监理工作日志、巡视记录、旁站记录的填写要求和规则

监理工作日志、巡视和旁站记录的填写要求和规定为了加强监理工作日志及相关内容填写的真实性、及时性、统一性及规范性，并结合目前实际情况，现将监理工作中相关填写的要求和规定作出明示：一、监理工作日志的填写：1、监理工作日志系每个监理人员逐日填写的现场记录，所填写的内容要清晰、明确、全面，字迹要工整，并要求一律用碳素墨水填写或签字笔填写。2、监理工作日志所记录的各项内容要真实、准确，同时要求当日填写，不得突击补填；每月底必须统计当月已完成的工程量。3、监理日志中建设项目名称、监理合同编号、监理单位名称、监理人员姓名必须如实填写，不得简写缩写，字迹要工整，监理处对于填写通用的名称及编号，要求保持一致。4、建设项目基本情况填写应按照你所属的标段如实填写，施工单位、监理单位名称不得简写，起止桩号应填写完整。需要强调的是建设工期应该以月为单位，这个必须统一。驻地或者副驻地填写的时候，可以填写两个起止桩号和两个施工单位，建设工期同样可以分开填写，但要标注清楚。5、监理工作日志正文的填写，(1)监理机构、合同号应统一填写，天气原则上是统一的，但是应保证每个标段每天所有人员填写的内容保持一致；（2）合同段主要施工项目简述，应包括所管辖的所有施工点，包括项目部投入的主要机械、技术人员和劳务人员。其次每个施工点应标明桩号或者部位，描述要清晰、简练；（3）监理机构主要工作的简述栏，首先要对施工单位的机械、人员和工艺的合规性进行评述，对监理审批、验收、旁站会议的相关内容应如实填写，包括关键性的数据，及相应的评论要齐全。针对存在的问题，应有处理措施。需要隔日处理的在复查的当天进行补充说明，确保监理日志的闭合性；同时还要注意，所填写的相关内容应和资料、旁站巡视记录相对。若由特殊原因你不能参加的，而让别人替你执行，应做好相应的交接工作，并留有相应的记录；（4）就有关问题与建设和施工单位的澄清等情况简述一栏，主要记载监理处理不了的或者相关变更、隐蔽工程验收和施工中存在的问题，及领导指示性文字、纲要进行记录，但要说明时间地点人物等相关内容。若没有需要填写的事项，可以填写“无”或画斜杠，不得空白；（5）备注一栏，主要是针对问题存在的情况落实问题，或者交接班相应的人员姓名、时间和交接单编号，便于查找。若没有需要填写的事项，可以填写“无”或画斜杠，不得空白。6、应特别指出，关于监理工作日志的审核签认时限，监理组长每天应对监理员进行签认，驻地每周要对专监或组长进行签认，对存在的问题或者填写不全或没有按照要求的填写，有权要求改正，或给予一定的批评及相应的处罚。二、旁站记录的填写：1、为了加强旁站记录填写的及时性和规范性，避免过去的补填漏填的现象的发生。现要求每个标段采用一本旁站记录，本标段所有旁站内容，均填写在同一本上。当一本填写完以后，在进行更换。如果同一天存在两处及其以上需要同时旁站的，将采用工作手册形式现场记录，当天晚上必须把旁站记录补填结束，当天的事情当天完成。2、编号及表头相关内容的填写，编号应要连续填写不得有断号、重复现象，而日期可以不连续但应按照时间顺序填写，不得有颠倒现象。施工单位和合同号应该填写项目部的名称和相应的合同号。旁站的到场时间和离场时间都要精确到分钟。部位或桩号这一栏，有时候既要有桩号又要有部位，甚至还有分清楚左右幅。质检人员一栏，要求项目部质检工程师填写，不得代签。必要时，可让项目部质检工程师进行确认旁站记录中相关内容。3、旁站工序或主要工作内容一栏，这一栏只要你能够表述清楚就可以了。同时在路基土石方方面应填写填筑的材料，也要说明清楚，需要注意的是表述所采用的术语应该是专业上的，或者通俗易懂。4、施工过程简述一栏，这一栏内容相对比较重要，首先，应检查和验收承包人的机械、人员(包括劳务人员)到位情况，及其主要机械的相应性能是否处于良好状态；其次，检查承包人的施工工序是否符合相应施工组织设计要求，同时还要满足规范要求，否则应进行相应的调整。再次，简述施工的主要施工程序，在描述施工程序的时候，应结合相应的规范和相应的术语简述。5、监理过程简述，这里面主要是监理在旁站过程的简述，针对关键部位关键点进行检查和监督，落实相关问题的到位情况。另外，对发现有异常的监理随时检查随时记录，随时更正并简述所采取的相应措施。6、主要数据记录，这一栏主要记录监理独立抽检的数据，验证数据、过程检验数据、验收数据，试验数据等，还应包括计量方面的数据的记录，同时若有不合格的数据也要有相应的记录。针对以上所填写的数据要求旁站监理人员严格认真执行，数据要准确真实可靠，数据填写不得有范围、大约等不确定数据，并对填写的数据做出明确的评价。7、发现问题及处理结果，这一栏填写不仅仅是工程质量方面的还应包括安全方面的，也包括管理方面的相关内容，在质量问题方面应包括处理措施和处理后的效果及质量是否符合相关要求。若没有发现问题，可以填写“无”或画斜杠，不得空白。三、巡视记录的填写：1、填写人员：驻地或副驻地监理工程师领队巡视工地现场施工情况并坚持每天记录巡视记录，不得间断、不得突击，禁止采用不巡视而直接套抄各标组长的监理日志来代替巡视。巡视记录可以是驻地或者副驻地填写，每天只需要填写一份，但是应做好交接工作。2、编号及表头填写，可以参考旁站记录的相关要求进行，但是需要注意的是日期的填写，要注意一点是连续的，不得有断续现象。巡视的时间可以是工作时间也可以是工作之外的时间，如果夜间施工结构物混凝土，可以进行夜间巡视，所以填写的时间范围相当要宽松些。3、巡视范围等填写要求是主要施工现场或者是隐蔽工程施工现场，同时也包括安全环保方面的巡视，填写的范围应是监理处所辖的标段内有关的施工情况，填写时应做到清晰、简洁一目了然。4、施工单位主要设施项目等相关内容的填写，这项内容要求简单描述下就可以，但是所巡视的各个施工点应面面俱到，人员主要针对项目部的技术负责人员到位情况，工艺的合规性进行总述下，针对不合规的施工工艺应由相应的记录。5、巡视人员主要巡检数据，这一栏填写时，应和各施工点相对应，填写应清晰，主要是几个大的方面数据进行填写，包括主要施工点的机械人员和针对性的检查记录等数据。6、发现的问题及处理情况，一般情况发现的问题及时通知到各标段监理组组长，或者相应的专业监理工程师。并要求相应的人员进行督促落实，特殊性的问题应通知项目经理，要求限期落实，并针对落实问题进行复查，做好相应的记录。针对监理工作日志和旁站记录及巡视记录填写的不足之处，请各位领导进行指示，并提出宝贵的意见，便于完善填写的相关要求及规则。二0一一年九月八日湖南长沙至韶山至娄底高速公路土建工程第一监理处规范填写监理工作日志旁站及巡视记录监理单位：安徽虹桥交通建设监理有限公司湖南长韶娄高速公路第一监理处日期：二0一一年九月八日