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基本礼仪培训合肥晶达光电有限公司培训教材礼仪概编礼仪在我们日常生活的衣、食、住、行,交朋友、办公、商业活动、涉外等各种场合等不可缺少。礼仪对于个人来说是个人形象的主要表现,对于一个企业来说代表企业的形象,而对于一个国家来说关系着国家的形象,因此礼仪它是一面“镜子”,能照出一个人的是“美”还是“丑”。掌握一些礼仪能使人变得更加美丽,能树立良好的企业形象。第一课仪容和服饰礼仪a、个人卫生礼仪b、举止礼仪c、服饰礼仪1、个人卫生礼仪一个清爽干净的人总是受欢迎的,一般人们不愿意与一个蓬头垢面、邋里邋遢的人交往,人们更愿意与一个干净整洁的人握手谈话。2、举止礼仪(1)举止体现在人的面部表情、站、坐、走、手等姿态,我们经常评价他人风度优美、气质超群,所谓的气质是一个人工作生活中的言谈、行为、姿态、表情等外在美的一种反映。表情礼仪:人的喜、怒、哀、乐、恐惧、愤怒、厌恶、蔑视等都是通过表情来传达的。表情礼仪中使用频率最高的是人的眼神和笑容。最主要的是眼睛,“眼睛是心灵的窗户”,很多人都是通过眼神来与人交谈的。一般交往中,尤其是谈话双方应关注对方,表示自己是重视对方的谈话、尊重对方、喜欢对方、眼神应表现出热情关切,切忌直勾勾的盯住对方,上下打量、左顾右盼。2、举止礼仪(2)此外是笑容,微笑的人总是不容易让人拒绝的,现在很多企业都提倡“微笑服务”,在与人交往中也要多露点笑容。站姿:俗话说:“站有站相,坐有坐相”中国人有“站如松、坐如钟、行如风”的说法,站立时:端正、挺拔,身体的重心线应放在两只前脚掌上,双臂自然下垂,收腹挺胸2、举止礼仪(3)坐姿:在休闲时,可根据自己的喜欢与舒适的程度,随意选择坐的姿态。但在正式的场合,坐姿大有讲究。就坐时应坐满椅子,人体重心垂直向下、腰板挺直、双膝尽量靠拢,男士可稍微分开。上班时,不得东倒西歪,和随意斜靠在椅背上,更不能跷二郎腿或把脚搁在桌子上。女士在夏天穿裙子时,应扶平后背的裙摆再慢慢坐下,切忌风风火火一屁股坐下。走姿:行走时仪态优雅,风度不凡;要做到:稳健自如,轻盈敏捷;抬头挺胸、提腰收腹2、举止礼仪(4)基体姿态:背脊与腰部伸展放松,脚跟要首先着地,脚跟与脚尖要保持一条直线,“八字步”“斗鸡脚”都不太雅观。男士走路可稍宽,两手有力摆动,不要把手反背于身后,显得老气横秋或有优越感,也不要把手插入口袋,显得小气、拘束,特别是男士。手势:手势是口头语言表达的重要辅助,通过手势可以表达许多无声语言,如“OK”、“V”等手势要恰当,不要手舞足蹈2、举止礼仪(5)禁止:当众用手挖鼻孔、修指甲、抓痒等左右手有明显的分工,并且有尊卑之别,在正规的情况下,右手为“尊贵之手”,用于进餐,递接物品以及向人行礼;左手“不洁之手”,仅用于沐浴或“方便”。在很多正规场合,以右为尊。3、服饰礼仪原则:1)整洁:不盲目追求名名牌2)有个性:不盲目追求时髦,要根据自己的气质来选择3)和谐:要协调得体,要符合年龄、职业、场合、身材、皮肤等3、服饰礼仪--根据身材搭配高大:上衣要适当加长、款式简单,适宜穿横条格子的上装较矮:上衣要短、裤子要长、裤腿要小、盖住鞋面为好,穿高跟鞋,款式要简洁,不能穿横条纹的服装胖:不能穿紧身的服装,衣领以“V”型,裤子和裙不能穿在衣服外面,更不能用夸张的腰带,颜色以冷色调为好,不能穿横条纹、大格子和大花的衣服瘦:不穿太紧身的服装,色彩要明亮柔和,穿横条纹、大格子和大花的衣服3、服饰礼仪--穿衣应分场合(1)1、公务场合:应庄重保守,不可以强调个性,过于时髦或太随便,应穿西装、套装、套裙,颜色:藏蓝色、灰色、白色衬衫,肉色丝袜、黑色皮鞋,不能穿背心、短裤、健美裤、超短裙、迷你裙、皮裙、露脐装等;穿西装:穿之前,将位于上衣左袖袖口上的商标或纯羊毛标志等先拆了2、坐着的时候,可将西装上衣的衣扣解开,站立后,尤其是要面对他人时,应将西装上衣的扣子系上。3、衣扣系法:双排扣,衣扣全部系上;单排两粒扣:只系上边的那粒衣扣;单排三粒扣:系上边的两粒衣扣,或单系中间的那粒衣扣。4、穿西装时,最好不要内穿羊毛衫,非穿不可时,只允许穿一件单色薄型的“V”型羊毛衫,不要穿开领的、花哨的或同时多件羊毛衫。3、服饰礼仪--穿衣应分场合(2,3,4)3、服饰礼仪--穿衣应分场合(5,6)5、穿长袖衬衫:下摆在正式场合一定要扎在裤腰之内;袖管不仅不可以卷起来,袖扣还一定要系上。6、打领带:领带结的大小,最好与衬衫衣领的大小形成正比。领带打好之后,其下端应当正好抵达皮带扣的上端。这样,领带不会从西装上衣下面露出来。打领带不一定非要领带夹,用的位置:七粒扣衬衫自上而下数第四、五粒衣扣之间。第二课日常社交礼仪a、在办公室打招呼的礼节b、电话礼仪c、交换名片的礼仪d、介绍的礼仪、握手的礼仪e、“上座”和“下座”的区分礼仪f、坐车的礼仪一、在办公室打招呼的礼节1、在办公室内你应向经过你办公桌的人主动打招呼,无论他们的身份是同事或者是老板,都要一视同仁。看见有人经过你的身旁而不打招呼,是十分无礼的。至于对周围的同事和较熟悉的同事,更应保持有礼、和善的态度,不论早上进公司、中午休息吃饭或晚上离开公司都要打招呼,千万不要“来无影、去无踪”。2、离开办公室时,应记住向主管报告,询问是否还有吩咐然后再离开。对于上司,态度要礼貌周到,若接近其身边,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之间则不必拘束,可以用互相了解及喜欢的方式打招呼。一、在办公室打招呼的礼节3、同事之间如非常熟悉或得到对方许可,则可直称其名,但无论如何不应该于工作场合中叫对方的小名、绰号,如“二狗子”、“小黑”或“好好先生”等。因为这些称呼含有玩笑意味,会令人觉得不庄重,同时在工作场合不应用肉麻的话来称呼别人,如“亲爱的”等4、别人招呼你时,应立刻有所回应,即使正在接听电话也应放下话筒,告诉他你正在那接听电话,待会儿就来。不要留待事后解释,以免增加困扰及误会。二、电话礼仪--打电话的礼仪打电话是一门艺术,打电话要注意的礼节也很多1)做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打电话时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在电话机旁要有记录的笔和纸。2)电话拨通后,应先说“您好”,问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。3)如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。二、电话礼仪--打电话的礼仪4)告知“某不在”时,你不可“喀嚓”就挂断,而应说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话,我的电话号码是……”5)电话拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就关断电话。6)如要求对方对你的电话有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!”7)打电话时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。二、电话礼仪--打电话的礼仪8)给单位打电话时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听电话的人不耐烦。居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。9)通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。10)不占用公司电话谈个人私事,更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。11)通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的电话”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。二、电话礼仪--接电话的礼仪1)一般铃声一响,就应及时接电话。如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起电话,应说声“对不起,让您久等了。”2)一般拿起话筒后,应说“您好”3)再自我介绍,需要我帮忙吗?4)认真倾听对方的电话内容,听电话时,应说“是、好”等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。5)如对方不是找你,那么你应该礼貌的请对方“稍候”,如找不到听电话的人,你可以自动的提供一些帮助,“需要我转告吗?”二、电话礼仪--接电话的礼仪6)如对方要求电话记录,应马上拿出纸和笔进行记录。电话记录:谁来的电话(WHO),打电话找谁(WHOM),来电的内容(What)、来电的原因(Why)、来电提到的地点(Where)、时间(When)。7)电话完毕,应等对方挂机后在挂比较好,不要仓促的久挂断,甚至对方话音没落,就挂断。挂电话的声音不要太响,以免让人产生粗鲁无礼的感觉。二、电话礼仪--接电话的礼仪8)碰到对方挂错电话时,态度要有礼貌,别说“乱打,怎么搞的”9)接电话时,尽量不要干别的事,如中途有事,必须走开一下,那么时间也不应超过30秒。二、电话礼仪--电话的声音礼仪1)声音要充满表现力。使对方通过你的声音感受到你是位精神饱满,全神贯注的人,不要无精打采、睡意惺松2)声音要亲切自然,不要装腔作势3)说话时要面带微笑,微笑的声音可以通过电话传递给对方一种温馨愉悦之感。4)语言表达尽量简洁明白,切忌罗嗦,要口齿清晰,吐字干脆,不要对着话筒发出咳嗽声或吐痰声。三、交换名片的礼仪1、要养成检查名片夹内是否还有名片的习惯,名片的递交方式:各个手指并拢,大拇指轻夹着名片的右下,使对方好接拿。双手递给客户,将名片的文字方向朝客户。2、拿取名片时要双手去拿,拿到名片时轻轻念出对方的名字,以让对方确认无误;如果念错了,要记着说对不起。拿到名片后,要放置自己名片夹中。3、同时交换名片时,可以右手提交名片,左手接拿对方名片。三、交换名片的礼仪4、不要无意识地玩弄对方的名片。5、不要当场在对方名片上写备忘事情。6、上司在旁时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。送名片的礼仪:应起身站立,走向对方,面含笑意,以右手或双手捧着或拿正面面对对方,以齐胸的高度不紧不慢的递送过去。与此同时,应说“请多关照”,“请多指教”“希望今后保持联络”等,同时向多人递送名片时,应由尊而卑或由近而远。接受名片的礼仪要起身站立,迎上前去,说“谢谢”。然后,务必要用右手或双手并用将对方的名片郑重的接过来,捧到面前,念一遍对方的姓名。最后,应当着对方的面将名片收藏到自己的名片夹或包内,并随之递上自己的名片。忌讳:用左手接,接过后看也不看,随手乱放,不回递自己的名片等。四、介绍的礼仪1、介绍他人相识时,a、先介绍身份较低的一方,然后再介绍身份较高的一方,即先介绍主人,后介绍客人;b、先介绍职务低者,后介绍职务高者;c、先介绍男士,后介绍女士;d、先介绍晚辈,后介绍长辈;e、先介绍个人,后介绍集体。四、介绍的礼仪2、如果在介绍他人时,不能准确知道其称呼,应问一下被介绍者“请问你怎么称呼?否则万一张冠李戴,会很尴尬。3、介绍时最好先说:“请允许我向您介绍”或“让我介绍一下”,“请允许我自我介绍。”4、介绍手势:手掌向上,五指并拢,伸向被介绍者,不能用手指指指点点,当别人介绍到你时,应微笑或握手点点头,如果你正坐着,应该起立。五、握手的礼仪1、在会见、会谈场合,在双方介绍完以后,可相互握手,寒暄致意。关系亲近的可边握手边问候,甚至两人双手长时间握在一起。在一般情况下,轻握一下即可,但年轻者对年长者,身份低者对身份高者则应稍稍欠身,双手握住对方的手,以示尊敬。男子与妇女握手时,往往只轻握一下妇女的手指部分。老朋友可以例外,除因特殊原因外,不要坐着与人握手,但如果两人相邻或相对都是坐着,可以微屈前身握手。五、握手的礼仪2、握手应由主人、长者、身份高者、妇女先伸手,客人、年轻者、身份低者见面先问候,待对方伸手再握。多人同时握手注意不要交叉。男子在握手前应先脱下手套摘下帽子。握手时,双目注视对方,微笑致意,不要看着第三者握手。但据西方传统,位尊者和妇女可以戴手套握手。作为主人,主动、热情、适时握手是很有必要的,这样做可以增加亲切感。六、“上座”和“下座”的区分礼仪1、离入口远的地方为上座,离入口近的是下座。2、右边是上座,左边为下座。3、如果既有靠墙的沙发,又有不靠墙
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