码反查其父项编码，即该部件在哪些BOM清单中出现过。b)变更记录：该部件有关的上述A~D中的信息更改历史记录。上述提到的信息，主要是以研发人员的角度去阐述的，而器件信息库中，对于每一部件的信息应不仅限于此。不论如何，这些信息必须要有专门人员管理，时时维护信息，而发起信息变更的可能来自于研发部门，也可能来自于品管，或者是来自于工程部等，而且变更必须是可管理的。接着重点讲述如何让研发人员非常方便地获取上述相关信息，即如何做好信息支持？一句话，做好IT化，利用IT工具实现对上述信息的查询系统。前面所述信息是按一种结构化的方式、分类分层进行说明，而器件信息库内的记录则是按一条条记录的形式存储的。IT工具应能实现何种查询功以有助于研发人员的使用呢？比如：部件属性表基本信息：物料代码物料名称(物料描述）计量单位(PCS/mm)使用状态(是/否）优选等级库存信息：总库存量采购记录供应商信息引用信息变更记录器件资料供应商信息规格型号优选顺序批量采购交期昀小批量批量价格器件资料变更记录变更时间变更内容变更原因父项编码清单采购记录时间供应商批量合格率库存信息库位仓位库存量第5页共5页睿思成研发管理咨询国内首家集成IPD咨询和西门子PLM实施的专业服务机构图2.物料信息关系图1、部件编码规则：查询的内容主要是分类码及对应的部件描述规则。该查询应支持模糊查询；2、根据特征参数查询部件：显示结果是可能的部件编码及对应的项目描述清单，并能够通过某条记录进入相应的部件属性表。该查询应支持模糊查询；3、根据部件描述查询部件：显示结果是可能的部件编码及对应的项目描述清单，并能够通过某条记录进入相应的部件属性表。该查询应支持模糊查询；……等等。其它信息可以在进入部件属性信息表之后再查询，值得关注是理顺部件属性表与其它信息之间的查询关系，如图2所示。只有在IT系统上做好支撑部件信息管理及查询系统的建设，研发人员才能更好地利用该数据库做好物料选型。如果研发人员在物料选型时，能够从IT查询系统中获取充分的信息，以有助于对物料的合理选取，既在品质上有保证，也能在批量采购上有信息支持，这样可以在一定程度上抑制器件频频更换的现象发生。